行政助理岗位职责要求

篇2：建设集团行政人事部经理助理岗位说明书

建设集团公司行政人事部经理助理岗位说明书

岗位

标识岗位名称定员上级主管岗位编号

行政人事部经理助理1人部门经理

任职

条件学历专业工作年限年龄技术职称

本科以上管理类3年以上35岁以下中级职称

工作

职责协助行政人事部经理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。

工作内容(管理流程)

职责1:人事劳资工作。

?公司劳动人事政策执行,根据国家政策的修订和我司的实际情况,对现行的劳动人事政策及相关规定提出相应修改意见,经主管审查后,报公司领导审批。

?公司劳动合同、各类人事资料登记表格、资格审核表格的样本及相关劳动人事文件底稿缮制,审核报批。

?劳动人事合同的签订,各类人事关系办理手续(包括员工招聘、录用、调迁、晋升、离职等),建立人事档案收集整理归类归档。

?社保年度基数核定报批;国家社保、公积金等方面新政策或规定的及时传递工作。

职责2:文件处理。

?负责领导交办的各种文件(包括通知、报告、批示等)的起草、撰写、打印和复印工作。

?根据领导指示通知会议时间,准备会议材料。

职责3:设备维修。

?大型办公设备和办公设施的日常管理和维修管理。

?传真机、复印机、电脑等办公设备的年度保养合同的签订,维修服务公司的落实,日常报修安排。

职责4:固定资产管理。

?固定资产建立资产使用台帐,及时更新。

?固定资产购置前的需市场询价,购买需报批申请报告,购置后落实资产的验收,明确使用场所和使用人员。由使用人员借用的资产,按照公司规定办理借用手续。

?固定资产每年度需进行复查,更新资产状况和使用情况。

?对没有利用价值的资产进行报废处理,落实报废申请的审批及其他处理手续。

职责5:电脑网络管理。

?管理公司电脑网络,设置计算机网络各级权限和操作;解答计算机使用技巧和编写网络部分使用说明。

?计算机网络出现障碍时,能有效、及时排除故障。

?选择合适网络硬件和软件服务商合作,出现较严重故障,联系服务商上门服务,或送修。

职责6:档案文件管理。

?根据国家法律法规和集团公司有关规定,制定我公司的档案管理办法和实施细则底稿,由领导审批后实施;并根据实施情况和外部环境的调整,及时对现行的管理办法和实施细则提出修改意见,落实审批。

?日常文件、内部工作报告、市场分析等资料的收发,传阅、登记等工作,次年3月底前整理归档上一年度公司收来文件。

?每自然年度开始,督促业务部门移交上一年度的业务档案,包括各类合同和其他业务资料,对收来档案资料核查,不合格发回重新整理。

?对收来的文件档案、业务档案整理装订,分类编号,登记档案台帐。档案归档工作需在次年6月底以前完成,并上报审查。

职责7:办公用品。

?配合前台秘书做好每月办公用品的申报计划,及核对办公用品的消耗。根据使用情况,总体把握办公用品的采购。

执行主

要制度?公司企业管理制度

.公司企业管理程序

.总裁各项指令

岗位

考核

要素?人事劳资管理;

?公司文件、档案管理;

?公司资产管理;

?通讯管理;

?接待工作。

.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

岗位

标准知识要求技能要求

具备企业管理、行政事务管理等相关知识能力。具有良好的综合协调能力和管理能力,有清晰的思路以及快捷的分析能力。有较强的文字能力和文档处理能力,同时具备有一定的宣传推广号召能力。能坚决执行领导决议,严格按合同规章制度指导行政事务工作,并能及时有效地向上级领导传递信息。

篇3：行政人事部人事助理岗位职责

标题行政人事部人事助理岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、协助制定人才招聘计划。

2、协助制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。

3、协助组织年度考核工作及奖惩工作。

4、负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职,协助各部门员工内部调配。

5、负责协助财务对工资的计算和发放。

6、负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。

7、协助宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。

8、配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。

9、负责组织人事合同的签定、管理。

10、负责建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析。

11、负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。

12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理,提出处理意见。

13、负责组织公司员工月、季、年度考核。

14、组织公司各项评奖、评优活动。

15、定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况,及时考核。

16、参与作为不作为的监察工作,负责对考评结果给予公示。

17、完成上级交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

篇4：人事行政经理助理工作职责范本

人事行政经理助理工作职责

1、协助经理处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。

2、负责起草和执行各项人事行政制度,并向经理汇报。

3、各类信息收集并及时提供给经理,做好会议记录与资料整理归档工作。

4、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。

5、承办经理临时交待各项事宜。

6、依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划,联络劳务、人才市场,进行现场招聘。

7、员工考勤,考核,晋升调动相关手续办理,离职信息反馈及资料传递,

8、督导办理员工请假,休假及考勤临近作业,修订,审核各类人事表单,实施新进员工,在职人员的培训工作。

人员离职的信息反馈,资料传递,相关手续办理

篇5：人资行政助理工作职责范本

人资行政助理工作职责

岗位名称:人资行政助理

任职者:

所在部门:人资行政部

编制日期:2013-12-3

本岗位人数:1人

岗位编号

直接上级:人资行政经理(厂务经理)

直接下级:保安队长/保洁

所辖人数:5人

直接下级人数:2人

岗位设置目的:协助公司厂务经理的在人资和行政后勤以及外部行政事务方面的工作。

主要职责与工作任务:

职责一

职责表述:人力资源相关方面工作

工作任务

协助厂务经理建立调整和完善人力资源管理相关制度。

协助厂务经理实施招聘/入离职方面的程序工作。

建立人力资源档案,并及时更新完善,为上级人力资源调整和规划做好准备。

协助厂务经理进行各岗位的考核方面的工作。

员工社保方面的工作。

公司内文件整理/保管/送达工作。

职责二

职责表述:行政后勤相关工作

工作任务

协助厂务经理建立/调整和完善行政后勤管理相关制度。

协助厂务经理监督管理公司的考勤/安保/保洁工作。

负责追踪各项规章制度的执行情况,及时反馈信息

公司的接待工作(内部接待和外部政务关系)。

各部门信息协调传达工作。

培训/会议准备协调工作,并做好相关文案记录及分发。

职责三

职责表述:完成上级领导临时交办的其他工作。

工作协作关系:

内部协调关系

各部门之间的协调。

外部协调关系

协助厂务经理进行人事/工商行政/社保等相关部门的协调工作。

任职资格:

教育水平:中专以上学历

专业要求:文秘/行政/人力资源管理及相关专业

经验要求:1年以上文秘助理工作经验。

知识要求

1、了解现代人力资源管理理念与实务。

2、了解国家人事政策及劳动法规和用工政策。

3、了解本行业及产品基本知识,熟悉本**公司情况。

4、熟练WORD、E*CEL等办公软件,具备较丰富的网络知识。

能力素质要求

1、严谨细致的工作作风。

2、组织协调能力和人际管理沟通处理能力。

3、计划与执行能力。

所需培训:人力资源管理培训、相关政策法规培训等

工作条件及其他:

工作场所:公司,偶尔外出

工作环境:综合办公室,条件良好。

工作时间特征:上下班时间确定,可按照法定工作时间作息。

使用工具/

设备

计算机、电话、传真机、打印机、internet网络等。

所需记录文档:通知、简报、汇报材料、工作总结、**公司文件、会议记录等。