某酒店员工礼仪培训纲要
酒店员工礼仪培训纲要
第一章、酒店员工日常通用服务礼仪
*微笑礼仪*称呼礼仪*介绍礼仪*鞠躬礼仪*敬语服务*握手礼仪*注目礼仪
*举手礼仪*助臂礼仪*递接名片礼仪*帐单递送礼仪*入坐交谈礼仪
*同乘电梯礼仪*出入客房礼仪*乘车礼仪复习思考题
第二章、酒店员工电话服务礼仪
*总机服务概况*服务人员接听电话礼仪*员工电话礼仪
*电话交谈礼仪*电话服务的声音要求*电话服务其他礼仪复习思考题
第三章、酒店问询服务礼仪
*尽可能的满足客人需求*注意形象,积极推销宾馆酒店
*掌握住客资料*熟悉使用先进的问询设备复习思考题
第四章、酒店前台服务礼仪
*前台接待礼仪*前台推销礼仪*前台工作礼仪*前台坐式服务台接待工作注意事项复习思考题
第五章体姿礼仪
第一节体姿礼仪的功能一、突出气质展示风度二、表达情感胜过语言
第二节体姿礼仪的技巧
一、站有站功挺直如松(一)规范的站姿(二)禁忌的站姿
二、行有行姿从容稳直(一)正确的行姿(二)禁忌的行姿
三、坐有坐相文雅端庄(一)优雅的坐姿(二)禁忌的坐姿
四、屈膝并腿蹲姿优雅优雅蹲姿的基本要领蹲姿的禁忌
五、手势语言重在规范(一)常见手势的含义(二)规范手势的应用(三)禁忌的手势
六、面部表情真诚友好
面部表情即人的面部器官与肌肉组织在心理作用和神经系统支配下的状态与位置。
(一)征神见貌情发于目(二)笑容各异微笑最佳复习思考题
第六章容貌礼仪
第一节容貌礼仪的原则
一、美化原则二、自然原则三、协调原则四、礼貌原则五、健康原则
第二节容貌修饰的技巧
一、容貌修饰的基础
清洁养护(一)选择合适的洗护用品(二)掌握正确的洁容方法
容貌的清洁与养护主要包括手部、脸部、头部的清理工作。
二、容貌修饰的重点
面部化妆(二)化妆的基本技巧1、女士化妆的步骤与技巧2、男士美容的规范与重点
三、容貌修饰的点缀复习思考题
第七章、酒店宴会服务礼仪
*国际上通用的宴请形式*宴请准备礼仪*宴会服务员礼仪*团队用餐服务礼仪
第八章、酒店配套娱乐服务礼仪第九章、酒店员工仪态训炼
餐饮服务基本要求
礼节、礼貌:友好、礼貌。尊重不同民族和国家的习惯。运用时要根据对象的不同使用不同的礼节和礼貌方式。餐厅的服务人员必须注重礼节、礼貌的培养。
要求:语言美:谈吐文雅、语言轻柔、语调亲切、简洁明了。根据不同的对象,用好敬语和准确地用好称呼等。
仪容、仪表:
A仪表要求:
着装:要整洁整齐,上班穿工作服务,经常保持整齐干净,裤长合适,在消失这前更换,衣带内不装多余的物品。不可敞胸,服务卡左胸前。不能将衣袖卷起,女服务员穿裙子,不可露出袜口,应穿肉钯袜子。系领带时,要将衣服的下摆扎在裤子里。衬衣也要穿颜色,,并保持整洁。领带扎正,脏了要洗,破了要换。鞋子穿黑钯的皮鞋或布鞋,皮鞋擦油,保持光亮,布鞋保持干净、整洁。
仪容要求:亲切和谒、端装大方。指甲要经常修剪,不留长指甲,不涂的指甲油,发式按酒店的规定要求,男士不留长发,发型不留过耳朵和后衣领,每天上班前刮脸修面,保持整洁。女服务员不留披肩发和怪民发型,头发要理整齐。每天早晚刷牙,鼻毛不出鼻孔。饭后漱口,勤洗澡防汗臭,上班不吃民味东西,不饮含酒精的饮料。保持良好的精神状态,面貌自然。
女服务员上班可以淡妆打扮,但不准戴手镯、手链、戒指、耳环及夸张的头饰,戴项链不外露。男女均不准戴色眼镜和饭店规定以外的物品和装饰品。
行为准则:行为敏捷、动作优美、不卑不亢、训练有序,给宾客服务依据规格,按规定的程序有序进行,不能马虎和随心所欲。树立顾客止上的思想。
注意一定的礼仪,使宾客有宾止如归的感觉,服务人员要注意自己的住宿仪表和行为举止,给人以端壮大方、美观的感觉。
宾客是以服务员的语言和动作、行为、态度来作为评价服务的标准。在服务员完成工作的过程中是容易做到的,但在完成工作以后仍能做到亲切和谒及礼貌又是很困难的,所以就需要服务员提高修养,适时调整自己的情绪使这达到最佳状态。
行为的具体要求:站姿是基本功。
立姿:挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向客人提供服务的状态。双手不在叉腰、不抱胸、不插袋。女子站立时呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,男子站立时双脚与户同宽,身体不可东倒廿歪。站累时,脚可向前或向后伸半步或移动一下位置,但上身仍应保持正直。不可伸开太大,不可倚壁而立。
行态:走姿应端庄,行走时身体重心稍向前,这样有利于重心在前,重心落在大脚趾,平视面带微笑,理想的轨迹是正前方直线,脚跟落在这条直线上,挺胸抬头,不要晃肩,,双手自然摆,臂部放松,脚步轻缓,步履不大均匀,迎客时走在前面,送客时走在后,客过要让路同时不许在宾客中间穿边过,多人行时不要横直一排,不在酒店内奔跑追逐.跑步,可大步走,但要给超过的人道歉。
坐姿:要端正是体态美的一种表现,转身时右脚向后半步,落座时,右脚后收半步,站立时再并直,上身挺直双臂放松,两脚肢自然并拢.手自然放在双膝上,手指并拢。
手势:是具有表现力的手势语言.介绍菜和引路时要用到.在给宾客指方向时,伸手,手指以肘关节为中心转动到指示方向.并且眼睛和手的方向一致。
严格禁止在宾客面前吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等饭店不允许的其他行为。
语言:语言是服务员和顾客交流的一种工具。所以服务员要掌握基本的礼貌用语。
基本礼貌用语分为:欢迎语、问候语、告别语、称呼语、祝贺语、道歉语、道谢语、应答语、征询语
1欢迎语:欢迎您来
我们酒店、欢迎光临
2问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。
3告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
4称呼语:小姐、夫人、太太、行政管理、同志、首长、那位先生、那位女士、大姐、阿姨、您好。
5祝贺语:恭喜、祝您节日快乐、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、恭喜发财。
6道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
7道谢语:谢谢、非常感谢。
8应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要不客气、没关系、这是我应该做的。
9征询语:请问您有什么事吗(我能为您做什么吗)需要我帮您做什么吗您还有别的事吗/您喜欢(需要、能够。。。。)请您。。。。好吗
10基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
11常用礼貌用语词11个:请、您、谢谢、对不起、再见、请原谅、没关系、不要紧、别客气、你早、您好。
12专业语:欢迎您来我们餐厅用餐、请稍等、请这边坐、您的菜上齐了、请问您喜欢吃点什么、请用餐、请坐、谢谢、再见。
服务员应正确使用服务用语:语气清晰、声音柔和、语言准确、简练清楚、面带微笑、态度和谒亲切、注意语言与表情一致、不左顾右盼、要垂直恭立、距离适当、注视脸的三角区、答应客人的事力争办到、不能回答的用时请示、不能随意。说话文明礼貌。
篇2:某酒店职员礼仪培训教材
酒店职员礼仪培训教材
一、礼节、礼貌常识
1、礼节:
是人们日常生活中,特别是在交际场合中,相互之间问候、致意、祝愿、慰问以至于给予必要的协助与照料的惯用形式,礼节是礼貌的具体表现。
2、礼貌:
是人与人之间接触交往中相互表示尊重和友好的行为,它体现了时代的风尚和人么的道德品质,体现了人们的文化城市和文明程度。
二、人际交往中的礼貌修养
1、修养:
一个人在道德学问、纪律等方面,通过自己的刻苦学习,艰苦的磨练,以及陶冶,逐渐使自己具备某一方面的素质和能力。
2、礼貌修养:
专指一个人在待人接待方面的素质和能力。
3、培养礼貌修养的途径
A有德才能有礼貌修养
B自觉学习礼节、礼貌方面的知识
C广泛学习科学文化知识,使自己的文化知识丰富起来。
D积极参加社交活动,在实践中养成礼貌待人的习惯。
三、基本礼节:主要体现在语言和行动两方面
1、体现在语言上的礼节
A称呼礼节:指服务接待人员在日常工作中与宾客交谈时或沟通信息时,恰当使用的称呼。
B问候礼节:指服务接待人员在日常工作中,根据时间、场合和对象用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。
C应答礼节:服务接待人员在回答客人问话时的礼节:
1)回答问话时要起立
2)在谈话时停下手里的一切工作,认真听他讲话。
3)如果说得太快,应说“对不起”请再说一便。
2、行动上的礼节
A迎送礼节:指服务人员迎送宾客时的礼节:
1)确定迎送的规格
2)准确掌握客人到或离开的时间
3)介绍“自己”的情况
B操作礼节:服务人员的工作礼节:
四、礼貌服务用语
1、服务员应自觉地使用礼貌服务用语,使用“五声”不用“四语”
五声:送声、迎声、致谢声、问候声、歉声
四语:蔑视语、斗气语、烦躁语、否定语
2、礼貌服务用语的基本特点
1)言辞礼貌性(主要表现在敬语上)
2)措辞的修饰性
不要使用“好象”“大概”等语言,使用婉转的语言回答,不直截了当的答复
3)语言的生动性
4)表达的随意性
注:礼貌用语的使用方法
1)注意说话时的仪态
2)注意选择词语
3)注意语言简练,中心要突出
4)注意语言、语调、语速
五、仪容、仪表、仪态
1、仪表、仪容
仪表:是包括人的容貌、服装和姿态,是一个精神面貌的外观体现
仪容:是人的容貌
2、仪表、仪容的意义
1)它是员工的一项基本守则
2)它是反应了企业的管理水平和服务水平
3)它是满足宾客的需要
4)一也是反应了员工的自尊、自觉
3、对于个人仪容、仪表的要求
1)服装:一律穿同意制服,必须把鞋擦干净。
2)修饰:每天化装等
3)个人卫生方面
五勤:洗澡、理发、刮胡须、、刷牙、剪指甲
三要:工作前后洗手、大小便洗手、早晚要漱口
五不:不能在客人面前掏耳朵、不剔牙、不抓头皮、不打哈欠、不掏鼻孔
二注意:不吃有异味的食品、不打喷嚏、不咳嗽
4、仪态:是人在行为中的姿势和风度
5、仪态的内容
1)正确的站立姿势
2)正确的坐资
3)准确的步伐
4)优美的动作
5)适当的手势
6)丰富的表情
6、一流的服务态度
服务:让对方享受自己为他们完成某一项任务的行为
态度:人的举止神态、表现、对事情的看法和采取的行动令对方在感觉上感受到的。
1)助人为乐,丰富的业务知识、技巧、技能
2)要善于表达自己的能力
3)要衬托出客人的光亮,同事间要互相弥补
7、对待客人的原则
1)客人是我们行列最主要的确定
2)他不是靠我们,而是我们靠他们
3)客人是不会麻烦我们的,我们的工作是为了让他们得到满意
4)客人是召唤我们,对我们完善工作有利,我们是服务于客人,不是恩赐于客人。
5)客人是我们行业中的一部分,他不是外人
6)客人同我们一样,是有血有肉有感情的
7)客人是带着愿望来的,我们所做的一切就是为了让这些愿望实现
8)客人是我们事业的基础,只有客人才能对我们辛劳之苦作出最重的评价。
篇3:酒店开张礼仪培训
酒店开张礼仪培训
一、职业形象
1、个人仪容仪表(从头到脚)
2、职业形象:制服干净平整
3、出发前检查以上两个项目
二、纪律要求
1、及时到位
2、不要出现多余没有必要的动作:如摸鼻子及脸部、掏口袋、东张西望、大声说私话、双手抱胸等等动作,语言举止文明(引起宾客的误解:员工不在呼酒店的开张、员工看不起贵宾、员工有情绪、员工不关注宾客及开张、员工很劳累无精打采、)
3、集合地点与时间:
三、方阵要求
1、队列整齐(进场、站场及退场,保持整齐队形)
2、高矮顺序合理(每人记住自已的位置)
3、每次进场与退场均由每队前一名(优秀员工)人员带队按指定方向行进。
4、进退场时均应保持队形,不必要行进当中有多余行为
四、礼仪要求
1、每位发言人讲话结束后均鼓掌,控制鼓掌的时间,一般为5秒到10秒,配合现场,不要人为影响主持。
2、每次鼓掌的声音最好能控制好,不要太小声(别让气球跑了)
3、在结束时,目送所有的宾客及领导离开后,方可退场。
4、当贵宾剪彩时,所有的汽球同时放手升空(统一看指挥人员的汽球,宾客一剪,汽球上空,以营造氛围)
5、熟记**酒店基础知识,以便提问时能流利应答
6、双手动作规范统一。
7、在开幕的过程当中,不要出现多余动作。特别是发言时。
五、礼仪小姐
关键点一、注意时机,要恰到好处(剪彩时机---当主持人说要剪彩时上前站在恰当的位置,以方便剪彩人员取放剪彩物品
关键点二、注意职业礼仪(控制好步速队形、手势、表情、身体语言)
篇4:个人礼仪培训
个人基本礼仪培训
(一)仪态
仪态是指人们在行为中的姿势状态和风度,包括站姿、坐姿、走姿、手势等。坐、立、行、走时要挺胸收腹、双目平视、面带微笑。
(二)谈吐
语言是人们交流思想、联络感情的工具和手段。中国人讲究“听其言,观其行”,把一个人的谈吐作为考察人品的一个重要标准。因此在人际交往中,文雅、和气、谦虚地运用语言会更好地促进社会交往,改善人际关系。
敬语亦称“敬辞”,是表示尊敬和礼貌的词语。常用的敬语有“请”“您”“阁下”“小姐”“女士”“先生”“尊夫人”等。交谈中使用敬语应当注意要心有所存,才能口有所言,要努力养成使用敬语的习惯。
谦语称“谦辞”,是向人表示谦恭和自谦的一种词语。谦语和敬语是同一事物的两个方面,一般对人使用敬语时,对己则使用谦语。自谦要适度,要保持应有的自尊。
1.常用的文明用语
(1)问候招呼时的文明用语。“早晨好;晚上好;您好:您早;晚安。”
(2)表示感谢时的文明用语。“谢谢您,非常感谢。”
(3)迎送时的文明用语。“欢迎;欢迎光临。”
(4)应答对话时的文明用语。“您不必客气;没关系,这是我应该做的。”
2.服务工作常用的基本用语
(1)宾客或引领入坐时的基本用语欢迎;欢迎您;您早。
(2)宾客为你的工作带来方便表示感谢时的基本用语谢谢;谢谢您。
(3)接受宾客要求时的基本用语明白了;清楚了。
(4)不能立即接待宾客时的基本用语请您稍候;请您等一下。
(5)对等候的宾客招呼时的基本用语让您等了;让您久等了。
(6)打扰或给宾客带来不便时的基本用语对不起;实在对不起。
(7)失误或给宾客添麻烦时的基本用语抱歉;实在抱歉。
(8)当宾客向你致谢时的基本用语请别客气;很高兴为您服务;这是我应该做的。
(9)当宾客向你致歉时的基本用语没有什么;算不了什么。
(10)当宾客离店时的基本用语再见;欢迎再次光临。
3.礼貌语言
(1)问候语“您好,××小姐/先生您好!晚上/下午好!”
(2)迎宾服务
欢迎,欢迎光临。
欢迎您的到来。
见到您很高兴。
恭候光临。
光临本中心不胜荣幸,小姐/先生我们又见面了。
欢迎再次光临。
(使用欢迎用语,必注目点头、微笑等)。
再见、慢走、走好、欢迎再来。
(3)请托用语
请稍候,请让一下。
劳驾、拜托、打扰、请关照、请您帮我一个忙,拜托您为这位小姐/先生让一个座位。
(4)致谢用语
谢谢。
谢谢您,×先生/小姐,谢谢。
非常感谢,多谢。
有劳您了,那件事太让您操心。
让您为我费心了。
(5)征询用语
需要帮助吗
我能为您做点什么
您需要什么
您觉得这饮品怎么样
您不来一杯咖啡吗
您是否想先试一试
这里有……您要点的饮品。
(6)应者用语
一般不允许服务人员对于服务对象说“不”,应说“是的”、“好”、“随时为您效劳”。听候您的吩咐,很高兴能为您服务,我知道了,好的我明白了您的意思,我会尽量按照您的要求去做,一定照办,这是我的荣幸,请不必客气,请多指教,您太客气了,过奖了,不要紧。
(7)赞赏用语
太好了,真不错,相当棒,实在不错,非常出色,十分漂亮,太合适了,您真有眼光,还是您行,您的观点非常正确,看来您一定是位内行,真是您说的那么一回事,没错。哪里,我做得还很不好,我做不及您说的那么好,还是您棋高一筹,真是不敢当,不过得您的肯定,以后工作让我开心。
(8)祝贺用语
祝愿您成功,祝您走运,一帆风顺,心想事成,身体健康,龙马精神,事业成功,生意兴隆,交子平安,生活如意,恭喜向您道喜,真替您高兴,节日快乐,福如东海,寿比南山旗开得胜,马到成功,仪式成功,新年好,生日快乐,新婚快乐,白头偕老。
(9)推托用语
不能说:不知道,做不到,不是我管,问别人去,爱找谁就找谁。
应该说:您不用要点别的吗
您可以去对面看一看。
您可以试一下其他饮品不知可不可以。
我们这里规定不可以。
(10)道歉用语
抱歉,对不起,请原谅,失礼了,失教了,失迎了,恕罪了,不好意思,很抱歉,十分失礼,太不应该了,真过意不去。
人际交往中,和谐、融洽的交谈是增进友谊的手段。交谈必须讲究艺术性。
谈话时,态度要诚恳、自然、大方,言语要和气、亲切,表达得体,注意使用礼貌用语,避免谈论使对方扫兴的话题或事情。交谈的言辞要适度,讲话要注意节奏。要关于听别人讲话。谈话时必须兼顾在场的其他人。男人一般不参与妇女圈内的议论。谈话要注意内外有别,严守国家机密。谈话结束时,要向对方一一告辞,告辞语言应简练、高度概括。
(三)仪容
仪容主要是指人的容貌。在人际交往中,整洁的仪容是取得事业成功的必要条件之一。因此要养成每日整理仪容的良好习惯,每天早晚刷牙、洗脸,保持口腔卫生清洁。胡须和鼻毛要及时修剪,不要当众拔胡须和鼻毛。要保持头发、手部的卫生清洁。
美容化妆应淡雅、自然、以协调、高雅、舒适为度,以清洁、健康为旨。女性化妆一般以淡妆为宜。
篇5:办公室人员礼仪培训讲义
办公室人员礼仪培训讲义
一、基本礼仪
中国是礼仪之邦,礼仪分传统礼仪、基础礼仪、现代礼仪、商务礼仪、。在这里,给大家介绍一些日常工作中的一些基本礼仪,希望对大家有所帮助。
基本的社交礼仪看似很简单,但在工作中恰是用得最频繁的,如果忽视了一些工作中的礼仪细节,或者是在这个过程中表现得不好,轻则被认为个人素质不高,重则影响到单位的形象和业务,因此建议大家都要好好学习,如最基本的在接听电话时应该说“您好,我是某公司的职员,请问……”而“谢谢”、“请”等用语也要常挂嘴上。
(首先以我们公司会议室座次安排阐述:以门口为向,左为上,1号领导就座;右为下,2号领导就座。1号领导两侧分左右按3、4号人物入座;2号领导两侧分左右按5、6号人物入座,其他依次排列。
另附:会议主席台座次的安排:根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。
再附:宴请客人:一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
签字:主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。)
一、待人接物的基本礼仪
态度:平等、热情、友善、礼貌。
准备:了解情况,事先详细了解客人的情况:目的、性别、职务级别等。
掌握时间:记住客人来访的具体日期和时间。
布置场所:接待场所就是通常所说的会客室。适当准备一些水果、饮料、茶具、香烟,以及一些文具用品和可能用得上的相关资料等,同时,还可以在会客室里摆上一些鲜花。
乘车:以“后上先下”为原则。如果迎接地点不是会客地点,还要注意乘车礼仪。接到客人后,应为客人打开车门请客人先上车。在车上,接待者要主动与客人交谈,告知客人访问的安排,争取客人的意见。向客人介绍当地的风土人情,沿途景观。到达地点后,接待者应先下车为客人打开车门,然后请客人下车。
进入:下车后,陪客者应走在客人的左边,或走在主陪人员和客人的身后,到达会客室门口时应打开门,让客人先进,在会客室内把最佳位置让给客人,同时,还要按照介绍的礼仪把客人介绍给在场的有关人员。
接待来访:
1、对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。
2、不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,要安排同事或相关人员接待客人。不能冷落了来访者。
3、认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。
4、对来访者的意见和观点为要轻率表态,应思考后再作回答,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。
5、对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,不要让来访者等待,或再次来访。
6、正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让同事或他人接待,以避免中断正在进行的接待。
7、对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。
8、要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。
介绍:先主人,后客人;先位高、后位低。
握手:是大多数国家相互见面和离别时的礼节。在交际场合中,握手是司空见惯的事情,主动、热情、适时的握手是很必要的,这样做会增加亲切感。一般在相互介绍和会面时握手。遇见朋友先打招呼,然后相互握手,寒暄致意。关系亲近的则边握手边问候,甚至两人双手长时间地握在一起。在一般情况下,握一下即可,不必用力。但年轻者对年长者,身份低者对身份高者则应稍稍欠身,双手握住对方的手,以示尊敬。男子与妇女握手时,往往只握一下妇女的手指部分。握手也有先后顺序,应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方伸手再握。多人同时握手致意不要交叉,待别人握完再伸手。在握手前应先脱下手套摘下帽子。握手时双目注视对方微笑致意,不要看着第三者握手。
敬烟:客人入座后,接待者应把桌上的水果给客人送上,请客人品尝。还要把烟盒打开,用手弹出几支,请客人抽烟,如果有女士,也应周到询问,不应忽视。如客人抽烟,应为其点着;如陪客也抽烟,要等客人点着后自己再点;如果客人不抽烟不要勉强,自己最好也不要抽。
敬茶:敬茶是中国传统的待客礼节,无论什么季节、什么时间客人来访,都要先敬上一杯热茶。敬茶时必须注意以下几点:
1、茶壶、茶杯要干净,不能用剩茶或旧茶待客,用什么茶叶应事先征求客人意见。
2、倒茶时要讲究“茶七酒八”的规矩,不要太满,并且茶杯要一字排开,来回冲倒,浓淡均匀。
3、敬茶时应先客后主,如客人较多,应按级别或长幼依次敬上。
上茶的具体步骤是:先把茶盘放在茶几上,从客人右侧递过茶杯,右手递上,手指不要搭在茶杯上,也不要让茶杯撞到客人手上。如妨碍客人交谈,应先说一声“对不起”。
谈话:要紧扣主题,要注意自己的态度和语气,会谈中要认真倾听别人讲话。
交换名片:开始相识或准备告别时,一般是由地位低的先把名片交给地位高的。
陪访:事先作好准备,熟悉情况。行走过程中,应走在客人的左边,或走在主陪人员和客人的身后。陪同时要热情、主动,掌握分寸,既不要过分殷勤,也不要冷淡沉默;
送客挽留:无论接待什么样的客人,当客人准备告辞时,都要婉言挽留,不要客人一说要走,主人马上站起相送,或者起身相留,这都有逐客之嫌。因为有些客人本来还想与客人交谈,因怕打扰主人或试看主人态度,于是以“告辞”来观察主人的反应,因此主人一定要婉言相留,如果客人执意要走,也要等客人起身后,主人再起身。送客时应主动与客人握手送别,并送出门外或送到楼下,不要在客人走时无动于衷,或点点头或摆摆手算是招呼,这都是不礼貌的。最后,还要用热情友好的语言欢迎客人下次再来。
二、打电话、接电话的基本礼仪
1、电话的开头语直接影响顾客对你的态度和看法。通电话时要注意使用礼貌用词,如“您好”、
“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。
2、打电话:电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。不要让接话人猜自己是谁。
3、接电话:电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒问“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒要向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。
4、挂电话:挂电话前,向对方说声:“再见”,等对方挂后方可挂断。
5、打、接电话的过程中,不要和他人谈笑,也不要用手握住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。
5、打电话时,要考虑对方的时间,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
6、要学会配合别人谈话。我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。
7、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦(比如领导出于各种原因不愿意接听的电话等等),但可记下其电话、姓名、以回电话。
8、在办公室里接私人电话时,尽量缩短时间,以免影响其他人工作。
最常用礼仪客套话
初次见面说(久仰)分别重逢说(久违)征求意见说(指教)求人原谅说(包涵)
求人帮忙说(劳驾)求人方便说(借光)麻烦别人说(打扰)向人祝贺说(恭喜)
求人解答用(请问)请人指点用(赐教)托人办事用(拜托)看望别人用(拜访)
赞人见解用(高见)宾客来临用(光临)送客出门说(慢走)与客道别说(再来)
陪伴朋友说(奉陪)中途离开说(失陪)等候客人用(恭候)请人勿送叫(留步)
欢迎购买叫(光顾)归还物件叫(奉还)非常感谢说(谢谢)
最常用的几句语言礼仪
1、请2、对不起3、麻烦您…4、劳驾5、打扰了
6、好的7、是8、清楚9、您10、*先生或小姐
13、**的父亲或母亲(称他人父母)14、您好15、欢迎16、请问…
17、哪一位18、请稍候19、抱歉…20、没关系21、不客气
22、见到您很高兴23、请指教24、有劳您了25、请多关照26、拜托
27、非常感谢(谢谢)28、再见(再会)
二、《办公室管理条例》
择要强调条例条款,声明执行力度。