绿景物业项目工程设备设施管理综合要求

物业项目工程设备设施管理综合要求

工程管理部门担负着物业项目设备设施的使用、运行、养护、维修等工作,并确保设备设施的正常、安全、经济地运行。

一.工程管理部门职责为:

1.确保设备设施处于良好的运行状态。负责设备设施的使用、检查、保养、维修(含应急抢修)等。

2.负责工程资料的建档与管理。

3.提供其它委托修理等服务。

二.保证设备运行,满足正常运行需要

根据物业管理区域设备设施配备及客户入驻情况,为保证客户的日常工作需要,对设备的准时开启和关闭按照有关的规定进行严格的管理,保障水、电、暖通等按时正常供应

三.设备设施的使用、保养及维修

为合理有效地使用各类设备,追求设备最经济的寿命周期、最合理的费用成本及最佳的设备综合性能,设备管理工作必须达到:

1.管好-设备设施完好率达到98%。各类附件、仪器仪表、安全防护等装置完好无缺,达到正常使用要求。无"跑、冒、滴、漏"现象。

2.用好-按操作规程或要求进行工作,严禁设备带故障工作或超负荷运行。

3.养好-做好日常及定期清洁、润滑、紧固、调整、修复等保养工作。

4.员工应做到:

(1)会使用-对设备的原理、结构、功能、使用(控制)范围清楚,使用方法熟练。

(2)会保养-精心养护、善于保养,发现问题及时处理。

(3)会检查-熟悉设备的正常运行状况,随时观察(看、听、闻、摸或借助仪器工具等)设备运行状态。

(4)会维修-准确判断故障原因,掌握维修操作方法,彻底排除设备的各种故障。

四.设备保养与维修的关系:

1.应以"养"为主,以"修"为辅,平时加强主动保养才能最大限度地减少设备故障后的被动维修。

2.维修又应以计划为主,预防第一、重在平时(日常或定期巡检、维修)。

3.设备设施的维修工作分类见下图所示;

日常维修巡检、报修

预防性维修

计划内维修定期检修

改良性维修完善、改造、更新

维修

应急维修

计划外维修

接受委托维修服务

4.设备设施的巡视检查

设备设施巡视检查是设备管理的重要内容之一,应定期或不定期进行。定期巡检又分为日检、月检、年检,不定期的巡检可根据需要临时安排进行。巡视的目的在于及时发现问题并解决问题,消除隐患。每次巡检均要有详细记录。

五.建立设备运行及维保制度,明确操作规程

建立健全设备的运行操作规程、安全制度、维保要求及计划,设备运行人员的岗位责任制度、交接班制度等。工程管理人员要对设备进行普查,掌握设备技术状态,落实维保计划。定期巡检或测试重要设备(如:加强配电房高低压供配电设备在每年雷雨季节前的检修测试工作),以确保设备的安全运行。

六.设备运行值班

根据实际需要及有关规定,安排设备运行值班。如:高低压配电室应二十四小时值班;中央空调运行期间安排专人值班操作。

七.工程技术资料档案管理

应将设备设施的技术图纸资料,验收记录和相关文件、维修保养记录等收集、整理、归档。根据资料及时准确填写设备台帐等。

八.二次装修管理

1.为了大楼(大厦)整体要求及避免对其他客户的影响,对客户租赁(自用)物业的二次装修须进行管理和监督,要求装修符合建筑、设备、环境、消防、卫生等有关规定(此项管理与服务清洁部门、保安部门共同执行)。

2.二次装修的管理包括:受理装修申请、确定装修公司后,应向工程部门提供装修公司资质证书(复印件)及装修图纸等资料,并予审核,若不符合国家有关规定,应修改后重新审核。签署装修及安全责任协议书等。此外,根据需要还须申报消防、卫生防疫等部门批准。

3.装修施工期间加强现场监督检查,装修工程结束需验收或整改,验收通过后需将验收记录、工程图纸资料等存档。

九.空置房屋管理

对尚未交付使用的空置房屋,为保证空置单元完好,达到可随时交付要求,平时仍需要对其加强管理。

定期巡查空置房屋,记录状态,发现问题及时整改,保证空置房屋设备设施能随时投入交付使用。

十.报修及应急抢修

设备设施运行使用中,往往会出现各种故障或其它不正常情况,工程部门须迅速排除故障、修复设备,恢复正常使用功能。

接到报修后一般在15分钟内到达现场,报修工作需填写《报修单》,修复后客户验收签字(包括所用材料)。

若遇抢修或重大事故报修,相关维修人员应迅速到达现场,同时报工程部门经理及管理处和总经理室。必要时,由总经理室组织有关部门采取应急措施。

十一.委托服务

客户单元内自用设备需委托管理处维修或安装(小型)时,需填写《委托服务单》,由工程部门指派专业人员完成。此项服务属有偿服务,维修(安装)的人工材料费用均在《委托服务单》中填写,请用户验收签字确认。

十二.机房管理

制定机房管理制度,定人定期清扫机房。确保所管机房的环境整洁、通道畅通、无积水、无积灰、无杂物、无鼠害、无"跑、冒、滴、漏";主要机组和附属设备无积灰、无锈蚀、运行良好、标识清楚、安全防护装置齐全。

十三.安全管理

1.设备安全防护装置及消防设施齐全无缺。供配电设备要定期进行预防性试验及接地安全检查,定期检查事故隐患并及时整改。设备机房内严禁抽烟,各种动火、动电操作须按照有关规定进行。易燃易爆物品要统一存放在危险品仓库内。

2.

特种作业人员必须持证上岗。相关人员必须熟知并掌握设备的安全操作规程。对新进人员应进行"三级"安全教育(公司、部门、班组),对安全事故的处理,必须做到"三不放过"(事故原因没有查明不放过、整改措施不落实不放过、员工未受到教育不放过)。

十四.节能降耗

根据设备性能及客户要求,本着节约能源、节省开支、降低消耗、杜绝浪费的原则,通过技术措施和管理手段,最大限度地达到节能降耗的目的。