公寓物管处信息档案员岗位职责
酒店式公寓物管处信息档案员岗位职责
信息员在公司经理的领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。
1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。
2.及进准确的做好电脑系统的数据录入工作,对电脑系统的数据登录的准确性负责。
3.负责管理处的文件打印和操作员的培训。
4.对电脑的系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查,提出改进意见。
5.认真收集管理处电脑系统所需的技术资料。
6.制定电脑系统的技术使用手册。
7.负责电脑外部设备系统的维护和保养。
8.了解其它部门对电脑工作的意见和建议,定期汇报。
9.负责管理数据查询、统计表为有需要及有权限的人员提供服务。
10.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。
11.熟悉《档案管理暂行办法管理工作》,做好日常借阅管理工作。
12.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。
13.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
14.保证安卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。
15.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。
16.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
17.在管好档案的基础上,兼管本部门科技图书资料工作。
18.资料员应熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
19.完成上级交办的其它任务。
签署人:物业管理有限公司
篇2：某物管处文书档案工作程序
物管处文书档案工作程序
将处理完毕后的公文材料随时按类目上的条款归入卷宗,进行有条理的管理。做好系统排列并按次序编上代号,平时还包括收集文件,检查文件,确定归卷类目等。
正式立卷与归档有六个步骤:
1、检查、调整归档卷宗。
2、排列好卷内公文的顺序。
3、编写案卷标题。
4、填写卷内目录和备录表。
5、填写案卷封皮和装订。
6、案卷归档。
签署人:物业管理有限公司
篇3：公寓物管处行政部经理岗位职责
酒店式公寓物管处行政部经理岗位职责
职务概述:
负责公司日常行政、人事、培训、质检、企业文化工作,并兼管电脑部和采购工作,发挥总经理办公中枢及参谋助手作用。
岗位职责:
1、对总经理负责,根据公司经营机制,拟订和执行部门工作计划,全面负责公司人事、培训、质检、电脑部和采购等日常行政事务。
2、负责主持和组织召开各项工作会议安排和传达总经理工作指令,并监督实施。
3、负责公司行政会议,行文收发、档案管理、公关事务、内外投诉以及规章制度起草和执行、监督检查工作,并发挥上传下达,信息沟通的作用。
4、全面做好公司人力资源开发管理工作,负责人事招聘、录用、考核、培训、考勤监督、变动审核、工资福利、员工后勤管理工作。
5、全面负责公司质量管理的组织和实施工作。
6、监督和协助电脑部作好系统维护、使用监控、网络管理及人员培训工作。
7、负责策划和组织各项企业文化活动及团队,提高公司凝聚力,丰富员工生活。
8、完成总经理交待的其他工作任务。
签署人:物业管理有限公司
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