某某物业公司经理岗位职责

篇2：某某物业公司经理助理岗位职责

某物业公司经理助理岗位职责

1在经理的领导下,负责协助配合经理的工作,对经理负责。

2全面负责所分管的物业维修部、秩序维护部和各种收费工作,对所分管部门负责。

3掌握各部门运行状况,会同经理研究、分析、解决各种问题,参与公司发展战略规划。

4依据物业公司内部管理各项作业规程、工作标准、绩效考核等规章制度,对公司各部门进行监督、指导、落实奖惩制度。

5负责公司企业文化建设,开展社区文化,营造和谐氛围,树立企业形象。组织各种培训,提升全员素质。

6负责组织企业评优活动,争创"市优"、"省优"、"国家示范小区"等荣誉称号。

7负责服务质量管理,求新、求变、求发展,全面提升服务品质。

8定期不定期向经理汇报工作,收集与本公司相关信息,为公司发展献计献策。

9在授权范围内,负责分管部门工作,开展各项管理服务活动。

10完成经理交办的其他任务。

篇3：某某物业公司人力行政部主管岗位职责

某物业公司人力行政部主管岗位职责

1全面负责公司人力行政部工作,并对经理负责。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。

2负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合公司情况,制定并实施公司的人力行政规划。负责公司人才储备及人才梯队建设,对人才的任用提出建议。

3负责公司员工招聘、入职、岗前培训、签署用工协议、离职、交接等工作;监督执行公司各项规章制度、流程、绩效等规程。

4掌握公司员工的工作状态,发现问题,分析原因,协调解决。为经理及公司决策提供合理化建议。

5负责公司的考勤和统计工作以及员工请假、休假的有关手续;并监督、指导员工做好应保密的保密工作。

6负责公司公章的保管和使用,严格执行公章管理规定。

7负责公司会议的筹备、记录,督查、落实会议决定执行情况,以及公司各类文件的保管、起草、分发等工作。

8建立良好的媒体合作关系和社会公共关系,做好公司形象宣传工作。办理公司工商执照、资质、物价、代码等年检及升级工作。

9负责公司各类物品管理、采购工作,执行公司物品采购、保管、使用各项制度。

10完成经理交办的其他任务。

篇4：某某物业公司印章使用管理制度

某物业公司印章使用管理制度

第一章总则

第一条、为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作废,特制定本制度。

第二条、公司印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需要以公司以及内设部门的名义证明其真实性和有效性而使用的印章。

第二章公司印章的种类

第三条、公司公章按照法定程序在工商管理机关注册后,在注册地公安机关等级备案而刻制的对外具有法人效应的印章。

第四条、公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权利的印章,如合同专用章、财务章等。

第五条、法定代表人名章刻有公司法定代表人个人名字的印章

第三章公司印章的申请、刻制、启用与废止

第六条、公司因业务发展需要刻制印时,由申请单位(部门)向人力行政部提出书面申请,人力行政部审查后报经理和总裁审批。

第七条、公司印章的刻制由人力行政部统一负责,刻制标准应符合国家有关规定。

第八条、公司在发生印章遗失、损毁和被盗情况时,责任人应立即向上级汇报,人力行政部须采取有力措施,查清原因,落实责任,减少和弥补损失。

第九条、新印章在使用前应首先办理登记,并要加盖印模。

第十条、因机构变更或其他原因而废止的印章,人力行政部门应立即将印章封存处理并进行封存日期登记。原则上,废止的印章应封存三年以上才可切角销毁。印章的封存和销毁应报经总裁审批。

第四章印章的使用

第十一条、管理公司的各类印章(财务章除外),由人力行政部统一保管。主要职责是,根据公司发展需要确定公司印章的种类、范围、数量;负责印章的刻制、停用和销毁;保管公司的各类印章,制定印章管理制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

第十二条、公司印章应严格执行印章审批和登记程序,原则上先审批后用章,使用人应填写"印章使用审批表",人力行政部"登记印章使用的登记簿"。

第十三条、一般事务性用章,由用章单位(部门)经理负责初步审批,经办人持所在单位(部门)经理已签字的"印章使用审批表"到人力行政部加盖印章,人力行政部经理审查通过后在印章审批表上签字,由印章保管人负责在需加盖印章的文件上加盖印章。

第十四条、合同类文件经合同小组审定,总裁签字后,人力行政部核实后盖章。

第十五条、凡涉及对外投资、合作、资产重组、所有权变更、企业法人或者名称变更、债权债务处置、担保、货币支付以及对公司名誉和经济利益产生影响的用章,须由用章单位(部门)经理、和总裁共同审批。

第十六条、公司各类业务合同必须使用合同章,不允许使用行政公章。

第十七条、人力行政部应指定专人管理印章,管理人要对所加盖印章的文件逐一核实,对经过审批后的文件加盖公章。

第十八条、原则上公司的各类印章不得携带外出使用,特殊情况经经理、总裁批准,人力行政部应进行登记备案,由不少于两名工作人员携带外出使用,使用完毕后迅速交回人力行政部和汇报使用情况,不得带往其它地点。

第十九条、严禁开具加盖各类印章的空白信函和证明,如因工作需要确需开具的,须经总裁批准。人力行政部应进行登记备案。持空白信函和证明外出工作归来后,须于当日向人力行政部汇报使用情况,未使用的必须交回。

第五章其他

第二十条、严禁未经批准擅自刻制印章,严禁违反规定使用印章。

第二十一条、违反印章刻制、保管、使用规定,视情节轻重追究责任人的行政和经济责任,触犯法律者,提请司法机关依法追究法律责任。

第二十二条、本制度自发布之日起施行,由总裁办公会负责解释并修改。

篇5：某某物业公司办公用品管理办法

某物业公司办公用品管理办法

第一章总则

第一条为规范公司办公用品的计划、申购、领用、维护、调配、报废等管理,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部各部门。

第三条人力行政部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。第四条财务部负责办公用品费用的监控。

第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。

第六条本办法所指办公用品包括:

1.固定资产及耐用品:(单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品)

第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑桌、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

第二类:办公设备类,如:电脑、打印机、电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。

第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。第四类:生活用品,如:面巾纸、纸球、布碎、茶具等。

第二章办公用品的费用控制及申领流程

第八条办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节约经营成本的原则,于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批,每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。费用超支部门及计划外采购需经总裁审批方能购买使用。

第九条第一、二类办公用品统一由人力行政部负责申购,具体流程如下:填写"公司物资采购需求计划"部门负责人审核人力行政部审核经理审批并派专人汇总上级公司审批购置使用。

第十条第三、四类办公用品的申领流程:填写"办公/生活用品申领计划表"(各部门,每月20日前)部门负责人审核人力行政部审批汇总(每月25日前)经经理审核上级公司购置凭领料单领取发放(每月10日后)。

第三章办公用品的使用、保养、维修和报废

第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用,不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。坚持办公用品申领"以旧换新"的原则。

第十二条办公用品的保养,主要由各部门自行负责,公司人力行政部将进行不定期检查。

第十三条各部门办公用品在日常使用中,发现有故障或损坏,应及时通知人力行政部安排维修(主指第一、二类办公用品)。

第十四条损坏或丢失固定资产应按规定进行赔偿。遗失赔偿:员工所使用或负责保管的固定资产发生遗失,须根据遗失情况进行赔偿。损坏赔偿:损坏公司固定资产,按照损坏程度及修缮费用酌情计算赔付金额。

第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程:填写"办公用品报废单"部门负责人审核专业维修人员鉴定人力行政部复核经理审核审批上级公司审定处理

第十五条属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的报废:净值为零的或因损坏不能修复或因性能达不到规定标准而失去使用价值的,可以报废。报废流程:填写"办公用品报废单"部门负责人审专业维修人员鉴定人力行政部复核经理审批总裁审批废品公司回收。

第十六条闲置固定资产的管理:闲置的固定资产由人力行政部统一保管,并根据申请人的需要进行调配,填写"办公用品调配单",各部门如有闲置资产应及时办理退还手续。

第十七条个人使用的办公用品,因调动或辞职时,须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。

第十七条人力行政部负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。

第十八条本办法由公司经理及总裁办公会修订并解释。