办公管理规定

篇2：公司财产办公用品管理

一、公司财产、办公用品由办公室负责管理,并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。

二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任,对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评,并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿。

三、各部门需购物品须按月提出购买计划,由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请》,注明购买原因、数量及预算价,按相关程序和管理权限报有关领导审批。

四、各部门购买物品计划,经审批后交办公室统一采购,专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得办公室核准。

五、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。

六、员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品,员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的,应有但是人酌情赔偿,赔偿由办公室会同财务部门核定,大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。

七、物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”,由办公室会同财务部门审核,报有关领导批准后执行。

八、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。

篇3：办公室现场管理制度

为确保员工有一个良好的办公环境,提高工作效率,提高员工的素质,特制定本制度。

一、文件

1、明确需要的文件和不需要的文件,无效或不需要的文件及时清理。

2、选用合适的文件夹,将文件夹分类别保存,并制作目录索引。

3、在文件夹侧面及封面注明类别名称和管理责任人。

4、设置专门的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外贴标签,以便于管理和取放。

5、文件使用后要及时归位,要爱护文件,节约用纸。

6、设置专人管理文件,做好防潮、防虫、防火等工作。

二、文件柜

1、文件柜必须定置摆放,文件柜内物品、资料也必须分类定置摆放。

2、文件必须装在文件夹中,文件柜中不得有未入夹文件。

3、文件柜表面及内部保持干净、整齐、无污迹等。

4、不得擅自撬文件柜,故意损坏照价赔偿。

5、任何人借用文件柜内重要文件或资料,必须及时登记并有借用人亲笔签字。

6、文件管理员每月未对文件柜进行自查。

三、办公桌、椅

1、办公桌上文件、资料摆放整齐不凌乱,并有分类标识,便于查找。

2、电脑、打印机、电话机、传真机等位置不得随意摆放,表面无污迹、无灰尘。

3、抽屉内物品摆放整齐,不杂乱。

4、私人物品与办公物品分开,整齐摆放在一处。

5、办公桌椅保持干净、无污迹、无灰尘。

6、人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且紧挨办公桌平行放置。

四、其他

1、每天上班前做好办公室清洁工作,地面保持干净、元垃圾、油污、纸屑等。

2、保持门窗干净、无灰尘,无污迹。

3、垃圾桶内垃圾要及时清理。

4、下班及时关闭门窗、水电。

篇4：办公综合楼安全管理监理细则

一、工作目标

经综合分析本项目特点,积极参加公司组织的举办的安全意识等方面的培训,并组织本项目监理部内部的相关培训不断提高本监理部全体员工的安全意识。

1、本工程安全合格率达到100%,其中优良率为80%以上。杜绝重特大安全事故。注意做好职业健康安全工作,保证员工伤亡率为0,安全、火灾事故发生率为0。

2、提高施工现场整体管理水平,协助施工单位争创安全优良(示范)工地。

3、施工现场安全监管人员,特种作业人员持证上岗率达到100%。

二、工作任务

贯彻国家安全生产方针政策,督促施工单位按照建筑施工安全生产法规和标准组织施工,消除施工中的冒险、盲目性和随意性,落实各项安全技术措施,有效的杜绝各类不安全隐患,杜绝、控制和减少各类伤亡事故,实现安全生产。

具体工作主要是:

1、贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,国家现行的安全生产法律、法规,建设行政主管部门的安全生产的规章和标准。

2、督促施工单位落实安全生产的组织保证体系,建立健全安全生产责任制。

3、督促施工单位对工人进行安全生产教育及分项工程的安全技术交底。

4、审查施工方案及安全技术措施。

5、检查并督促施工单位,按照建筑施工安全技术标准和规范要求,落实分部、分项工程和各工序、关键部位的安全防护措施。

1)监督检查施工现场的消防工作、冬季防寒、夏季防署、文明施工、卫生防疫等项工作。

2)不定期的组织安全综合检查,提出处理意见并限期整改。

3)发现违章冒险作业的要责令其停止作业,发现隐患的要责令其停工整改。

4)加强监理部人员内部学习,严格执行监理规划和监理细则,增强自身的保护意识。

三、安全监理的任务

安全监理是监理单位接受建设单位委托,代表建设单位的利益,按监理合同规定的规范,全权处理关于施工安全的一切事宜;监理单位与施工单位的关系是监理与被监理的关系,监理单位与施工单位就安全监理应本着尊重、协助、督促、检查的精神,基于设计单位目标一致的共识,协助施工单位完善施工过程中的各项制度,并按规定进行必要的抽查和验证。

四、安全监理的权力

遇到下列情况,安全监理可下达“暂停施工指令”:

1、施工中出现的安全异常,经提出后,施工单位未采取改进措施或改进措施不合乎要求时。

2、对已发生的工程事故未进行有效处理而继续作业时。

3、安全措施未进行自检面擅自使用时。

4、使用没有合格证明的材料或擅自替换、变更工程材料时。

5、未经安全资质审查的分包的施工人员进入现场施工时。

五、主要部位控制措施

坚持“安全第一、预防为主”的方针,注重从源头上治理,增强事故的预控能力,继续在建筑施工现场开展多发性伤亡事故专项整治,增强安全管理工作的针对性和实效性,防患于未然。

1、限制使用单排脚手架。高度在10米以上的工程,须搭设双排脚手架,脚手架施工须编制专项施工组织设计,并经施工单位技术负责人和监理单位批准后,方可实施。加强对附着升降脚手架的管理,此类脚手架使用前,应由设计、制造单位提出申请,经具备资格的检测检验机构对产品的设计、制造及必须的安全装置进行鉴定后,方可投入使用。施工单位必须按照脚手架施工组织设计和安全技术措施进行搭设、防护,不得擅自修改,不得随意拆除。

2、加强对高处坠落事故的重点防范。高处坠落事故一直列多发性上网事故这首时安全生产控制的重点,务必引起足够的重视。凡是高处作业不系安全带,安全网搭设不到位、不牢靠,未做冲击试验,脚手板不满铺、不绑扎,有探头板系临边、洞口防护不严的,均视为重大安全隐患,并予以严厉查处。

3、强化对深基础开挖的安全管理。凡是将深基坑开挖作为单项工程发包且造价30万元以上的,必须进行工程报建、招标投标和办理施工许可手续;造价30万元以下但开挖深度超过1.5米的,也必须办理施工许可手续。基坑开挖施工必须编制专项施工组织设计,并经施工单位技术负责人和建设单位,监理单位审批通过;要严格按照标准规范要求,做好基坑支护、临边防护和排水措施的落实,加强对基坑壁及周边建筑物、构筑物的沉降观测,及时发现、排除事故隐患。

4、加强装饰装修工程安全生产管理。装饰装修工程必须按规定实行周边环境安全评估,办理工程安全报监手续,统一使用省建管局印制的安全管理资料。对临时用电及消防安全应做专项安全技术方案,并经施工技术负责人,总监理工程师审核后实施。严格验收、检查制度,切实落实目标责任制。重点管理好易燃易爆、有毒化学物品,采取有效措施,最大限度的控制和减少粉尘、有害气体、噪音等污染,严防中毒事故的发生对涉及建筑主体和承重结构变动的装饰装修,建设单位应施工前,委托原设计单位或具有相应资质的设计单位提出设计方案,没有设计方案的不得施工。

5、强化对起重机械监督管理力度。严格实行塔吊等机械拆装许可管理,严禁招无资质的队伍进行拆装作业,严禁拆装队伍代签合同,出借、出卖资质。规范井架安全管理,统一使用正规厂家生产的定型产品,一律不得使用自行改制的简易井架;有能力的情况下应使用有自动停靠装置、双向通讯设施的新型井架和使用工具式接料平台。各起重机械租赁、使用单位要重点把好施工起重机械的采购关、拆装关、使用关,保养维修关,建立起重机械检测、报废制度,通过建立健全岗位责任制,完善各项规章制度,确保运转良好。施工现场必须按规定配备持证的塔吊司机和信号指挥工,倡导使用对讲机等通讯工具,保证信息传递准确及时。

6、加强施工现场消防安全管理。建立健全消除安全责任制,落实消防安全各项管理措施,生活区、施工区及仓库等区域,按规定配备齐全有效的消防器材,设置醒目的警示标志,确保消防通道畅通,定期对现场人员进行培训、演练,对易燃易爆物品要重点监控,防患于未然。

7、加大建筑安全防护用具的管理力度。严格招待防护用具备案管理。要加大对施工现场安全防护用具的检测、检查力度,禁止使用假冒伪劣产品,维护从业保员的根本利益。

8、强化围墙及临建设施的安全管理。认真做好临建设施安全评估,按规范要求制定临建设施设计方案和施工技术方案,确保临建设设施选址合理,牢固可靠。不得依墙堆放建筑材料、建筑垃圾、机构设备;围墙不得作为当土墙、挡水墙,不得做广告牌的底架,不得做机械设备的支撑墙。施工现场围墙应使用彩色钢板围挡,临街围墙必须进行美化、亮化。

9、全面落实颁布的《建筑施工安全检查标准》,确保安全生产,文明施工。监督检查要坚持高标准、严要求。以确保安全、文明、优质、科学施工,高质量完成施工现场达标工作。

10、规范施工现场安全技术资料管理。统一使用省建委、省建管局编制的《山东省建筑施工现场安全技术资料》。要健全安全技术资料管理责任制,施工现场应设专职安全技术资料员。安全资料员须参加省建管局组织的专业知识培训,考核合格后持证上岗。

11、加强宣传教育和培训工作。根据不同的岗位、工种和季节,采取多种形式,广泛深入开展安全生产、文明施工的宣传教育和培训工作,向建筑业广大职工宣传有关的法律、法规、规章和标准,规范、教育职工遵章守纪,依法施工。

12、监理部内部的安全控制措施

1)内部岗位培训,增强自身安全保护意识。

2)配备劳动保护用品,如安全帽、胶皮手套等。

3)在巡视和监督检查过程中应注意以下事项:

高空检查应挂好安全带;临近重大危险源时检查应带好防护用具;对易磕碰和有飞溅物的环境应时刻观察和及时躲避。

4)在旁站过程中应注意支撑结构是否发生变形;坑壁是否发生位移;易燃、易爆、有害、有毒物品是否按要求使用等。

5)在执业过程中严格遵守规范和标准,充分体现我监理人员的安全形象。

六、根据项目情况对危险源进行调查并制定重要危险源清单,并按此制定控制措施。

篇5：安全管理办公室主任职责

安全管理办主任在公司安全领导小组的领导下开展工作,其主要职责为:

一、根据公司规定的安全管理办公室工作职责,对本办公室的工作负全面责任,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。

二、认真贯彻执行国家有关安全生产劳动保护工作的方针政策和上级有关条例、规定及公司各项规章制度。

三、根据公司的具体情况,制定各项安全生产管理制度、检查涉及安全训练的有关事项。

四、组织编制公司年度安全训练管理工作计划及措施,并对实施情况监督检查。

五、定期组织公司安全训练、文明教学检查和考核工作,及时向安全领导小组报告。

六、负责组织训练事故的调查、分析、处理和上报。

七、主持部门内的日常工作,制定每月具体工作计划,组织每月的安全训练例会,研究总结提高安全训练管理工作。

八、负责组织开展安全训练教育活动,对各分队部门安全训练工作进行指导、交流和推广安全训练经验。

九、根据不同季节和不同情况,制定阶段性安全防范计划和防范措施,确保安全。

十、负责做好职工安全教育和法制教育,负责岗前安全培训,增强职工安全意识。

十一、与教务室配合做好公司内部消防设施及器材的保管、养护、维修、更新等工作,确保消防设施、器材完好有效。

十二、负责防火、防汛预案的制定,做好消防档案的归档及管理工作。

十三、完成领导交办的其他任务。