S管理处物品入库管理规程
管理处物品入库管理规程
一.职责
1.仓管员负责入库物品的验收,标识和进出的记录;
2.管理处经理不定期对仓库进行抽查和指导。
二.工作程序
1.物资、物品盘点盘存
仓库管理员每月月底对库房内物资进行一次盘点,做出下月补充物资的采购计划。
2.物资的验证和入库
1)采购人员根据《采购计划》及《申购单》的要求对采购回来的物品登记入库;
2)兼职仓管员应根据物品清单,核对入库物资的数量、型号、规格并进行外观检查、技术资料清查等;
3)如验证中发现不合格产品须通知采购员;
4)入库物品由仓管员进行《物品收发登记本》和帐簿登记,做到帐、物品相符。
3.标识、储存和防护
1)库房内须设置并有相应的标记牌;
2)物品办理完入库手续后,由仓管员按区分类,将其放置于合适的环境。物品摆放应便于拿取;
3)仓管员应经常对库房进行清扫,保持库房内干净、整洁。
4.物品的出库
1)领用物品应由领用人填写《领料单》经部门主管核实,再经物业经理批准后到仓管员处领取;
2)仓管员根据批准后的《领料单》发放物品、物料,紧急情况下可先行发放,但事后必须补办出库手续;
3)物品、物料发放后,仓管员须进行出库登记。
5.工具的领用及归还
1)工具的领用由领用人填写《工具领用登记表》并报部门主管签名核准;
2)工具领用须由领用人填写《工具领用登记表》进行发放;
3)工具交还时由仓管员核对领用工具的规格、型号、数量并做好登记。
篇2：高校物管中心物资采购出入库管理办法
高校物管中心物资采购、出入库管理办法
根据《中华人民共和国政府采购法》、ISO9001―2000程序文件《采购控制程序》,结合实际指定本办法。
一.采购的机构设置
(一)物管中心成立物资采购领导小组,中心主任任组长,副主任任副组长,部门经理任成员。物管中心物资采购领导小组,统一协调决定处理物管中心物资采购事宜。
(二)中心下属各个部门成立物资采购小组,由经理、副经理(或者主管)、兼职采购员组成,负责本部门的日常物资采购供应工作。
二.出入库管理
(一)中心下属各个部门设物资兼职保管员,负责采购物资的保管领用。
(二)各部门建立物资出入库帐目。采购发票报销时应有保管签字。
三.对合格供方的评审
(一)供方提供的产品质量与本部门采购物资质量要求的符合性。供方的营业执照等相关复印件。
(二)供方提供产品的质量保证能力,交货期、售后服务等。
(三)供方提供产品的价格等。
四.采购程序
(一)采购文件
1.各个部门制定《采购计划》,报中心领导审批批准,纳入年度经费预算。
2.各个部门采购物资时,有必要签定采购合同的,必须签定采购合同,作为物资采购的法律文件。
(二)采购审批
部门提出采购计划后,按总公司制定的审批权限逐级审批。
(三)采购作业
1.严格执行对供方的评审,货比三家后再确定采购商家。
2.采购计划或采购合同一式四份,供方一份,部门一份,中心一份,结算时交财务部一份。采购员根据核准审批的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购,以保证及时供应。
3.大宗用品或长期需要的物资,根据核准审批的采购计划,向有关供应商签订长期供货协议,以保证采购产品的质量、数量、规格、品种、和时间的供货使用需求。
4.采购部门应当经常调查主要材料市场行情,建立供应商资料,作为采购产品质量,价格审核的参考,补充。
篇3：物业项目管理处职责范本
物业公司项目管理处职责范本
履行公司签订的物业管理委托服务合同,具体职责如下:
一、按公司制定的物业管理目标的运作方法、标准要求,对公司授权的物业(房屋、治安、车辆、道路、消防、卫生、绿化、文化活动等)具体实施一体化综合管理,并接受政府物业主管部门的管理和监督。
二、完成公司下达的年度管理目标和经济指标考核。
三、积极参与创建安全文明小区,市、省及国家示范优秀先进管理住宅小区的考评达标工作。
四、在项目区域组织下具体负责物业的接管验收工作,指出工程遗留问题和需整改的事项。
五、负责客户房屋装修的申请审批、监督、检查工作。
六、在定编、定岗的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工和合作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。
七、实行严格、系统、人性、协调管理,进行定期回访,广泛征求客户意见,不断提高服务质量。
八、按日常管理工作的服务内容与标准进行自检,接受业主委员会的监督。
九、建立健全辖区的各类资料,做好归档管理工作。
十、根据维修保养规定制度制定工作计划,安排落实对房屋、公共配套设施进行维修养护。
十一、经常组织开展丰富多彩的健康有益文化活动,搞好精神文明建设。
十二、按规定标准向业主或使用人收取综合管理费等各类费款,必要时可委托银行办理托收业务,为交费人提供方便。
十三、按公司编制管理培训计划,进行业务培训工作,不断提高员工的综合能力和管理水平。
十四、根据各阶段工作管理运作情况,及时调整、落实、提高管理服务质量,保证实现管理目标。
十五、完成公司安排或委托的其他服务工作。
篇4：物业项目管理处主任岗位职责
物业公司项目管理处主任岗位职责
管理处主任在项目区域常务经理的直接领导下,对管理处工作负全责,其职责如下:
一、负责对管辖的物业实施一体化综合管理,完成公司下达的年度管理目标和经济指标考核。
二、负责指导、监督、检查管理处各项工作及下属员工的工作完成情况。
三、业务上接受各职能管理部门的指导和监督,做好自检和整改措施。
四、合理调配人员,协调各岗位的分工和合作,责任到人。
五、主动做好相关部门的关系协调,以便开展工作。
六、负责制定管理处年度、月工作计划。
七、负责所辖物业的装修审批、把关,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火管理。
八、按规定对员工进行月考核,做到奖罚分明。
九、负责员工的思想政治工作,提高员工从业责任感。
十、每旬组织召开部门例会,总结上一旬工作计划的完成情况,安排落实下一旬工作计划任务。每日组织晨会,跟进上一天事务,安排当天工作。
十一、熟悉辖区情况,对外来参观访问和客户来信来访,要热情接待,接受业主委员会监督,提高服务管理质量,及时处理客户投诉,坚持定期回访制度及维修回访制度,听取合理化建议。
十二、完成上级分派的其他工作任务。
篇5：物业项目管理处副主任岗位职责
物业公司项目管理处副主任岗位职责
一、配合管理处主任全面完成各项工作任务。
二、分管辖区投诉、维修、保洁、绿化、安全维护和社区文化等方面的工作。
三、负责组织制定管理处各岗位工作细则、工作程序、工作标准和有关规定。
四、检查督促部门员工切实履行各工作岗位职责,遵守各项规章制度和操作规程。
五、经常对部门员工的技能和工作情况进行检查、考核指导。
六、定期向管理处汇报有关工作情况,负责搞好部门的精神文明建设。
七、负责对员工食堂进行监督管理和物(用)品采购计划的审核。
八、经常巡视辖区,受理客户来访、查询、投诉等事宜,加强整改工作。
九、受主任委托,代理行使主任职权。
十、完成上级分派的其他工作任务。
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