行政助理岗位职责
在行政部门的每一位成员中,行政助理是以协助行政主管岗位来完成全部工作,需要哪些能力要求及职责有哪些呢以下是[制度职责大全]人才网整理的行政助理岗位概述:
行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
职责
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
能力要求
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、E*cel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
教育要求
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
职业前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2012年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
篇2：行政助理岗位职责
行政助理的日常工作中,以记载员工的出勤情况及考核员工的绩效等工作为主。以下是详细的行政助理岗位职责,可供参考。
1、记载员工出勤情况;
2、记载工作时间和加班时间;
3、考核计算扣假工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7、传达通知、分发文件;
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13、负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
篇3：行政助理岗位职责要求
在[制度职责大全]市的各类型企业中,都会有行政助理一职,也会经常对于行政助理岗位进行招聘,招聘时有哪些要求呢以下的行政助理岗位要求,可供参考。
1.大专以上学历
2.吃苦耐劳,能服从领导安排
3.熟练使用办公软件、办公自动化设备;
4.具有较强的文字组织和管理协调工作能力;
5.原则性强,具有责任感,能以身作则。
6.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
7.具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。
篇4：建设集团行政人事部经理助理岗位说明书
建设集团公司行政人事部经理助理岗位说明书
岗位
标识岗位名称定员上级主管岗位编号
行政人事部经理助理1人部门经理
任职
条件学历专业工作年限年龄技术职称
本科以上管理类3年以上35岁以下中级职称
工作
职责协助行政人事部经理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。
工作内容(管理流程)
职责1:人事劳资工作。
?公司劳动人事政策执行,根据国家政策的修订和我司的实际情况,对现行的劳动人事政策及相关规定提出相应修改意见,经主管审查后,报公司领导审批。
?公司劳动合同、各类人事资料登记表格、资格审核表格的样本及相关劳动人事文件底稿缮制,审核报批。
?劳动人事合同的签订,各类人事关系办理手续(包括员工招聘、录用、调迁、晋升、离职等),建立人事档案收集整理归类归档。
?社保年度基数核定报批;国家社保、公积金等方面新政策或规定的及时传递工作。
职责2:文件处理。
?负责领导交办的各种文件(包括通知、报告、批示等)的起草、撰写、打印和复印工作。
?根据领导指示通知会议时间,准备会议材料。
职责3:设备维修。
?大型办公设备和办公设施的日常管理和维修管理。
?传真机、复印机、电脑等办公设备的年度保养合同的签订,维修服务公司的落实,日常报修安排。
职责4:固定资产管理。
?固定资产建立资产使用台帐,及时更新。
?固定资产购置前的需市场询价,购买需报批申请报告,购置后落实资产的验收,明确使用场所和使用人员。由使用人员借用的资产,按照公司规定办理借用手续。
?固定资产每年度需进行复查,更新资产状况和使用情况。
?对没有利用价值的资产进行报废处理,落实报废申请的审批及其他处理手续。
职责5:电脑网络管理。
?管理公司电脑网络,设置计算机网络各级权限和操作;解答计算机使用技巧和编写网络部分使用说明。
?计算机网络出现障碍时,能有效、及时排除故障。
?选择合适网络硬件和软件服务商合作,出现较严重故障,联系服务商上门服务,或送修。
职责6:档案文件管理。
?根据国家法律法规和集团公司有关规定,制定我公司的档案管理办法和实施细则底稿,由领导审批后实施;并根据实施情况和外部环境的调整,及时对现行的管理办法和实施细则提出修改意见,落实审批。
?日常文件、内部工作报告、市场分析等资料的收发,传阅、登记等工作,次年3月底前整理归档上一年度公司收来文件。
?每自然年度开始,督促业务部门移交上一年度的业务档案,包括各类合同和其他业务资料,对收来档案资料核查,不合格发回重新整理。
?对收来的文件档案、业务档案整理装订,分类编号,登记档案台帐。档案归档工作需在次年6月底以前完成,并上报审查。
职责7:办公用品。
?配合前台秘书做好每月办公用品的申报计划,及核对办公用品的消耗。根据使用情况,总体把握办公用品的采购。
执行主
要制度?公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核
要素?人事劳资管理;
?公司文件、档案管理;
?公司资产管理;
?通讯管理;
?接待工作。
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
岗位
标准知识要求技能要求
具备企业管理、行政事务管理等相关知识能力。具有良好的综合协调能力和管理能力,有清晰的思路以及快捷的分析能力。有较强的文字能力和文档处理能力,同时具备有一定的宣传推广号召能力。能坚决执行领导决议,严格按合同规章制度指导行政事务工作,并能及时有效地向上级领导传递信息。
篇5：行政人事部人事助理岗位职责
标题行政人事部人事助理岗位职责编号
页码共1页
修改第1次
1、协助制定人才招聘计划。
2、协助制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。
3、协助组织年度考核工作及奖惩工作。
4、负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职,协助各部门员工内部调配。
5、负责协助财务对工资的计算和发放。
6、负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。
7、协助宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。
8、配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。
9、负责组织人事合同的签定、管理。
10、负责建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析。
11、负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。
12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理,提出处理意见。
13、负责组织公司员工月、季、年度考核。
14、组织公司各项评奖、评优活动。
15、定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况,及时考核。
16、参与作为不作为的监察工作,负责对考评结果给予公示。
17、完成上级交办的其它工作。
编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06
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