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对物业社区停水突发事件处理工作程序制度

编辑:制度大全2019-05-06

对物业社区停水突发事件的处理

(一)工作目标:

处理程序正确,确保无因物业公司工作人员服务态度不佳、向客人解释不清、

前期知照不足,提供协助不够而引发投诉。

(二)工作流程:

1.预见性停水

(1)接管理处通知,全面撑握停水原因、时间;

(2)会议传达或将停水相关信息通播传递至车场、卡口、巡逻岗及监控室等一切可能对业主、客人提供解释的岗位;

(3)下发书面停水通知至别墅区每户及张贴于洋房大堂通启栏处;

(4)消防车提前做好水贮备工作,随时听候调遣,对未能提前做好贮水准备的业主、住户提供方便;各岗位当值成为临时送水员,为楼上住户义务送水;

2.突然停水

(1)接报后迅速与管理处前台联系,了解停水原因及可能涉及时的区域;

(2)将事件原因及可能恢复供水的时间通传至各岗位当值及监控室,及时向业户解释(如属来电了解停水原因的业户而又无法当时给予答复的应记录其电话及姓氏,待查清后速回复);

(3)迅速启动消防车紧急供水;部门应抽调相应人数的应急队员于洋房区为楼上住户提水义务提供协助;

(4)如属区内水管爆裂,应积极协助维修部抢修;如属自来水公司方面原因,应及时跟进供水恢复时间;

(5)在受停水影响的大堂或电梯内张贴致歉信三日;

(6)物业管理部经理应将情况及时汇报至屋村管理处经理处。

(三)注意事项:

1.由于停水影响群众生活,因此应采取积极措施应对,如属预见性停水,应至少提前2日告知住户做好贮水准备;并对少数未知户提供帮助;如属临时突然停水,应及时掌握停水原因及可能恢复供水的时间,合理地向业户做好解释;

2.所有接待人员对业户的抱怨均应接受和理解,并向业户表示歉意。

篇2:对占用洋房区消防通道停车处理工作程序制度

对占用洋房区消防通道停车的处理

(一)工作目标:

1.确保消防通道或苑区人行道路无车辆停放;

2.处理程序正确,无因处理不当而引致违规车辆车损事件。

(二)工作流程:

1.确定违规车辆所属单位,按门铃或电话连线告之车主此举已侵害了公共利益,劝其将车停入车场;如无法查找,于其车门处张贴《违规停放告知书》,并记录存档;

2.屡不听劝者,应以消防中心的名义发信至该单位,同时拍摄图片存档,必要时公布于公共宣传栏。

(三)注意事项:

1.占用公共通道、苑区人行消防通道或机动车道违规停放之车辆屡见不鲜,尤其数占用消防通道停放车辆危害最大,因此,小区纠正车辆违规停放应首先纠正占用消防通道停放之情形;

2.对于屡犯者可以摄取图片在公共大堂公布(车牌尽量作模糊处理),引导全体业主支持和认同此举;必要时可以采取堵路障的方式警告违规停放车辆,但同时应填写告知单告之其已方所采取的措施,防止车主开车时因预见不足令车受损;

3.杜绝此类情况应加大宣传力度,正确引导,并对通道出入口封闭,仅供人行或单车出入;

4.切勿采取过激的手段或措施,不得超出《物业服务合同》约定的权利、义务及法律赋予物业企业的权利范畴,不得以破坏的手段如放气、划花车辆等非理性或报复方式处理;

5.必要时寻求警方协助拖车处理。

篇3:对洋房区占用私家车位处理工作程序制度

对洋房区占用私家车位的处理

(一)工作目标:

1.化解矛盾及时,无因劝解不力或制止不力而致双方业主(车主)矛盾激化;

2.无因物业管理员态度不端而引致客人投诉。

(二)工作流程:

1.及时告之侵占车位人此举属侵权,引导其将车停入探访车位或公共车场;

2.因侵占人已离开车场返屋,而当值人员因工作原因未能及时发现并制止,事后应按门铃或电话联系侵占人请其将车开走,并记录;

3.因无法查找停车人资料时应于其车门处张贴《违规停放告之书》提醒其此举属侵权,并记录存档;

4.车位主人返回发现车位被侵占后,本部当值应主动致歉,并积极设法联系公共车场或探访车位临时停放,时间允可应再次联系侵占人将车开离;

5.对屡犯者拍摄存档,必要时应报警。

(三)注意事项:

1.洋房区露天私家车位被他人侵占在大型社区车场管理中屡见不鲜,并由此产生了大量的业主与业主之间、业主与物管之间的矛盾,正确的合理的解决此类事件是化解矛盾的关键;

2.侵占他人车位停放车辆分为故意与非故意,故意通常是由没有车位或车位不够用的住户造成;而非故意则以访客较多。因此,对非故意类情形应做好预防,对来访客人应于通传等候时告之其车辆停放注意事项,车场管理员亦应及时引导来车停放;节假日因区内业主车辆停放较多,应要求来访车停在会所等公共车场;对多次故意占用他人车位行为的业户应拍摄备案,积极做好转化工作;

3.不宜怂勇车位主人以堵车的方式解决问题,必要时可以报警;

4.防止双方业主(或车主)矛盾激化引致打斗,应积极调解;

5.切忌管理员用过激的方式如放轮胎气、破坏等行为解决问题;

6.加强宣传和引导,形成舆论压力。

篇4:保安部对台风暴雨来临处理工作程序制度

保安部对台风/暴雨来临的处理

(一)工作目标:

1.确保全区公告于台风到来三日前完成;

2.确保无因告之、防范不及时而引致责任事故发生。

(二)工作流程:

1.接到预警后,提前1-2天以书面公告形式告之业户预防台风、暴雨天气的注意事项(如关闭门窗、取缔阳台悬挂物等);

2.检查苑区公共区域的广告牌、围墙、太阳伞、路灯、房屋外墙、横幅等设施、物件的状态,采取有效措施收取或检修、加固等;检测并清理排水道口,确保排水系统正常发挥作用;

3.各岗位当值做好防风雨准备,雨衣、水鞋、手电等应急用具齐全,并划定避风暴安全点;

4.风暴来临时,还应注意值守区域治安情况,防止治安案件发生;

5.及时统计风暴来袭后造成的损害结果,查明有无人员伤亡情况。

(三)注意事项:

1.雷雨来势汹猛时,卡口通传应改为客服电话联系业主,不宜让区内巡逻岗冒雨通传;

2.确保当值岗位人员安全;

3.适当增加岗位值班人员力量,加强对重点部位的防范工作;

4.全部门进入戒备,取消休假或人员外出,成立战备值班分队,遇有险情或台风增强时出动。

篇5:保安部对水浸处理程序制度

保安部对水浸的处理程序

(一)工作目标:

2分钟之内赶到现场,处置程序正确,无因处置不及时而至水浸范围扩大。

(二)工作流程:

1.接报或发现水浸(跑、冒、漏、浸)立即报管理处及水电维修部;

2.关闭相关进水阀、地下室设备电源等;

3.组织工程人员抢修,协助利用沙包、条木等物遏止水势漫延;

4.于现场布置"小心慢行"的警示牌,如因工程抢修而引致停水、停电,应及时于大堂或相关公共楼层出入口张贴公告。如属公共路段,应根据实际情况确定车辆是否需要绕行或改道,防止车辆驶入水浸区域后熄火造成车损。由客户服务部及监控人员向致电者做好解释;

5.清洁水灾影响的区域;

6.抢修完毕,工程人员调试系统,恢复正常;

7.汇总事件原因并报至管理处。

(三)注意事项:

1.相关区域发生水浸后应即时告之客服前台当值人员以便向客人解释;

2.设备损坏引起水浸,由"谁管理,谁负责"实施,如属自来水公司负责,则由自来水公司负责抢修,物业公司提供协助;如属自管设备,自行组织力量抢修;

3.电梯浸水时的情况区分:

(1)当底坑内出现少量进水或渗水时,应将电梯停在二层以上,终止运行,断开总电源;

(2)当楼层发生水浸而水可能或已进入井道时,应将轿厢停于进水层的上二层,停梯断电。

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