物业管理处综合管理员岗位职责(3)
物业管理处综合管理员岗位职责(三)
一、负责本部门的各项费用的收缴工作;
二、负责本部门文件、资料的管理;
三、负责按作业指导书的要求对各项管理工作进行检查;
四、负责日常居民事务的处理;
五、负责辖区内各项物业管理人员的奖惩、考核以及工资的发放;
六、负责本管理处各种材料的发放和保管;
七、积极完成领导交办的临时任务。
篇2:金融大厦管理处仓库管理员岗位职责
金融中心管理处仓库管理员岗位职责
1、负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验收、登记。对不符合规定的物品和手续不规范的物品,有权拒绝入库或领取。
2、根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号、规格等进行合理有序地摆放,并做好相应的标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。
3、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防虫、防盗等保护措施,确保物品质量和库房安全。
4、发放材料坚持"先入先出"的原则,合理利用降级物品的使用价值。
5、不断提高业务水平,保证各岗位领料及时,工具借还有序。
6、做好本职工作并完成领导交给的其它任务。
篇3:管理处文档管理员岗位职责
管理处文档管理员岗位职责
文档管理员在管理处经理助理领导下,负责办公设备的操作、使用、保养及住宅区各类档案的系统管理工作。具体岗位职责如下:
一、熟悉各种办公设备的性能、特点和操作方法,严格执行管理处办公设备使用、管理制度,严禁未经批准人员操作。
二、能熟练使用万科物业管理软件和其他管理软件。
三、严格执行管理处文档管理制度,具有良好的职业道德和较高的业务素质。
四、制定科学的分类编码方法,对住宅区全部档案详细、系统分类,根据电脑磁盘、录音带、录像带、胶片、图片、质量记录等不同类型档案资料的特点,科学保存。
五、在各部门设置兼职档案员,负责收集各部门管理档案资料,确保住宅区档案资料的全面性、系统性和时效性。
六、严格执行住宅区档案使用、查询制度,规定不能外借的档案资料,未经批准不得外借。
七、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失档案,及时报告。
八、与宣传员共同完成办理住户装修及入住手续,并妥善保管和发放钥匙,做好记录,热情接待每位顾客。
九、负责电话接听、来访人员及住户接待工作,并将收集的各类信息及时传达给相应工作人员。
十、负责日常文件的打印,以及外来文件的收集归档工作。
十一、负责办公环境的管理,确保办公环境整洁有序。
十二、负责管理处办公用品的管理,以及办公自动化设备的日常保养及管理工作。
十三、完成管理处经理助理交办的其他任务。
篇4:管理处物业管理员岗位职责(3)
管理处物业管理员岗位职责(三)
一、负责所管物业区域内的日巡检协调违章和投诉的处理工作;;
二、参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房;
三、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续;
四、完成管理处其他工作职责内容和物业部安排和委托的其他工作任务;
五、对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报物业部汇总制定年度维修养护计划;
六、积极完成领导交办的临时任务.
篇5:管理处现场管理员岗位职责(2)
管理处现场管理员岗位职责(二)
一、带头工作,以身作则,调动员工的工作积极性,保质保量的完成各项工作。
二、负责员工考勤和每日的卫生检查,纠正日常工作中的不合格服务。
三、负责本管理处日常保洁工作的安排、监督落实保洁员岗位职责。
四、负责本区域内电费抄表工作并按时上报。
五、负责本管理处人员的考核工作。
六、负责每月按时上报本管理区域内保洁用品情况并做监督工作。
七、负责对保洁员月培训工作,并作好培训记录。
八、协助居委会作好社区事务。
九、积极完成领导交办的临时任务。