民政助理职责
篇一:民政助理工作职责
1、认真贯彻落实党和政府有关民政工作的方针、政策及法律法规。
2、制定本单位年度工作计划,量化工作任务,督查落实各项民政工作任务。
3、负责本单位的财务和管理工作。
4、严格按照有关规定,做好救灾救济、优抚、城乡低保、五保老人应保尽保等工作,保障广大群众的合法权益。
5、协助其它单位搞好基层政权建设、双拥等工作。
6、经常深入群众,准确掌握本乡内民政对象的状况,妥善解决困难群众的生产生活问题。
7、负现处理来信来访,妥善处理矛盾纠纷。
8、完成乡领导和上级部门交办的其它工作。
篇二:民政助理工作职责
一、坚持“以人为本,为民解困”的宗旨,发挥民政是党和政府联系群众的桥梁和纽带作用,履行服务群众的窗口职能。
二、做好查灾、核灾,及时上报灾情和救济安抚灾民,维护社会稳定。
三、做好城镇低保、特困群众大病医疗救助,保障弱势群众的基本生活。
四、做好优抚安置工作,按时足额兑现各类定补人员的生活定补。
五、严肃财经纪律,规范财务管理制度,坚持专款专用,管好用好民政资金,确保资金安全高效运行。
六、宣传贯彻《殡葬管理条例》,做好辖区内殡葬管理工作。
七、做好基层政权建设、老年人、地名区划等各项工作。
八、完成好街道办事处及民政局领导安排的其他工作任务。
篇三:民政助理工作职责
一、热爱民政事业,有高度的工作热情和责任感,全心全意为人民服务,当好人民勤务员。
二、热爱人民群众,甘当人民群众的老黄牛,关心人民群众的疾苦,急人民之所急,忧人民之所忧,宁愿自己千辛万苦,决不让群众有一事为难,真诚爱护、体贴关心民政工作对象,勤恳忠实为他们服务,充满热爱他们的感情。
三、树立严谨的工作作风,勇于改革,开拓进取,任劳任怨,诚恳待人,讲究文明礼貌。
四、大公无私,廉洁奉公,严格按照政策和法律办事,不优亲厚友,不徇私情,自觉抵制各种不正之风,反对特殊化。
五、实事求是,诚恳老实,讲真话,办真事,敢于同一切虚假、浮夸、不诚实的行为做斗争。
六、认真完成各级领导交给的工作,遵守工作纪律,遵守职业道德,把党和国家的关怀和温暖送到每个民政工作对象上。
篇四:民政助理工作职责
一、贯彻执行党和国家的方针政策和民政工作的有关政策、法律、法规,制定本街道年度工作计划并组织实施,协助分管领导搞好民政工作。
二、在街道党工委、办事处的领导下,组织实施街道办的抗灾救灾工作,及时、准确上报灾情,管理、分配、发放救灾款物,组织社会捐赠,负责本街道救济对象的生产、生活困难和社会临时救助。
三、廉洁从政,健全民政财务制度,优待、抚恤等经费足额发放,救灾、救助款物分配公开、合理,无优亲厚友现象和受贿现象。
四、健全各项规章制度、文明服务、管理规范、主动征求和虚心听取群众意见。
五、贯彻执行党和国家有关老龄事业的政策、法规,承担老年人、孤儿、五保户等特殊困难群体权益保护的行政管理工作,指导残疾人的权益保障工作。
六、经常深入群众,准确掌握本街道民政对象的状况,妥善解决困难群众的生产生活问题。做好优抚对象的稳定工作,确保无理*的现象发生。处理来信来访,做好教育和劝导工作,妥善处理矛盾纠纷。
七、接受群众举报和社会监督,投诉渠道畅通。对群众投诉的问题,及时认真处理和解决,落实整改措施。
八、按时完成街道办党工委、办事处和上级部门交办的各项民政工作。
篇五:民政助理工作职责
1、贯彻实施国家省市、县有关低保生活保障制度的方针、政策和法律法规。
2、依据有关方针、政策制定本乡镇民政工作方案和管理办法。
3、承担本乡镇城镇低保、农村低保、五保户、优抚对象生活的日常管理和服务,及低保折发放工作。
4、组织对申请人的家庭基本情况进行调查摸底和初审、复查和上报工作。
5、经常对困难家庭进行走访、动员社会力量开展扶贫和脱贫互助活动。
6、建立健全低保人员的档案,低保系统录入准确无误。
篇2:乡镇民政办岗位工作职责
篇一:乡镇民政办工作职责
一、贯彻执行国家民政工作的基本方针、政策和法律、法规,制定全乡民政事业发展规划。
二、认真落实优抚政策,及时发放全乡优抚对象的抚恤金,做好拥军优属工作。
三、组织协调全乡救灾工作,核查并报告灾情,拟定并组织实施减灾计划,开展减灾合作。
四、落实好城乡居民最低生活保障制度,组织开展城乡社会救济、扶贫济困等社会救助工作。
五、做好农村五保供养工作,抓好每季度对五保对象的统计调查,确保上报数字真实准确。
篇二:乡镇民政办工作职责
1.贯彻执行党和国家的方针政策和民政工作的有关政策、法律、法规,编制本乡镇民政工作中、长期发展规划,制定年度工作计划并组织实施,协助乡镇领导搞好民政工作。
2.在乡镇党委、政府的领导下,组织实施乡镇的抗灾救灾工作,制定本镇的抗灾救济应急预案,及时,准确上报灾情,管理,分配,发放救灾款物,组织指导社会募捐,负责本乡镇救济对象的生产、生活困难和社会临时救济。
3.负责对本乡镇优抚对象的优待定期抚恤金和现役军人家属优待补助金的发放工作。
4.拟定乡镇社会福利事业发展规划,推进农村敬老院的建设和发展,组织有奖募捐。
5.指导村(居)民委员会选举、决策、理和监督工作,推行村务公开和基层政治建设,指导村(居)民委员会建设。
6.贯彻执行最低生活保障制度,申报、发放最低生活保障金,实行动态管理,实现应保尽保、应退尽退。
7.宣传贯彻民间组织和区划地名的有关法律、法规、协助乡镇领导调解本乡镇的边界纠纷,做好农村专业经济协会的宣传发动工作。
篇三:乡镇民政办工作职责
一、贯彻执行党和国家的方针政策和民政工作的有关政策、法律、法规,协助分管领导搞好民政工作。
二、贯彻和实施城乡居民最低生活保障制度,申报、发放最低生活保障金,实行动态管理。
三、贯彻执行党和国家有关老龄事业的政策、法规,承担老年人、孤儿、五保户等特殊困难群体权益保护的行政管理工作。
四、负责本乡镇优抚对象抚恤金、优待金、定期定量补助的发放工作;组织、指导拥军优属活动,承担拥军优属的日常工作。
五、负责本镇因灾生活困难群众的救济和社会临时救济工作,检查灾情,做好灾情上报工作。
六、负责婚姻、收养登记等有关规定的宣传和咨询工作。
七、指导村民委员会民主选举、民主决策、民主管理和民主监督工作,推动村务公开和基层民主政治建设。
八、负责民政信访工作,为群众排忧解难。
九、按时完成党委、政府和上级部门交办的各项工作。
篇四:乡镇民政办工作职责
一、根据党和国家有关民政工作基本方针、政策和法律法规,依照全镇国民经济和社会发展规划,编制全镇民政事业长期发展规划,制定年度工作计划。在镇党委、政府领导下,组织实施上级业务部门,制定民政工作方针、政策及法规。
二、按照镇党委、政府的布置,组织协调和指导全镇抗灾工作,制定全镇抗灾工作预案,及时准确上报灾情,接受、管理、登记、分配、发放救灾款物,指导灾区开展生产自救,扶贫济困和社会互助、互济活动,配合有关部门开展减灾活动。负责全镇救助对象生产、生活困难的临时救助工作。
三、拟定全镇福利事业发展规划,负责全镇五保供养工作,负责全镇农村敬老院和“五保老人之家”管理工作,推进社会化服务体系的建设与发展。负责全镇社会福利彩票销售发行的宣传工作,指导福利彩票销售点工作。
四、负责全镇拥军优属、烈士褒扬和优抚对象的抚恤、优待、补助及国家工作人民员的伤亡抚恤工作,指导开展双拥创建和军民共建活动,办理革命烈士称号和国家工作人员伤残等级评定的申报工作,负责全镇优质对象抚恤、优待、补助金的发放工作。
五、指导全镇基层群众性自治组织建设工作,指导村民委员会开展民主决策、民主管理和民主监督工作,推动全镇村务工作和基层民主建设。负责全镇社区工作。、
六、组织开展全镇城乡居民最低生活保障工作,贯彻国家、省、市最低生活保障制度。负责申报、审核、发放最低生活保障金。实行动态管理,分类施保,负责全镇低保档案管理。
七、负责全镇城乡医疗救助工作,贯彻执行上级业务部门制定的医疗救助政策,办理医疗救助申报工作,做好医疗救助与新型农村合作医疗及城镇居民基本医疗保险的衔接工作。
八、宣传贯彻民间组织管理的有关法律、法规,协助上级业务部门开展对民间组织的监管工作,负责全镇专业经济协会的培育发展工作。推进农村专业经济协会的发展。
九、负责全镇村以上行政区划的设立、撤销、更名、界限、变更及驻地迁移的申报工作,协助上级业务部门管理全镇行政、区域边界线。调处辖区4边界线纠纷。协助上级业务部门做好全镇地名管理工作。
十、负责全镇《婚姻登记条例》和《殡葬管理条例》的宣传工作,倡导婚姻习俗改革。引导群众树立文明节俭、丧事简办的良好风尚。
十一、承办镇党委、政府和上级业务部门交办的其它工作。
篇五:乡镇民政办工作职责
一、负责做好辖区民政对象的稳定工作。
二、负责本辖区救灾救济工作的具体组织实施。
三、负责本辖区城乡低保、五保。农村特困的审核通报。
四、负责做好本辖区优抚和老龄工作。
五、负责管理发放好上级下拨的各项民政款物。
六、负责上级布置的其他各项民政事物的落实。
七、加强自身修养、强化学习、转变作风,努力搞好业务水平。
篇3:社区民政职责
篇一:社区民政工作职责
一、宣传有关帮扶救助的政策法规,提供有关帮扶救助工作的政策咨询服务;
二、对符合城市居民最低生活保障条件的居民及时审核上报,做到应保尽保不漏一人;严格低保待遇的申请、审批程序,通过入户调查、邻里访问、召开听证会、集体评议、公示等方式对申请人家庭经济状况和实际生活水平进行调查核实,不得弄虚作假;
三、坚持公开透明平等、民主的原则,做到保障对象、保障资金和保障标准三公开,对低保对象实行动态管理,切实做好各项具体工作;
四、认真落实低保对象在住房、医疗、子女教育、暖气费、大病救助等方面的社会救助;
五、经常开展民情调查,及时掌握困难人群的底数,做好扶贫解困工作。充分发扬中华民族尊老爱幼、互助互济传统美德,广泛发动社会力量,大力开展扶贫济困、送温暖等活动;
六、开展对辖区内优扶对象、老年人、残疾人、最低生活保障户等的帮扶救助服务工作;
七、建立低保、困难、医疗救助家庭、城镇三无对象、优抚对象、老年人、残疾人等的档案资料和各类帮扶救助工作台帐;
八、定期组织辖区党团员、文明家庭开展志愿者服务活动,社区有至少占社区总人口2%以上的志愿者队伍,为孤、老、残等弱势群体提供服务;
九、为辖区内居家养老的老年人提供系列配套的养老服务;
十、做好社区残疾人管理工作,保障和维护残疾人合法权益,为残疾人提供各种文化、体育、就业、康复等服务,满足残疾人精神文化生活;
十一、开展适合老年人的文化娱乐活动;做好老年人维权信访工作,切实维护老年人的合法权益;
十二、大力宣扬移风易俗,推进殡葬改革工作;
十三、做好拥军优属工作。
篇二:社区民政工作职责
1、事物受理。接受街道民政办交办的城镇低保对象、优抚对象、残疾人及其他民政对象的调查复核工作,困难群众子女就学救助、大病救助的审查工作,并将调查、复核、审查的结果及时上报。
2、款物发放。接受街道民政办委托的临时救济救灾款物、危房改造补助款及城镇低保对象、优抚对象、残疾人等民政对象的慰问金、补助金等款物的发放,并将发放手续及时上报。
3、业务指导。经街道民政授权,对社区的城镇低保、救灾救济、优抚优待、基层组织建设、残疾人等各项民政工作进行业务指导,对居民自治工作进行指导、监促。
4、为民服务。端正作风、深入实际,做好为民服务工作,工作积极主动、态度和蔼、礼貌周到、文明服务,杜绝一切扯皮、拖拉、不文明现象,严防因服务不到位造成群众不满意的事发生。
5、接待来信来访。认真接受群众的来信来访,做好接待登记、政策解释工作,针对群众反映的问题24小时内上门走访调查,作出客观公正的评价,当日反馈给街道民政办进行处理,并将处理意见3日内答复给群众。
6、协助管理,协助街道民政办管理公益性公墓的日常事务,办理死亡登记手续。
7、上报资料。根据街道民政办要求,及时上报各类民政对象统计数据,发放款物的基础台帐、低保户和困难户的申报及调查资料;及时上报群众来信来访反映的问题和对群众反映问题进行调查的结果;及时提供各类民政信息。
篇三:曙光街社区民政工作职责
1、经常开展民情调查,及时掌握困难人群的底数,做好扶贫解困工作。
2、定期走访优服对象,社会救济保障对象,帮助孤老残幼解决生活困难。
3、做好残疾人工作,保障和维护残疾人合法权益。
4、为残疾人提供各种文化、体育、娱乐服务,满足残疾人精神文化生活。
篇四:社区民政工作职责
一、利用各种形式向群众广泛宣传有关低保工和的方针、政策。
二、准确掌握政策法规,善于研究和分析工作中遇到的各种问题,有针对性地做好思想工作和宣传解释工作。
三、对符合城市居民最低生活保障条件的居民及时审批,做到应保尽保不漏一人;不得为不符合条件的居民办理低保待遇。
四、严格执行区城市居民最低生活保障办法,严格低保待遇的申请、审批程序。通过入户调查、邻里访问、公示、公告等方式对申请人家庭经济状况和实际生活水平进行调查核实不得弄虚作假。
五、坚持公开透明平等、民主的原则,做到保障对象、保障资金和保障标准三公开,对低保对象实行动态管理,切实做好各项具体工作。
六、鼓励和支持有劳动能力的保障对象,自谋职业、自食其力,逐步改善生活状况。对从事个体经营的保障对象给予必要扶持。
七、充分发扬中华民族尊老爱幼、互助互济传统美德,广泛发动社会力量,大力开展扶贫济困、送温暖等活动。
八、组织社区各单位及家庭敬老认亲、扶贫认亲、联络济困、对口帮扶、包户扶贫等形式与保障家庭结对子,帮助解决各种困难提供生活与精神援助。
九、认真落实低保对象在住房、医疗、子女教育、大病救助等方面的社会救助等政策。
十、杜绝玩忽职守、徇私舞弊、或贪污、挪用、扣压、拖欠城市居民最低生活保障款物。
十一、完善城市居民最低生活保障工作信息管理系统,科学化、规范化管理低保对象档案。
十二、对社区内低保对象家庭收入定期检查,并提出调整保障待遇意见。
十三、完善各项制度组织社区内有劳动能力未就业的低保对象参加公益性或低偿性劳动。
篇五:社区服务科(民政)工作职责
1.认真宣传、贯彻《居委会组织法》,加强居委会基层组织建设搞好社区服务,负责居委会的换届选举及居委会主任的日常管理工作。
2.认真宣传《殡改条例》,对违反《条例》规定的,坚决查处负责辖区内弃婴、盲流的收容遣送,及时处理无名尸体。
3.广泛开展“双拥”共建活动及优抚对象的优待抚恤工作。
4.做好扶贫救灾工作及城镇居民最低生活保障的核审困难户的临时求救上报工作。
5.认真配合区教委做好“普九”及“普九”巩固提高工作。
6.积极宣传《残疾人保障法》,指导督促辖区各单位做好按比例安置残疾人工作。
篇4:街道民政职责
篇一:街道民政工作职责
一、贯彻执行党和国家的方针政策和民政工作的有关政策、法律、法规,制定本街道年度工作计划并组织实施,协助分管领导搞好民政工作。
二、在街道党工委、办事处的领导下,组织实施街道办的抗灾救灾工作,及时、准确上报灾情,管理、分配、发放救灾款物,组织社会捐赠,负责本街道救济对象的生产、生活困难和社会临时救助。
三、廉洁从政,健全民政财务制度,优待、抚恤等经费足额发放,救灾、救助款物分配公开、合理,无优亲厚友现象和受贿现象。
四、健全各项规章制度、文明服务、管理规范、主动征求和虚心听取群众意见。
五、贯彻执行党和国家有关老龄事业的政策、法规,承担老年人、孤儿、五保户等特殊困难群体权益保护的行政管理工作,指导残疾人的权益保障工作。
六、经常深入群众,准确掌握本街道民政对象的状况,妥善解决困难群众的生产生活问题。做好优抚对象的稳定工作,确保无理*的现象发生。处理来信来访,做好教育和劝导工作,妥善处理矛盾纠纷。
七、接受群众举报和社会监督,投诉渠道畅通。对群众投诉的问题,及时认真处理和解决,落实整改措施。
八、按时完成街道办党工委、办事处和上级部门交办的各项民政工作。
篇二:街道民政所工作职责
一、加强对社区居委会的管理,对社区的工作进行检查和指导,指导社区做好软硬件的管理。
二、做好城市低保工作,为居民提供城市最低生活保障政策咨询服务;受理辖区居民的低保申请,严格按照市政府9号令规定对低保户进行动态管理;配合有关部门做好低保金的发放工作,及时准确的将低保金发到低保户手中,及时将低保户的情况输入微机。
三、做好优抚工作,面向社区老年人、残疾人、儿童、特困户、优抚对象的社会救助和社会福利服务;做好优抚金的发放工作。
四、做好社区社会捐助工作,宣传和发动居民群众,组织代收本社区内居民及驻社区单位的救灾捐款物,统一包装送上级民政部门。
五、做好社团管理工作,认真做好社区民间组织、民办非企业组织的登记建档工作。六、做好殡葬管理工作,加大殡改工作宣传力度,严禁土葬、搭设户外灵棚和焚烧纸钱的迷信活动。
七、做好老龄委工作,负责老年人权益保护的行政管理工作,负责老年人社会福利福利服务工作,办理好老年证。
八、做好双拥工作,积极开展社区军民共建活动和社区双拥服务活动,努力满足社区军民不同服务要求,提高服务质量。
篇三:街道民政工作职责
1、贯彻执行国家、盛市、区民政工作的方针、政策和法律、法规,指导社区工作,加台社区基层政权建设,增强居委会自治能力。
2、做好社区服务,鼓励和吸引社会力量投入社区服务。
3、做好双拥、优抚工作,认真落实各项优抚政策,切实保障优抚对象的合法权益。
4、负责救灾救济工作,完善救灾捐赠网络,组织开展好常年性救灾捐赠工作。
5、做好老年人和残疾人工作,增设老年人服务设施,开展丰富多彩的文体活动。
6、建立以低保为主体,以临时救济和社会互助为补充的救助体系,形成最低生活保障金、优惠政策、实物救助、社会互助“四位一体”的保障制度,使贫困居民得到多方面的帮扶。
7、负责辖区地名设置和门牌更改。
8、做好分散按比例安置残疾人就业工作。
9、抓好合法婚姻、殡葬改革等社会行政管理工作。
篇四:硖石街道民政办公室工作职责
(一)贯彻执行上级有关民政工作政策、法律、法规;制定和落实街道民政事业发展规划。
(二)负责城乡基层群众自治组织建设;指导社区建设和村民自治工作。
(三)负责双拥、优抚安置工作。组织开展创建双拥模范街道活动;做好辖区内烈军属、重点优抚对象优抚金的管理与发放,以及革命烈士、残疾军人评定工作的调研与申报。
(四)负责城乡居民最低生活保障、“三无”及“五保”人员集中供养工作;负责指导敬老院日常管理工作。
(五)负责救灾救济、助困、助医、助学、助残、走访慰问等各类帮扶救助工作;负责接受各项慈善捐赠和分配发放工作。
(六)负责殡葬管理工作,推进殡葬改革。加强生态墓地建设,规范村公益性墓地和骨灰寄存堂的长效管理。
(七)负责街道老龄工作委员会日常事务;指导村(社区)老年群众组织(活动室)规范化建设;做好老年电视大学工作。按规定做好老年人优待证汇总上报工作。
(八)负责本辖区地名命名、更名的申报和地名标志的设置、管理工作;协助做好行政区划调整、更名的审核和申报工作。
(九)协助做好行政区域界线的勘定和日常管理工作,调处行政区域边界争议。
(十)协助做好民间组织的登记和管理工作。
(十一)负责做好移民后期扶持政策落实和日常帮扶工作。
(十二)负责做好民政财务统计、信息报送工作。
(十三)完成街道办事处和上级业务部门交办的其他事项。
篇五:街道民政工作职责
1、负责申请准格尔旗城镇低收入家庭入户调查、初审上报、复核、动态化管理工作。
2、认真抓好民政优抚、救灾救济、三民定补、孤儿育补、精简退职老职工、三无人员、五保户供养等工作;
3、抓好老龄工作,落实政府对老龄人的各项优惠政策;
4、指导协助社区建设、政务公开、志愿者服务工作;
5、抓好慈善事业,组织募捐,大力开展公益事业;
篇5:行政助理岗位工作职责
行政助理岗位职责一:
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责二:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
行政助理岗位职责三:
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政助理岗位职责四:
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。
八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。
行政助理岗位职责五:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作