印章管理规定范本

篇2：物业管理公司印章使用管理规定4

物业管理公司印章使用管理规定4

一、根据公司不同业务的工作需要,公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害,杜绝失误发生,特规定如下印章使用办法。

二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》(附表1),备案并留好印章样图。

三、总经理通过授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。

各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。

四、公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表:

序号印章

名称使用范围保管

部门使用审批人使用规定备注

1公章公司对外所有正式文件,

对内通知等正式行文总经办总经理或授权人

2财务

专用章公司正式财务文件、报告、证明、票据等财务

会计部财务会计部经理财务报表使用时,由财务会计部经理审批,除支票用印按照《财务管理制度》相关规定外,其余均由主管副总经理核准

3合同

专用章公司各类合同总经办参见<>参见《合同管理规定》财务合同需总经理核准

4法定代表人印(支票)支票财务

会计部见《财务制度》有关规定见《财务制度》有关规定

5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,财务报表文件、票据总经办总经理或授权人《合同管理规定》

6行政部章公司物品进出证明行政

管理部行政部经理

7人力资源部章?公司人事证明

*员工聘用、解聘等各类通知

*工资发放,调整通知

*对口单位函件往来人力

资源部人力资源部经理重大事项与外单位人员出具证明,需总经理审批

8工程专用印章?工程施工告示

*工程建设中与相关单位的非正式函件往来工程建设维护中心工程建设维护中心负责人

9客服中心印章*用户通知、告示

*客户申述处理的回复客服

中心客服中心

经理

五、印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用,所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。

六、当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时,应及时办理交接手续,填写"印章管理登记表"。

七、印章的使用

1、每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》(附表2),并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内,审批通过后通知印章保管人员后,方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。

2、公司印章原则不允许携带外出,如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请,并经总经理批准签字后方可借走,借用时须填写《印章借用申请表》(见附表3),并必须两人以上一起办理借用手续,在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还,不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。

3、员工如需要公司出具有关证明,本人应先提出书面申请,部门负责人审核,总经办签字后方可盖章。

八、责任

1、印章使用责任人(签字人)对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章,印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章,一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。

2、若印章在使用、保管过程中不慎遗失,则追究责任人相应的行政、经济责任,给予严厉的处分,并赔偿所发生的一切费用。

篇3：物业管家服务中心印章管理规定

山庄管家服务中心印章管理规定

1.0目的

规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。

2.0适用范围

适用于zz山庄管家服务中心各类印章的管理。

3.0职责

3.1管家服务中心经理负责管家服务中心印章用印的审核并承担审核责任。

3.2公司行政人事部经理负责管家服务中心印章的刻制、发布、废止、监督管理,并承担相应的责任。

3.3管家服务中心印章由管家服务中心经理助理负责保管并承担相应的责任。

4.0程序要点

4.1印章刻制

4.1.1管家服务中心经理提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求;

4.1.2公司行政人事部经理审核图案是否美观及合法,要求是否符合规格;

4.1.3总经理审核后,加注审核意见;

4.1.4集团董事长审核印章是否需要并审批。

4.1.5公司行政人事部经理登记并安排刻制;

4.1.6公司行政人事部发文公布公章印模;

4.1.7公司行政人事部将印章交给相关使用部门保管,并登记在《印章领用登记表》内。

4.2管家服务中心行政印章的用印

4.2.1填写《盖章申请单》,并附盖章文件原件;

4.2.2管家服务中心经理助理审核;

4.2.3盖章文件报管家服务中心经理审批;

4.2.4管家服务中心经理助理核对公章文件份数并盖章;

4.2.5通知部门取回文件。

4.3借用

4.3.1部门提出书面借章申请;

4.3.2部门主管审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不能携带出管家服务中心;

4.3.3管家服务中心经理审批印章借用;

4.3.4管家服务中心经理助理收到经审批同意的申请后方可借出公章并登记;

4.3.5公章必须在归还日期前完好地交还管家服务中心经理助理,如果超时归还,需附书面说明并由部门主管确认后报管家服务中心经理备案。

4.4损坏、丢失处理

4.4.1印章损坏、丢失后,必须立即书面写出报告,部门主管审核确认后,由管家服务中心经理上报公司行政人事部处理;

4.4.2行政人事部或管家服务中心按规定对责任人予以处罚;

4.4.3使用部门提出重新刻制申请,并进行审批、刻制;

4.4.4印章损坏的使用部门交还旧印章至行政人事部,行政人事部核对、收回旧章,并领取新印章(丢失的直接领取)。

4.5印章的废止

4.5.1相关部门提出废止印章意见书;

4.5.2总经理审批;

4.5.3行政人事部发出收回废止印章通知并派专人收回;

4.5.4行政人事部核对废止章,记录归档。

4.6印章的保管

4.6.1管家服务中心印章由管家服务中心经理助理保管;

4.6.2用印前必须履行用印手续。

5.0相关支持文件

5.1文书管理规定

6.0记录

6.1QP-01-06-F001盖章申请单

6.2QP-01-06-F002公章印模登记表

6.3QP-01-06-F003借用公章登记表

6.4QP-01-06-F004公章废止登记表

篇4：物业公司印章使用规定

物业服务公司印章使用规定

一、公司的公章、合同专用印章由行政人事部指定专人负责,其它内设机构印章由各职能部门指定专人保管。

二、加盖公司印章的任何文件或资料,须经物业公司总经理批准和签发,并办理用章登记手续,否则不给予用印章。

三、公司内设机构印章必须经本部门领导批准方可使用。

四、必须严格执行公司《印章管理制度》,任何人不得越级越权使用(领导授权除外)。

五、印章管理人员必须严格按印章规定使用权限使用印章,因特殊情况需要借走印章的,必须事先征得物业公司总经理同意并由印章保管人员随同前往办理。

六、印章管理人员必须保证印章安全,妥善保管印章。必须在规定的地方保管,放置印章,做到随用随锁。

七、使用印章时必须做好登记工作,同时应将收发的文件原件留档备案,并妥善保管。

篇5：物业部印章使用规定（3）

物业部印章使用规定(三)

1.指派专人保管印章,放置印章的地方要加锁,使用后要及时收存锁好,不得将印章随意放置;

2.使用部门印章,要由部门负责人审核签字。但因特殊需要,对一些一般性事务的用印,负责人也可以授权印章管理人员审核。但一定要明确授权范围,超出范围的,应请示领导审核后方可用印;

3.印章管理人员用印前,要明确了解用印的内容及目的,确认符合用印的手续后,在用印登记簿上逐项登记,方可用印(登记内容包括:年月日、用印单位、内容摘要、批准人、承办人、用印数、留存材料);

4.凡加盖公章文件,需影印留存并归档;

5.不得在空白凭证上加盖印章,确因工作需要,需要事先加盖印章,然后填发的,经领导批准可以盖印,凭证上要逐页编号,装订成册,由部门办理领用手续,按规定填发;

6.一般情况下不得将印章携带出部门外使用,确实需要在外使用时,要由印章管理人员携带印章到场监印;

7.经审查登记后,即可按要求加盖印章。印章应加盖在落款的年、月、日处,"齐年盖月"(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章下面),印迹端正、清晰;

8.要注意保养,避免印章在坚硬的物体上使用,造成碰损;应经常清洗,确保印迹清晰。