材料会计岗位职责范文
篇一:材料会计岗位职责范文
1、采购入库
单据审核包括如下内容:审核发票、销货单位出库单据(如需付现金应有现金收据,现金收据要有现金收讫章或财务专用章或者购买商品货主的身份证复印件同时复印件上要注明所购买的商品已经金额并确认签字)、缴库单、请购单、购销协议、内部评审单、总部评审及合同等。查看缴库单上的编码在采购入库中是能查到,查不到不予报销(费用类和固定资产类不用入库)还要注意一下几点:
(1)单据抬头应该一致;
(2)发票真实、印章清晰;
(3)品名规格型号、数量核对一致;
(4)实际采购数量和请购单差异较大的须补请购单;
(5)单品采购超过2000元需要购销协议,单品采购超过5000元还需要分公司内部评审,单品采购超过1万元还需要总部评审;
(6)看系统采购入库单入什么库,以便于做凭证时入对应科目;单据审核并签字后转交主办会计和分公司总经理签字后就可以报账了。
2、维护发票
(1)录入材料采购凭证时,如果取得了增值税专用发票,则借方原材料为不含税价,并录入应交税金进项税分录;按取得普通发票的核算方式录入凭证,会出现错误。一张缴库单对应一张系统采购入库单、一张系统发票,而报账时可能几张缴库单一并报账,在录入凭证时登记为一张会计凭证,此时应对几张发票的合计金额与凭证金额进行核对,保证一致。
(2)发票从采购入库单生成,根据经审核后的单价、金额进行修改;
(3)材料采购未入库直接入费用的业务用友系统没有采购入库单,不需要做发票,直接编制会计凭证。部门辅助核算按材料或者费用使用、发生归属进行归集。
、维护发票的金额必须和做凭证的金额一致
、价格查询单价以不高于历史最高单价稽核,主要参照最近一次采购价格。审核完毕在“审核人”处签字。
3、制单
正常要先维护发票再制单,但包材的要先制单再维护发票。
4、入库单审核
每周从库管处拿回《缴库单》其中一联与系统采购入库单核对。根据库管的业务熟练程度前期可以缩短周期,时间长后可以延长周期。核对项目包括:金额、数量、名称、供应商厂家。
5、出库单审核
每周从库管处拿回《出库单》其中一联与系统采购出库核对。根据库管的业务熟练程度前期可以缩短周期,时间长后可以延长周期。核对:名称、数量、领用部门、收发类别。
篇二:材料会计岗位职责
1.按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。
2.并对工地材料员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致。
3.及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况,及时催促材料收、发是否及时。并对所进材料进行汇总,
4.外协队伍的调拨材料是否相对应,以便对调拨数量的统计。
5.供应商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计,引起不必要的对材料混乱和错误的记账。
6.每天做好供应商预付款的登记,并及时与财务沟通,掌握并了解供应商余额情况。
7.负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好管理资料。
8.按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
9.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。仓库和财务部都有材料明细账,各自登记和维护自己的材料明细账。但仓库明细账是只有数量没有金额的。仓库根据入库和出口单记账,财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。
篇三:
材料会计主要负责配合仓管员、材料会计主要负责配合仓管员、采购员、采购员、会计对物资材料进出库账目的清理、核算,出库账目的清理、核算,材料月报表的统计及月底材料库存的盘点等。点等。
一、材料会计以仓管员递交的材料进库单,按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计并建立电脑台账。
二、对工地仓管员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致。
三、及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况,及时催促材料收、发是否及时,并对所进材料进行汇总。
四、供应商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到仓管员处换取票据。
五、负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好管理资料。
六、配合采购员对所购材料账目的清理、核算、上报等。
七、配合会计对物资账目的清理、核算。
八、按时按月向财务传送材料月报表,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
九、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。
十、对上级提出的要求、下级提出的请示上传下达。
篇四:
(一)计划(1)根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作;(2)做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系;(3)做好每月监督材料入库的工作,对所购材料进行对账,并对采购人员采购申请及入库情况进行对账。(4)财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率;(5)完成领导临时交办的其他工作。
(二)报告
根据每月和供应商对好的账务,以及往来明细账对每月所购的材料账款做出书面报表,报财务经理审核。并在审核合格后报总经理批款。
(三)检查
1、材料采购的实物与发票不同步。可先用暂估价入账,待正式票收到后再将暂估价
对材料入库的监督冲出,按发票重新登账;也可先不登记,待票到后一并登记。这主要取决于发票滞后的时间。
2、材料计价。主要有先进先出、加权平均和个别计价等方法,不论选择哪种方法,已经确定后不能轻易改变,否则成本缺乏可比性。
3、材料账的稽核。企业要求会计定期与库管对账,核对会计账与库管账的一致,计价的一致,并进行调账(数量与价格)。这也就是人们常说的“账账相符”。4、实物盘点。一般每月月末应对材料进行盘点,如果材料较多交杂也可以抽查,抽查出有问题的再逐一清点,抽查比例不能低于20%。会计要及时对材料盘盈盘亏进行处理。新准则规定,材料不论盘盈还是盘亏都在管理费用处理。这也就是人们常说的“帐物相符”。
5、如果采用计划成本核算材料成本,材料成本差异科目需要定期核对与调整,以保证其真正差异不是太大。
(四)评价时性、准确性
(五)汇报
对财务日常工作中出现的重大异常问题及时向上级领导汇报。
(六)业务
1.会同相关部门制定存货的计量检验、收支、领退、保管核算、盘点清算等管理办法、规定和手续制度。明确责任,加强管理。
2.审核汇编存货采购计划、控制存货采购成本,制定存货储备定额,提高储备资金利用率。
3.负责存货的日常明细核算和有关业务结算,按存货保管地点、类别、品种、规格、登记明细账,按成本核算的要求编制存货的进、出汇总表,进行账务处理工作。
篇2：材料会计岗位职责范本
1、记好材料明细帐,按类立帐,按品种和规格分帐户。
2、根据仓库保管员提供的出库单和入库单做好汇总和记录。
3、每月按时汇总出库物资和入库物资,统计出材料消耗情况做好报表。
4、定期和仓库保管员进行一次核对。
5、凡需过磅材料:收料员、督查、供料人共同到磅房过磅,先过毛重,后即时填单,卸料后除皮重,再填上净重数量,单位、总金额经收料员、督查、过磅员、供料人审核无误后签字。
6、不需过磅材料,收料员、督查、供料人现场清点后,即可开收料单,由收料员、督查、供料人,一式两联,一联记帐,一联留给矿长。
7、对所收材料进行审核时,要对收料单和发票进行对照,审核无误后在收料单上签字,并写出证明条。
8、参与木料厂收购物资和矿工钢的验收工作。
9、参与矿乡对外丈量搬缝、庄子、树木等包赔工作。
篇3：制药有限公司会计员(应收应付材料核算)职务说明书
浙江**制药股份有限公司
职务说明书
职务名称:会计员(应收、应付/材料核算)职务级别:职务编号:
工作部门:财务部上级主管:经理撰写日期:2011.9.18
撰写人:ZZ部门审核:人力资源部批准:
一.职务目标:
岗位设立目的,职权范围和主要内容。
为公司领导及相关部门提供与销售有关的各项财务数据。依据国家企业财政法规及公司内部会计管理制度履行职责。进行销售帐务处理,核对产品发货、回笼数据,根据规定计提销售费用,编制产品销售利润表、产品销售分析表、主要财务指标月报表等报表。
二.主要职责
按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。
1、及时准确地编制产品销售利润表等,提供有关信息。
2、审核发货通知单等票据,处理销售帐务。
3、传递、反馈货款回笼数据,保证销售信息准确及时。
4、定期或不定期与仓库对帐,确保帐务数据正确完整,保全公司财产。
5、根据规定计提销售费用,研究开发费,保证费用分配的合理有序。
6、及时与销售公司联系工作,沟通有关信息。
三.职位要素;
1.知识结构
描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。
1、大专以上财务或相关学历;
2、1年以上财务、会计工作经验。
3、熟练掌握会计制度、财务管理知识。
4、熟练掌握计算机的操作技能,会使用办公软件尤其是财务软件。
5、具备会计从业资格证书及初级会计资格证书。
2.复杂程度
从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。
1、根据自己的知识协调与仓库、商务部的工作,保证工作进展顺利,发生的数据正确。
2、加强财务知识的学习,分析在日常工作中可能出现的问题及时进行弥补和更正。
3、加强与销售公司的工作关系,及时沟通信息。
3.责任范围
(1)工作的自由度:
从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。
1、在公司遵守内部会计管理制度、人事制度。
2、在公司外部遵守国家财税、财政法律法规,依法办事。
(2)范围:
描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或公司。
本职工作的履行将直接影响本公司销售款项信息的正确性、及时性;
影响到公司领导的决策的质量;
影响到往来单位帐务核对及本单位成本费用分配计入的正确合理性。
4.人际关系
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。
1、在公司内部与总经办、天然公司、商务部、仓库、档案室、医务室有关人员有业务关系。
2、在外部与销售公司进行工作联系,与有关部门处理好公共关系。
5.实施管理
(1)人员管理:
描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。
无。
(2)职能监督
描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。
1、负责销售费用、研究开发费的提取。
2、负责天然公司销售提成的复核。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何
熟练使用计算机、计算器、算盘等计算及分析工具。此项工作对于手臂、手、手指的灵活性、精确
性、速度和协调的要求较高,它会影响到工作的质量和工作效率,尤其是影响到数据的正确性。
(2)应用程度
描述每日应用操作技能的时间有多少
平均每天操作计算机、计算器7小时左右
7.集中视力
描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少
每日需要处理大量的数据和文字,极易引起眼睛疲劳和紧张,整个工作时间都必须集中视力,近8小时。
8.体力消耗
描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。
体力消耗较少。
9.工作环境
(1)工作条件
描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何
除因集中视力贯穿于整个工作时间,引起眼睛紧张和疲劳外,无其它明显不适。
(2)夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。
无
篇4：公司材料会计岗位说明书
公司材料会计岗位说明书(三)
职位名称:材料会计职位代码:CW-007所属部门:财务部
直接上级:核算分部经理晋升方向核准人:总经理
使命
*建立、健全材料及采购核算体系,实现高效能的材料库存管理
主要工作
*负责材料核算的总体业务,组织进行材料核算和分析,完成材料的核算和管理
*负责核算与监督原材料购入和领用的财务业务
*负责对库存的原材料、委托加工物资、应付账款的核算工作
*负责公司内部材料结算、计划价格制定与修改及相关的管理活动
*负责应付与预付帐款的管理工作
*负责原材料、委托加工物资的管理、清查、核对工作
*其他交办的工作
领导或参与的主要流程
*驱动、参与财务核算的相关工作*定期检查、盘点,分析存货物资的实际状况
关键业绩指标(KPI)
*本岗位核算业务的准确性
*会计账簿、会计凭证、及其他会计资料的完整性
*会计帐目及相关报表的准确性、完整性
*其他财务人员对其工作的满意度
任职条件
学历:
*财会类及相关专业本科及以上学历,会计师及以上专业技术职务任职资格;
能力:
*有较强判断及分析能力,熟练操作财务软件
*有较强专业技能、并具备较强的处理数据处理和分析能力
*熟悉国家财务、会计、税务、政策及有关法律、法规
经历:
*具有三年以上相关岗位工作经验
*初次任职35岁以内;
品行要求
严谨/协作廉洁/保密/正义
晋、降级通道
篇5：公司材料固定资产会计岗位职责范例
公司材料、固定资产会计岗位职责范例
□工作要求:
负责公司材料账的核算工作,审核材料入库、领用单据的合法、有效性,及时、准确反映公司各种辅助材料、修理用备件、低值易耗品的库存量及资金占用情况,负责固定资产类别的正确划分。
*主要工作内容:
一、审核材料采购员转来的材料入库单、仓库转来领用单的手续是否完整、正确。
二、根据审核无误的材料发票及入库单、出库单,及时进行帐务处理,正确核算存货与应付账款。
三、根据已编会计凭证登记材料明细帐,月底结出余额并与总帐、仓库材料台帐库存进行核对,参加月末仓库实地盘点,及时反映仓库盘盈盘亏情况,确保帐帐、帐物相符。
四、负责材料物资运费的审核报销。
五、审核固定资产调出单据、报废申请报告。及时注销调出或报废的固定资产卡片,并按程序规定作相应账务处理。
六、对公司固定资产的购入、调出、报废及时进行核算和管理,正确划分在用、未使用、不需用固定资产,及时反映使用情况。定期组织检查,做到帐、卡、物相符。每月按固定的折旧方法、计提固定资产折旧费用。年末组织进行固定资产盘点工作,编制固定资产盘点表,并出具分析报告。
七、每月对材料采购价格、采购成本、库存量变动情况进行分析。
八、负责材料增值税票的催收,以及与供应商的往来核对工作。
九、完成领导交办的其他工作。
□会计科目:原材料、低值易耗品、应付帐款、预付帐款、固定资产、累计折旧、工程物资、在建工程、固定资产清理、其他业务收入、其他业务支出等
制度专栏
