装饰公司合同评审程序

篇2：装饰工程合同评审工作程序

装饰工程合同评审程序

通过对工程的各项有关合同进行审查,清除合同中不当条款对质量影响的因素.

1、合同签定前,公司经营部组织审评活动,以便:

1明确合同条件和业主的特定要求和隐含要求;

2满足业主要求应配备的资源;

3明确工程的风险;

4参与投标报价的决策。

2、合同签订后,由经营部召集各业务部门负责人和项目部人员进行合同交底,以便:

1确定合同内容,并取得一致的理解;

2落实履约和实现质量目标需要配备的资源;

3确定工作职责。

3、合同更改的评审

1合同更改的评审条件:

a.顾客(业主)提出要求;

b.施工中发现不合理需要进行合同更改。

2合同更改评审的方法:

a.一般的更改,通过协商以书面签证的方式进行;

b.更改的评审包括:

更改后,技术满足施工要求的可能性;

更改后,资源条件满足施工要求的可能性;

更改后的工期要求;

更改后我方承担的风险;

其他方面的影响。

根据授权,项目经理就合同更改的意见和甲方协商一致并报告经营部,由经营部与甲方签订补充协议,或更改合同文本。

4、合同评审文件的管理按公司《合同评审控制程序》执行。经营部应作合同评审记录,并将评审结果传递至相关业务部门。

篇3：工程部合同评审控制程序

工程部合同评审控制程序

1、目的:确保合同条款明确、公平、公正,确保在第一时间正确解决问题。

2、范围:适用于工程系统所有合同。

3、职责:

3.1工程部主管经理负责评审合同综合条款。

3.2预算部经理负责评审单价、总价、付款方式、结算办法。

3.3分管副总负责监控3.1、3.2全部过程。

4、程序:

4.1合同评审前期工作:项目主办人员组织招投标(询价)工作并编制标书合同及有关材料(详见采购控制程序)报工程部主管经理。

4.2工程部评审。

4.2.1工程主管经理仔细阅读备忘录、标书、合同及其他附件,重点审核以下内容:

4.2.1.1证照类齐全性:营业执照、经营许可证、资质证书、进沪许可证(若存在)、准用证。

4.2.1.2质量标准:合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等。

4.2.1.3经济类条款:单价、总价、数量、规格、付款方式、奖罚等条款是否符合行规及我公司利益。

4.2.1.4法律法规符合性:合同内容应在法律法规允许范围之内。

4.2.1.5时间:符合科学规律及我公司要求。

4.2.1.6廉政管理规定符合性。

4.2.2工程主管经理评审完毕后在《上海VK公司合同(协议)审批表》上签署意见并移交预算部。

4.3预算部评审:预算部经理负责审核以下内容。

4.3.1经济类:单价、总价、付款方式、奖罚。

4.3.1.1工程合同:

4.3.1.1.1审核合同是否符合原招投标文件内容。

4.3.1.1.2审核合同价是否正确。

4.3.1.1.3如果是零星工程,应编制预算,并与施工单位双方核对,确定合同价。

4.3.1.1.4审核是否符合公司《招投标管理程序》。

4.3.1.1.5送分管副总审批。

4.3.1.2工程设计合同:

4.3.1.2.1审核设计合同是否符合原设计招投标文件内容。

4.3.1.2.2审核合同中设计取费的正确性。

4.3.1.2.3审核是否符合公司《招投标管理程序》。

4.3.1.2.4送分管副总审批。

4.3.1.3材料设备采购合同:

4.3.1.3.1审核合同签订是否符合《招投标管理程序》。

4.3.1.3.2审核合同价是否合理、正确。

4.3.1.3.3送分管副总审批。

4.3.2廉政管理规定符合性。

4.4分管副总评审:分管副总负责复核4.2-4.3所述内容。

4.5整改:4.2-4.4任一评审环节中若出现不合格项,应退回主办人员整改,或重新编制合同,或补齐材料,或补签协议等等,直至符合本程序要求。

4.6总结:

4.6.1每个合同履行结束后一个月内,工程主管经理会同预算经理负责组织合同履行总结,并填写《合同履行总结》,其中应包含以下内容:

4.6.1.1质量状况与合同要求符合性。

4.6.1.2操作时间与合同要求符合性。

4.6.1.3规格、数量与合同要求符合性。

4.6.1.4单价、总价、付款方式与合同要求符合性。

4.6.1.5奖罚条款执行与合同要求符合性。

4.6.1.6经验教训。

4.6.2《合同履行总结》完成后一周内报分管副总阅后存档并发至各地盘主任及相关专业工程师以供参考。

5、相关文件:

5.1《中华人民共和国经济合同法》

5.2《国家施工验收规范》

5.3招投标管理程序

6、相关表单

6.1《上海VK公司合同(协议)审批表》

6.2合同、标书

6.3《合同履行总结》

7、本程序文件应发放到下列人员:

注:1、本人保证严格按此文件要求执行。

2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。

编制:校对:审批:发放号:

篇4：合同评审控制工作程序

精制加工有限公司--程序文件

合同评审控制程序

1目的

为明确和准确理解客户的要求,权?公司能力,保证公司有能力满足合同的所有条款,公司制定并执行《合同评审控制程序》。

2范围

2.1本程序规定合同评审的范围和方法,以及实现合同评审的具体方法。

2.2本程序适用于合同的评审及协调过程。

3职责

3.1合同评审由销售科负责,必要时组织相关部门协助评审。

3.2销售科负责合同的接洽、实施及市场信息的收集、整理和传递。

4程序要求

4.1合同分类

4.1.1一般合同:指直接能满足客户要求的内销和外销合同。

4.1.2特殊合同:指有特殊要求的内销和外销合同。

4.2合同评审

4.2.1合同评审必须明确并保证客户的所有要求都已被了解清楚并形成书面文件,从而根据本公司产品的具体情况判断是否有能力满足客户的所有要求。

4.2.2一般合同的评审

销售科业务员对合同中产品的品种、数量、价格、交货期、规格、质量标准、包装条件、付款方式、运输条件及其它要求进行逐项审核,经以上确认,并提交营业部经理审批,认为可行,即加盖合同评审专用章,并反馈客户,若无异议,合同正式生效。

4.2.3特殊合同的评审

对有特殊要求的合同,销售科组织生产部、品保部、资材科、物流科相关部门进行评审。在评审活动中,若出现与客户意见不-致时,由营业部销售科与客户协商解决,并填写《合同评审记录》。

4.3合同的修改

4.3.1客户或本公司内部评审提出修改、变更、撤消合同要求,经双方协商后以书面形式确认生效,填写《合同修改记录》,由销售科下发《合同修改通知单》,通知生产部、物流科、品保部各相关部门做相应的变化。

4.3.2修改后的合同,经营业部经理最终审查批准,并在《合同修改通知单》上签字。

4.4销售科对合同评审的过程、结果,保存有关书面记录

5相关文件

5.1《文件控制程序》

5.2《记录控制程序》

6记录

6.1《合同评审记录》

6.2《合同修改记录》

6.3《合同修改通知单》

篇5：公司销售合同评审工作程序

公司销售合同评审程序

⒈目的:

在销售合同签订之前,对合同的内容进行评审,使供需双方明确质量要求、职责和义务。确保公司有能力履行合同,满足顾客要求。

⒉范围:

本程序适用于公司所有的销售合同和订单。

⒊职责:

3.1业务部负责组织合同的评审工作。

3.2技术部、质保部、生产部、财务部负责合同相关条款的评审。

⒋工作程序:

4.1合同分类:

根据产品型号、结构、特性和批量大小,分为Ⅰ类合同和Ⅱ类合同。

4.1.1Ⅰ类合同:

指本公司按国家标准生产的产品的合同,此类合同除数量、金额及交货期外,其它任何条款不因地、因时变化,且批量不大。

4.1.2Ⅱ类合同:

①批量特别大,一次性交货金额在50万元以上;

②第一次来图来样生产的非标准产品。

4.2评审内容:

合同评审的内容为:产品规格型号、技术要求、价格、付款条件、数量、包装、运输、交货期限、顾客资信等。评审的依据为顾客的书面合同(订单)、电话通知、传真件。

4.3Ⅰ类合同的评审

4.3.1Ⅰ类合同的评审,由业务员根据顾客的书面合同订单或电话口头通知,填写好合同评审意见表交业务部经理组织生产、质保部门负责人对合同内容进行评审。如有库存产品并符合合同规定的要求,经业务部经理审核、总经理批准后业务员可签订合同。

4.3.2顾客需求的产品库存不足,或没有库存,业务部经理应会同生产部经理,根据公司生产安排及进度情况进行单项评审。

4.3.3业务员在接到顾客书面合同订单时,应详细审阅其内容条款,经初步认可后,报业务部经理作为评审依据。

4.3.4业务员在接到电话通知时,应在电话记录表中详细记下来电时间、顾客单位、产品型号、技术要求、价格、付款条件、数量、包装、运输及交货期等内容,并将来电内容及时反馈给对方,经确认无误返回信息后,作为评审依据。

4.4Ⅱ类合同的评审:

Ⅱ类合同的评审由业务部经理组织召集生产部、财务部、技术部、质保部等部门人员参加,参加评审的各部门负责人应填写《合同评审意见表》,对每一条款作出相应的承诺。然后报总经理批准可签订合同。

4.4.1对第一次来图生产的非标准产品,根据生产的难易程度及工装模具的复杂程度,要求顾客提供一定数额的试制费。该条款可在合同中规定,也可另外达成协议。

4.5经评审后签订的合同,业务部应在两天内以《订购单》形式传递到生产部、质保部、技术部、采购部、装配车间。

4.6合同的修订和增订:

当顾客对已经签订的合同在执行中提出增订或修订时,由业务部经办人提供顾客的书面增、修订意见,业务部经理组织合同修订、增订方案的评审。修改条款所涉及部门人员参加,对增、修订合同的内容进行评审。

4.6.1合同的修订:

①顾客要求对产品结构与产品精度项目的修订由生产部、技术部、质保部、财务部等人员参加评审,技术部提出更改方案,经技术部经理审核后实施更改。对修改后的技术文件发放和原技术文件的处理按《技术文件和资料控制程序》执行。

②如果顾客要求对产品批量和交货期提出修订,生产部对原生产计划和外购、外协件采购计划进行修订,以保证能按顾客要求如期交货。

③由于本控制程序4.7.1①项修订而造成公司的经济损失,应由顾客承担,经办人可通知顾客来公司协商解决,或传真让顾客认可。

④当公司需要修订合同时,由业务部经办人把合同修订的意见书面传递给顾客,负责与顾客联络,取得顾客认可,并把顾客认可后的书面依据返回公司,业务部将顾客书面认可修订后的合同条款通知各相关部门实施。

4.6.2合同的增订:

顾客急需增订批量不大的产品时:

①业务员应及时将顾客急需增订产品的意向传递给业务部经理;

②业务部经理根据合同的内容向生产部经理介绍已订产品的月、季度合同数和目前增订数,并以《订购单》形式发放至相关部门;

③生产部经理在查阅有关报表后,根据公司的生产能力,分析判定生产进度,作出能否如期交货的书面许诺,报总经理审批同意后再签订合同。

4.7评审后的合同由业务部人员进行存档。

4.8合同评审后的记录按《质量记录控制程序》进行保管。

⒌相关文件:

5.1QS/TSB20602-20**《采购控制程序》

5.2QS/TSB20901-20**《生产计划控制程序》

5.3QS/TSB20502-20**《技术文件和资料控制程序》

5.4QS/TSB21601-20**《质量记录控制程序》

⒍相关表单:

见清单。