物业某项目物品采购制度
物业项目物品采购制度
1、按照各部门每个月的消耗,上报下个月的采购计划,上报开发商并提供三家以上报价,经开发商确认后进行采购,同时将采购计划及报价、用途抄送总经办。
2、如果遇到临时活动,需要物业公司代购时,要提前发文至总经办。
3、物品采购应做到及时,保证物品质量。
4、不得在采购过程中私自从中牟利。
5、与供货商保持良好的协作关系。
6、物品到货时要清点数量,按规定入库,填写入库单,每次领用前需去开发商处填写出库单从库房中领取。
7、领取物品前需要由物业项目负责人签字确认,不得私自去开发商处领取。
8、每月领取物品清单,项目部统一留存,供以后查阅。
各部门申购物品表统一到项目管理部--项目负责人根据所申购物品以文字形式告知发展商(含用途、厂家联系电话、报价)--发展商审批后,由开发商统一购买或由物业公司待购--物业公司待购需由总经办审批--监督供货商按规定时间送货--货到后清点物品数量,填写入库单,统一搬入发展商指定库房--物业公司领取物品时需填写出库单,说明用途后从发展商指定库房领取物品
篇2：物业行政物品领用制度工作制度
物业行政工作制度:物品领用制度
10物品领用制度
10.1物品领用前先填写《工作任务单》或《用料单》,确部门主管审核审核后方可领取,各部门主管须跟进物料使用情况。
10.2对用户维修由相关部门下单,工程部领料,完成维修后,客服中心在进行验收的同时,监管材料是否得到合理使用。
10.3各部门内部需领用物品时,由部门提出申请,报人事行政经理批准后方可领用。
10.4每月25日工程部各班组须将剩余和回收材料填写退料单、领料单,交仓管员入账,工程部、管理处行政人员每月不定期抽查并核实用料。
物料领用流程
备注:1物料领用审批时间需在当天内完成,遇审批人不在时,可通过电话请批,后补签名。
篇3：某物业公司物品管理制度
一、仓库管理制度
1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。
2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。
3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。
4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。
5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。
6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。
7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。
8、此规定从即日起执行。
二、物品入仓制度
1、物品入仓制度是
篇4：物业管理公司物品购发制度（3）
物业管理公司物品购发制度(三)
1、每月25日,各部门将次月物品采购计划随同收支计划(后附计划模板)一同报公司总办。
2、总办对物品采购计划进行审核后,报财务部复核,由总经理批准方可采购。
3、业务急需采购的物品200元以下的部门经理有权先采购,后办理报销手续,超过200元以上非计划项目费用另行报批后方可办理。
4、各部门仓库保管员负责制定每月物品采购计划及预算。
5、负责采购物品的人员要做到物品齐全、品种对路、质量合格、库存合理、开支适当。
6、仓库管理人员要建立台帐,办好入库、出库手续,出库必须有领取人签字。
7、各小区仓库管理人员对总办负责,并于每月25日将本月领用存情况,编制领用存月报表,上报公司总办。
8、总办指定人员对各小区仓库进行月末、季末、年末盘存,各小区对领用物品超过两个月未用的,要及时与公司仓库管理员联系,商讨是否退库等处理决定。
9、凡到总办领取物品者,应持有部门负责人的签字,领用人须做好核查登记。
10、一切物品应按实际需求进行发放,发放人有权拒发不应领取的物品。
11、未在规定时间上报计划,对工作造成影响的,由各部门经理自行承担,并给予50元罚款。
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