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房地产资料员岗位职责范本

编辑:制度大全2019-03-29

房地产资料员岗位职责

职位描述:

1、根据中心总经理的要求起草文件及相关管理制度等;

2、负责中心日常公文、合同审核以及文件的流转、收发、整理、归档、移交和保管工作;

3、管理、监督中心各部门办公环境和各办公设施设备的使用情况,负责保持总经理及中心办公环境的整洁、有序;

4、负责中心办公设备、用品、用具的申请与管理;

5、负责中心考勤管理;

6、负责中心例会及其他以综合业务中心为主的业务会议的通知、议程、场地筹备工作,并负责记录会议纪要,经签发后发送与会人员;

7、负责跟踪会议纪要的落实情况并及时向中心总经理反馈情况;

8、负责中心资金计划的管理;

9、负责中心及各部门各项工作计划的跟进、落实、反馈;

10、负责综合业务中心合同申报、发放、归档管理,以及执行情况的跟踪和反馈;

11、完成上级领导交办的其它工作任务。

任职资格:

1、建筑、经济或管理类专业大学专科及以上学历;

2、有3年以上房地产公司相关工作经历,有车者优先考虑;

3、有良好的文字组织能力,熟练使用办公软件;

4、忠诚敬业,工作态度严谨、责任心和抗压能力强,较强的保密意识,良好的执行力、沟通协调和解决问题的能力。

篇2:资料员岗位职责范本(教师教育)

1.在分管院长的领导下,根据院专业特点和教学科研的要求,制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。

2.根据本室藏书建设规划和方案,调借、收集、整理文献情报资料。

3.根据学院特点,制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。

4.严格按图书借阅制度借阅,努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。

5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。

6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。

7.负责复印机的使用、登记及维修工作。

8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。

9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。

10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。

篇3:后勤部资料员岗位职责范本

1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

篇4:建筑工程资料员岗位职责

建筑工程公司工程资料员岗位职责

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二、分部分项工程的验收工作

1、备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2、检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有"归档文件材料交接表",交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4、责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三、负责计划、统计的管理工作

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四、负责工程项目的内业管理工作

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2、工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

五、完成工程部经理交办的其他任务

篇5:某工程公司资料员岗位职责

建筑工程公司资料员岗位职责:

1、严格遵守义乌市有关施工技术资料的管理规定。

2、及时进行隐蔽工程验收和技术复核,同时按质量评定要求,评定分项、分部工程质量等级,做到项目齐全、真实、准确。对技术资料负有真实、及时、完整编制的责任。

3、接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点。

4、严格按义乌市质监部门的质量监督计划书进行资料管理和整理。

5、负责收集和审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订成册工作。

6、认真做好ISO9002系列贯标资料

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