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化龙物业个人保管物品规定

编辑:制度大全2019-04-27

雅园物业个人保管物品规定

一、属个人保管物品的领用,由所在部门向行政办公室提出计划,行政办公室根据库存情况,做出库或采购的意见,根据各部门申报计划单填写采购申请单,经所在部门经理签字后财务部统一购买,急需物品可直接填报采购申请单。各部门所需物品一律不准自行采购,如有发生,财务有权拒付货款。

二、行政办公室对采购申请单进行审核,保管员办理收货手续签收后入库。仓库发出属于个人保管的物品,以申领单为据,依以上手续,财务部输入电脑备案。

三、个人保管的物品,不管其价格高低,都应妥善保管。如有变更应通知行政办公室进行调整。员工在公司内调动时,行政办公室应及时通知各部门及时调整人员的所属部门及物品的归属。

四、个人物品在使用中保管人员应认真负责,不得随意转借或转移。各部门每季度上旬打印出物品清单,并对本部门物品进行核对。

五、个人保管物品确属自然损坏,应及时由所在部门填写报损单,经主管及部门经理签字后报送行政办公室确认方可报损并以旧换新。

六、凡是丢失和责任事故损坏的物品,均应在报损单中填写丢失损坏的原因,由主管及部门经理审核签字后报行政办公室处理;自物品领用之日一季度内丢失损坏者按物品原值的100%赔偿,半年内丢失损坏按70%赔偿,一年内按50%赔偿,两年内按30%赔偿。

七、员工调离公司时,到行政办公室办理物品移交手续。员工调离原岗位,原所属部门应通知行政办公室,以便物品核查,个人及部门无权自行转移属个人保管的物品。凡员工调离、调动,都必须经行政办公室查询后方可办理,以杜绝个人管理物品的流失。

篇2:化龙物业办公用品管理规定

雅园物业办公用品管理规定

鉴于公司各部门日常所用的办公用品数量较多,根据励行节约的精神,制定办公用品管理办法如下:

一、公司办公用品由各部门按月提出计划,由行政办公室统筹购买,无计划的一律不予发放。

二、各部门提计划时,应本着节约精神,一般可用国内产品的一律采用国内产品,特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。

三、各部门计划应于每月25日报行政办公室,次月5-10日间到库房领取。

四、所报计划一律填写清楚,品牌规格型号应填写清楚,并注意使用人员、使用范围,计划应在部门经理签字后生效。

五、各部门所报计划要本着实际需要严格控制,如有计划不符实际及超出办公用品标准的,行政办公室有权进行删减。

六、办公用品中耐用品的发放,除首次领取外,领取时应以旧换新(如:手电筒、电池、打孔机等)。

七、办公用品每月发放一次,行政办公室发放只对部门不对个人。如有特殊情况需领取的,须经各部门经理签字并经行政办公室批准后方可办理。

八、本规定仅限办公用品,其它物品的领用另行规定。

篇3:化龙物业员工工牌管理规定

雅园物业员工工牌管理规定

为维护**物业管理处整体形象,便利员工正常工作,提高服务质量,落实岗位责任制,特制定本暂行规定。

一、员工工牌编号原则

1、员工工牌编号为四位数,第一位为部门代码,后三位为序号。

2、员工工牌的质地与规格统一由行政办公室确定制作,负责登记发放。

3、部门代码规定如下:

1)行政办公室2)物业部3)保安部

4)工程部5)财务部6)保洁部

二、员工工牌佩带及管理规定

1、员工工牌编号为终身编号,行政办公室负责对员工佩带情况进行监督检查。

2、员工上岗须佩带工牌,工牌要戴在左胸前,不得歪戴,插入兜内,更不允许转借。

3、因职务或岗位变化,员工应到行政办公室办理更换工牌手续,交回旧牌,制发新牌。

4、员工工牌丢失后要及时写出书面检查,经本部门经理签字后报行政办公室补发,补发费10元。员工工牌丢失、转借期间造成一切损失,由员工本人负责。

5、员工离职须将工牌交回行政办公室,方可办理其它手续。

篇4:化龙物业工服管理规定

雅园物业工服管理规定

为维护**物业管理处的整体形象,提高服务质量和服务水平,体现员工的精神面貌,适应工作需要,要求全体员工必须着工作服装上岗。为明确配备标准,加强工服管理,特制定本暂行规定。

一、配备标准

1、凡在世纪博雅物业管理处从事物业管理工作的正式员工每人配备工作服两套,附件若干。

2、员工制装标准分为二个档次:

1)第一档:总经理、部门经理、主管、文员及一般行政人员;

2)第二档:工程部技工及保卫部监控人员。

3、视物业管理处各部门具体情况另行确定冬、夏装分类;制服周期为3年。

二、工服管理权限及程序

1、员工工作服装的配备制作及洗涤、管理按以下权限和程序进行。

1)行政办公室确定制装标准、数量及人员名单。

2)行政办公室根据标准、数量和不同岗位的需要与有关部门协商,确定质量及款式,并比较价格,制订经费预算,报总经理审批。

3)行政办公室选拔厂家量体裁衣,加工制作,并负责工装附件的发放、管理。

4)行政办公室负责对员工着装情况进行检查、监督。

2、员工工服需限期洗涤,保持整洁,工服洗涤除制服外由个人负责。

3、员工应妥善保管和爱护工装,上岗一律按规定着装,下班后工装不得穿出小区外。如有丢失和非正常损坏由员工本人照价赔偿。

4、员工离职,工装必须交还行政办公室;工装主服可按服装的新旧程度折价处理:

半年以上按70%折旧;

一年以上按50%折旧;

二年以上按20%折旧。

三、本暂行规定解释权属行政办公室。

篇5:化龙物业员工更衣柜管理规定

雅园物业员工更衣柜管理规定

为了更好地对员工使用更衣柜进行管理,特制定本管理制度:

一、员工更衣柜实行集中管理方式。

二、新调入人员凭人事部通知单,经部门经理批准,到行政办公室办理领用手续。

三、柜内严禁存放贵重物品、现金及票证,保安部将随时进行检查,个人不得私自更换门锁。

四、员工要保持室内卫生,要爱护一切公共设施。

五、如出现被盗现象,要保护好现场,并及时通知行政办公室。

六、员工调出时,要及时交回所有的更衣柜及钥匙,遗失钥匙者罚款10元。

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