省中医院临床科室教育秘书工作职责
省中医院临床科室教育秘书工作职责
临床科室教育秘书在科教育主任的领导下,协助科教育主任完成本科室的继续医学教育和见习生、实习生、研究生、进修生在科期间临床教学的安排、管理以及其他继续医学教育和临床教学事务,具体工作职责如下:
1.根据医院《外出进修管理规定》和科室医疗工作需要,协助科教育主任制订本科室各级医师年度派出进修计划,科主任签字后,于每年12月底报教育处。
2.协助科教育主任组织参加学术会议、继续教育项目人员返回、登记后,在科内进行汇报或学术讲座,并落实听课人员和签到工作。
3.协助科教育主任进行本科室住院医师规范化培训(含“青苗培养工程”)及院内轮训人员在本科室轮训期间的工作安排,组织临床带教和出科考核工作。
4.协助科教育主任安排本科室学术讲座、科普讲座和登记工作,科主任签字后,将每季度科室学术讲座和科普讲座安排表报教育处。
5.协助科教育主任申报本科室国家、省级继续医学教育项目,科主任签字后,将项目申报表报教育处。
6.协助科教育主任安排见习生、实习生、研究生、进修生在本科室的临床实习、课间见习和临床轮训,入科教育,考勤与出科考核;落实带教老师,明确科室讲座、临床教学查房、病历讨论、专项操作训练等临床教学活动的时间、地点、人员、内容等具体要求,报科教育主任审核。
7.协助科教育主任落实南京中医药大学及其他医学院校理论课任课教师,做好带教师资的管理和考核工作;加强学生考勤管理,做好考勤登记,对违纪违规行为及时制止或纠正,重大问题及处理意见应及时向科教育主任请示、汇报。
8.负责上级发文、科室继续医学教育和临床教学活动资料、继续医学教育和临床教学管理工作台账、题库以及讲稿、试卷、继续医学教育和学生出科考核成绩等原始资料、数据的记录、整理、归档工作,及时向教育处提交应予集中归档的资料。
9.协助科教育主任,及时配合教育处等相关部门组织的继续医学教育和临床教学检查、继续医学教育和临床教学督导、继续医学教育和临床教学量化考核工作,按照要求做好检查、考核相关环节的安排,及时提交资料、台账备查。
10.负责起草本科室继续医学教育和临床教学工作的年度计划、总结,报科教育主任审核,科主任签字后,报教育处备案。
11.协助科教育主任完成本科室年度继续医学教育学分登记、科室继续医学教育管理台帐本工作,经科教育主任审核,科主任签字后,于每年12月底报教育处备案。
12.协助科教育主任完成教育处布置的其他临时性继续医学教育和临床教学工作。
篇2:丰华大厦保安部行政秘书岗位职责
大厦保安部行政秘书岗位职责
岗位名称:行政秘书
汇报上级:保安部经理、保安部副经理
工作内容概述:负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编、收发和接待工作。
岗位职责:
1.在保安部经理的直接领导下,认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。
2.负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。
3.做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。
4.协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况,及时准确报告人员编制情况。
5.负责保安部各类文件打印工作,和电脑设备使用管理。
6.管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作,坚持财务制度,做到帐目清楚,出入有据。
7.每月按计划做好部门员工考勤统计和工资报表。
8.做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。
9.完成领导交办的临时性工作。
10.尽力完成上级领导安排的其他任务。
篇3:机关大厦物业保安部秘书岗位职责
机关大厦物业保安部秘书岗位职责
直接上级:保安部经理
直接下级:
岗位职责:
A.负责保安部的内勤工作;
B.收发公文、函件、编辑文字材料、制作表格及文字打印工作。
C.参加保安部各种会议并担任记录。
D.负责统计各专业员工的考勤、各种统计报表、发放物品等工作。
E.负责管理各类文件:报告、资料、合同等工作,并进行归档整理。
F.组织工程部行政会议,协调各专业的工作,催办、督查经理交办的任务。
G.转呈各专业上报经理的请示、报告、工作计划,下传经理的指示和工作指令。
篇4:经理秘书工作岗位职责
(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
篇5:总经理秘书工作岗位职责
1、负责总经理办公服务工作。
2、负责总经理日程安排。
3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。
4、负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。
5、负责每周工作安排的编发。
6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
7、招标文件的制作。
8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。