工程项目行政管理制度

建筑公司工程项目行政管理制度

1、人员管理制度(负责)

1)公司所属人员必须在总经理的领导下,服从项目工作分配,努力完成本职工作,为项目各项工作的顺利开展贡献自己的力量。

2)公司人员要以整洁的仪表出现在公司或施工现场,维护企业的形象,保持良好的精神风貌。

3)公司人员要以本企业利益为重,积极维护和争取企业利益,个人服从公司,同心同德努力提高经济效益。

4)努力钻研本职业务,加强学习,扩大知识面,更新知识,以适应当前施工生产技术发展的需要。

5)严格执行公司、项目部的各项管理规定,自觉遵守规章制度,服从管理,维护执行项目经理部的各项决定,顾全大局,不违章违纪。

6)在工作中既要做好分工,又要搞好协作,树立"一盘棋"的思想,工作中杜绝推诿、扯皮,一切行为以施工大局为重。

7)要保持思想的纯洁性,自觉抵制不健康思潮的侵蚀,严禁参加违法活动。

8)树立廉洁奉公思想,不以权谋私,严禁找客户"吃""拿""卡""要",收取回扣和接受贿赂,不接受施工队的请吃,不接受施工队送的礼物。

9)在与建设单位、设计单位、监理单位、质检站等单位的工作交涉中,要注意自身的形象、维护公司利益。

10)要按公司或项目规定出勤,按时上下班,不迟到不早退,严格执行公司或项目部的考勤制度和请销假制度,工作时间不外出办私事。

11)遵守北京市文明公约,做文明市民,爱护公物,自觉遵守公共秩序,讲究社会公德,举止文明,做一个健康向上的好市民。

12)敢于同坏人坏事做斗争,维护正义,树立正气,自觉抵制不正之风。

2、劳动纪律

1)公司全体工作人员要热爱公司,树立以公司为家的主人翁思想,关心公司的发展,团结同志,互助友爱。

2)公司全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。

3)爱护公司的公共设施及配发给个人使用的办公用品,如发生丢失或损坏,由责任人员照章赔偿。

4)项目全体管理人员要坚守工作岗位,不得擅自离开,更不得利用工作时间办理私事,一经发现,按旷工处理。

5)中午吃饭,不得饮酒,更不能纵容别人饮酒(工作招待例外),一经发现按违反劳动纪律处理,视情节给予300-500元罚款。饮酒后发生事故,后果自负。

6)全体工作人员要衣着整洁,讲究卫生,在施工现场必须戴安全帽,保持良好的精神状态。

7)工作时间不得闲谈,不得长时间占用办公电话闲谈与工作无关事情,不得私串办公室影响他人工作。严禁在工作时间打扑克、下棋,违者发现一次,每人罚款100元,并张榜点名公布。

8)工作时间举止文明礼貌待人,同事之间要友爱相待,以诚相处。

3、考勤管理制度

1)为加强职工考勤管理,严肃劳动纪律,特制定本制度。

2)员工正常工作时间随季节变化和生产任务的轻重缓急而定。

6)职工因公出差,须事先填写出差登记表,经经理批准并报考勤员备案。

7)出勤情况直接影响当月收入。

4、日常请销假管理制度

一、每人每月请假天数不大于2天,超出者按日工资扣除。

二、正常上班时间一般不允许请假,特殊情况者,须填写请假申请并严格按照执行。

三、部门(项目)员工请假1天以内(包括1天)由部门(项目)负责人批准即可。

四、请假超过1天的,由本人申请,部门(项目)负责人报公司经理审批方可。

五、部门(项目)负责人请假、须安排好本部门(项目)的各项工作并指定临时负责人,留好联系方式,经公司经理审批方可。

六、节假日按公司规定执行。

七、本制度结合员工工资发放办法实施。不按上述规定请假者,均以旷工论处。

请假申请表

年月日

申请人部门名称

请假事由

请假时间月日至月日

部门经理签字项目经理签字

注:1、请假一天以上由公司经理签字。

2、此表会签后交部门(项目)负责人。

6、会客管理制度

1)施工现场执行总包的会客制度。

2)公司办公司会客:公司员工不得在公司办公室会客(包括家人),如需会客打电话到首层大厅会客。

8、计算机管理制度

2)凡与计算机有关的业务联系,由部门(项目)负责人接洽。对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。

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sp;3)任何微机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经部门(项目)负责人同意,方可安装。

4)所有微机不得安装游戏软件。凡私自安装和使用未经许可的软件(含游戏),发现一次,罚款200-500元。

6)所有U盘在使用前,必须确保无病毒。

7)使用人在离开前应退出系统并关机。如发现离开微机却未退出系统或关机者,一次罚款50-100元。

8)任何人未经保管人同意,不得使用他人的电脑,更不能随意拆卸电脑设备。

9)各室微机的清洗、保养和病毒检测工作,由指定使用人负责。各使用人必须经常检查微机及外设的状况,及时发现和解决问题,并根据具体情况(每周最少一次)进行检测工作。

9、电话管理制度

1)公司的电话,主要是用于工作,方便上下沟通,外界交往和业务联系,不提倡员工在项目内打私人电话。现场的施工队人员原则上不准使用项目办公电话(工作需要除外)。

2)电话的管理由办公室负责,使用则由各部门(项目)负责人负责监督与控制。

3)员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

4)员工在接听外线电话时,应使用标准用语:您好、请问、请稍等。在接听内线电话的用语为:您好。其他内容视情况回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。

5)不允许员工在项目挂私人长途电话。因工作业务需挂长途电话的,需填写长途电话申请单,注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等,并经所在部门(项目)负责人签字同意。

6)员工不经同意即私挂长途电话,发现一次罚款50元,屡教不改的,神情节轻重扣发工资。

7)传真电话由办公室负责管理,各室需发传真,须经经理批准后,办公室拔发。

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