某某管理处办公设备使用管理制度
管理处办公设备使用管理制度
一、目的
加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展,延长办公设备的使用寿命。
二、适用范围
办公设备使用管理过程。
三、具体要求:
(一)、管理处负责妥善使用和管理各办公设备设施,因操作不当或管理不善造成的损失概由当事人承担,并作出赔偿。
1、电话
A、办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺利进行而配备,必须严格按规定使用,无故损坏应赔偿:公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意爱护使用,提高效率,通话要简洁、明了、避免长时间占用线路。
B、管理处办公区域及宿舍区域,因公事要求申请安装电话,须由部门或个人提出申请,,报总经理审批后,由行政管理部统一办理。
C、公司职员在职工公寓内要求安装电话的,须按市电话局规定缴纳初装费,电话费自理。
管理处办公用电话,除总经理办公室电话及传真外,其余均不具有国际、国内长途功能,任何人不得以任何理由申请开启长途功能,确因公需拨打长途的,应填写长途申请单,经办公室审批后指定拨打。
2、传真机
为了确保公司传真机畅通,未经许可,任何不得使用传真机挂拨市内及长途电话;公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。
(三)、复印、打字指定人员负责。
(四)、管理处复印机保证每天8:15开机,下午5:45关机。
(五)、使用管理处复印机、电脑、应遵守操作规程,注意爱护。
篇2：某管理处办公设备管理规程
管理处办公设备管理规程
1目的
加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展,延长办公设备的使用寿命。
2适用范围
适用于**嘉园管理处办公设备的管理。
3职责
3.1客服中心作好办公设备、设施的管理、每季度对所有办公场所的设备进行清理及登记,并按单位或个人建立财产卡。
3.2客服中心指定专人联系维修保养事宜、负责建立《办公设备台账》,管理各类应用软件及办公设备设施使用说明书及维修卡等资料。
3.3管理处各部门负责妥善使用和管理各办公设备设施,设备负责人对因操作不当或管理不善造成的损失承担相应责任,并做出赔偿。
3.4客服中心配合管理处财务部每年两次在客服中心清理的基础上进行一次实物盘点和清理,做到帐物相符,对于非自然损毁的财产由责任人或责任单位负责赔偿。
4管理要求
4.1总则
4.1.1各办公设备、设施责任单位/人员要妥善维护和使用各设备设施。
4.1.2每日工作结束后,最后离开办公室者负责关闭门窗、灯具及应关的办公设备。
4.2电脑管理及操作
4.2.1电脑操作权限
4.2.1.1当软件涉及操作权限时,操作员之操作权由各部门或管理处负责人确定,其他人员不得私自设置和修改权限,严禁盗用他人的密码。
4.2.1.2未经管理处负责人批准,严禁外来人员上机操作,发现外来人员上机,每位员工均有责任及有权过问,在确认其未经批准时应及时予以制止并向上级反映。
4.2.1.3未经批准擅自拆装主机解密,经核实后严肃处理,并赔偿相应损失。
4.2.2电脑操作注意事项
4.2.2.1电脑开机顺序:先开启电源,再开启显示器,最后开启主机。
4.2.2.2电脑关机顺序:先关闭主机,再关闭显示器,最后关闭电源。
4.2.2.3退出系统:按照软件系统规定的正常程序完全退出系统,以免对机内数据造成严重损害。
4.2.2.4电脑断电保护:供电突然中断时,UPS电源仅能在较短时间内维护供电,所以一旦供电中断,操作员须立即做好资料存储、退出系统、关机等收尾工作,以免系统受损。
4.2.2.5储存和备份:操作员应于每周五对本周输入的重要资料及数据进行及时备份,备份盘需正确标记并由操作人员妥善保管。
4.2.2.6电脑维护:电脑指定操作人员应定期对电脑进行清理及日常维护,以保证电脑运行良好。
4.2.2.7病毒防治:未经检查消杀病毒,严禁使用外来盘,以免病毒侵入而导致管理处电脑瘫痪。各电脑指定操作人员应定期为杀毒软件升级,以保证电脑系统运行正常。
4.2.3硬件维护
4.2.3.1非操作人员严禁私自插拨接线。
4.2.3.2插拨接线必须在关闭电源后进行。
4.2.3.3未经批准,严禁私开机箱,私下部件。
4.3传真机管理
4.3.1管理处传真机由客服中心负责管理。各部门使用传真机时,由客服中心负责督促进行登记。
4.3.2客服中心指定专人负责使用登记及统计。
4.3.3传真机不得作非办公用途。
4.4复印机管理
4.4.1各部门使用复印机时,使用各自的密码操作,由客服中心指定专人每月统计复印用量。
4.4.2外来人员使用复印机时,须由客服中心指定的专人负责登记,收取费用并提供复印服务。
4.4.3复印机不得作非办公用途。
4.5办公桌椅及文件柜的管理
4.5.1各部门的办公桌椅及文件柜由综合部统一登记造册及调配,任何人不得私自调换。文件柜及办公桌椅的使用者对其负有保管及维护的责任。
4.6电话管理
各部门直线电话费用由各部/处提出申请,管理处主任根据需要规定费用。因工作需要拨打长途电话时,须使用17909拨打,否则话费自付。
篇3：M项目管理处办公设备使用制度
项目管理处办公设备使用制度
管理处的所有办公设备都是公共财产,任何人员无权损毁及因私使用,同时必须遵守以下制度:
一、所有办公设备须由电脑文档管理员负责管理及操作,要求负责人具备熟练的操作能力,懂得基本的维修常识,具体工作内容包括:
1.检查设备,每天上班开机、操作,下班关机。
2.清理设备卫生,保持设备干净。
3.更换复印复印机炭粉,电话机消毒膜,打印机色带,传真机和复印机纸张等。
4.定期保养检修设备。
5.登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。
二、办公设备的使用应遵守先公后私,先急后缓,先客户后自己,能节省不浪费(通长途电话尽量简短不罗嗦,大批量文件以腊刻油印而不用复印机复印等)的原则。
三、微机(电脑)的使用只限于工作,任何人不得用电脑干私人事宜(如打私人文件),禁止用电脑玩游戏。
四、当设备发生故障时应请技术人员修理,除此之外人员不得擅自鼓弄,以免加重故障。
篇4：顾问物业管理处办公设备管理规定
顾问项目管理处办公设备管理规定
1、目的:
充分利用现有资源,降低成本。
2、适用范围:
****管理处各部门
3、职责:
综合管理部负责办公设备的管理
4、方法和过程控制:
4.1办公设备为公司财产,任何人不得损毁及因私使用。各部门须定期对所属办公设备进行清洁、检查和保养。当设备发生故障时,应及时请专业人员维修处理,并做好质量记录,不得擅自拆装。、
4.2办公设备包括:电脑和电脑外设、传真机、电话机、复印机、打印机、对讲机、电视机、照相机等。
4.2.1电脑:电脑操作者必须掌握基本操作程序。各部门电脑须设置开机密码及屏幕保护密码,报部门主管及经理备案。
4.2.2传真机:综合管理部须指定专人负责传真机的日常使用及保养,及时发送按规定签署的各类传真函件。
4.2.3电话:凡因工作需要打长途电话者须先登记;打市内电话需言简意赅,长话短说,上班时间不得拨打私人电话;电话需定期更换消毒膜;非工作需要,禁止拨打声讯电话。
4.2.4复印机:综合管理部须指定专人负责复印机的日常使用及保养,如需大批量复印文件时则应印刷(一个月使用量在1000张以上者);不得用复印机复印绝密文件和个人材料。
4.2.5打印机:各部门须指定专人负责打印机的日常使用及保养,打印机的色带、墨盒或硒鼓应节约使用,达到使用寿命时应及时更换。
4.2.6对讲机:各部门须指定专人负责对讲机的日常使用、维护工作。
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