酒店(贵宾)VIP接待标准
酒店VIP(贵宾)接待标准
一、VIP等级
1、A等
主要包括:①国家元首,政府首脑,皇室成员,国会和军届要员以及有杰出影响的
政治家②世界着名财团、企业的总裁、董事长或总经理③前任党政军首脑④在世界上有重要影响的其他人物。
2、B等
主要包括:①部长级政府官员,各国驻华大使②国内外着名旅行社总裁、总经理③酒店集团首脑人物④社会名流。⑤其他应该属于B等的人物。
3、C等
主要包括:①各地企业界、金融界人士,商人,名流等②各省市领导人③各地旅游
局长,旅行社总经理,酒店董事长及总经理④其他应该属于C等的人物。
4、D等
主要包括①前任党政军领导人(退休干部)②特邀的名演员、名教师③协约消费大
户的负责人,执法工作人员④其他应该属于D等的人物。
二、接待D等VIP标准
(1)前厅部准备高楼层、向阳的标准间或套房,将房号提供给销售部;
(2)销售部下VIP接待单至相关部门,接待单详细列出VIP介绍、行程、以及各部应布置之工作等相关内容;
(3)楼层领班及主管检查房间设施设备良好状况及客房卫生清洁状况;
(4)客房部准备中档鲜花一束,附带总经理名片一张于VIP到店前一小时配入客房;
(5)餐饮部准备水果篮一个,同时附带口布、水果刀、洗手盅若干于VIP到店前一小时配入客房;
(6)前厅部准备小欢迎席签于VIP到店前一小时配入客房;
(7)前厅于VIP到店前一小时制作好欢迎卡与房卡,准备好登记单;
(8)大堂副理在VIP到达前一小时检查客房状况、鲜花、水果蓝、口布、水果刀、洗手盅、总经理名片、欢迎席签、欢迎卡、房卡、登记单等的到位或准备情况,及时将发现的问题通知前厅部经理;
(9)VIP到达前半小时大堂副理通知行李员、前广场保安员到位;
(10)VIP到达前半小时大堂副理通知销售部经理、前厅部经理到大堂迎候;
(11)大堂副理引领VIP到房间,查看客人有效证件,并请客人在接待单上签字;
(12)销售部经理通知总经理VIP已到。
三、接待C等VIP标准
(1)前厅部准备高楼层、向阳的套房,将房号提供给销售部;
(2)销售部下VIP接待单至相关部门,接待单详细列出VIP介绍、行程、以及各部应布置之工作等相关内容;
(3)楼层领班及主管检查房间设施设备良好状况及客房卫生清洁状况;
(4)客房部准备中档鲜花一束,附带总经理名片一张于VIP到店前一小时配入客房;
(5)餐饮部准备水果篮一个,同时附带口布、水果刀、洗手盅若干于VIP到店前一小时配入客房;
(6)前厅部准备小欢迎席签于VIP到店前一小时配入客房;
(7)前厅于VIP到店前一小时制作好欢迎卡与房卡,准备好登记单;
(8)销售部做欢迎无字牌于VIP到店前一小时置于大堂;
(9)客房部于VIP到达之前一小时在大堂铺好红色欢迎地毯;
(10)大堂副理在VIP到达前一小时检查客房状况、鲜花、水果蓝、口布、水果刀、洗手盅、总经理名片、欢迎席签、欢迎卡、房卡、登记单、无字牌、欢迎地毯等的到位或准备情况,及时将发现的问题通知前厅部经理;
(11)VIP到达前半小时大堂副理通知行李员、前广场保安员到位;
(12)前厅部经理于VIP到达前半小时检查所有各部应准备之事项;
(13)VIP到达前半小时大堂副理通知销售部经理、前厅部经理到大堂迎候;
(14)大堂副理于VIP到达之前十五分钟通知总经理到大堂迎候。
(15)大堂副理引领VIP到房间,查看客人有效证件,并请客人在接待单上签字;
四、接待B等VIP
(1)前厅部准备高楼层、向阳的套房,将房号提供给销售部;
(2)销售部下VIP接待单至相关部门,接待单详细列出VIP介绍、行程、以及各部应布置之工作等相关内容;
(3)楼层主管、前厅部经理检查房间设施设备良好状况及客房卫生清洁状况;
(4)客房部准备高档鲜花一束,附带总经理名片一张于VIP到店前一小时配入客房;
(5)餐饮部准备高档水果篮一个,同时附带口布、水果刀、洗手盅若干于VIP到店前一小时配入客房;
(6)前厅部准备小欢迎席签于VIP到店前一小时配入客房;
(7)前厅部于VIP到店前一小时制作好欢迎卡与房卡,准备好登记单;
(8)销售部做欢迎无字牌于VIP到店前一小时置于大堂;
(9)客房部于VIP到达之前一小时在大堂铺好红色欢迎地毯;
(10)销售部安排制作欢迎条幅于VIP到达前三小时悬挂于大堂;
(11)销售部安排摄影、摄像人员于VIP到店之前半小时到大堂等候;
(12)销售部安排迎宾人员至少4名于VIP到达之前半小时到大堂等候;
(13)前厅部准备鲜花一束由大堂副理当VIP到来时向VIP敬献;
(14)大堂副理在VIP到达前两小时检查欢迎条幅的到位情况,
(15)大堂副理在VIP到达前一小时检查客房状况、鲜花、水果蓝、口布、水果刀、洗手盅、总经理名片、欢迎席签、欢迎卡、房卡、登记单、无字牌、欢迎地毯、前厅部鲜花等的到位或准备情况,于VIP到达前半小时督促摄影、摄像人员及迎宾人员的到位,及时将发现的问题通知前厅部经理;
(16)前厅部经理于VIP到达前半小时检查所有各部应准备之事项;
(17)VIP到达前半小时前厅部经理到大堂迎候;
(18)VIP到达前半小时大堂副理通知行李员、前广场保安员到位;
(19)销售部经理于VIP到站前半小时到车站、机场或高速路口迎接;
(20)大堂副理于VIP到达前半小时通知总经理到大堂迎候。
(21)VIP到店,大堂副理向客人献上鲜花;
(22)大堂副理引领VIP到房间,查看客人有效证件,并请客人在接待单上签字;
(23)客人离店时,销售部经理提前半小时通知各部门经理到大堂列队欢送VIP。
五、接待A等VIP
(1)前厅部准备高楼层、向阳的套房,将房号提供给销售部;
(2)销售部下VIP接待单至相关部门,接待单详细列出VIP介绍、行程、以及各部应布置之工作等相关内容;
(3)楼层主管、前厅部经理检查房间设施设备良好状况及客房卫生清洁状况;
(4)客房部准备高档鲜花一束,附带总经理名片一张于VIP到店前一小时配入客房;
(5)餐饮部准备高档水果篮一个,同时附带口布、水果刀、洗手盅若干于VIP到店前一小时配入客房;
(6)前厅部准备小欢迎席签于VIP到店前一小时配入客房;
(7)前厅于VIP到店前一小时制作好欢迎卡与房卡,准备好登记单;
(8)销售部做欢迎无字牌于VIP到店前一小时置于大堂;
(9)客房部于VIP到达之前一小时在大堂铺好红色欢迎地毯;
(10)销售部安排制作欢迎条幅于VIP到达前三小时悬挂于大堂;
(11)销售部安排摄影、摄像人员于VIP到店之前半小时到大堂等候;
(12)销售部安排迎宾人员至少4名于VIP到达之前半小时到大堂等候;
(13)前厅部准备鲜花一束由大堂副理当VIP到来时向VIP敬献;
(14)大堂副理在VIP到达前三小时检查欢迎条幅的到位情况;
(15)大堂副理在VIP到达前一小时检查客房状况、鲜花、水果蓝、口布、水果刀、洗手盅、总经理名片、欢迎席签、欢迎卡、房卡、登记单、无字牌、欢迎地毯、前厅部鲜花等的到位或准备情况,于VIP到达前半小时督促摄影、摄像人员及迎宾人员的到位,及时将发现的问题通知前厅部经理;
(16)前厅部经理于VIP到达前半小时检查所有各部应准备之事项;
(17)VIP到达前半小时前厅部经理、销售部经理到大堂迎候;
(18)VIP到达前半小时大堂副理通知行李员、前广场保安员到位;
(19)总经理于VIP到站前半小时到车站、机场或高速路口迎接;
(20)VIP到店,大堂副理向客人献上鲜花;
(21)大堂副理引领VIP到房间,查看客人有效证件,并请客人在接待单上签字;
(22)客人离店时,销售部经理提前半小时通知各部门经理随时到大堂欢送VIP;
(23)应属接待A等VIP的其他内容。
篇2:客房部接待VIP(贵宾)工作程序
客房部接待VIP(贵宾)程序
一、程序:
1、客房部在接到《贵宾接待通知单》后,应做"七知三了解"并及时通知相关楼层,做好准备工作。
2、派优秀服务员及领班彻底清洁,检查预住房并按规定布置好客房。要提前二十四小时布置好。
3、按规定摆放或增配相应物品(欢迎信、鲜花、水果、名片、赠品、纪念品、饮料等)
4、布置好后,应由客房部主管或经理严格检查,然后由大堂副理或总经理前往检查,检查完毕,楼层服务员再进房巡视一遍并吸尘、确保万无一失。
5、派专职服务员做好接待服务工作准备,当贵宾在饭店管理人员陪同下抵楼层时,客房部楼层服务员、主管和经理在电梯口迎候,并陪同贵宾入房,服务员及时送上欢迎茶,做到"客到、茶到、毛巾到"三到服务。
6、根据贵宾的生活习惯和爱好,提供针对性的服务,随时提供贵宾所需的服务,另外还须注意贵宾的要求及其它服务事项。
7、记录客人的特殊生活习惯。
二、标准:
1、用姓名称呼贵宾。
2、贵宾房布置完成后,至少通过楼层主管、客房部经理、大堂副理三级检查。
3、客人一外出即安排整理。
4、贵宾所在楼层的全体工作人员应对贵宾做到"七知三了解"应派专人服务。