办公室工作人员工作职责

职责一:办公室工作人员职责

综合管理人员职责:

1。协助主任做好党政办公室内部日常事务管理;

2。负责办公用品配备工作;

3。负责党政办公室固定资产管理;

4。负责会议室的管理、使用调度工作;

5。负责学院通勤费用管理及通勤票办理工作;

6。负责更新学院电话号码簿,定期印刷出版;

7。完成领导交办的其它工作。

职责二:办公室秘书岗位职责

一、在主任领导下,协助筹备组织安排各种会议和活动,负责会议和活动的组织准备工作;

二、负责各类综合性文件的起草工作,以及各类领导讲话等临时性的文稿;

三、负责审核河间市教育局上报或下发的公文、报告和其它文件,做好文字把关工作;

四、协助做好会议决定事项,督查事项的督促落实,反馈工作。

五、围绕局中心工作做好调查研究,及时、准确地提供各种信息,认真搞好上情下达、下情上报,负责做好信息宣传与通讯报道工作;

六、编写工作简报,收集、整理教育局大事记素材并做好记载工作;

七、协助主任做好史志鉴编纂等项工作;

八、负责做好领导交办的其他各项工作。

职责三:办公室工作人员职责

行政秘书职责

1。负责行政秘书工作;

2。参与学院工作要点、计划总结等起草工作;

3。参与学院重要文件、领导讲话、会议纪要起草;

4。负责与日常公文起草及校对;

5。负责学院领导每周工作日程安排;

6。负责学院大事记和史志工作;

7。负责撰写工作信息和简介材料等;

8。完成领导交办的其它工作。

职责四:办公室文员工作职责

1。接听、转接电话;接待来访人员。

2。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3。负责总经理办公室的清洁卫生。

4。做好会议纪要。

5。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6。负责传真件的收发工作。

7。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8。做好公司宣传专栏的组稿。

9。按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10。做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11。每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12。管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16。接受其他临时工作。

职责五:科员职责

1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作;

2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;

3、负责机关各种文件、材料的印制工作;

4、负责局机关文书的登记、管理;

5、负责机关文件资料的保密工作;

7、协助机关报刊分发;

8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况;

9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询