建设集团资料员岗位说明书

建设集团公司资料员岗位说明书

岗位标识

岗位名称定员上级主管岗位编号

资料员1人部门经理

任职条件

学历专业工作年限年龄技术职称

中专以上工民建3年以上30岁以下

工作职责

协助部门经理做好资料检查、完善、统计管理以及存档工作。

工作内容(管理流程)

职责1:执行标准与职责

?贯彻和执行上级主管对各项目工程资料管理工作;

?负责检查各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作记录;

?检查各项目部归档文件必须齐全、完整、系统、准确;

?归档文件材料必须层次分明,符合项目规范要求;

?严格检查各项目部资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全;

?按照资料保管期限定期检查资料;

?维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,向上级主管反映;

?抽查本公司工程竣工图的整理和移交情况。

职责2:现场作业

?协助主要项目编制施工组织设计(施工技术方案),并填写报审表给相关监督机构;

?协助主要项目制定各种规章制度;

?及时检查各项目施工试验记录和测试记录;

?协助检查工程质量的验收资料记录工作。

职责3:培训工作

?适时组织各项目资料员对资料归档管理进行培训工作;

?组织对各项目资料员的公司规章及相关规范培训。

执行主要制度?公司企业管理制度

.公司企业管理程序

.总裁各项指令

岗位考核

要素?各项目资料的完整性;

?对公司规章的执行力度。

.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

岗位标准

知识要求技能要求

?中专以上学历;

?工民建相关专业。?有1年以上工地资料员相关经验;

?熟悉办公软件;

?看懂施工图纸。