商街物业办公用品管理规定

篇2：商街物业车辆使用管理制度

步行街物业车辆使用管理制度

1目的

为加强公司的车辆管理,做好车辆调度,提高工作效率和服务质量,结合公司实际情况,特制定本办法。

2职责

公司的车辆由行政人事部负责统一管理和调度,各部门和个人不得随意调用。

3范围

车辆安排遵照"保证重点、兼顾一般"的原则。车辆仅限于规定区域内公务用车。

4车辆使用和管理

4.1车辆使用实行"先预约、后派车"制度。一般情况下,由车辆使用人于用车前一天如实填写派车单预约车辆,说明用车事由,由部门经理确认,经行政人事部审批后交司机出车。

4.2司机按派车单要求按时按指定地点出车;回公司后派车单交回前台核收,前台于每月底汇总一次交行政人事部存档。

4.3司机出车期间应严守交通法规或地方停车规定,因人为造成的违章罚款由司机本人承担。

4.4在紧急情况下,司机可自行调配用车。如救人、救火等突发情况。

4.5不得公车私用。

5有关检修车辆的事宜:

5.1司机应在指定地点对车辆进行定期检修、验车,确保车辆行驶安全。

5.2对于易耗材料、零部件等单件价值在______元以下的零件更换项目,可由司机先行决定购买、更换,事后申报、审批。

5.3车辆需中修、大修时,司机应提前三天以上申报,获批准后到指定厂家维修;特殊或紧急情况,经口头请示总经理同意后,可先行修理,事后补办有关申批手续特殊或紧急情况,经请示总经理或副总经理后,可先行修理。

5.4有关车辆的年审等手续由司机负责办理。

6相关记录

6.1《派车单》

篇3：商街物业会议制度

步行街物业会议制度

1目的

加强对会议的规范管理,确保会议的质量和促进问题的解决。

2适用范围

公司会议和上级或外单位在公司召开的会议。

3职责

3.1行政人事部负责公司会议和上级或外单位在公司召开会议的安排、检查及监督、落实。

3.2各部门负责人负责部门的工作例会安排、检查及监督落实。

4工作程序

4.1会前准备

4.1.1确定会议时间、地点

4.1.2明确与会者,确定与会者名单。

4.1.3拟定议事日程,包括会议内容、讨论事项、各项事宜的时间分配、开会时间和地点等。

4.1.4会场布置,包括会场空间安排、会议座位安排以及会议用品和设备调配。

4.1.5由综合文员负责会议通知的落实。

4.1.6会前审核,以免出现重大的疏漏。

4.2会中工作

4.2.1参加会议人员进入会场时要在《会议记录表》上签到,以便更好地安排会议工作。

4.2.2行政人事部负责做好《会议记录表》的记录工作

4.3会后工作

4.3.1整理会议记录和撰写会议纪要。

4.3.2会议内容总结(包括会议纪要的撰写、会议文件材料的立卷、归档、会议经验总结)。

4.3.3由各部门负责人负责会议事项的检查催办,使会议精神落到实处,防止不重视会议交办的事项。

5例会制度要求

5.1例会种类

5.1.1公司部门主管级工作会议;

5.1.2部门工作会议;

5.2例会召开时间

5.2.1公司部门主管级工作会议原则上每月召开一次,具体时间视总经理的工作时间安排,如无重大事项,或总经理出差,可不必召开;如有必要,亦可随时增加会议次数;

5.2.2部门工作会议由部门经理视部门员工人数多少及工作必要不定时召开;

5.3会议记录发放要求

5.3.1公司例会应安排工作人员好做好会议记录,或纪要;

5.3.2公司例会会议记录/纪要整理后,应注意归档及下发工作;

5.3.3下发单位与份数为各部门及与会人员各一份。

6相关记录

6.1《会议记录表》

篇4：S物业公司办公区域管理规定

物业公司办公区域管理规定

为加强公司规范管理,树立公司良好的形象,制定办公区域管理规定,要求全体工作人员严格遵守。

一、严格遵守公司的劳动纪律,不得迟到、早退、无故旷工。

二、注意仪容仪表。上班时间,要按公司要求统一着装工作服,男员工不可留须,头发要经常修剪;女员工发型、化妆保持清雅,仪容端庄,树立公司在公众中良好的群体形象。

三、上班期间,精神饱满,积极、主动、热情地投入工作。

四、保持办公区域的安静,不得在办公区域大声喧哗或上班时在办公室内进行娱乐活动,电话交谈应尽量降低音量。

五、遵守办公纪律。上班时不能睡觉或阅读报纸、听收录机、收看电视,不能阅览与工作无关的书籍,不得闲串办公室,谈论与业务无关的事项。

六、上班时间,不得擅离职守。

七、讲究文明礼貌,接听电话使用文明用语,语言清晰、规范,并通报部门名称,接待来客应做到热情、周到。

八、保持办公区域的清洁、整齐,不许乱放杂物;下班时,桌面文件一律归柜。公司行政管理部将定期对各部门的卫生情况进行检查评比。

九、无特殊情况,亲友不得在工作时间作私人探访。

十、未经部门经理同意,不得使用单位电话作私人对外联系,单位电话只能作为工作时间业务使用,如发现工作以外使用电话所发生的费用,由当事人支付,并按情节轻重给予处罚。

十一、爱护公物,精心使用办公设备,贵重设备要专人专管,如有正常损耗,应及时报请维修;如因个人的疏忽行为而导致公共财物受损,必须负责赔偿。

十二、不得将公共财产据为已有或作私人用途。

十三、下班前应关闭所有电器的电源,关好门窗,防止各类事故的发生。

十四、不能疏忽或刻意对任何投诉不作记录或隐瞒。

十五、休息时间如发生重大事故,或碰到问题要立刻投入解决,不得推脱或视而不见、不予理睬,并及时报告领导。

十六、所有员工须服从上级的命令,不服从命令视为严重违纪行为。

篇5：物业公司奖惩管理规定（12）

物业公司奖惩管理规定(十二)

为加强公司的管理,规范员工言行,做到有章可循,有例可依。本着弃劣择优、奖罚分明的原则,特制定如下奖惩管理规定:

一、下列情况之一者,酌情给予奖励:口头表扬、大会表扬、书面通报表扬、物质奖励。

1、提出合理化建议,经采纳实施有显着成效者;

2、工作责任心强、有突出贡献者;

3、发现事故隐患及时采取措施,防止重大事故发生者;

4、为保护公共财产、保护业主生命安全见义勇为者;

5、敢于向不良现象作斗争,揭发举报者;

6、服务热情受到业主表扬者;

7、严格开支、节约费用有显着成效者;

8、拾金不昧者。

二、有下列情况之一者,给予警告处分(初犯者给予口头警告,二次给予书面警告,第三次犯过签发过失通知单并存放在个人档案内),并处5元至20元不等的罚款。

1、工作态度不认真(如工作时间打磕睡、听收录机、看报纸、喧哗、吃零食等);

2、当班时不按要求穿制服或衣服不整、不佩戴工作牌;

3、不修饰仪容、仪表;

4、上、下班不按时签到、无故迟到早退;

5、在公共场合污言秽语;

6、随地吐痰或丢弃废物;

7、工作散漫、粗心大意;

8、使用公务电话干私人事务;

9、高声与业主对话;

10、不正确使用设备用具或违反安全守则。

三、有下列情况之一者,给予纪律处分:初次给予书面警告并扣发当月20%的工资、二次记小过并扣发当月50%的工资、三次记大过并扣发当月全部工资、屡教不改者公司解雇。

1、擅离工作岗位或迟到、早退超过一小时;

2、对上司不礼貌、顶撞、违背或不服从主管或上司合理的工作指令;

3、对业主粗暴不礼貌;

4、消极怠工、旷工一天者;

5、要求别人或代别人打卡;

6、未经批准私自装配公司使用的钥匙;

7、拾遗不报;

8、员工蓄意或疏忽损耗、毁坏公司财物、损失不大的。

四、员工有下列情况之一者,即时解雇:

1、工作严重失职,给公司造成重大损失或造成恶劣影响者;

2、无故旷工三天以上者;(含三天)

3、利用工作之便接受贿赂者;

4、煽动员工、业主搞群众*或闹事;

5、威吓、恐吓、打架、斗殴、危害同事者;

6、泄露公司有关机密;

7、偷取公司、业主、同事财物;

8、参与黄、赌、毒者;

9、违反国家法令或触犯国家法律者。

五、员工必须在发出的通知书上签名承认所犯的过失,如拒绝承认将由行政管理部或主管部门作出最后调查,证实犯过属实,对拒不签认,立该开除。

六、员工有上诉权利、如果员工对处分或处理意见不服时,有权向物业经理或行政管理部投诉,以便妥善解决。