学校办公室主任工作职责

篇2：物业办公室主任岗位工作职责

职责一:物业办公室主任岗位职责

一、严格按照国家、省、市物业管理规定,组织开展物业管理业务。

二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。

三、负责对科内业务的指导、检查,发现问题,及时解决。对重大问题,及时向局领导请示、汇报。

四、组织和带领全科人员学习业务知识,提高队伍素质。

五、负责局内各项规章制度在本科的落实。

六、负责对科内人员的调度、使用,充分发挥每个工作人员的特长,带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。

职责二:物业办公室主任岗位职责

1.履行一切由总经理所指派的工作。

2.负责公司内部文档的收发工作,负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理,并及时调整做到资料、档案完善、准确,按档案管理要求进行归档工作。

3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案,交总经理审批。

4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。

5.任何有关管理之记录,必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。

6.检查公司各部门工作记录和报表,按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。

7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询,并及时记录。

8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作,与街道、职介所联系,做好人员录用和退工手续。

9.负责公司后勤工作,并负责检查各部门的卫生状况。

10.负责各类物品的采购,低值易耗品和服装等的管理工作。

11.负责苑区的社区服务的管理。

职责三:物业办公室主任岗位职责

1.负责各种文件的收发,资料的收集、整理、归档及其管理工作;

2.负责有关公文发送工作,并对各所属科室以本处室名义拟定的公文进行文字草拟工作;

3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作;

4.负责印章、介绍信的使用和保管;

5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议,及时反馈信息;

6.协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文字草稿工作;

7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作;

8.负责本部门网站的信息服务,做好后勤信息宣传和形象推广工作;

9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作;

10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作;

11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作;

12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作;

13.负责本部门工作人员考勤登记工作;

14.负责公务用车使用统计的相关工作;

15.负责本部门的防火、防盗工作;

16.负责处理办公室日常事务,完成有关领导交办的其他行政工作。

职责四:物业办公室主任岗位职责

1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;

2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训;

3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣传、公关接待及联络工作;

4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作;

7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;

8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作;

9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉;

10、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;

12、负责制定社区的文体活动计划并组织实施;

13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事件的处理工作;

14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等;

15、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

职责五:物业办公室主任岗位职责

1、助管理者代表具体组织实施质量管理体系运行的各项服务质量监督、考评、管理工作,组织质量管理体系的内部审核;

2、负责办公室的日常工作,确保质量管理体系在本部门的正常运行;

3、了解国家有关法律法规的最新动态,向公司房地产E网领导及时汇报并组织落实工作;

4、组织采用适用的统计技术进行数据分析,为提高服务质量提供依据;

5、负责对文件和质量记录的归口管理;

6、负责对常规合同的归口管理和监督管理公司档案;

7、负责对业主和住户的投诉的归口处理。

篇3：小学办公室主任工作职责

职责一:小学办公室主任职责

1、及时传达贯彻学校学期及阶段工作精神,安排本办公室的主要工作;及时向学校行政反映教师工作的动向、困难、意见等,做到上情下达,下情上达。

2、督导本室教师认真做好教学“五认真”,执行好课程计划,及时制止本室教师违反课堂教学常规行为发生。

3、督促本室教师严格执行请假制度,做好本室教师出缺勤记载,及时反映教导处,落实课务;分发、收集好各类资料。

4、督促本室值日教师准时准点到岗护导,佩带好值日标志,及时处理好偶发事件。

5、正确处理好同事之间的关系,尽可能协调解决各种矛盾,营造办公室和谐、宽松的工作氛围。

6、自觉带领本室教师做好办公室的清洁卫生工作,经常地做好办公室的整理,保持办公室美观、大方、整洁、明亮。

7、负责办公用品、器材的保管,确保集体和私有财物不受损失。

职责二:小学办公室主任职责

⑴协助校长制定好学校的整个规划,贯彻落实学校支部、行政会议决议,处理好有关党务、行政、劳资和人事问题的具体事情。

⑵直接对校长负责,完成校长交办的通知、信件和报表工作,写好周工作计划、学期工作计划和学期工作总结,编好学期工作周历表。

⑶及时收阅文件、传阅文件和整理归档工作,处理好来信访和接待及其他日常工作。

⑷协助校长做好教职工的思想教育工作,有计划地开展政治学习,并组织好教职工大会和师生大会,做好会议记录。

⑸在校长的直接领导下,办好教职工的职称评审、考核评优和定级、调动、离退手续。管好学校印章,做好教师的考勤登记。

⑹组织图书室、阅览室做好图书资料的订阅工作,搞好图书室、阅览室的制度建设和日常开放管理工作,管好图书用好图书。

⑺协助工会、团委、教导处、德育处、总务处、食品卫生股做好教工活动、学生活动、招生和校园建设工作的资料准备,并及时整理归档。

职责三:小学办公室主任职责

1、全面负责办公室的工作,制定和组织实施办公室工作计划,定期检查,总结各项工作。

2、处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长的决定执行情况。

3、草拟学校有关计划、总结,负责行政会议记录。

4、组织全校教职工的政治学习和会议。

5、负责对外联络、宣传工作。

6、负责外宾来校参观、指导的接待安排,做好本校教职工的来访、接待工作。

7、负责教职工的工调、职称评聘、年度考核工作。

8、负责档案管理工作。

9、负责学校公务用车的管理工作。

10、负责全校教职工的考勤管理工作。

11、积极、准确传达上级会议通知、文件精神及学校的工作安排意见。

12、做好学校教育宣传工作。

职责四:小学办公室主任职责

1、树立安全为首意识,热爱岗位,责任性强,全面负责学校安全教育工作。

2、负责制定教职工安全工作责任状,明确各岗位安全管理职责,责任到人。负责对值周值日教师涉及安全管理方面履行职责情况的检查考核。

3、制定学校安全工作制度,根据饮食卫生、消防安全、活动安全、交通安全和危险化学物品管理等内容制订突发事件应急处置预案;制订学校安全工作计划、撰写总结;负责编印学校安全工作行事历。

4、定期检查校舍建筑,严防校舍因年久破旧变形、外墙面破损脱落、玻璃窗等高处物坠落伤害师生的事故发生,严查安全隐患,杜绝安全事故;记录好学校安全管理日记、学校安全工作月报表、学校安全隐患月排查表,健全学校安全工作档案,按时限和要求上报有关安全工作信息和表册。

5、负责协调、检查、督促年段长、班主任、护导员落实安全工作职责;配合和组织好学校的安全应急疏散演练和紧急避险演练。

6、督促有关人员做好教室、寝室、办公室的防盗工作,谨防被盗窃而损害学校财产;配合总务处做好校园周边环境治理工作,在放假前要对校园周边环境进行重点检查。

7、负责对学生课外活动、教室内外、运动场所的活动进行安全监督;负责学校组织的各种*和活动的安全防范工作。

8、指导培训班级安全委员,督促班级安全委员进行安全检查、晨检午检记录和报告。

9、负责学校安全工作资料搜集整理,负责市属学校安全工作考核和“平安校园”考核工作。

10、负责撰写学校安全活动通讯报道,每月二篇以上;完成学校临时分配的工作。

职责五:小学办公室主任职责

1、主持办公室工作,制定本室各岗位人员具体职责目标,并检查考核履行职责情况。学年末作出考核结果,每月主持召开一次办公室工作人员会议。

2、根据校长指示和学校行政办公会议决定,草拟学校学年工作计划和规章制度,作好行政办公会议和其他有关会议的记录,安排好学校日常工作,汇总各处室工作总结,作好校长参谋。

3、在校长领导下按上级文件精神,管理好各种文书档案、公章,盖公章需校长批准。

4、根据学校《奖惩条例》和教职工出勤情况提出奖惩意见。

5、协同综合治理办公室维护学校正常的工作秩序,保证学校安全、安定、有序。

6、会同党支部,教务处做好毕业生建档和政审公作。

7、在校长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的联系工作,负责节假日的安排和布置工作。

8、按质完成工作任务,保证学校日常行政工作正常运转,学校文书、档案管理完整、规范、科学,使办公室工作有声有色。

篇4：局办公室主任岗位工作职责

职责一:局办公室主任岗位职责

一、主持局办公室全面工作。

二、领导和组织本室干部职工学习和贯彻执行党和国家的方针、政策、法令和上级有关规定,制定本室工作计划和规章制度并组织实施,负责对本室工作人员进行考核。

三、对交通运输系统各个时期的主要工作,负责检查、督促有关方面贯彻落实,并及时向主管领导汇报。

四、负责组织参加局党组会、局务会,并做好会议纪录,对会议作出的决定负责检查、督促有关方面贯彻落实。

五、经常组织工作人员开展调查研究,掌握各项工作的动态,听取各方面的意见、建议,当好领导参谋。

六、组织起草单位工作计划(报告)、总结、规章制度,领导讲话和有关文件材料,审阅以局名义发的各类文稿。

七、负责对外联系、来信来访和上级领导机关及兄弟单位领导来局的接待工作。

八、办理局领导交办的事宜,完成局领导布置的工作。

职责二:局办公室主任岗位职责

(1)检查督促局的决定、重要工作部署以及局领导重要批示的贯彻执行情况。

(2)负责局日常文电的处理、审核、草拟以局的名义发布的文件。

(3)负责局重大活动的组织安排和各种会议的组织工作。

(4)根据局的工作部署和局领导的批示,组织有关调查研究,及时反映情况,提出建议。

(5)协助局领导组织处理突发事件。

(6)组织办理人大代表、政协委员提案、行政复议工作。

(7)负责处理群众来信,接待群众来访,及时向局领导报告来信来访中的重大情况和问题。

(8)负责管理局的印章,协调各科室、各单位、各部门的工作,搞好参政议政。

(9)负责党员、政工、人事、劳资、纪检、监察、档案保密等工作。

职责三:局办公室主任岗位职责

一、负责办公室全盘工作。

二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行,搞好党员、干部的政治理论教育。

三、负责局党委会、纪委会议题收集,做好会议记录及决定事项的承办、督办工作。

四、做好党内文件的草拟,修改及有关会议的筹办、组织工作。

五、负责党员的教育、培训和管理,做好组织发展和干部的培养、考察,使用与管理工作。

六、接待、处理来信来访及案件查处,执行党的纪律,推动党风廉政建设。

七、负责群团、统战、保密工作和精神文明建设。

八、管理和接转直属学校中层领导干部档案,负责党内文件的清理、归档和管理工作。

职责四:局办公室主任岗位职责

1、负责办公室全面工作,组织指导办公室全体人员做好本职工作。

2、负责协调局内各股室的工作关系。

3、负责收集各股室提请局长办公会研究的议题,及时报局长审核。

4、协助局领导抓好目标管理及局机关其它中心工作。

5、作好局长办公会记录。

6、负责全局性会议的筹备以及所有后勤服务管理工作。

7、负责催办、查办及文印和档案管理工作。

8、完成局领导交办的其它工作。

职责五:局办公室主任岗位职责

一、主持办公室工作,组织全局性各种会议和活动;

二、草拟办公室及本局重要文件及工作计划和总结;

三、分管机关车辆、安全保卫、安排劳动、组织集体活动等工作;

四、协调机关各股室关系,转达、检查、落实局长办公会和行政办公会的决议;

五、分管公文处理、文件制作、审核、保密、来信来访、信息、简报等工作;

六、承办局领导临时安排的其他工作。

篇5：学生会办公室主任岗位工作职责

篇一:学生会办公室主任岗位职责

一、主持学生会办公室的全面工作。

二、协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映。

三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。

四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

六、深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好主席的参谋助手。

七、依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作。

八、完成领导老师和主席交办的其他工作。

篇二:学生会办公室主任岗位职责

一、文件及档案整理

1、文件档案

(1)对各类文件进行整理存档.

(2)对来函及外发文件进行整理,并编号登记.

(3)负责各部、学生会上交文件收集工作.

2、学生会成员档案

(1)制作学生会成员登记表,存档.

(2)建立学生会成员个人电子档案.

二、公共物品管理

1、电脑管理

(1)使用前必须登记.

(2)定期检查电脑文件存放情况.

2、物品、场地管理

(1)制作物品、场地使用的借条,并统一管理.

(2)所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记.

三、日常工作

1、通知

(1)各项通知文件由办公室统一下发.

(2)所有通知文件编号、记录并存档.

(3)各项会议召开由办公室通知.

2、人员调配

(1)办公室要掌握学生会所有成员,包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式.

(2)各部在工作中如出现人员不足情况,可向办公室申请进行人员调配.

3、会议记录

(1)负责签到和会议记录.

(2)安排会议场地及所需设施.

篇三:学生会办公室主任岗位职责

办公室是学生会内部的协调部门,负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作,负责协调学生

会各部室工作。

(一)负责组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定的执行情况;

(二)负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况;

(三)负责学生会各类档案的建立、管理工作,负责学生会的物资管理工作,完成学生会各类综合统计工作;

(四)负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。

(五)协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

篇四:学生会办公室主任岗位职责

1.负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。

2.根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

3.结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。

4.负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作,作好“学生会大事记”。

5.负责学生会所有成员的考勤工作。

6.负责学生会的公共物资管理工作。

7.负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

8.负责管理学生会印章。

9.协助主席团处理好其它工作。

篇五:学生会办公室主任岗位职责

武夷学院学生会办公室是学院学生会管理日常事务、调度人事安排、统筹物资管理的职能部门,是维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设的学生群众组织,是学生会指导下与其它部门密不可分的一部分。新一年的办公室在原有基础上进一步发展,本着高效、准确、简洁的工作原则,其职能细则如下:

1、负责学生会日常公文的起草处理工作,以及内部各类文件、档案整理存档工作;

2、负责学生会办公室人员值班的安排及大型活动的人员调配工作;

3、负责组织安排学生各类会议。确立议程,做好会议通知、记录与考勤工作,重要会议形成纪要,并督促检查会议决定的执行情况;

4、学生会物品的采购和管理

5、负责学生会干部及部门日常工作考核,完成学生会各类综合统计工作;

6、负责物品及财务管理,学生会内部的物品(除宣传用品)由办公室统一购买及调配;

7、负责学生会印章管理