秘书工作岗位职责
一负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。
二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。
三、负责公司印章和介绍信的开具。
四、做好公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他工作。
五、审核、修改由部门起草以公司名义印发的文件。
六、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。
七、完成公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,协助主任进行文件的审改工作。
八、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。
篇2:安监科秘书岗位责任制
1、在主管科长领导下,负责安监科安全综合管理工作。
2、具体负责年、季、月安全会议的材料、资料准备,起草有关安全文件,事故隐患通报等。
3、列席矿长安全办公会议,并负责做好会议记录。
4、负责领导交办的安全指令和决定的催办工作。
5、负责安监科综合统计、分析及对上报表工作。
6、负责各种安全资料整理归档工作。
篇3:工程部秘书岗位职责(5)
工程部秘书岗位职责(五)
【管理层级关系】
直接上级:工程部经理
【技能要求】
1.基本素质:办事严谨、讲究效率。
2.自然条件:身体健康、五官端正。
3.文化程度:大专或同等学历。
4.工作经验:三年以上工作经验。
5.特殊要求:具备文档、合同管理能力。
【岗位职责】
1.收发公文、函件、接听电话。
2.制做公文,誊写文件、材料、表格。
3.安排接待来访。
4.担任会议记录。
5.负责统计本部门员工考勤。
6.协助经理做好情况综合和沟通工作。
7.管理各种文件、资料、样本、图纸
8.完成上级下达的各项指令。
【工作标准】
1.对本部门的业务情况基本了解。
2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜,对公司的通知、文件能及时上传下达。
3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清楚,文件收发记录手续齐全。
4.能准确无误的填制各种报表。
5.准确传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6.经理不在时,能处理简单事务,繁杂事务做好记录及时汇报。
7.了解本部门员工基本情况。
8.能准确全面做好会议记录,并做好整理工作。
篇4:酒店工程部秘书工作程序(3)
酒店工程部秘书工作程序(三)
1、每日提前10分钟到达岗位,把工程部办公室的卫生进行清理、打扫。
2、整理文件和有关表格及图纸资料。
3、接待来访人员主动热情,首先询问来意后再确定接待方式。
4、每日下班前整理文件箱,统计每日考勤并记录在案。
5、统计维修材料及各种能耗表。
6、维修材料的领用,必须有值班工程师或总监签字后方可发料。
7、随时发料,随时销帐。每天对当日材料消耗进行汇总制表。
8、根据库存量最低限量及时提出材料补充报表送交部门总监。
9、每月5日前把上月维修材料消耗分类汇总制表报送部门总监。
10、低值、易耗件,每个月清理一次,确保维修材料的供应。
11、工具领用以旧换新,每六个月对旧工具予以一次清理。借用工具必须登记并当日还清。
12、管理好库房钥匙,夜间交行政保安部统一管理。
13、出席周一工作指令会。
政策制定人审批人执行日期
篇5:S酒店工程部秘书岗位职责
酒店工程部秘书岗位职责
SECRETARY
一、岗位名称:秘书
JobName:Secretary
二、岗位级别:督导
JobTitle:Supervisor
三、直接上司:工程总监
ImmediateSuperior:ChiefEngineer
四、下属对象:
ImmediateSubordinate:
五、主要职责:
PrimaryResponsibilities
1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
六、任职条件:
Qualifications
9、高中以上文化程度,有一定工作能力。
10、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
11、从事工作二年以上,书写工整、流利、受过秘书工作培训。
12、身体健康、精力充沛。