省中医院教育处处办公会工作制度

篇2：省中医院教育处文件档案借阅制度

省中医院教育处文件档案借阅制度

为了进一步加强教育处文件档案管理，做好各类文件档案的保管、使用，促进处室文件档案管理工作的规范化、科学化、可持续化，充分发挥文件档案的作用，特制定以下制度：

1、借阅文件档案者，要首先在教育处登记备案，且不得自己进入档案资料室。

2、借阅文件档案原则上只针对本院科室，不对个人借阅，由教育处领导批准后方可借阅。重要文件或外单位人员因工作需要查阅文件档案，须经处领导和分管院领导同意。

3、凡属本科室工作需要而借阅文件档案，可按照借阅制度进行;原则上不予借阅非本科室范围内文件档案。凡属借阅机密、绝密文件档案，须经教育处领导批准，分管院领导同意后，方可借阅。

5、文件档案不准带出档案资料室，因工作需要带出时，须经教育处负责人批准，重要文件档案由分管院领导批准，办理借阅手续，并按期归还。

6、复印文件档案，须经教育处领导批准，重要文件由分管院领导批准，并及时做好登记。

7、借出和归还档案，处室文件档案管理员要认真检查卷宗，有无遗失、破损，做好登记，出现问题要及时向处长汇报处理。

8、借阅档案人员，要认真爱护档案，严格遵守文件档案借阅、保密制度。

江苏省中医院教育处

篇3：省中医院提高医院主办继续医学教育项目质量实施细则

省中医院提高医院主办继续医学教育项目质量实施细则

根据《z省中医院主办的继续医学教育项目管理办法》，为了进一步提高医院主办的继续医学教育项目质量，特制定本细则。

第一章医院主办的继续医学教育项目准备工作

第一条选好医院主办的继续医学教育项目主题

选题应在广泛听取意见，在认真掌握情况的基础上，经相关专科会议讨论，院继续医学教育委员会常务工作小组研究确定，并应遵循以下原则：

1.要贯彻国家科学技术工作、卫生工作和中医工作的方针，围绕各个时期学科发展规划和学术研究重点，以及国民经济、科学技术和社会发展提出超前的课题。

2.要结合我省医学科学技术治病工作的需要。

3.要注意跟踪世界医学科学技术发展的总结趋势和结合本学科国内的现实情况。

4.要坚持当前与长远相结合，普及与提高相结合，中医与西医相结合，国内与国际交流相结合。

5.要为政府部门和医院决策咨询和制定标准规范提供建议。

6.要注意发展边缘学科、新兴学科和相关学科的横向联系。

7.要注意选题的计划性和连续性。确定主题后将继续医学教育项目及征文通知交院教育处审批。

第二条成立医院主办的继续医学教育项目筹备委员会(筹备组)

1.筹备委员会(筹备组)人数要少而精，百人以内的继续医学教育项目一般3-5人，百人以上继续医学教育项目最多不超过8人。

2.筹备委员会(筹备组)成员应由相关专科根据本次继续医学教育项目的中心议题及会务需要研究确定，多学科联合召开的继续医学教育项目由相关科室共同商定。

3.筹备委员会的主任委员(筹备组组长)根据民主集中制的原则，对继续医学教育项目筹备工作全面负责，其他成员应按会议需要明确分工。

4.筹备委员会(筹备组)不得以继续医学教育项目名称刻制印章。

第三条医院主办的继续医学教育项目筹备委员会(筹备组)的任务

1.负责编制继续医学教育项目筹备工作进度表，按计划有序开展筹备工作。

2.负责议定继续医学教育项目主题和内容，确定继续医学教育项目讲稿和论文评审专家组成人员名单，对全部继续医学教育项目讲稿和论文进行审选，并指定专人负责继续医学教育项目讲稿和总结(纪要)及有关文件的起草准备工作。

3.研究确定代表名额的分配方案。

4.研究决定继续医学教育项目的日程和讲座、交流讨论的中心议题，确定交流的形式并安排落实。

5.提出继续医学教育项目领导小组(或主席团)及会议执行主席的建议名单。

6.决定继续医学教育项目秘书处的组成人选，包括下属各组主要负责人名单。

7.研究落实继续医学教育项目经费。

8.提出继续医学教育项目所需器材设备、场地条件、食宿标准，并同承办继续医学教育项目会务工作的有关处(室)协商落实。

9.拟定继续医学教育项目的征文及参会对象、会议时间、地点及收费标准等。

第四条医院主办的继续医学教育项目的论文征集

1.医院主办的继续医学教育项目在计划批准后、会前6个月左右，至迟不应少于截稿前4个月发出征文通知，并通过有关报刊及时刊登征文启事。

2.征文同时应将医院主办的继续医学教育项目的主题、目的、论文的具体内容、规格、要求及报送论文的截止时间、报送地点及报送方式等予以阐明。

3.普遍征文应与重点征文相结合。

4.论文必须由所在单位审查盖章同意，经组织专家认真筛选(对所报论文可收取一定的审稿费)，论文第一作者需填写作者信息。

5.论文资料务必真实可靠，内容简明扼要，数据准确，图表清晰，字数3000字左右。如论文为各级科研课题或研究生论文必须加以注明。

6.要鼓励征文对象应用现代网络技术，实现网上投稿及报名。

第五条医院主办的继续医学教育项目的论文审选

1.论文审选工作一般应在会前2个月进行完毕。

2.审选论文必须严肃认真，实事求是，公正无私，坚持择优录取、集体决定的原则。

3.入选的论文要突出新理论、新知识、新技术和新方法，数据可靠，论点明确，既有理论探讨意义，又有实用价值。

4.注意遴选有咨询价值和有指导意义的文章。

5.对不同学派、不同学术观点的论文，在保证质量的前提下应同等对待。

6.重视选用中青年科技工作者的论文。

7.在论文水平相当的情况下，优先选用各级科研课题的论文。

8.内容类似、水平相当的论文可同时选用，但应避免重复报告。

9.医院主办的继续医学教育项目选用的全部论文(包括未报告的论文)均应载入医院主办的继续医学教育项目交流论文汇编。

第六条医院主办的继续医学教育项目的论文汇编

医院主办的继续医学教育项目应在会前将选用的论文(学习班讲义)规范化编辑并印制成册。可根据内容刊登摘要。

第七条医院主办的继续医学教育项目的名额分配

1.医院主办的继续医学教育项目的名额分配应以授课教师和选用论文的第一作者为主。

2.医院主办的继续医学教育项目规模应按批准的计划适当控制。

3.医院主办的继续医学教育项目通知内容应包括：项目时间、地点、报到日期、被选用论文的提名、作者姓名、发言时间、制作幻灯片、投影片、软盘、光盘、各项交费标准以及其他有关报到须知事项等。

第八条医院主办的继续医学教育项目的正式通知

1.医院主办的继续医学教育项目的正式通知应在开会前1个月，经教育处审定后才可发出。正式通知一律发到代表所在单位及代表本人。参加医院主办的继续医学教育项目的代表，主要包括论文作者、特邀专家学者、有关领导、正式代表、特邀代表和列席代表。

2.医院主办的继续医学教育项目的正式通知中应进一步明确项目目的、内容、时间、地点、日常安排及相关注意事项。

3.随正式通知一并发出代表回执，要求代表认真填写后按时寄回。要鼓励代表应用现代网络技术，实现网上报送参会回执。

第九条医院主办的继续医学教育项目筹备不充分应及时改期，推迟召开。

第二章切实开好医院主办的继续医学教育项目

第十条安排好医院主办的继续医学教育项目的会议议程

1.提倡开短会。医院主办的继续医学教育项目的会期一般为2-3天(不含报到和撤离)。

2.医院主办的继续医学教育项目的会议议程一经确定，应严格执行，不得随意改动或穿插计划外的活动。

3.简化开幕、闭幕程序。开幕时扼要说明项目目的和任务后即进入学术交流，闭幕时主要进行项目总结，通过有关决议，进行表彰等。

4.医院主办的继续医学教育项目形式应灵活多样，大小会议的比例要安排适当，提倡以专题讲座为主，论文报告和专题报告后要安排适当的时间进行提问和答疑;以讨论为主的继续医学教育项目，会前要将确定的讨论中心内容通知与会代表，同时组织好中心发言，并酌情安排少量与讨论内容相关的论文报告。

5.医院主办的继续医学教育项目力求紧凑，内容充实、生动，讲究实效，不搞形式主义。一般不安排与继续医学教育项目无关的讲话、报告，宣读论文时间亦应有适当限制，一般为10-15分钟。严格掌握，不应超计划延长会期。

6.提高继续医学教育项目讲座的表达水平，发言力求简明扼要，突出重点，要充分利用多媒体、幻灯、投影、录像等声像设备，切实改变照本宣读的报告形式。

7.医院主办的继续医学教育项目主持人应注意围绕中心议题启发诱导与会代表开展深入讨论，每个议题讨论结束时，主持人应进行扼要的归纳，分组讨论的情况应向大会进行报告。

8.为丰富医院主办的继续医学教育项目内容，可根据情况举办卫星会议、小型展览、学术展牌、技术示范、现场参观等多种形式，活跃学术气氛。

第十一条发扬医院主办的继续医学教育项目的学术民主

1.医院主办的继续医学教育项目组织者要善于发现不同学术观点，开展学术争鸣，鼓励与会代表畅所欲言，各抒己见，积极鼓励中青年科技工作者发表自己的见解。

2.提倡科技工作者尊重科学实践，虚心学习他人的长处。

第十二条增强医院主办的继续医学教育项目的交流效果

1.根据医院主办的继续医学教育项目的内容、要求、形式特点及规模，选择适宜交流场所，会场布置要简单适用，要有良好的采光条件和遮光设备。

2.要有良好的声像设备，会前做好设备的检测工作，以保证会议顺利进行。

第十三条评选医院主办的继续医学教育项目的优秀论文

为发现人才，表彰先进，在医院主办的继续医学教育项目期间可根据会前准备工作，组织专家或与会代表，进行优秀论文评选活动。

1.参加优秀论文评选的论文作者，必须是与会代表。

2.优秀论文必须具备先进性、科学性、实用性、逻辑性。

3.优秀论文数控制在论文总数的5%左右(县及县以下的医疗单位和35岁以下青年工作者的论文在同等水平下予以优先)。

4.评出的优秀论文，发给优秀论文证书，向有关刊物推荐发表，并根据情况给予和必要的奖励。

5.如不具备评选优秀论文的条件，也可评选出一定数量质量较好的文章，以资鼓励。

第十四条医院主办的继续医学教育项目的总结

1.医院主办的继续医学教育项目的总结内容应包括学术成果及会议的组织工作。

学术方面应着重总结主要收获和成果，包括新的突破和进展，达到国内及省内外先进水平的项目，新的观点展开了讨论，还存在什么问题，今后的主攻方向等。

组织工作方面要着着总结从会议的筹备到召开，包括项目选题、征文、审稿、日程安排和中青年参加会议的人数比例等情况及会务工作各个环节的经验和教训。

2.为使医院主办的继续医学教育项目总结的内容充分反映与会代表的意见，会议期间可通过小型座谈或填写调查表的方式及时收集意见。

3.医院主办的继续医学教育项目的总结应经会议领导小组或主席团讨论原则定稿。

第三章医院主办的继续医学教育项目的会后工作

第十五条医院主办的继续医学教育项目结束后，应完成以下工作：

1.指定专人对医院主办的继续医学教育项目的总结或纪要进一步加工整理，报教育处。

2.修改好医院主办的继续医学教育项目讨论通过的方案、标准、规定、专家建议等技术文件，上报教育处。

3.向有关刊物及科技信息机构推荐有价值的论文。

4.收集整理好医院主办的继续医学教育项目的资料，按要求的内容和数量报教育处归档。

第十六条医院主办的继续医学教育项目的质量反馈调查

1.相关专科要有选择、有重点地进行质量反馈调查，目的在于了解医院主办的继续医学教育项目所取得的学术效益、社会效益和经济效益，进一步评价项目的质量，以总结经验，不断提高项目质量。

2.反馈调查一般应在医院主办的继续医学教育项目结束时、会议结束后半年或近期进行，调查方式可以灵活多样。

第十七条本细则适用于医院主办的各类继续医学教育项目。

第十八条本细则由教育处负责解释。

第十九条本细则自颁布之日起执行。

篇4：省中医院教育处内部基础管理分工

省中医院教育处内部基础管理分工

为了进一步加强教育处的内涵建设，促进处室各项工作规范化、科学化、可持续化管理和发展，经教育处办公会议研究决定，处室内部基础管理具体分工如下：

一、处室秘书：(z同志)

工作职责：

①负责处室内部基础管理工作的检查和质量控制工作。

②负责处室内务管理工作：处室安全、卫生、领取办公用品等工作。

③负责处室主要电话记录和文件的收发，重大事宜及时汇报工作。

④负责处室电子档案和文质档案管理与归档工作。

⑤负责处室宣传报导工作。

⑥负责处室会议在“一周安排”上的登记工作。

⑦负责处室财务的报销，相关费用的发放等工作。

⑧负责处室文件材料的印刷，派车等办公工作。

⑨负责处室主要会议场地安排、布置和人员通知工作。

二、处室宣传员：(z同志)

工作职责：

①负责每月25号前做好处室重大工作在“杏苑报”等新闻媒体的宣传报导工作。

②负责处室在医院OA网上信息发布，本处与其他处室发布信息下载归档工作。

③负责处室在医院外网上的信息发布，处室外网维护工作(每半月一次)。

④负责处室重大事宜的摄影和影像资料存档工作。

⑤参加医院相关部门组织的宣传员工作会议，及时传达医院宣传工作信息。三、处室考勤员：(z同志)工作职责：①负责指导全处同志规范填写考勤记录本。

②负责每月考勤记录本上交，领取新的考勤记录本工作。

③负责全处同志考勤，及时上报总支考勤员。

④负责发放全处同志的公休假票。

⑤参加医院相关部门组织的考勤员工作会议，及时传达医院考勤工作信息。四、处室福利员：(z同志)

工作职责：

①负责做好工会、后勤、经管办等相关部门发放的福利、奖金领取与发放工作。

②负责做好处室自办福利分发工作。

③负责策划处室集体活动，丰富处室业余文化生活。

④负责处室集体活动场所的联系及各项准备工作。

五、处室印章管理员：

周密同志：分管“z省中医院图书馆”印章和“南京中医药大学图书馆分馆”印章;徐民民同志：分管“z省中医院教育处”印章、“南京中医药大学附属医院教育处”印章;“z省中医院学术委员会”印章;“z省中医院继续医学教育委员会”印章、“z省中医院继续医学教育审核章”印章、“省中继教”章、“岗位培训”章、“学术活动”章、“进修录取通知”章、“教育处”章。其中：陈理副处长：负责周密、徐民民同志所分管的印章审核工作;重大的人事推荐、对外交流等工作盖章，报韩旭处长审批。

六、处室安全管理员;

z同志：负责图书馆的安全管理工作;王大壮同志：负责教育处、504、604等教室的安全管理工作;

七、处室档案管理员：

丁一君同志：负责图书馆的各种文件、资料等档案(含电子文档)管理工作;王大壮同志：负责教育处的各种文件、资料等档案(含电子文档)管理工作，同时负责教育处、图书馆的所有收文、发文登记工作。

八、处室财产管理员：

丁一君同志：负责图书馆的图书、杂志、报纸、电脑、复印机、电话等设备和设施管理工作，同时负责相关各抽屉、橱柜、门等钥匙的保管工作;王大壮同志：负责教育处的电脑、投影仪、复印机、传真机、电话等设备和设施管理工作，同时负责教育处各抽屉、橱柜、门等钥匙的保管工作。

九、处室临床一线联系点分工：

z：内科药剂机关

陈理：门诊外科后勤

注：加强民主管理意识，自觉接受临床一线医务人员监督，工作主动下沉，积极与一线沟通，每月至少联系1次，相关问题及时向处长汇报，协商解决。

z省中医院教育处

篇5：省中医院教育处印章管理制度

省中医院教育处印章管理制度

为了加强教育处的基础管理，规范处室行政管理运转流程，完善分工责任制，特制定本管理制度。

1、“z省中医院教育处”印章、“南京中医药大学附属医院教育处”印章、“z省中医院学术委员会”印章、“z省中医院继续医学教育委员会”章、“z省中医院继续医学教育审核章”、“省中继教”印章、“岗位培训”印章、“学术活动”印章、“进修录取通知”印章、“南京中医药大学图书馆分馆”印章、“z省中医院图书馆”印章等实行分工责任制，统一归院教育处管理使用。

2、与外单位联系工作需要使用以上公章时，须经分工负责同志审核，并经处长签字同意后，方可盖印。

3、印章保管人员必须明确印章使用制度和纪律，对所盖印章的文书内容必须认真审阅，做好登记工作，严格手续，盖印正规。

4、任何人不许私自携带公章外出。

5、印章实行分工责任制，专人保管和使用，不得给无关人员保管，保管印章要有专柜或专屉，随时上锁，钥匙不得随意乱放和丢失。

6、对新启用和作废的印章要登记存档，作废的印章要保存好或交有关部门销毁。

7、印章保管人员应对其保管的印章经常检查、清洗、细心保护，一旦发现印章有异常情况或丢失，应保护现场，马上报告处长，查明情况及时处理。

z省中医院教育处