工程助理岗位职务说明书

篇2：物业保洁助理岗位职务说明书

物业公司保洁助理岗位职务说明书

岗位名称:保洁助理所属部门:管理处

职务等级:直接主管:管理处主任

职责:

1、制订保洁工作的检查标准并实施抽检与督促,考核各员工的工作绩效和品行,并填写相关记录。

2、检查各保洁岗位职责并监控实施,评估效果且定期改进。

3、负责协调管理处内各部门之间的关系并处理往来事务。

4、负责相关保洁设施、设备、工具、器具的使用与维护等的控制和管理。

5、对保洁用品和耗材的计划、采购及质量、价格和领用、消耗的控制和管理。

6、在保洁主管的指导下,选择合格的合作伙伴,建立合格分供方档案。

7、管辖区域除"四害"工作的实施、检查和控制。

8、完成上级领导交给的其他工作。

权限:

1、保洁员2日以内(含)事假的批准权。

2、购买、报废保洁部物资的建议权。

3、管理处内部保洁岗位调整、增减及变更值班表的权利。

资格要求:

1、教育要求:高中以上学历

2、资格要求:了解物业管理及相关的法律法规,对日常工作涉及的专业器具、药剂较为熟悉。

3、技能要求:有一定的组织协调能力、沟通表达能力,能够使用电脑及办公软件。

4、工作经验要求:在本公司任保洁班长不少于一年。

5、健康要求:身体健康。

实施者签字:日期:

篇3：物业管理公司行政助理职务说明书

物业管理公司行政助理职务说明书

1协助主管处理日常事务。

2员工入、离职手续办理及人事档案的建立、归档、保存与维护工作。

3新进员工体检及员工定期体检的安排与实施。

4本部门文件、资料、表单的打印、发放、管理工作。

5负责各类人事业务工作层面的资料、表格的记录、管理。

6负责人事相关资料的统计、汇总及电脑资料的登录工作。

7负责薪资的核算、薪资表的编制与统计。

8稽查考勤,对出现的异常进行追踪及处理规定的具体执行。

9收集各类人事信息并及时提供给主管。

10作好部门级工作会议记录及资料整理工作。

11负责本部门文件的管理与相关记录。

12承办主管临时交付的事项。

13新进员工暂住证、保险的办理。

14员工暂住证、就业证、工伤保险、医疗保险的办理以及相关证件的查验。

15员工劳动合约及公司相关合约的签订与存档。

16公司部分经营证件、证章的存档及使用管理。

17与当地各级政府及劳动部门建立良好关系,以保障相关业务的畅通。

18本部门办公设备的日常保养及维护。

19承办主管临时交付的事项。

篇4：物业公司宣传助理岗位职务说明书

物业公司宣传助理岗位职务说明书

岗位名称:宣传助理所属部门:行政部

职务等级:直接主管:行政部主管

职责:

1)编辑出版《**大家庭》。

2)监督外部网信息发布状况,督促相关信息回复。

3)物业管理公司日常接待事务。

职权:

1)

资格要求:

1、教育要求:

2、资格要求:

3、技能要求:

4、工作经验要求:

5、健康要求:

实施者签字:日期:

篇5：客户助理职务说明书

客户助理职务说明书(七)

客户助理职务说明:

1负责前台接待工作;

2负责检查前台的清洁卫生,确保前台环境整洁;

3负责受理客户投诉、请修、咨询并登记,将信息传达给楼层管理员;

4负责对前台登记的各事项进行跟踪验证及电话回访;

5负责每日下午17:00前检查当天各登记事项的处理情况并对未完成事项加以追索;

6负责每日9:00前跟进前一天未完成客户投诉,了解原因并及时回复业主;

7负责办理收楼手续:接待业主、验证身份、填写业主资料、签署业主公约、银行托收证明等;

8负责业主入伙、装修手续的办理及资料的完整性并转交资料专员;

9办理装修许可证的签发及延期手续;负责跟进各项投诉、请修的处理进度,实行首问负责制;

10负责小区出入证(临时出入证、装修出入证)的办理;

11负责办理业主钥匙托管服务;

12负责钥匙的管理(建立建全钥匙档案,并及时更新)及办理借用登记手续;

13办理小区业主装修所需部分材料(如瓷砖、线管等)的代购服务;

14负责建立健全业主档案(实物档案、电脑档案);

15负责入住装修动态表的及时更新,并于每月5号前打印最新的入住动态表派发给各部门;

16负责公司各部门资料的复印及登记;

17负责与前台工作有关的其它工作;

18轮休时作好交接班手续;

19完成上级交办的其它任务。