某某物业公司办公用品管理办法

篇2：星城物业公司办公用品管理办法

新星城物业公司办公用品管理办法

第一章总则

第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理,特制定本办法。

第二条本办法适用于JSLY物业管理有限公司。

第三条综合事务部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。

第四条财务负责办公用品费用的监控。

第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。

第六条本办法所指办公用品包括:

1.耐用品:

第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

第二类:办公设备类,如:电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、、(数码)照相机、电风扇、空调、取暖器、微波炉、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。

2.低值易耗品:

第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

第四类:生活用品,如:面巾纸、肥皂、洗衣粉、茶具等。

第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。

第二章办公用品的费用控制及申领流程

第八条办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节约经营成本的原则,于每月25日前编制本部门下月度办公用品费用预算报综合事务政部、财务审核、物业经理审批。每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。

第九条办公用品统一由综合事务部负责申购,具体流程根据分类区别填写申请。

第十条办公用品的申领流程:

填写"办公用品购置申请表(一、二类)/办公、生活用品申领计划表(三、四类)"(各部门,每月25日前)--部门负责人审核--综合事务部审核、汇总(综合事务部,每月26日前)--财务审核--物业经理审批--购置领取发放(每月2日后)

第三章办公用品的使用、保养、维修和报废

第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用,不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。

第十二条各类办公用品的保养,主要由各部门自行负责,综合事务部将进行不定期检查。

第十三条各部门办公用品在日常使用中,发现有故障或损坏,应及时通知综合事务部安排维修(主指第一、二类办公用品)。

第十四条价值低于500元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程:

填写"办公用品报废单"部门负责人审核专业维修人员鉴定综合事务部复核财务审核物业经理审批废品公司回收。

第四章附则

第十五条属固定资产范围(价值500元以上)的办公用品的购置、维护、报废等,按公司相关制度执行。

第十六条个人使用的办公用品,因调动或辞职时,须到综合事务部办理清还手续。

篇3：物业管理公司办公用品低值易耗品管理办法

物业管理公司办公用品和低值易耗品管理办法

第一章总则

第一条为了加强对本公司办公用品和低值易耗品的管理,确保其有效供给及合理利用,特制定本办法。

第二条办公用品和低值易耗品的购置,由公司综合部负责。

第二章办公用品和低值易耗品的购置程序

第一条每月20日前,各部门要使用的办公用品和低值易耗品及时上报综合部,由综合部综合平衡,报总经理批准后交综合部,综合部按时间先后顺序有计划的采购,其它部门不得任意采购。

第二条综合部购置办公用品和低值易耗品应遵循质优价廉和必须、节约的原则。

第三章办公用品和低值易耗品的验收程序

第一条仓库管理员必须根据质检员检验后填写的质检单,并核对质量和数量后,方可入库。

第四章办公用品和低值易耗品的管理

第一条办公用品和低值易耗品的领用必须由部门经理同意、综合部经理

签字后,仓管员方可发货,单价在100元以上的还需总经理签字。

第二条单价在50元(含50元)以上的办公用品和低值易耗品,仓管员必须登记低值易耗品备查帐,但个人使用的工具都需登备查帐,仓管员需按照数量、品种规格和使用部门或个人进行明细登记(领用人在备查帐须签名),保证资产的严格管理。

第三条公司员工辞退、调动等原因离开公司时,仓库管理人员应及时收回由该部分人员领用(在用)的低值易耗品,预防资产流失。

第四条综合部必须对低值易耗品进行定期和不定期的盘点。在年度终了前的"清仓查库"中必须对低值易耗品进行一次全面的盘点清查。

第五章办公用品和低值易耗品的核算方法和处置程序

第一条领用办公用品和低值易耗品时,采用一次性摊销的方法将全部价值计入成本费用科目。

第二条单价在100元(含100元)以上的办公用品和低值易耗品的盘亏、毁损和报废的处理必须经本公司董事会同意。

第六章违规行为的处罚

第一条办公用品和低值易耗品采购后,造成闲置的,综合部经理和财务部负责人各承担闲置金额的30%,计划使用部门负责人承担40%。

第二条公司不得以任何理由或方式购买个人使用的办公用品和低值易耗品(如箱包、手提电脑等),否则将处以该项资产金额的1-2倍罚款。

第三条对办公用品和低值易耗品的验收过程中不负责,弄虚作假,甚至收受贿赂的,处以质检员、仓管员、采购员各1000-5000元的罚款,并按相关人事制度处理。

第四条因资产的管理和使用不当,造成严重损失的,应由相关责任人员承担损失金额的50%。

第五条未经董事会批准擅自对盘亏、毁损和报废的办公用品和低值易耗品进行帐务处理的,对财务负责人和主办会计各处以500-1000元的罚款,并责令将帐务进行调整。

第七章附则

第一条本制度的解释权属公司财务部。

第二条本制度自下发之日起执行。

篇4：某公司办公用品管理办法

**公司办公用品管理办法

(修订版)

第一章总则

第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理,特制定本办法。

第二条本办法适用于**公司各部门。

第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。

第四条财务部负责办公用品费用的监控。

第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。

第六条本办法所指办公用品包括:

1.耐用品:

第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

第二类:办公设备类,如:电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。

2.低值易耗品:

第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

第四类:生活用品,如:面巾纸、纸球、布碎、茶具等。

第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。

第二章办公用品的费用控制及申领流程

第八条办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节约经营成本的原则,于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批,每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。

第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购,具体流程如下:

填写"办公用品购置需求表"部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用

第十条第三、四类办公用品的申领流程:

填写"办公/生活用品申领计划表"(各部门,每月2日前)部门负责人审核归口管理部门审批汇总(管理部,每月4日前)

财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放(每月10日后)

第三章办公用品的使用、保养、维修和报废

第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用,不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。

第十二条类办公用品的保养,主要由各部门自行负责,归口管理部门将进行不定期检查。

第十三条各部门办公用品在日常使用中,发现有故障或损坏,应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。

第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程:

填写"办公用品报废单"部门负责人审核专业维修人员鉴定归口管理部门复核总经理审批废品公司回收

第四章附则

第十五条属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等,按事业部相关制度执行。

第十六条个人使用的办公用品,因调动或辞职时,须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。

第十七条归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。

第十八条本办法由管理部修订并解释。

第十九条本办法自下发之日起实施,原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。

附表:

附表一:《办公用品购置申请表》

附表二:《办公用品申领计划表》

附表三:《生活用品申领计划表》

附表四:《办公用品申领计划汇总表》

附表五:《生活用品申领计划汇总表》

附表六:《办公用品报废单》

**设备有限公司

篇5：某商务酒店办公用品管理办法

商务酒店办公用品管理办法

目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制办公用品的采购和使用,特制定办公用品管理办法如下:

第一条.办公用品的范围

1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。

2.按须计划类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。

3.集中管理使用类:办公设备耗材。

第二条.办公用品的采购

根据各部门的申请,库房结合办公用品的使用情况,由保管员提出申购单,交主管会计审核,交总经理批准。

第三条.办公用品的发放

1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。

2.每个部门每月发放1本原稿纸。

3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。

4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪费。

5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。