酒店设施设备管理制度:设备台账档案资料管理制度 - 制度大全
职责大全 导航

酒店设施设备管理制度:设备台账档案资料管理制度

编辑:制度大全2019-03-15

酒店设施设备管理制度:设备台账、档案资料管理制度

1.设备建立台账范围

凡价值在2000元以上,连续使用一年以上,安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产,都应列入设备台账;

2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类;采用五级号码制:

生活服务设备-S信息设备-*

文娱保健设备-W环境美化设备-H

保安设备-B交通运载设备-J

其他设备-Q

设备编号说明:

(1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号,为了统一方便,号码顺序从1开始(不从0开始);

(2)如有报废和调拨出部门,其编号应永久保留,并说明调出原因,不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号;

(3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号,而可以在主机编号之后编附机号;

(4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号;

3.设备管理类别划分原则及代号

(1)重点设备:用A表示;凡具备下列条件之一者,为重点设备:

a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备;

b.对经营质量影响大的设备;

c.停机后,对经营及酒店声誉有严重影响的设备;

d.修理复杂程度高的设备;

e.备品、配件供应困难的设备;

f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备;

g.对环境保护及作业有严重影响的设备;

h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备;

例:锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等;

(2)重要设备:用B表示;凡具备下列条件之一者,为重要设备:

a.多班运行或开机时间长的设备;

b.需要经常或定期调整的设备;

c.故障停机对酒店经营有影响的设备;

d.故障频次多或停机时间长的设备;

e.有一定修理复杂程度的设备;

f.配件供应周期长的设备;

g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备;

h.单台(套)原值在一万元以上的设备;

例:各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等;

(3)一般设备:用C表示;凡属下列情况之一的设备,为一般设备:

a.负荷低、开机时间短;

b.对生产、经营质量影响不大的设备;

c.修理复杂程度低或不维修设备;

d.故障停机不影响经营的设备;

e.不构成重点、重要设备的其他设备;

例:彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等;

4.设备台账内容

(1)使用单位:填写单位名称及酒店编号;

(2)管理类别:按上面的规定填写;

(3)设备名称:按设备铭牌填写;

(4)设备编号:按上面的规定填写;

(5)相关设备编号:填写与本设备相关设备的编号;

(6)固定资产编号:按固定资产账上填写;

(7)规格型号:按设备铭牌填写;

(8)总电功率:填写本设备需要的总电功率;

(9)制造单位:按设备铭牌填写;

(10)出厂编号:按设备铭牌填写;

(11)出厂日期:按设备铭牌填写;

(12)启用日期:填写实际投入使用的日期;

(13)安装地点:填写设备安装的具体地点;

(14)设备原值:按固定资产账填写;

(15)预计残值:按固定资产账填写;

(16)计提折旧:填写累提的折旧额;

(17)使用年限:填写预计使用的年限;

(18)设备现状:填写"在用"或"封存"、"闲置"、"报废"等;

(19)备注:填写其他需要说明的内容。

5.设备台账卡由工程总监/经理或项目主管填制,总监秘书负责保管存档。

6.设备情况发生变化,及时修正台账记录。

7.根据台账,定期对的所有设备进行盘查,做到账物相符。

8.设备技术档案管理

(1)所有重点、重要设备以及列入计划检修的一般设备,都应建立技术档案;特种设备技术档案的建立,应符合劳动管理部门的要求,按劳动局要求的格式建立,其他设备按和管理公司要求建立;

(2)设备技术档案由工程总监/经理秘书负责收集、修订、整理立卷、归档和借阅;做到技术档案能及时、准确地反映设备的运行状况;

(3)应根据设备技术档案所记载的设备信息,及时分析、研究指导设备维护、检修及改造、更新。

9.设备技术资料管理

(1)酒店技术资料由工程总监/经理秘书负责收集、整理、核实、登记和保管,坚决杜绝资料散落个人手中的现象;

(2)设备技术资料应包括的主要内容:

a.设备选型及技术经济论证材料;

b.上级及领导批准购置的文件;

c.设备购置合同;

a.设备出厂合格证;

e.设备装箱单及开箱验收记录;

f.设备安装、调试记录及竣工图;

g.设备使用说明书及进口设备说明书中文译本;

h.设备图纸和备件图册

10.使用设备技术资料,使用部门一般使用复印件,如不便复印,可将资料归档后,经工程总监/经理批准,指定负责人,由使用者办理长期原件借用手续,存放于使用部门。

11.设备技术资料一般不送档案室归档(或将复印件送档案室归档),存放于工程部技术档案柜。

12.资料档案的管理

(1)维护档案室的清洁环境和资料的保管环境;

(2)借还资料档案的手续清楚,送阅、交办的文件要及时,并有责任催办;

(3)文件、资料归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类做好归档并做好记录;

(4)遵守保密规定,未经有关领导授权或批准,一切文件资料不得外传外借

13.资料档案的使用规定

(1)查阅资料档案应在档案室指定环境范围内进行,未履行借阅登记手续,任何人不得擅自将资料带离档案室;

(2)在使用资料档案时,使用人不得吸烟、喝水、吃食物,以免造成损坏;

(3)不得在资料档案上勾画、涂抹,不得对档案有撕损、剪切等破坏行为,必须保证资料档案的完好无损;

(4)资料档案在档案室外未被使用时,不得长时间摆放在桌面上,应及时放入专用档案柜中保存;

(5)未经许可不得擅自拍照、抄录、复印;

(6)借阅资料档案时间一般以一周为一个借阅期限,重要资料以一天为限,特殊情况应由部门总监/经理签署意见并注明使用时间,到期未还,管理人员负责催还。

篇2:基建处工程档案资料管理实施规定

基建处工程档案资料管理实施办法

一.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及党和国家关于档案工作的方针、政策,努力做好基建档案归档工作。

二.档案资料的收集范围,凡属新建、改建、扩建的房屋,从设计资料,上级部门对项目建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复,地质钻探资料,小区规划、土方平衡,室外标高、外水、外电、下水,道路驳岸,初步设计,扩大初步设计,施工预算,招投标工作文件,开工报告,测量定位记录,各类合同及附件,工程协议书,图纸会审记录,修改设计资料,设计变更与工程洽商资料,监理文件,施工日志,审计结论及相关财务资料,各种验收证件,检测报告,材料设备的合格证及说明书,竣工图,隐蔽工程图,室内设备安装资料和图纸,竣工结算,财产移交手续及其它需要存档的文件资料。

三.档案资料统一由资料管理员收集整理、归档,各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料,不论是内部还是外部人员来查阅时,均必须办理手续,随查随还,不得任意携出室外。特殊情况必需借出时,由处领导批准,限期交还。若有丢失,除须作出书面检讨外,还视其情节处以100-500元赔偿。

四.凡属订购、采购各类书籍资料,由基建处统一办理,所需数量由处领导审批决定。需借阅使用,或因工作需要长期使用者,统一由资料室编目登记,使用者应及时归还或办理移交手续。若有丢失损坏,视其情节处以赔偿。

五.资料室管理人员,要认真做好基建档案资料的收集,整理鉴定、保管、统计和利用工作,为领导决策提供依据。

六.妥善保存好图片资料、建筑模型。对已竣工项目的基建档案资料,项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续,各种资料应及时归档。经资料员收集、整理并按规定装订成册后,送交档案馆内存档。

七.归档的文字材料必须用不易褪色的具有较长保管时间的黑色、兰黑绘图书写墨水,而不应用红色墨水、复写纸、铅笔、圆珠笔等。

八.档案管理工作人员应努力收集归档文件、资料,工作人员应积极协助,主动配合,做到基建档案完整、准确、无遗失。

篇3:工程公司档案资料立卷归档规则

工程有限公司档案资料立卷归档规则

为了完整、准确、系统地保留公司生产活动中形成的具有保存价值的文件材料,保持文件之间的历史联系,便于查找和利用,依据有关国家标准和规范,结合公司具体情况,特制定本规则。

第一条、本规则规定了公司文件材料归档整理的原则、方法和基本范围,并以工程项目资料为例。

第二条、本规则依据国家档案局《工业企业档案分类试行规划》,自治区档案局《企业事业单位管理文件材料归档整理试行规划》和国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家标准(GB/T11822―2000),结合公司具体情况制定。

第三条、名词

一、立卷---公司总部各部门或项目部的文件资料管理工作人员,将平时收集、保管的文件,对其中已形成结果齐全的文件、技术资料按归档的标准和要求,进行分类整理,装订成册的工作过程,称之为立卷。

二、移交---是指项目部在工程竣工后二个月内或公司总部各部门在每年1月底前将上年度本部门工作形成的文件资料立卷、造册,移交公司档案室保管的过程。

三、归档---凡是反映本公司工作(含工程施工)生产活动,具有查考利用价值的文件材料,通过相关人员移交档案室档案管理人员管理,称之归档。

四、销毁---是指由档案部门负责人和档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴别、登记后,会同公司指定的监审部门人员一道将保管到期的档案进行处理(一般焚烧、粉碎处理)的工作过程。

第四条、文件材料整理排放的要求。

文件材料的整理以件为单位进行分类、装订(整理、装订排放要求见下表),再按分类进行排列、编号、编目,装盒,按此顺序进行,直至编入总目录中上架摆放、保管、利用(参阅)

整理单位:一般以每份文件材料为一件,每项工程图纸为一件。

整理时要求

装订时排放要求

文件正本与定稿为一件

正本在前,定稿在后

文件正文与附件为一件

正文在前,附件在后

文件原件与复印件为一件

原件在前,复印件在后

转发文与被转发文为一件

转发文在前,被转发文在后

来文与复文为一件

复文在前,来文在后

报表、名册、图册等

每册(本)为一件

第五条、文件、资料、图表立卷、归档的要求

一、移交公司档案室文件、资料、图表份数为一份,有原件者应交原件,承包的工程如业主或甲方另有要求时,按其要求移交他们所需的份数。

二、立卷的要求:文件、图表必须书写工整,字迹、线条清楚。图面整洁,用墨汁或碳素墨水填写,禁止用铅笔、圆珠笔、水彩笔和其它易褪色的书写工具书写、绘制和签收。

1、竣工文件、图表装册时,如果数量较多,可按顺序排列(按断面号或施工船位号),把相关的文件材料、图表等分别组装成数册(件)。一个档案盒可放两件(或数件),每件都有“案内封面”“本卷目录”和“科技档案卷内备考表”。每件的页号都是从1至最后一页(如第一件1―136,另一件1―120页),如果这个档案盒内放有两件时,则在“科技档案卷内备考表”说明一栏中写上:本卷合计:136+120=256页(假设第一件为136页,第二件为120页,见附表)。每个案卷不论装几件,其总厚度不得超过6cm。

2、档案盒封面不能粘贴纸。

3、档案盒正面和侧面的“案卷题名”要求内容一样。

字体排列要求:正面横写,侧面竖写。

4、文件材料用纸一律采用A4(297mm×210mm),如其他往来单位采用16K纸时,则必须把原16K纸贴在A4白纸上。

5、卷内文件材料排列顺序:

管理文件按建设程序、或重要程度排序,重要文件排在前,一般性文件在后,复文在前,来文在后,正文在前,原稿在后;项目技术文件按管理、依据、施工记录、检测、评定、证明顺序排列;竣工图按设计、施工断面或图号排列;有文和图时,则文字材料在前,图在后。

6、文件材料装订:

文件材料经系统排列、编写页号、填写卷(或册)内封面、“本卷目录”和“科技档案卷内备考表”后,将每份文件的金属钉(或其他金属物)去掉,小(小于A4纸样的)、残缺的文件应加予托裱,装订线处有字的要加边表粘牢,然后用白纱线装订成册。一律不得用金属钉装订或浆糊、胶水等粘贴。

装订孔尺寸和穿绳方法如下图所示:

7、档案卷内页号编法:

档案卷内页号的编写以册为单位,一册为一个流水号。在册内的文件材料排列固定后,每册从“1”开始,用号码机在文件材料的右下角依次编流水顺序号。每页编一个号。如果一纸两面都有文字材料或图,则在两面各打印一个号,反面的号打印在左下角;两张以上小幅面材料,在前一页上,也只编印一个号;折叠成几层的文件和图表,按一张编码页号,一张只打印一个号。“案卷封面”、“本卷目录”和“科技档案卷内备考表”不编页号,因此也不打印页号。竣工文件、图表一定要用号码机打上页号,不得用铅笔或其他笔写页号。竣工文件、图表装订时,“卷内目录”排列在卷内文件材料的首页之前,“科技档案卷内备考表”放在卷内文件材料的尾页之后,装订时把“案卷封面”“本卷目录”和“科技档案卷内备考表”同其他文件一起装订,不能用胶水或浆糊把这三张粘贴在竣工文件上。

“本卷目录”一是要填写最后一页号码(见附表2所示)

三、竣工图表的立卷要求

1、竣工图应能全面、准确反映工程竣工的全部施工实际造型和特征。要求做到图面整洁,字迹清晰,数据准确,确实反映工程竣工的实际情况。图表中的文字、数据、图象、线条、签字均必须使用黑墨水,不能使用圆珠笔或其他易于褪色的墨水。

2、档发(1992)8号文件的规定,每件竣工图背面的左下角加盖竣工图章(图章式样如下图示)

3、竣工图纸封面一般采用A3纸大小(见附表7竣工图纸封面)如果业主或甲方有要求,则以其要求为准。

竣工图大小可以采用A3纸也可以采用厘米方格纸,同一断面的几种状态必须在同一张纸上,不能在两张图纸上出现。附图说明的文字材料一律打印,每页A4纸打印32行,每行30个字,页号在每页下边中间。

4、图表装订:

(1)A3纸(或厘米方格纸)装订线留在左侧;

(2)A4纸竖向装订线留在左侧;

(3)A4纸横向装订线留在上边;

(4)A3(或厘米方格纸)、A4纸均采用三孔一线装订法,孔距为80毫米(见_________页)

(5)竣工图表装订应以风琴式折法,按A4纸规格摆好,图标露在正面,并在装订孔一边加垫纸条(30mm×297mm),以弥补厚薄不平。

“竣工图、表”必须连同“科技档案封面”“本卷目录”和“科技档案卷内备考表”一起装订(见附表3、4、5)

5、每册图纸的封面、本册目录、图标字体、型号见附表7、8、9。

四、档案案卷编目方法

1、卷内封面填写说明:卷内封面填写是为了维持系统整理分类排列,提示案卷内容,固定案卷之间的次序。

封面的填写:(1)档号、档案馆号、缩微号,由档案部门填写,其余各项由立卷人填写。

(2)案卷提名:主要内容应包括项目名称、结构、部位等名称,应能简明准确反映出案卷的基本内容。

(3)编制单位:填写案卷内文件材料的形成单位。

(4)起止日期:填写文件材料形成的起止时间。应有年、月、日。

(5)保管期限:由档案部门填写。

(6)密级:由档案部门填写。

2、卷内目录填写(见附表4)

(1)序号:按同一文号或同一标题的名称,编一个顺序号(不论本文材料的页数多少),填写内容同档案章中的序号。

(2)文件编号:填写文件的发文号。文字材料已有文号的,按文号填写;无文号的可不填写;图表填写图表编号。

(3)责任者:填写文件材料的形成部门或主要责任者。一般是指单位名称(项目部或公司部门)或个人姓名,代表个人的作品(如合理化建议、填写作者人名,经过一定审批程序完稿的公文,竣工图表应填写单位名称)。

(4)文件材料题名:按文件材料标题的全称填写,无标题或标题不规范的,可根据内容自拟标题,外加〔〕标识。图表的文件材料题名填写图表的名称。

(5)日期:按文件形成落款的年、月、日填写,如1999.07.09,以8位阿拉伯数字标注。竣工图表按图标最后签名日期填写。

(6)页次:指文件、图表在案卷内打印的流水页号(不指原件编的页号),填写已编好序号的文件、图表首页上打印的流水页号,并要填写最后一页的页号(见附表2)。

(7)备注:注释文件需说明的情况。

3、备考表(见附表1)的填写:要求标明卷内文件材料的件数和总页数以及在组卷过程中需要说明的,立卷人要签上名字。卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后,不打印流水页号。

五、其他应注意的事项

1、在档案盒和竣工资料、竣工图表的正面、侧面的临时案卷顺序号只能用铅笔(HB)写,不能用钢笔、毛笔写,更不能用数码机打印立卷人编排的临时案卷顺序号。

2、在装订成册后,立卷人应对竣工文件、图表的顺序页次反复检查,以避免发生反页、倒页、缺页或乱页的错乱。

3、施工照片图册必须填写“案卷题名”、“编制单位”、“照片档案卷内目录”和各照片的“照片号/底片号”、“拍摄时间”、“摄影者”、“文字说明”等。施工照片集必须放在科技档案盒内。

4、竣工文件、图表的装订棉绳不要太细,装订时绳子应打活结,以防重新装订时用,绳子三舌结应打在竣工资料背后,不得在封面。

5、竣工文件一定要有总目录(见附表6),并且按规范装订在竣工资料第一册上,多时也可另册装订,但必须完整、规范。

6、每页的页号必须用数码机打印,字迹要清晰,不能模糊不清,不能用笔手写页号。

7、装订要整齐美观。如果遇到装订后册边纸张不整齐,必须把册边切割整齐,方可放入档案盒内。

8、文件、图表每卷、每册和档案盒必须完整无损,不能有水渍、油渍、划伤、发霉等情况出现。

9、档案盒厚度的选择:以拟将装入此盒的文件、图表总厚度来选择档案盒的厚度。同类同一档的文件、图表一般放入共一盒内,只有在已选用了最厚盒的档案盒仍放不下时,才选择放入另一盒(当然是同一档的盒)。国家档案部门规定的档案盒厚度种类有10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm六种,可在文化用品市场购买。

10、施工照片的册子只能用统一的“照片档案”,不能用生活照片册。

第六条、工程竣工文件的移交

每施工一项工程,在竣工验收后二个月内(一般情况下,具体移交时间在项目计划中列示),由承担本工程的项目部负责按本规定有关要求整理成册,完好地移交公司办公室。

第七条、保管期限

案卷的保管期限,以其保存和使用的价值分为永久、长期(16――50年)、短期(15年以下)三种,并分别装订。

永久――凡记述和反映本公司的发展历史的各种材料,如:公司的不同时期发展的机构、承担工程的合同文本、史志等。

长期――凡记述和反映本公司的活动,在较长时间内对公司工作、承担工程有查考利用价值的档案。

短期――凡在较短时间内对本公司有参考利用价值的档案。如施工原始记录(含钻孔、安全事故、机电运行记录)在工程款全部付清后,即可销毁。

保管时间的计算:从案卷移交到档案室的年度开始算起。

第八条、档案分类、保管期限表

档案分类、保管期限表

类顺序

名称

保管期限

备注

一、

行政管理

1、

公司年度工作计划

短期

2、

公司年度工作总结、本年大事记

永久

3、

公司申报成立及批复文件;公司资质申请及政府有关部门批复文件;公司印章式样启用文件;批准项目部成立、撤消、合并、更改及其印章启用

永久

4、

公司历史、组织沿革、年鉴

永久

5、

本年度机构设置、年底员工花名册、任免、调配、录用、解聘、培训、职称、执业证、员工违纪记录、处分

长期

6、

年度会议文件材料、记录、电话记录、收发文本

短期

7、

员工档案

一人一档,随工作地点变动而动

二、

经营管理

1、

公司经营远、近期规划策略

永久

2、

中标工程招投标书、合同、协议及与之有关的法律性文本

永久

3、

合同工程工程量结算单(或确认书),工程款结算单

长期

工程款全部回收后销毁,仅留一总表永久存

4、

公司经营管理规章制度

长期

5、

公司财务管理规章制度

长期

6、

单项工程成本分析

永久

7、

年度财务决算报告、报表

长期

8、

经营部门各种统计年报(或工程结束后报表)及综合分析材料、客户档案

长期

9、

本年各项目及公司支付收入帐本、凭证、会计管理、资金流通、各种财务报表、帐簿

长期

10、

固定资产购置、报废、回收有关材料

长期

三、

物资管理

物资包括设备和材料

1、

年度物资保有量表

短期

2、

物资管理各项规章、制度

长期

采、用、存、保、处理

3、

设备维修、修理制度及计划

长期

4、

项目部设备清单

公司总部办公设备及其他设备清单

短期

短期

分项目部填

5、

设备档案

长期

四、

工程、技术管理

1、

技术新规范、新标准、科技成果、技术引进、革新、合理化建议等科技管理

长期

2、

与本公司业务相关连的政府有关部门相关法律法规

长期

有效期内

3、

竣工验收文件(质量鉴定书、交工验收报告、交工验收证书、验收申请、批准文件等、竣工图、文件材料、施工总结或报告)

长期

4、

设计、施工文件(审批的设计、变更设计及有关文件、技术交底、施工中重大技术的来往文件、会议记录等施工过程一切文件、工程质量自检报告,甲方或业主抽检资料、竣工质检资料

短期

款全部回收后

5、

施工各类原始记录(钻孔记录、机电运行记录、施工照片集和其他原始记录、施工日志、气象、其他音像资料

短期

款全部回收后

6、

各种材料清耗量表及其分析资料

长期

7、

与甲方或业主及政府有关部门联系、请示往来及批复件

短期

8、

项目部人员动态

长期

篇4:公司档案资料室职能说明书(四)

公司档案资料室职能说明书(4)

执行主体档案资料室监督主体行政总监考评主体总裁?行政总监

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法令和规定,规划全集团档案管理工作。

2、制订本集团公司关于档案管理工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

3、负责接收、征集、整理、分类、保管、鉴定、统计、积累、立卷、归档、保管全集团公司及分公司的各类档案及有关资料(除人事档案)。

4、负责档案、资料的通风、防潮、防盗、防火、防虫、防光、防尘、防磁等方面的保管及保密工作。

5、集中统一管理集团公司、分公司在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案,积极开发利用档案资料,为集团公司各项工作服务。

6、开展档案的利用和开放工作,积极为各项管理工作和部门服务。

7、负责编制检索工具,编辑档案参考资料,积极开发档案信息资源。

8、负责对全集团公司及分公司需年检资料按时交行政部外勤办理年检手续。

9、负责对全集团公司及分公司专(兼)职档案人员的业务培训和工作指导;

10、参加档案信息工作的整体化建设,开展多方面协作,进行档案信息交流;开展档案宣传工作和利用者教育与咨询活动。

11、负责图书资料及报刊杂志的管理及借阅工作。

12、负责拟定本部门发生的不合格及潜在不合格项具体的纠正和预防措施,负责贯彻实施已被批准的纠正和预防措施,并填写《纠正和预防措施记录表》。

13、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”,积极配合ISO9001ISO14001和OHSAS18001标准的运行。

14、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。

15、档案资料室的工作由行政总监按照该部门的岗位职责来进行考核。

签发人/签名

档案资料室:

现将《部门职能说明书》发给你部,请严格执行。

总裁/日期:

执行人/签名

总裁:

兹收到《部门职能说明书》,本人部门职能的详细内容,并保证在本部门严格贯彻执行。

执行人/日期:

编制人/日期审核人/日期批准人/日期

修改标记处数修改/日期

篇5:工程资料员工作流程档案资料整理目录

工程资料员工作流程--档案资料整理目录

第一部分开工前资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案

10、开工报告

11、质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录

13、技术交底记录

14、测量定位记录

第二部分质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录

第三部分试验资料

1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3、各强度等级砼配合比试验报告

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

7、砖、石、砌块强度试验报告

8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10、桩基工程试验报告

11、钢结构工程试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、防水材料试验报告

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告

17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18、质量验收规范规定的其他试验报告

19、地下室防水效果检查记录

20、有防水要求的地面蓄水试验记录

21、屋面淋水试验记录

22、抽气(风)道检查记录

23、节能、保温测试记录

24、管道、设备强度及严密性试验记录

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

26、照明全负荷试验记录

27、大型灯具牢固性试验记录

28、电气设备调试记录

29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

31、制冷设备试运行调试记录

32、通风、空调系统试运行调试记录

33、风量、温度测试记录

34、电梯设备开箱检验记录

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、电梯试运行调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

第四部分材料、产品、构配件等合格证资料

1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)

2、砖、砌块出厂合格证

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、防水材料出厂合格证

8、金属及塑料门窗出厂合格证

9、焊条及焊剂出厂合格证

10、预制构件、预拌砼合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、施工要求的其他合格证

第五部分施工过程资料

1、设计变更、洽商记录

2、工程测量、放线记录

3、预检、自检、互检、交接检记录

4、建(构)筑物沉降观测测量记录

5、新材料、新技术、新工艺施工记录

6、隐蔽工程验收记录

7、施工日志

8、砼开盘报告

9、砼施工记录

10、砼配合比计量抽查记录

11、工程质量事故报告单

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

13、工程质量整改通知书

14、工程局部暂停施工通知书

15、工程质量整改情况报告及复工申请

16、工程复工通知书

第六部分必要时应增补的资料

1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明

2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则

6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、其他

第七部分竣工资料

1、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录

6、竣工验收存在问题整改通知书

7、竣工验收存在问题整改验收意见书

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)

10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、工程质量保修合同(书)

14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)

15、竣工图(包括智能建筑分部)

建筑工程质量监督存档资料

1、建设工程质量监督登记书

2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

3、单位工程质量监督工作方案

4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

5、建设工程质量监督记录

6、建设工程质量管理体系登记表

7、施工现场质量管理检查记录

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

10、地基、基桩工程质量核查记录

11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

13、地基与基础分部工程质量核查记录

14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

15、主体结构分部工程质量核查记录

16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

20、水泥物理性能检验报告

21、砼试件强度统计表、评定表试验报告

22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告

23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果

25、桩基工程基桩试验报告

26、砂浆强度统计表及试件试验报告

27、砖、石、砌块强度检验报告

28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告

30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)

31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录

34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

35、工程质量事故报告单

36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)

39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)

41、施工单位工程竣工报告

42、监理单位工程竣工质量评价报告

43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

44、设计单位设计文件及实施情况检查报告

45、建设工程竣工验收报告

46、工程竣工验收监督检查通知书

47、质量保证资料核查记录

48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)

49、重新组织竣工验收通知书

50、工程竣工复验意见书

51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

52、工程质量保修合同

53、单位(子单位)工程质量监督报告

注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站

制度专栏

返回顶部
触屏版电脑版

© 制度大全 qiquha.com版权所有