档案保密制度

篇2：物业处部门档案立卷工作程序借阅档案保密规定

物业处部门档案立卷工作程序及借阅档案保密规定

(1)部门档案立卷:按归档类范围(目录)积累与收集材料,加以整理与鉴别并确立保存期(短期、长期或永久)。将整理后的资料分类、编目、登记,按规范要求装订成册,最后立卷上架存档保管。

(2)借阅档案保密规定:由于行政部的各类档案涉及面广,尤其是人事方面内容必须注意保密。凡向行政部借阅档案,必须经由部门经理亲自批准,就地查阅,凡需借出档案或复印有关内部资料的,应先由借阅单位或部门主管出具有效证明件,由行政部经理签字批准后办理登记手续,借出档案在规定归还日期内,由人资员负责催还。

(3)对于行政部有关质检报告、处罚决定等相关材料,未经部门主管同意不得外传。

签署人:物业管理有限公司

篇3：物业公司档案保密制度

附件2:

档案保密制度

为了做好档案保密工作,根据**工业区、**地产控股有关规定,结合自身实际,特制定本制度。

一、档案管理工作人员和档案使用者必须严格遵守《**地产控股有限公司档案保密制度》等规定,严守档案秘密。

二、本公司的档案保密工作由公司分管行政副总、综合管理部具体负责,保密的文件要在其左上角加盖密级章。

三、严格控制秘密档案的利用范围和查阅手续,有密级的档案无论以何种方式利用,均需公司分管行政副总批准,并只能在档案室或秘书室内查阅,不得外借使用,未经许可不得擅自复印。

四、如因工作需要摘录或复印密级档案内容时,必须经公司分管行政副总批准,摘录或复印的材料必须签注"与原件核对无误"的字样,并加盖公章。由公司秘书进行使用登记,严加管理,限期使用,及时收回销毁。

五、对外提供资料,公布数据,发表文章等不得系统引用公司尚未解密的档案。

六、经鉴定确认已无保存价值的档案,必须限期销毁。销毁档案时,必须详细列明销毁清单,经公司分管行政领导审核后,由公司行政经理主持销毁,防止泄密。

七、公司设专用档案室保存档案,非档案管理人员不得随便进入。

八、凡违反以上规定造成泄密者,视情节轻重,追究责任。

篇4：档案室安全保密制度范例

档案室安全保密制度

一、档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。

二、未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。

三、经常检查库房和档案的安全,发现问题及时向领导报告,认真处理。

四、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄露。

救助站制度

篇5：某党校办公室档案保密员职责

党校办公室档案保密员职责

一、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及上级有关部门文件的收发、登记、传阅、管理工作。

二、负责政务办公网文件、通知的接收、登记、传阅工作。

三、负责党校发文的登记、发放、存档工作。

四、负责档案的管理、借阅工作,健全管理、借阅制度。

五、负责党校各种会议材料、照片、音像制品的收集、整理、归档工作。

六、负责档案设施的使用、维护,做好“九防”工作。

七、协助做好党校保密工作,经常宣传保密法规,制定保密制度并督促检查落实。

一、完成领导交办的其它事项。