酒店VIP接待工作程序(2)
酒店VIP的接待程序(二)
工作步骤/工作标准与要求
1、清楚了解贵宾到达日期、时间:
/通过接待处提供的贵宾到达时间表上获取信息。
2、在贵宾到达酒店前检查已安排房间:
/细心检查房间清洁,房间所有设备是否正常运作(如电视机、空调机等),匙卡是否能开启大门,并通知客房送餐部安排送水果和鲜花。
3、贵宾将到达,应预计十五分钟前通知有关行政人员到达门口迎接客人:
/当车队通知贵宾即将到达时,大堂经理应马上通知总机,传呼酒店有关高级行政人员到酒店门口迎接客人。
4、贵宾到达酒店:
/A、必须礼貌热情称呼客人姓名,并引领其到达房间。
B、通知管家部预先开门并送上欢迎茶。
C、询问客人有关资料,帮助客人办理入住登记手续。
D、向客人简单介绍酒店情况,设备使用及服务设施。
E、问清客人的离店时间,视乎客人需要帮客人预订小车送客人离开。
F、在离开房间时礼貌向客人道别,并通知管家部密切留意该房间客人。
5、检查贵宾入住登记表资料是否完整,交回接待处输入电脑:
/必须认真填写登记表上每一个项目,资料要准确无误。
6、对于经常入住本酒店的贵宾,必须把其详细资料输入客人历史资料一栏内。
认真输入贵宾客人的资料,包括其出年、月、日、证件号码、公司名字、公司地址、客人住址等、客人喜好等。
篇2:景区客人报案接待服务工作程序
景区接到客人报案工作程序
一、大堂副理接到报案
1、问清报案人姓名、年龄、单位、国籍;
2、问清发案时间、地点及其他相关事宜;
3、立即赶赴现场,划定勘察范围,对现场进行保护;
4、立即向部门负责人汇报。
二、调查
1、对案件的知情人、关系人进行访问;
2、根据情况与涉及人员逐一谈话;
3、通过访问、谈话列出重点人;
4、做详细的笔录。
三、处理
1、对找出的重点人,经核实无误后,要立即向总经理汇报、请示;
2、按总经理意见,请有关部门处理和做好善后工作;
3、如调查尚无有力线索、工作尚无结果,要向客人介绍工作进行情况,并向其做出解释。
篇3:北丰汽车4S店业务接待工作程序
现代汽车4S店业务接待工作程序
业务接待工作从内容上分为两个部分:迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序(详见业务接待工作程序图)工作程序具体内容如下:
1、业务厅接待前来公司送修的客户。
2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂。
3、将接修车清洗送入车间,办理交车手续。
4、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。
5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品。
6、通知客户接车,准备客户接车资料。
7、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续、恭送客户离厂。
8、对客户跟踪服务。
篇4:酒店客房访客接待工作程序
酒店客房访客接待程序
一、程序
1、访客来楼层,应礼貌地了解被访客人房号,姓名以及客人关系。
2、待确认以后请访客登记,(若访客说不出被访客人详细情况,不能让其或为其查阅客房登记表,更不能让其随意敲客人房门。)
3、请客人出试身份证、工作证或其他有效证件登记、并认真核实(照片、姓名等)。
4、如果客人在房应礼貌告诉客人房间位置或带访客到房门口(主动用电话与客人取得联系、征得客人同意后方可允许访客人)。
5、如果客人不在房,可认访客留言,待客人回来后由值台服务员亲手交给客人,若未经客人允许不得让其入房间,应让访客到大厅沙发休息出等候。
6、按访客人数立即送上香巾、茶水(三分钟内)。
7、经常在走廊上巡视倾听,注意是否有可疑情况发生。
8、访客离弃应主动与其道别。
9、及时到客房内收出访客使用的茶杯和香巾。
10、做好记录(离别的时间、人数、是否有携带物品出去等)。
二、标准:
1、征得被访客人同意后方可带访客进房。
2、做好登记和核对工作。
客房部
篇5:酒店会议接待服务工作程序
酒店会议接待服务程序
一、程序
1、会前准备
1)接到会议通知后要了解参加会议的人数、时间、主办单位及联系人,宾客的身份及特殊要求。
2)根据要求悬挂会标、摆放绿色植物等,根据与会人数摆好桌椅,并在大堂或会议室门口准备签到桌(报到桌),铺上台布,围好围裙。
3)检查音响设备,空调设备,照明设备是否达到标准。
4)按要求摆放茶杯、烟灰缸及宾客所需的用品、如提供水果,应准备好水果刀,重要会议要提供香巾、纸巾。
5)根据要求准备纸和笔,放在会议桌上,每人一份,摆放整齐,如需使用幻灯机、白板、投影屏幕等,也应做好准备。
6)检查是否有遗漏之处,确保会议正常进行。
2、会中服务
1)室宾客到来时,服务员要精神饱满地站在会议门口迎接,热情问好并引领宾客入座,对客人询问要求有问必答,表达明确。
2)在会议进行过程中,要为宾客斟茶或饮料,更换其过的烟缸、香巾,保持会场的清洁,服务时动作要轻,不能干扰会议的进行。
3)要有专人负责工席台的服务。
4)会议休息时间,服务员应尽快将会议桌面整理干净,备好茶水。
5)有些会议的饮料或茶水服务是会议时进行,服务员要合理分工,在短时间内让每位宾客都喝上饮料或茶水。
6)在会议进行中,服务员如没有必须马上要办的事情,不允许随便进出会场要保持会场安静,同时要做好宾客的电话留言服务,切记大声说话、吵闹、若有急事找宾客,也应写纸条给宾客。
3、后结束工作
1)结束后,服务员应有礼貌地送宾客,要关照宾客带好会议文件资料及随身物品
2)检查会议室有无宾客遗忘物品,如发现立既送还或及时上交。
3)检查会场设备物品是否完好。
4)清理会场,撤杯具、烟缸,清除垃圾,桌面及地毯清洁等,清洁杯具并分类复位。
5)撤掉会议所用设备,轻拿轻放防止损坏。检查室内的电器、空调等设备,关灯、锁门。
6)做好记录。
二、标准
1、服务人员应会熟练所用设备,如扩音话筒的调试等。
2、每15分钟要加一次茶水。
3、烟缸里的烟头不超过期3个。
4、每隔1小时应对用过的烟缸,香巾进行更换。
5、重要会议应提前8小时准备好。