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物业管理(保安)部经理操作规程制度

编辑:制度大全2019-05-06

物业管理(保安)部经理操作规程

一.审阅值班主管工作日志

1.计划完成时间:5分钟;

2.工作目标:掌握值班综合情况,与各中队工作状况,并对相关内容跟进,及时总结经验,调整布署;

二.早会

1.完成时间:10分钟;

2.工作目标:通报值班情况与工作布署;

3.操作规程:

(1)每日08:00组织副主管以上人员进行集中开会;

(2)通报值班情况,对案例进行剖析与总结;

(3)传达上级领导相关指示精神及最新通知或任务(包括部门行动方案);

(4)通报客户服务部或相关部门共享的服务信息;

(5)点明当日工作注意事项与要求(节假日重点布署与说明);

三.处理批文、表报、假单等文件;

四.检查各岗位工作情况

1.计划完成时间:1---2小时;

2.工作目标:查找工作中好的地方与不足;

3.操作规程:

(1)根据操作规程各项标准,检查各岗位人员对客态度及操作流程状况;

(2)检查外围围墙状况,清晰是否存有安全隐患或人为破坏;

五.年度对客工作安排

1.每年度组织一次主管级以上人员参加的针对全区业主10%的家访与沟通;

2.物业管理部年度宣传工作

(1)一月发放针对全区的关于节前"防盗、防抢"的通知;

(2)五月发放关于"禁止遛狗"的通知;

(3)十月发放关于"秋季防火事故"的通知;

3.每年春节前后两个月安排特别小分队对重点路段、重点目标进行预伏;

六.员工的培训工作

1.每年度培训工作

(1)3--4月,队列、拳术及车辆指挥,共约30个小时;

(2)5--6月,服务礼仪与实操,物业管理基础知识,20课时;

(3)8--9月,安全教育,法制教育,4课时;

(4)10月,消防培训,12课时;

(5)11--12月,队列、拳术、体能训练,30个小时;

2.管理人员集训

(1)10--11月份组织骨干集训(在职与预提),30天;

(2)每两周组织一次在职管理人员管理理论或多媒体教材学习;

七.考核、评比

1.每个阶段训练任务结束进行一次考核;

2.12月底进行一次针对各级人员的综合考核;

3.4月底与12月底进行一次大型会操;

4.每半年对全体骨干进行一次民主评议;

5.各中队、班每日针对员工进行一次评比;

八.突发事件与重大投诉处理

1.确保三分钟内至现场,处理程序正确;

2.无因主观过失引起二次投诉;

3.处理情况书面上报管理处经理;

九.文体活动

1.两队的建设、

(1)篮球队,确保每月集训两日;每月部门内部有球赛不少于一场;

(2)散打队,3--6月强化训练,不少于200小时;9--11月强化训练,不少于150小时;

2.确保每年举办八?一晚会或十?一中秋晚会;

3.确保元旦有卡拉OK比赛;

4.确保春节有综合文体活动。

篇2:物业管理(保安)部主管操作规程制度

物业管理(保安)部主管操作规程

一.审阅中队领班值班日志

1.计划完成时间:5分钟;

2.工作目标:掌握中队领班情况并跟进相关内容;

二.早、中班岗前培训

1.计划完成时间:10分钟;

2.工作目标:确保物业管理员及领班仪容仪表及精神面貌符合岗位要求;

3.操作规程:

(1)每天早上07:30与下午15:30对当班人员进行班前训练,并检查仪容仪表;

(2)就客人的投诉与建议以及服务礼仪、工作技能等内容向队员分析心得;

(3)向领班或队员传达上级指示精神、最新通知、任务或行动;

(4)逢重大节假日或特殊任务时强调相关注意事项与安排。

三.检查各岗位工作情况

1.计划完成时间:2小时;

2.工作目标:

3.操作规程:

(1)检查岗位人员对客态度及操作流程完成情况;

(2)检查辖区公共路段与区域是否存有安全隐患;

(3)检查围墙结构是否正常;

(4)检查岗位卫生状况并跟进;

(5)听取领班汇报并跟进相关内容;

四.年度工作

1.每年度对社区10%的业户进行家访或沟通;

2.根据部门总体安排组织好阶段性训练与学习,强化岗位实操培训;

3.根据部门评比制度做好每月、每半月及年度的评比工作;

4.积极参加部门组织的文体活动;

5.完成部门拟订的其它各项任务。

篇3:物业管理(保安)部领班操作规程制度

物业管理(保安)部领班操作规程

一.查阅中队值班日志

1.计划完成时间:5分钟;

2.工作目标:掌握上一班工作情况并对未完成工作项跟进;

(1)根据值班情况记录,确定跟进要点及措施;

(2)向上一班领班口头了解工作情况并核实;

二.军训

1.计划完成时间:10分钟;

2.工作目标:确保队员仪容仪表、精神面貌符合部门关于仪容仪表要求;确保岗位常用执勤手势与动作经规范练习后上岗;

3.操作规程:

(1)整理着装,清点人数;

(2)对常用执勤动作、文明用语及岗位操作进行实操训练或演练;

三.报告:向值班主管报告;

四.安排岗位与岗前要求

1.计划完成时间:5--10分钟;

2.工作目标:

3.操作规程:

(1)呼点当值队员名及布置对应岗位;

(2)提出前日工作做得较好与不足的地方,对新一天的工作提出要求(或案例分析);

(3)关于上一班次工作需要跟进的要点与注意事项进行说明与布置;

(4)上传下达相关指示、通知或任务,逢重大节假日或特殊任务重点强调安排;

(5)强调交接班安全,宣布上岗;

五.与上一班次领班正式交接

1.计划完成时间:3--5分钟;

2.工作目标:确保跟进内容无遗漏或未交接情形出现;

3.操作规程:

(1)清点对讲机、岗本等物品物资是否齐全;

(2)交接班人对值班日记签名确认;

六.巡检各岗位

1.计划完成时间:6--6.5小时;

2.工作目标:

3.操作规程:

(1)检查岗位人员纪律执行情况;

(2)检查岗位人员对客态度及操作流程完成情况;

(3)检查苑区道路及公共区域是否存有安全隐患;

(4)集中各岗位针对社区公共设施运作情况的统计并上报;

(5)对各岗位关于客户(业主)意见诸如投诉、建议的收集并上报或做出处理;

(6)检查公共区域卫生状况,采取措施积极跟进;

七.班后讲评与小结

1.计划完成时间:5--10分钟;

2.工作目标:

3.操作规程:

(1)小结工作中存在问题并提出整改意见;

(2)表扬好人好事,尤其对工作特别突出的队员应予以充分肯定;

(3)分享投诉或相关案例处理心得。

篇4:物业公司保安设备管理规程制度

物业公司保安设备管理规程

1.目的

保证器械功能完好、正常使用。

2.适用范围

保安警用所有器械。

3.职责

1)当班保安员负责正确使用、妥善保管器械。

2)保安主管负责保安器械的采购、发放、送检。

4.对讲机使用程序

1)对讲机是管理公司员工执行任务的工具,属于管理公司的公共财产,每一个员工都有责任和义务保证对讲机的正常使用。保安队的全部对讲机应建立《通讯器材台账》。

2)对讲机只供员工执勤时使用,严禁用作其他用途,特殊情况须由主管领导同意方可。

3)对讲机由值班人员使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报主管领导批准。

4)对讲机严格按规定频率正确使用,严禁员工私自乱拆、乱拧或乱调其他频率,否则按违纪处理,若损坏视情节赔偿。

5)员工在交接班时应做好对讲机交接验收工作,以免出现问题时相互推脱责任。发现问题应做好积记录并及时上报主管领导加以处理。

警棍的使用管理规定

1)警棍是保安人员执行公务时的专用工具和武器。

2)所配警棍只供当班保安执勤时携带和在紧急情况下使用,非值班、执勤人员严禁佩带和使用,警棍是用于保安员执行公务时自卫使用。

3)严禁将警棍提供他人,无特殊情况或未经保安主任批准,严禁将警棍带出。

4)严禁用警棍嬉戏打闹,严禁将警棍交于他人玩耍。

5)执勤保安员必须将警棍随身携带,不得随意搁放或托他人带为保管,严禁丢失或损坏。

6)使用人员要爱护使用,如有丢失或非因公损坏要予以赔偿,并追究行政责任,谁丢失、损坏,谁赔偿,当分不清具体责任时,由该岗位人员共同赔偿。

7)交接班时,交接班人员要做好交接工作,确保其处于安全正常使用状态。

8)**街大门执勤保安,必须随身携带警棍,发现不携带警棍者,每次给以罚款20元。

保安部

20**年8月1日

篇5:保安部交接班管理标准作业规程制度

保安部交接班管理标准作业规程

1、目的:

规范作业,对外树立公司形象,对内增强员工责任感,提高商户及顾客的信任感和满意度。

2、范围:保安交接班管理作业。

3、作业标准:

1)队长集合整队,清点岗位、人数,整理着装,传达工作任务,提出要求。

2)队长带队交接,队列行进步伐整齐,精神抖擞。

3)交接岗按照:交接岗时:队列行至岗位由队长下口令岗位交接,接班员出列,距交班员3――5步对正,相互敬礼,交班员右跨一步下站台,接班员齐步至站台,交接值班物品、岗位情况,双方交接清楚后并在交接班登记本上签名确认,交班员报告入列。

4)所有岗位依次交接后,队长带回集合点讲评当班值班情况。

4、交接制度:

1)、接岗队员在上班前应做好各项准备工作,穿好工作制服,整理好仪表、仪容,并提前15分钟到岗;

2)、接岗队员在接班前应仔细检查所管区的设备设施等完好情况,耐心听取交班队员交待有关当值的相关事宜,清点好警械、器材、岗位用品等后,由交接双方认可并在《保安部岗位交接登记本》、《保安值班岗位情况记录表》上签字后生效;

3)、由于接岗队员上岗前对所管区检查不仔细,接岗后才发现被盗案件或其它影响工作事故,当值队员承担全部责任;

4)、由于交岗队员疏忽大意未将有待处理的相关事项移交给接岗队员而引发的工作事故,交班队员应承担全部责任;

5)、交接时,交接双方如果存在异议,必须立即报告队长,在问题没有解决前,交班队员不得离开岗位;

6)、无特殊情况,接岗人员不得故意拖延接岗时间,如接岗人员没有到岗,交岗队员必须坚守岗位;

7)、队长对各岗交接应进行抽查或亲自督导。

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