S酒店工程部人员调配程序
酒店工程部人员调配程序
1、正常情况下,按工程部的职位结构图及人员组织,负责各自的职责范围,完成自身的班组工作。
2、由于某些突发的因素,个别班组难以完成自身范围的职责,需班组之间协助,由值班工程师协商,即可相互调派人力和工具等。
3、工程部总监完全有权根据工作情况,临时调配人力,各督导、值班工程师均应服从。
4、如技工本人要求调换班组,首先由本人提出申请,写明调出理由,经督导签署意见,上报工程部总监,工程部总监有决策权。
5、工程部组织机构的调整,应申诉理由上报人力资源部,得到批准后,即可实施。
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篇2：酒店工程部物质采购领用报废程序
酒店工程部物质采购、领用与报废程序
1、物次采购流程
(1)各专业组根据维修保养需要,填写"物资采购表",经工程部总监审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转采购部采购。
(2)工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。
(3)工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高、性能低劣的产品。
(4)对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。
(5)所有优惠、折扣、赠送、回扣均归酒店所有。
(6)国外采购或金额较大的采购,应追加履行总经理室报批手续。
(7)无论是自提还是送货,均经仓库验收。
(8)验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填此物品入库单。
2、物资的领用流程
(1)凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的表单发放。
(2)贯彻先进先出的发货原则,防止物资久存和老化。
(3)对有一定的经济价值的物品,应以旧换新。
3、物资的报废流程
(1)物品由于正常损耗或遭受非常事故等原因丧失利用价值,不得继续使用时,应进行审查鉴定,经批准后方可作报废处理。
(2)报废物资需进库,统一进行残值处理,收入应归财务入账,不得自行处理。
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篇3：S酒店工程部档案管理工作程序
酒店工程部档案管理工作程序
档案是汇集和积累设备运行状态的最基本工作,是提供分析研究设备在使用期的改进,探索管理和检修规律,增加对设备的认识和了解,提高维修和管理水平的有力措施。
因此酒店的各种大型设备、关键性设备、技术性较复杂的设备均应建立设备登记卡,记录设备的名称、作用、安装地点、厂家、型号、名牌数据、设备附件、估计使用年限、易损件名称规格及维修要求,以及维修、保养、故障的记录。
为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为酒店的重要财富。档案管理作业程序如下10个步骤:①点数②登记③整理④分类⑤立案⑥编目⑦典藏⑧防护⑨应用⑩定期清理
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篇4：S酒店工程部费用控制程序
酒店工程部费用控制程序
1、工程部要编制设备维护保养及能源消耗的年度计划。
2、财务部应根据上年度的实际费用情况,考虑物价上涨的因素,审核批推。
3、按季度进行计划费用及能源消耗分摊到各个部门,以激励各部门认真保护设备和节约能源。
4、将维修费用及能源消耗分摊到各个部门,以激励各部门认真保护设备和节约能源。
5、用年维修费用率来考核工程部的工作,以防止多换零配件而减少修理。
维修费用率=年维修费用总额/营业总额*100%
6、对费用控制确有成效者,给予奖励。
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篇5：S酒店工程部设备投资决策程序
酒店工程部设备投资决策程序
1、提出投资方案:投资方案应包括投资的目的、投入与产出的估算、"货比三家"的建议。
2、审核:投资方案出台后,财会人员要进行审核,分析投入与产出的估算是否会引起其他投资,周转资金是否足够,如有缺口如何解决。经审核后,财务部对设备投资方案提出建议。
3、决策:财务部门审查确认后要上报管理部门审批,需用资金较多的设备需由总经理决策,并报分管局或董事会批准。
4、执行:项目批准后,要及时付予实施,从严控制预算费用,并力求节省。
5、复审:在执行投资决策、付予实施过程中,管理人员还应重新考虑这个投资项目的合理性,如发现与当初投资方案有重大出入等情况,必须重新进行再决策。
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