工程公司办公室主任岗位职能职责

篇2：建筑公司经理办公室主任岗位职责

建筑集团公司经理办公室主任岗位职责

1.直接对经理(或主管副经理)负责。

2.遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

3.对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

4.负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

5.对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

6.负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

7.根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

8.对本部门外发的文件质量负责。

9.汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

10.协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

11.负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

12.负责公司员工行为规范的落实。

13.根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

14.负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

15.完成领导交办的其他工作任务。

篇3：建筑办公室主任岗位职责（5）

建筑公司办公室主任岗位职责(五)

一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋;

二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;

三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;

六、抓好文件的起草、印发。

篇4：基建处综合办公室主任岗位职责

基建规划处综合办公室主任岗位职责

(1)、负责本科室全面工作,检查、督促科室岗位职责落实情况;

(2)、负责编制或委托编制新校区总体规划、单体设计任务书,起草与工程建设相关各项文件项目,立项,前期论证与项目可行性研究报告;

(3)、落实勘察、设计单位,组织设计方案审查;

(4)、协助监理组织图纸会审和技术交底,委托监理、质量和安全监督管理;

(5)、参与建设项目的招投标工作,会同有关部门处理施工中的技术问题;

(6)、在处领导下,负责基建规划管理和年度投资计划的编制、送审及调整工作;负责基建工程的前期设计管理工作;

(7)、根据新校区总体规划和年度投资计划负责拟建工程的功能,使用功能的调查研究。勘察、设计资料搜集、整理、编报;工程设计任务书的编制,工程设计的招投标,初步设计方案的审定工作和施工前的报批手续办理;

(8)、依据施工图纸,负责工程项目预、决算编制审核,经领导批准后执行;

(9)、根据工程招标有关规定,在处领导下,负责工程招投标工作,施工合同的签订工作;

(10)、负责工程经济合同管理,并与财务、施工管理科等单位协作,搞好拨款工作,参与协助基建财务搞工程竣工决算工作;

(11)、协助施工管理科搞好施工图纸会审工作;

(12)、在处领导的指挥下负责学校的规划总图的补充及修改;

(13)、在主管院长的领导下,根据学校建设规划和年度计划,负责编制设备购置计划,对外签订购置、安装合同。建立设备明细账目;

(14)、协助处领导处理日常的行政事务工作;

(15)、起草报告、请示、规章制度等文字工作;

(16)、协助处长完成年度财务计划;

(17)、负责编制财务用款计划,负责工程投资控制;负责基建统计任务,编制月、季各类相关报表,根据上级部门的有关要求及时做好财务统计报表工作;

(18)、负责办理各工程项目竣工手续,按照档案管理规定,负责检查档案管理人员基建工程及其配套、附属工程资料的整理、管理,竣工工程图纸档案资料的整理和归档工作;

(19)、组织好全科人员政治理论学习和形式教育工作;

(20)、完成处领导交与的其它工作。

篇5：工程分公司综合办公室主任岗位职责

建筑分公司综合办公室主任岗位职责

一、熟悉分公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。

二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定分公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。

三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。

四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。

五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。

六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。

七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。

八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。

九、负责做好来宾接待的各项事务。做好本单位职工、家属的来信来访的接待和处理工作。

十、负责对分公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。

十一、根据分公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。

十二、负责九大员申报、复印件管理。

十三、负责十二大员的继续教育和证件年检的联系。

十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。

十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。

十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。

十七、配合其它岗位及相关部门的工作。