房地产开发公司工程部资料员职位描述
房地产开发公司工程部资料员职位描述:
岗位职责:
1、负责工程部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
2、跟踪工程进度,同步收集、整理过程中所有的技术以及变更、洽商等资料并归档。
3、建立工程资料和文件的有效控制和各种记录,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件。
任职要求:
1、大专及以上学历,有资料员证优先。
2、具备工程资料员或档案员相应专业技能,能熟练使用日常办公软件。
3、两年以上房地产项目工程资料管理工作经验,能独立完成项目资料管理的优先。
4、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准,熟悉城市建设工程档案的内容、范围,掌握工程档案收集、编制、整理的方法。
5、有良好的沟通、协调能力及较强的解决问题的能力,工作细致,条理性强。
篇2：工程部资料员岗位工作职责
工程部资料员岗位工作职责
1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
岗位职责确认书:
本人已详细阅读本岗位职责及相关规定,并完全清楚地理解上述规定的相关要求,我将严格遵守上述相关规定,如有违反,本人愿意接受公司的相应处罚。
工程部资料员签名:
签名日期:200年月日
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