工程内业资料员岗位职责(1)
工程内业资料员岗位职责(一)
一.工作目标工程内业资料管理
二.工作关系:1.直接上级:分管经理
三.主要责任:
1.认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2.负责本公司所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
3.资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。
4.资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效的传达到工程技术文件使用者手中。
5.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。
6.归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7.归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
8.归档文件必须准确地反映工程和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。
9.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向主管汇报,采取有效措施,保证资料安全。
10.按照资料保管期限,定期鉴定资料。
11.维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
12.参与本公司工程竣工图的整理和移交。
13.资料员必须不断学习,钻研业务,提高微机操作技能,实现资料管理的自动化。
14.资料员工作变动时,必须在办理完资料移交手续后,方能离开岗位。
15.对试验的各种材料、取样的数据,必须保持准确性、严肃性。
16.做好试检验、见证取样、见证送样。对所有试检验报告,做好审查、整理工作。不合格的项目及时报告部门主管。
17.定期向领导汇报资料管理和试检验工作。
篇2:煤质科内业资料员安全生产责任制(新)
1、认真贯彻执行国家、企业、上级职能部门和科室颁布的保证安全生产的法律、法规、规范、标准及规章制度,
并认真执行。
2、认真学习各项内业资料管理技术,做好内业技术资料的收集、整理、归档工作,做好贯标资料的收集整理工作,
协助科长做好班组安全培训教育工作和安全资料收集工作,配合班组长完善各项现场内业资料。
3、做好科室有关会议记录和资料存档工作,做好安健环部所需资料的收集、整理、归档工作。
4、完成公司及科室交予的其它工作。
篇3:基建办内业资料员岗位责任制
一、岗位职责
第1条根据企业管理制度及财监部要求,做好合同管理;
第2条根据基建办主任安排,做好各项内业资料的分类整理工作,并负责归档;
第3条做好付款统计工作,并负责各种付款票据的签字工作;
第4条负责各种文件、通知及施工资料的打、印、发放工作;
第5条负责基建办的其它业务工作;
第6条做好保密工作及领导交办的其它工作。
第7条严格履行公司《本质安全矿井管理条例》中的规定安全生产职责。
二、责任追究
分管范围内的工作不能及时的得到落实、或因工作不力给企业造成损失,将按公司《本质安全型矿井管理条例》给予行政处分、经济处罚、直至追究刑事责任。
档案管理制度