XS物业项目设备管理工作程序

篇2：物业设备管理运行工作程序

设备管理主要内容是指从设备的更新改造、选型开始,一直到设备报废为止的设备管理的全过程。按设备管理中的不同阶段,总程序可分为四个不同的运行程序:

1、设备的更新规划、选型、订购、安装调试及日常运行

1)设备的更新规划:根据物业的发展目标,结合发展商/大业主/业主委员会的意见,制订出3-5年中设备增添和更新改造的具体规划,由工程部提出,报管理处最高负责人审核后提交公司相关部门审核,经由公司物业管理部最高负责人审批同意后提交发展商/大业主/业主委员会。

2)设备的选型:选型应考虑三个方面。第一是技术先进,选用同类产品中效率高,操作简便,安全可靠并符合国家标准要求的产品;第二是同类产品互换性能好,选用检修简便,零部件通用性强的产品;第三是经济合理,选用能耗低和维修费用较低的产品。

3)设备订购:订购可由物业公司负责,也可由发展商直接订购,采购时必须注意随机附件、技术资料和易损件的供应等问题,订购合同按相关操作程序申报。

4)入库保管:设备到货运至物业后,必须及时开箱验收(进口设备应有外贸和商检人员到场),查验装箱单、合格证书和技术文件等,按装箱单仔细核对品种,数量。认定质量合格的情况下,登记造册,办理入库手续。有问题时,应及时与有关单位交涉。开箱验收过程应有发展商人员在场。暂时不用的设备,仓库管理员应按技术要求做好保养工作后,封存入库。资料员应把全部资料编册存档。

5)设备安装调试:安装调试可由物业工程人员完成,也可委托供应商找专业公司进行。对关键设备的安装,物业工程人员应全程在场共同参加。验收工作由发展商、物业管理处、公司工程部等共同参加。特种设备(如电梯、锅炉等)应请政府部门参加。最后会签验收单。

6)设备移交、入帐及建档:依据设备竣工验收单,由工程部会同财务部门向使用部门移交(如保安部、物业部等),根据设备统一编号,填写设备登记卡,列入台帐,工程部管理的设备应移交相关技术班组。

7)日常管理:设备移交后,应会同使用部门或班组制定设备的操作规程及完好标准,按操作规程运行操作,定期检查确保设备正常运行。

2、设备的定期维护保养,即设备一级、二级保养和设备大修,工程部应编制年度维修计划,设备的一、二级保养的内容和标准以及外判保养的项目。外判项目中应审核合同中有关保养程序和计划,并在合同执行中配合和监督。

1)一级保养:物业小区或小区的动力、电气设备等,可每月按一级保养的内容进行一次保养工作,保养内容根据相关设备和系统的保养要求和程序进行。一级保养由领班督促检查,工程主管抽查。

2)二级保养:设备使用三个月后按规定进行二级保养工作,根据保养程序和要求,逐项开展。二级保养由领班和工程主管/经理进行验收并备案。

3)设备大修:一般设备使用一年后,可进行大修程序工作(视各设备、系统情况而定)。大修项目确定后,应填写大修申请表,编制大修方案,明确修理内容、技术标准,并做好技术资料及备件准备工作。对大型重要设备或系统建议由专业公司承担大修工作,修理过程中,要做好现场质量及进度监督工作,大修结束,应组织竣工验收工作并将大修技术资料完整归档。

3、设备的技术改造,设备在运行一段时间后,会发现某些系统和设备配套不尽合理等情况,需在设备原有基础上作一些技术、效率、安全、环保和节能等方面的技术改造,工程部须对改造的原因、方案提出可行性报告,上报管理处最高负责人,经公司工程部审核后,发文给发展商建议改造,设备的技术改造程序与大修程序相同。

4、设备的更新报废,设备的更新报废应同时办理,设备的报废原则为:

1)国家指定的淘汰产品。

2)已超过使用期限,损坏严重,修理费用昂贵。

3)因受自然灾害或事故损坏,而修理费接近或超过原设备价值的设备。

4)虽能运转,但有严重隐患,而修理费用昂贵的设备。

5)无法修复的设备。

设备报废应由使用部门提出申请,由工程部会同有关技术单位进行评判和技术鉴定,确认后,由工程部出具书面报告报管理处最高负责人,价值超过人民币2000元的应报公司工程部审批,经公司物业管理部最高负责人同意后,报发展商或业主委员会审批通过后,方可办理报废手续。

篇3：物业设施设备管理工作程序

1.0目的

通过对设施设备(以下统称设备)的管理控制,保证管理过程有能力满足服务的要求。

2.0适用范围

本程序适用于管理处所有设备的管理控制

3.0主要职责和权限

3.1工程维修部负责管理区域内设备设施的运行管理、维修及保养工作。

4.0程序内容

4.1设备的分类、编号

管理处将设备分为六大类:强电、弱电、消防、给排水、电梯、公司设备,按对物业服务的影响程度,将设备分成三个级别:

Ⅰ级设备--对服务有直接影响;

Ⅱ级设备--Ⅰ级设备的附属设备;

Ⅲ级设备--对服务无直接影响。

各类设备编号原则如下:

JYHT--□□□□□□□□

设备级别(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)

设备流水号(000~999)

各系统代号(00~99)

专业代号

表示**豪廷

注①:专业代号:

QD-强电DT-电梯RD-弱电*F-消防

GP-给排水GS-公司设备

②各专业分系统代号分配:

QD:00~09RD:10-19GP:20~29

DT:30~39*F:40~49GS:50~59

QD:00-供配电02-普通照明03-动力箱

RD:10-有线电视CATV11-无线对讲

12-通信系统13-闭路监控

14-车辆管理系统15-楼宇自控系统

GP:20-生活给排水系统21-排水及排污系统22-喷泉系统

DT:30-电梯

*F:40-火灾报警系统41-硬线联动系统42-干粉灭火系统

43-防火卷帘门44-疏散指示与事故照明45-消防水系统

46-防排烟系统47-泡沫灭火系统

GS:50-公司办公自动化系统51-工具设备

4.2设备的配置、验收、建档

4.2.1配置

工程维修部须对所有设备状况足够了解,同时根据物业服务需求和实际工作情况提出设备申购计划。

4.2.2验收

工程维修部负责对设备的验收,经验收合格的设备方可接管投入使用。

4.2.3建档

2万元以下的设备应登记在《设备明细表》中,作为设备管理台帐;对2万元以上的设备除登记在《设备明细表》中外,还应填制《设备卡》2份,一份悬挂于设备上,另一份保留在维修部存档(维修部存档的设备卡应包括大修记录,悬挂于设备上,不包括检修内容)。

4.3设备的使用管理

4.3.1《维修部工作手册》的编制

维修部负责编制Ⅰ、Ⅱ级设备的管理工作规程,其中应包括设备的操作、安全操作规程等要求。Ⅲ级设备由使用人参照其设备的使用说明书操作,或由维修部对操作人员进行必要的培训,Ⅲ级设备的操作人员负责每日对设备进行的清洁、润滑、更换易损易耗件。

4.4设备运行和检查

4.4.1设备运行

维修部人员根据《维修部工作手册》进行设备操作,并根据运行情况填写操作表格;

4.4.2设备巡查

维修部根据《维修部工作手册》对供配电、弱电、给排水系统等进行巡查,并填写下列表格:

1)《供配电设备巡查记录》

2)《弱电系统巡查记录表》

3)《电梯运行巡查记录表》

4)《给排水设备设施巡查记录表》

对于委外维护保养的设备应在《分包合同》中注明维护保养的内容,工作检查标准、频次等要求,由维修部编制相关工作规程,并据此对供方的工作进行检查、监督,并填写下列表格:

1)《电梯维护保养记录》

2)《消防系统维护保养检查记录》

4.5设备的维护保养

4.5.1设备维护保养工作规程的编制

维修部负责编制Ⅰ、Ⅱ级设备的维护保养工作规程,其中应包括保养项目、保养频次、保养时间、保养内容等。

4.5.2日常维护

维修部操作人员负责按照《维修部工作手册》的要求,对设备进行日常维护保养,并填写《设备设施保养记录》

。

4.5.3定期维护保养

1)定期维护保养计划的制定

维修部负责在每年12月编制下年度《设备年度维护保养计划》。在每月的下旬编制下月的《设备月度维护保养计划》,以据此安排维护保养工作。

2)定期维护保养的实施

维修部根据《设备月度维护保养计划》和《维修部工作手册书》实施设备的定期维护保养工作,保养人员根据维护保养情况填写。

A、《设备设施保养记录》

B、《供配电设备(设施)保养记录表》

4.6设备的维修

4.6.1设备自行维修

当设备不能正常运行、操作人员无力维修时,维修部应组织专业人员进行检查维修,并根据维修情况填写《设备设施维修记录》。设备大修还应填写在工程维修部保存的设备卡中。

4.6.2设备委外维修

当设备故障超出维修部现有维修能力时,维修部填写《设备外委维修申请单》报管理处审核、公司批准后,选择合格供方实施委外维修。

4.7应急处理

维修部负责对各系统建立《机电设备系统应急处理方案》,以满足在设备出现故障或紧急情况下,能尽快排除故障,减少损失,使广大业户满意。

4.8设备(系统)的更新改造、报废

当设备系统不能满足服务运作需要时,维修部应根据《维修部工作手册》要求实施技改。设备选型、费用估算、实施计划安排等方面的内容,报管理处审核、公司审批后执行。

当设备无法维修或维修成本太高、不经济时,由维修部填写《报废单》报管理处审核、公司审批后作报废处理。

4.9质量记录的保存

工程部负责按照《文件控制程序》、《操作记录控制程序》的要求保存与设备管理有关的记录。

5.0支持文件

5.1《维修部工作手册》

5.2《设备年度维护保养计划》

5.3《机电设备系统应急处理方案》

5.4《设备月::度维护保养计划》

5.5《分包合同》(供方提供)

6.0质量记录

6.1《设备明细表》

6.2《设备卡》

6.3《设备(设施)维修记录》

6.4《设备(设施)保养记录》

6.5《供配电设备巡查表》

6.6《供配电设备(设施)保养记录表》

6.7《弱电系统巡查记录表》

6.8《中控室系统运行维修记录表》

6.9《消防系统维护保养检查记录》

6.10《给排水设备(设施)巡查记录》

6.11《设备对外委托维修申请单》

6.12《电梯保养检查评定记录表》

6.13《电梯运行巡查记录表》

6.14《供方服务质量检查表》

6.15《报废单