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中海项目部文员岗位职责

编辑:制度大全2019-03-13

中海花园项目部文员岗位职责

1、认真完成监理部与公司、业主、总包商、分包商等图纸、资料、文件收发管理工作(包括电子文件),使文件存档、发放体系(包括电子文档)保持高效、正确运行;

2、进行监理部重要文件的备份工作;

3、进行会议通知;

4、及时办理监理部内部传阅、复印手续,认真完成文件、资料传阅及归档工作;

5、及时完成监理部内部文字打印工作;

6、完成监理部的接待工作;

7、及时记录晴雨表;

8、及时收集并记载工地大事记;

9、协助完成监理竣工资料的整理;

10、完成项目总监(或代表)安排的其它工作。

篇2:中海项目部装饰维修组职责

中海花园项目部装饰维修组职责

1、在地盘经理的领导下,代表地盘处理套餐装修前期策划、施工及维修阶段项目部内的各项事宜;

2、根据项目发展计划和销售计划编制套餐装修项目进场移交计划及施工进度计划,甲供材计划等;

3、负责进度计划的动态管理;根据现场实际条件,及时对装修单位的施工进度计划进行调整,确保套餐装修按时按量完成;

4、负责审核装修单位提交的施工组织设计、施工进度计划、申请、报告等,协调与土建总包及分包单位的工作;

5、组织套餐装修图纸会审,负责向装饰部反馈设计图纸中存在的问题,对施工现场发生的口头变更做好记录,并及时反馈装饰部认可;

6、负责套餐装修各专业监理细则和管理流程的编制;

7、负责套餐装修甲供材料的收货、验收、发货等工作,并负责装修材料的产品合格证、检测报告等装修材料建档工作;

8、负责套餐装修现场工程量的签证确认工作和补充预算的、粮单的初审工作;

9、负责对整个项目工程的维修工作,并编制维修月报和品牌维修的行为管理规范。

10、负责套餐装修完工后的工程总结及后评估工作;

11、负责入伙后与经营销售部、物业公司的有关工程配合工作和已完工程项目的改建工作;

12、负责收集及处理地盘套餐装修工作所涵盖的市场和客户信息。

篇3:中海项目部装饰组人员岗位职责

中海花园项目部装饰组人员岗位职责

组长

1、负责与装饰部沟通进行套餐装修前期的设计配合工作。

2、负责审核装修单位提交的施工组织设计、施工进度计划、申请、报告等。

3、全面负责套餐装修工作的工作面移交、工程管理、工程验收等各个环节。

4、负责对已完套餐装修工程的维修工作。

5、全面负责对已完工程项目的改建工作。

6、全面负责入伙后与经营销售部、物业公司的有关工程配合工作。

7、协调装饰组各成员的日常工作,及时掌握装饰组的工作情况,定期向地盘经理汇报。

监理工程师(土建)

1、参加套餐装修的图纸会审,汇总图纸中存在的问题与装饰部落实解决。

2、负责初步补充套餐装修专业方面的监理细则报装饰组长审批。

3、熟悉设计图纸,按套餐装修监理控制程序具体落实专业的监理工作。

4、根据现场实际条件,及时对装修单位的施工进度计划进行调整,确保套餐装修按时按量完成。

5、负责审核管理片区内的装修单位材料进场计划,甲供材、乙供材的验收工作,并负责装修材料的产品合格证、检测报告等的装修材料建档工作。

6、负责管理片区内装修单位粮单的初审工作。

7、负责收集、整理管理片区内的装修单位提出的设计变更意见及时与装饰组长协调沟通。

8、负责管理片区内的总包单位协调沟通工作。

9、负责完成装饰组长交办的其它工作。

维修工程师

1、负责安排装修单位对接到投诉的套餐装修房间的质量进行维修。

2、负责对装修单位的维修工作量进行统计,区别保修和维修的范围。

3、负责对装修单位维修工作粮单的初审工作。

4、负责装修单位维修后装修单位内部的回访监督工作。

5、负责装饰组长交办的其他工作。

篇4:中海项目部人员行为规范

中海花园项目部人员行为规范

1.项目部人员应服从领导,听从分配,对工作积极主动,认真负责。

2.项目部人员应加强内部沟通,相互间工作积极配合,上下级间应时常检查、汇报工作。

3.项目部人员应严格遵守公司工作时间,公司实行每周工作五天半,每天工作七小时的工作制度。具体工作时间为:

上午:8:30~12:00下午:14:00~17:30

周六下午、周日和国家法定节假日为休息日,要求项目部人员因工作需要自觉加班。

4.项目部人员在上班时间应佩戴工作牌。

5.项目部人员在正常上班时间须提前十分钟到达工作岗位,做好办公前的准备,不准迟到早退。特殊情况不能按时上下班,必须事先向地盘经理(或总监)请假。

6.项目部人员上班时,应注意着装、仪容整洁得体。

7.工作时间应保持办公室肃静,不得大声喧哗,需与别人研究商量问题,请不要影响他人,使用电话要简明扼要,不得“煲电话”。

8.办公室应保持整洁,写字台上的办公用品要摆放整齐有序。公共卫生要自觉清扫和维护,不准随地乱倒污物。

9.项目部人员务必坚持勤俭办企业的精神,做到凡起草、打印、复印文稿及内部资料等要做到一张纸两面用。

10.项目部人员每天下班前,要检查门窗和空调开关、电灯等电源是否关好。

11.项目部人员应自觉保持守法、廉洁、诚实、自律的个人操守,不得从事违反国家法律法规、损害公司利益、有违社会道德的事情。

12.项目部人员不得利用职权和工作之便索取或收受利益。

13.项目部人员不得单独擅自接受施工单位的宴请,因业务需要接受对方宴请,须事先征得领导同意。

篇5:中海项目部地盘文件管理说明

ZH花园项目部地盘文件管理说明

1.管理体系文件

a)质量目标:随公司ISO9000体系文件及时更新。

b)地盘职责及人员构架。

c)员工培训记录:新员工到项目部需做相应培训。

d)法律、法规、经济文件清单。

2.公司往来文件

a)政府文件、公司来文:收到后放入传阅夹传阅,一个月归档一次。

b)各部门来文:收到后及时盖办文章,地盘经理安排相关人员办理,并扫描成电子版,填《工作联系单处理情况登记表》,定期进行跟踪检查落实情况。

c)工作联系单:地盘人员(监理部人员可代拟)拟稿后,经地盘经理(副经理)签发后,传真至公司相关部门(后补发原件),填《工作联系单处理情况登记表》,定期跟踪落实情况。

3.工程管理资料

a)工程报建资料:营销部完成工程报建后传真至地盘备案。

b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告:建立施工单位清单(只要有新单位进场,及时更新),对这几项资料的归档做好标记,如有缺项及时补齐。

c)工程移交资料:前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。

d)CI资料、工程配合指引:新的施工单位进场时发放给施工单位,并对其做好交底。

e)工程月报:每月25日向公司提交工程月报。

4.合同管理

5.工程签证

6.计划管理

a)项目发展计划:收到策划部项目发展计划,扫描成电子版,归档。

b)总进度计划及评审记录:根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划,经地盘讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底。

c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划:根据施工总进度计划编制上述计划,经地盘讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底。

d)月度工作计划及完成情况:每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。

e)施工单位计划报审:施工单位开工前上报总进度计划,每月25日上报下月月进度计划,每周例会上报周进度计划,提交监理部、地盘审核。

f)延长工期报审表:施工单位提出延长工期申请,报监理部、地盘审批。

7.技术管理

a)施工组织设计报审:按第3项b)操作,电子版归入地盘主电脑。主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要。

b)施工方案报审:凡是关键、重要工序需报专项方案(如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等)经监理部审核,地盘备案(尽量有电子版)。

c)基准点座标:国土局提供的红线图、高程基准点等。

d)测量报验资料:测量工程师对施工单位测量情况进行复核。

e)沉降及变形观测记录:施工单位提交的观测记录。

8.设计变更

a)图纸清单:地盘结构工程师负责向设计院索取全套施并做好图纸清单,归入地盘主电脑备份。工图电子版,

b)设计变更及变更清单:凡是收到设计院变更联系单,扫描成电子版,并做设计变更清单,及时跟踪变更执行情况。

c)图纸会审记录:施工单位进场后(主体、装修、外墙、门窗等)应做好图纸会审工作,经设计部、地盘、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。

d)设计部工作联系单:凡是收到设计部变更联系单,扫描成电子版,并做好目录清单,跟踪变更执行情况。

9.材料管理

10.现场管理

a)工程质量控制点目录:工程开工前应制定工程质量控制点目录。

b)样板确认单:完成每项样板确认工作后,督促施工单位上报样板确认单,监理、地盘、设计部三方签字。

c)工程形象进度:每月月底拍摄最能反映工程进度的照片,打印上墙。

d)工程照片:监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑,分类建立目录,文员负责定期整理。

e)现场巡视记录:每周地盘人员协同监理部对施工现场质量、安全、进度情况进行巡视,而后以《现场巡视记录》的书面形式将需整改项发监理部,由主管工程师跟踪落实。

11.会议纪要

a)公司工程例会:每月收到公司工程例会纪要,扫描成电子版,归档。

b)监理周例会:地盘人员参加每周召开的监理周例会,例会纪要在地盘备案。

c)地盘专题会议:地盘组织监理单位、施工单位召开的专题会议。

d)监理专题会议:监理部组织施工单位召开的专题会议(地盘人员可参加),形成的会议纪要应在地盘备案,电子版文件存入地盘主电脑。

12.监理工作检查

a)监理月报及审核意见:每月月底监理部向地盘提交月报,地盘审核后,形成反馈意见至监理部。

b)监理规划、细则:工程开工前,监理部应将《监理规划》提交地盘审核;各分项工程开工前,应将相关《监理细则》提交地盘审核。电子版在地盘备案。

c)监理人员登记表及人员构架:监理部定期应向地盘提交现阶段监理人员情况及组织构架。

d)监理工程师通知单:《监理通知单》均应在地盘备案,各工程师拟稿完成并经总监签发后,将电子版文件存入地盘主电脑。编号按市一建、振波、深安、分包单位分开依次编排。

e)奖罚通知单:《奖罚通知单》均应在地盘备案,各工程师拟稿完成并经总监签发后,将电子版文件存入地盘主电脑。

13.施工单位往来文件

a)施工单位来文:原则上施工单位来文先报送监理部,监理部签署意见后上报地盘,若有必要还应再送至公凡是牵扯到经济的文件应在地司相关部门签署意见。

盘备案,其他文件可不备案。

b)工程联系单:我司向施工单位发文以《工程联系单》的形式,原则上均应通过监理部发放。各工程师拟稿完成并经地盘经理(副经理)签发后,将电子版文件存入地盘主电脑。

14.后勤管理

15.保修、回访资料

注:以上各项凡是要求保存电子版的文档,在地盘主电脑上建立相应的文件目录,各工程师及时向地盘主电脑归档相应文件,由内业工程师定期整理,做好文件清单,建立相应链接,便于查阅;其他不需要保存电子版的文档也需定期打印出目录。所有归档资料存档前盖阅文章传阅。

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