化龙物业办公用品管理规定

篇2：D物业公司办公用品管理规定

经典物业公司办公用品管理规定

根据厉行节约的精神,制定办公用品管理办法如下:

一、公司办公用品由各部门按月提出计划,由综合部统筹购买,无计划的一律不予发放。

二、各部门提计划时,应本着节约精神,一般可用国内产品的一律采用国内产品,特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。

三、各部门计划应于每月25日报综合部,次月5-10日间领取。

四、所报计划一律填写清楚,品牌规格型号应填写清楚,并注意使用人员、使用范围,计划应在部门经理签字后生效。

五、各部门所报计划要本着实际需要严格控制,如有计划不符实际及超出办公用品标准的,综合部有权进行剃减。

六、办公用品中耐用品的发放,除首次领取外,领取时应以旧换新(如:手电筒、电池、打孔机等)。

七、办公用品每月发放一次,综合部发放只对部门不对个人。如有特殊情况需领取的,须经各部门经理签字并经综合部批准后方可办理。

八、本规定仅限办公用品,其它物品的领用另行规定。

篇3：M项目管理处办公用品领用制度

项目管理处办公用品领用制度

一、每月5号前由各部门上报当月申领办公用品清单,10号前到管理处仓库领取。

二、办公用品的使用应本着节约实用的原则,各部门要按实际工作需要申报,不得夸大,不得虚报,仓管员应认真严格审核,避免浪费和虚报。

三、严格执行公司"员工办公用品使用标准",不准超标准申领和发放。

四、建立办公用品实物账,进出物品要登记入账,领用人要签名。

五、仓管员要经常深入各部门,了解办公用品使用情况,做出合理规定,保障供给。

篇4：管理处办公用品设备管理规定

管理处办公用品(设备)管理规定

1.0目的

1.1本指导书规定了管理处办公用品(设备)管理办法,确保办公用品(设备)功能正常,使用安全、可靠。

2.0适用范围

2.1本指导书适用于管理处对公用复印机、传真机、打印机、电话、空调的管理。

3.0职责

3.1管理处办公室及管理处须安排专人负责复印机、传真机、打印机的使用和管理。

3.2凡使用复印机、传真机、打印机处理公文、资料,须由专管人员进行操作。

3.3办公用品(设备)发生故障,应报告主管领导,及时联系专业人员进行维修,不得强行启动和自行拆装。

4.0工作内容和要求

4.1办公用品(设备)是管理处工作和处理公文、资料的工具,凡与工作和公务无关的事项不得使用办公设备。

4.2外部人员要求使用本公司办公设备,须经管理处领导或主管部门的负责人批准,并应详细予以登记。

4.3办公用品(设备)中电话和空调机由设备设置岗位确定专人管理,复印机、传真机、打印机由各部门文员或电脑操作员管理、使用。

4.4复印、传真、打印文件、资料,由管理该设备的文员或电脑操作员进行,其他人不得动用办公设备。

5.0引用文件和相关表格

5.1《复印资料登记表》

5.2《传真文件、资料登记表》

篇5：顾问物业管理处办公用品管理规定

顾问项目管理处办公用品管理规定

1、目的:

为加强办公用品的管理,节约办公费用,降低办公成本。

2、适用范围:

****管理处

3、职责:

后勤管理员负责办公用品的保管、申请、发放。

4、方法和过程控制:

4.1办公用品每月采购一次,各部门每月25日根据情况填写《物资申请单》申报下月须购买的办公用品,综合管理根据工作情况及时采购,于次月5日前发放。

4.2综合管理部指定专人负责办公用品管理,了解掌握各类办公用品的使用时间及质量情况,确保合理有效的使用。

4.3各部门申请办公用品时须考虑是否紧急需要、可否部门或班组之间合理调配等;采购时须货比三家,原则上在指定供应商处采购,须考虑价格、质量、使用期限和实用情况等。

4.4新进人员可根据实际需要一次性申领规定范围内的所需办公用品,其余人员参照《办公用品领用标准》按规定领取。

4.5各部门人员离、辞职时,必须将所领办公用品退回所在部门,经手人必须在《离职人员交接表》中签字确认。

4.6建立办公用品实物帐,物品进出要及时登帐,领用手续必须齐全。

4.7各部门人员对领用的办公用品必须妥善保管,节约使用,遗失不补。

附:

1、《物资申请单》

2、《办公用品领用标准》