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职位说明书:房地产公司工程档案管理员

编辑:制度大全2019-03-29

房地产开发公司工程档案管理员职位说明书

岗位名称:工程档案管理员

岗位职责:

1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。

2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。

3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。

4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。

5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。

6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。

7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。

8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

9、上级交办的其他工作

任职条件:

1、专业知识与技能:建筑、土建专业,有2年以上专业工作经验。

2、教育水平:大学本科及以上

3、年龄要求:不限

4、个人素质:有一定分析能力和创新能力,具有较强的职业素养和敬业奉献精神。

5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

篇2:岗位职责说明书:技术中心档案管理员

技术中心档案管理员岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等

直接上级主任直接下属无

岗位概要:负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

职责描述

重点工作

1.档案建立:根据项目总体规划和各阶段出图计划,以项目为单位从设计任务书开始,收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核,发现有不完整的及时向相关人员追索,收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片,形成项目技术资料档案;

2.档案管理:根据项目开发流程规范,负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作,逐步建立和完善技术档案管理工作;实地调查、指导各项目(部)公司档案管理工作;

3.合同管理:根据合同管理制度,负责做好设计合同的存档、保管等工作;

一般工作

1.支持服务:根据公司相关制度,及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目(部)公司档案管理指导;

2.其它事项:完成上级领导交办的其它事项;

主要责任

1.保证技术档案建立的及时性;

2.保证技术档案的完备性、最新性;

3.保证支持服务的及时性;

4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和差错;

岗位权力

1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;

5.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

6.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:档案、建筑等相关专业,大专及以上学历,具有二年以上相关工作经验;

能力:较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力;

品质:工作细致,责任心强;

知识结构:熟悉房地产相关知识和业务流程;

关键指标:档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数

篇3:房地产公司仓库管理员职位描述

房产公司仓库管理员职位描述

一、岗位职责:

1、负责项目物资入库盘点,并做好入库单的核对与保管;

2、负责入库材料、设备器材等分类堆放,登记,保管;

3、负责每月出入库汇总表编制、定期对周转物资进行盘点,建立材料台帐;

4、负责盘点公司库存情况,并及时公布库存的最新数据;

5、完成领导安排的其他工作。

二、任职资格:

1、大专以上学历,仓库管理岗位两年以上工作经验,思维敏捷;

2、能熟练使用电脑办公软件、会用电脑做简单台帐;

3、做事认真踏实有责任心;

4、熟悉建筑材料,有建筑施工单位项目现场经验优先录取。

篇4:露天矿煤场管理员安全操作规程

一、负责煤场的作业秩序及管理工作。

二、认真学习国家有关安全生产的方针、规定,做到靠前指挥,协调好煤场各个工序的管理工作,及时上下班,正确佩戴好劳保用品和反光标志。

三、对煤炭好坏进行分类,并在指定位置分类存放,不准乱堆乱放。

四、不得空岗、睡岗、轮流上岗。

五、煤场洒水要做到均匀洒水,煤堆不干燥、不超量,地面无浮尘,保证洒水设备正常使用。

六、对铲车要加强管理,做好铲车的调度。

七、负责做好现场的环境及文明卫生。

八、安排好临时应急任务,确保矿井正常的安全生产。

九、要在自身绝对安全位置指挥卸煤、装煤,严禁在堆取料机作业时,在堆取料机悬臂下通过。

十、堆取料机作业时,在悬臂回转半径内,严禁安排其他机械同时作业。

篇5:单证管理员岗位职责范本

1.到承保公司领取保单、条款等各类有价单证,负责公司内部领用和回销各类单证。

2.收集各类业务手续,并在业务处理系统中进行操作。

3.粘贴各类业务手续,装订开销簿,编号归档管理。

4.对理赔抄单进行复核、登记。

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