基建档案资料管理规定

篇2：某基建处案卷类目表

基建处案卷类目表

A、综合案卷类目

1、上级有关基建工作的文件

2、基建工作规章制度

3、内蒙古科技大学z医学院基建工作计划、总结、报告、简报

4、基建工作总体规划

5、基建工程财务预、决算、统计报表

6、征用土地的通知规定、请示与批复、合同、协议书

7、全院总体规划、设计总平面图

8、水、电、气管道分布图

9、地质勘探地形测量材料

B、基建项目案卷类目

1、项目建议书及上级批复

2、可行性研究报告、设计任务书及计划任务书

3、z市建筑设计防火审核送审单、通知单

4环境评估报告审核送审单、通知单

5建筑工程开工报告、竣工报告

6工程地质勘察报告

7项目申请、投资的请示批复

8建筑设计、建筑施工招投标材料(招标书、投标书、标底、评功标结果、中标协议)

9建筑设计合同

10建筑施工承包合同、分项施工承包合同

11本工程征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

12会议纪要(技术交底、图纸会审)

13工程概算、预算、决算材料

14地质测绘图

15技术勘探图

16扩初图

17设计计算书及说明书

18施工管理材料----计划管理文件材料

19施工管理材料----安全质量管理文件材料

20施工管理材料----材料管理文件材料

21施工管理材料----技术管理文件材料

22施工管理材料----施工日记

23全套竣工图

24竣工验收申请报告及批复

25各单项验收记录(包括消防、卫生、环保劳动保护、档案验收)

26项目竣工验收会议决议文件

27建筑物照片等声像材料

28工程设计、工程施工评价材料及获奖材料

篇3：地产公司工程档案资料管理规定

地产公司工程档案资料管理规定

为了规范工程档案资料的管理,确保工程资料的保护和利用,依据档案管理规范,结合公司工程档案管理实际情况,特对工程档案资料管理制度做修订如下:

第一条总则

为了加强我司工程技术档案归档管理工作,统一工程技术档案资料的归档要求及标准,遵照国家相关技术档案管理的规定,特制定《工程技术档案归档管理细则》(以下简称细则)。

第二条工程技术档案的范围

工程技术档案是指我公司在项目建设过程中形成的、按规定应当归档保存的各种载体形式的技术文件材料及相关图纸。

第三条工程技术档案管理责任人

1、工程技术档案管理工作由总经理办公室负责组织开展并管理保存。

2、各相关部门(指工程部和设计部)要指定专职人员负责本部门的工程技术档案管理。档案管理人员应按本细则的相关要求,切实履行各自职责,对工程技术档案进行规范化管理和合理化利用,按期将归档内容移交给总经理办公室。此项工作应纳入各相关部门的工作日程,作为工程项目管理的重要内容和依据。

第四条归档范围

1、对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

2、公司工程技术档案的具体归档范围详附录A。

3、竣工图分为三类,第一类为单体竣工图(包括建筑、结构、水电、暖通等个相关专业),一式两套,分别由工程部提交档案馆及物业;第二类为零星的竣工图(如:装修、幕墙等),由预算部会同竣工结算资料一同报公司存档;第三类为室外管网竣工图,一式四套,由工程部提交物业及公司档案室各一份。

第五条归档方法和内容

1、公司工程技术档案采取按工程项目分类的方法进行备案归档,每个项目的档案内容包括三部分:

A、各相关部门移交给公司的各种载体形式的工程技术文件资料及相关图纸,主要范围详附录A。

B、工程部移交城建档案馆的竣工资料,主要范围详附录B。

C、工程部移交物业的竣工资料,主要范围详附录C。

2、为了便于统一管理,工程相关部门负责办理的有关工程的证件及批文的原件,扫描备份后统一交总经理办公室档案管理人员备案登记并归档。

3、工程部移交城建档案馆的竣工资料,必须备份一套交公司存档。

第六条归档要求

1、归档的工程文件应为原件。若为复印件应指名原件存放处,并加盖部门红图章。

2、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

3、归档的工程文件应采用碳素墨水或签字笔书写。字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面。

5、所有竣工图均应加盖新的竣工图章(50mm×80mm),示例如下:

竣工图

施工单位

编制人审核人

技术负责人编制日期

监理单位

总监现场监理

6、竣工图章应使用不易退色的红印泥,应盖在图标栏上方的空白处。

7、利用施工图改绘的竣工图,要求制作竣工图的单位必须圈出修改范围,并标明变更修改依据;凡有重大改变,或变更部分超过图面的1/3的,应当重新绘制竣工图。

第七条单体工程档案移交

各单体工程竣工后,所有需要移交物业备案的资料,应统一交给项目部档案管理员登记,由项目部负责组织移交物业,并做好移交登记手续。移交登记手续应包括移交内容的目录及交接人员签字,在移交物业同时将移交手续的登记备份交由总经理办公室档案管理人员存档。

第八条立卷要求

1、组卷

(1)各相关部门名称及代码,统一按简称的每个字的拼音首位大写字母组合而成。例如:设计部为S,工程部为G,以此类推。

(2)各相关部门按上述要求的代码进行编册组卷(以卷、册、盒为主要形式),可据实际情况将归档材料和收、发文分开再行细化。卷内要有卷内文件目录及备考表。卷内所有文件需要装订成册。

(3)待工程阶段性竣工完成后,或达到一定时间后由各部门资料员填写好本部门的卷内目录、备考表和案卷总目录移交给总经理办公室档案管理人员。各部门档案管理人员应对立卷归档工作全面负责。

(4)案卷总目录为移交的本工程所有卷册名称,由本部门资料员统一编写。

(5)总经理办公室档案管理人员需对案卷总目录进行汇总整理,形成系统完整的目录资料。案卷总目录中的“案卷号”由总经理办公室档案管理人员统一编制,并通知部门资料员校核。

2、编目

(1)编制卷内文件页号应符合下列规定:

卷内文件均按有书写内容的页面编号,每卷按年度单独编号,页号从“1”开始;

页号编写位置:单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角,反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角;

成套图纸自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。

(2)卷内目录的编制应符合下列规定:

卷内目录式样宜符合本细则附录D的要求。

序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。

文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。

文件题名:填写文件主体全称。

日期:填写文件形成的日期,包括年月日。如:2007.2.4。

页数:每份文件有几页背面有文字的也算一页)。

页号:卷内每份文件第1页所在之页的编号。

卷内目录排列在卷内文件首页之前。

(3)卷内备考表的编制应符合下列规定:

卷内备考表的式样宜符合本细则附录E的要求。

本卷情况说明:填写卷内文件借阅、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,案卷立好以后发生或发现的问题,由有关的档案管理人员填写并签名,标注时间。没有需要说明的事项可不必填

写说明。

另需标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)。

卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

(4)案卷总目录中的编制应符合下列规定:

案卷总目录的式样宜符合下列要求。

案卷号:以一本案卷为单位,内容包括部门、项目、时间、序列号4个要素,如“G-翠竹园-2006-1”。

案卷名称:包括案卷主要内容,分卷序号等,如“工程联系单*建筑*第一分册”。

责任人:提供档案的部门资料员。

编制人:总经理办公室档案管理人员。

(注:以上所有表格同行政《档案管理制度》表格)

第九条归档时间和手续

1、归档时间

(1)每一工程项目的立卷归档,应在该阶段性项目全部竣工结束(移交物业)后两个月内完成。

(2)具体的文件移交归档时间参照附录A。

2、归档手续

各相关部门的档案管理员在办理档案移交时,均需登记并签收。

附录10-1:工程技术文件归档范围及移交时间

附录10-2:工程技术文件归档范围及移交时间

附录11:报送南京市城建档案馆的竣工资料

附录12:报送物业的竣工资料

篇4：丰民医院基建科管理制度

医院基建科管理制度4

1、医院新开工的基建项目,必须通过综合论证,按政府主管部门规定的报批程序和管理权限履行报建审批手续。

2、遵照《中华人民共和国招标投标法》及地方政府的相关规定,按照公开、公平、公正的原则,确定施工单位。

3、基建科在负责施工管理过程中,必须督促监理、施工单位严格执行建筑规范和工作标准,隐蔽工程和关键部位施工时,管理人员必须到现场督促检查。

4、基建科要按工程进度和质检规范要求,定期请质检部门和设计单位有关人员到现场监督检查。

5、管理人员发现施工缺陷时,应及时指出,督促施工单位改正,发现不符合规范和质量问题时,应督促监理方书面通知施工单位整改,做好记录并向主管领导报告。必要时,可请质检站管理人员到现场检查会审。

6、院方、监理和施工单位代表应定期召开联席会,通报情况,协调关系,研究提高工程质量和改进工作的措施。

7、基建工程施工期间,应经常督促施工方保持施工场地附近环境的整齐清洁,建筑材料应按指定地点堆放整齐,不得损坏施工范围以外的绿化带和设施。

8、督促施工单位执行有关安全制度和本院对暂住人员的有关管理规定,督促检查施工单位文明施工,及时清除建筑垃圾,保持医院环境整洁。

9、基建科按合同和工程进度审核施工单位的拨款或预付款计划。

10、竣工验收后,基建科负责收集和整理建筑过程中形成的档案资料,并及时向医院档案室移交。

11、工程竣工后,基建科应在医院平面图上标定出新建筑模型。并向后勤管理科办理移交手续。

12、维修工程参照本制度执行。

篇5：人民医院基建科职责2

人民医院基建科职责2

根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,负责新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。

一、负责编制医院基本建设总体规划设计工作。

二、负责编制、执行医院年度基建计划。

三、组织工程项目的可行性研究和初步设计的报批,负责项目工程的名项前期工作(定点、报建审批和交费),负责勘察、设计、施工、监理和招标代理的招标的组织工作,负责合同的编制和执行。

四、负责编制招标文件,委托并参与工程招标。

五、配合施工单位加强施工现场管理,严格进行工程质量和安全生产的监管和检查,监督施工单位、监理单位对工程质量检验、验收及进度控制,组织工程项目竣工验收与保修工作。

六、负责工程设备与材料的选择、认定,并接受医院或上级有关部门监督。

七、编制项目概(预)算、审核工程决算,向审计部门报审,审核工程进度报表,并通过院财务支付工程款项。

八、负责基本建设的统计月报和所有文件档案包括工程技术档案、建设项目审批报建档案的收集、审核、归档的全部工作。