交通中心大厦物业资料档案管理

篇2：物业公司档案管理规定

物业公司档案管理规定(试行)

第一章总则

第一条为加强公司的档案管理,实现档案管理工作的规范化、标准化和现代化,充分发挥档案在企业经营管理中的作用,根据****工业区、**地产控股的有关规定,结合公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定所称档案,是指公司总部及各属下公司在生产经营、管理过程中形成的对本单位、公司和社会具有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像资料和实物等不同形式的历史记录。

凡是总部及各属下公司在生产经营和职能活动中形成的,具有保存价值的原始材料,包括收发文、电、内部资料、会议文件、会议记录或纪要、本单位编印的出版物原稿与印本、印模、录像带、录音带、照片、计算机软盘、光盘等,都属于文件材料的归档范围。

人事档案、会计档案由各相关各部门归档保管。

第三条在统一领导、分级管理的原则下,总部综合管理部负责总部档案的收集、整理和保管,并指导、监督各属下公司档案管理工作;各属下公司档案由各单位行政管理部门负责收集、整理、保管。

第四条各属下公司必须配备固定的档案管理人员,负责各公司档案立卷、归档和保管。各属下公司的档案管理工作是年终绩效考核的重要内容。

第二章归档责任和要求

第五条总部及各属下公司应将文件材料的立卷归档工作列入有关人员的职责范围,分管领导要督促检查承办人员做好立卷归档工作,确保档案的齐全、完整、准确。各种文件材料须在规定时间内完成立卷归档,不得积存。

第六条归档要求:

(一)归档的文件材料,应以保持文件之间的历史联系为原则,反映出各公司工作的历史真实面貌;

(二)案卷内的文件应按照文件的问题、时间顺序或重要程度作系统排列。拟定案卷题名要简明确切,概括反映卷内文件内容。填好案卷封面,编写卷内文件目录、张号、划分保管期限,以便查找利用;

(三)归档案卷应依照一定方案排列,按照保管期限分开年度编制案卷目录;

(四)归档的文件材料原则上须是原件(即定稿及其打印正本),没有原件的可以复印件归档,但须加注说明;

(五)需归档保存的文件材料,应将底稿随同印本同时归入案卷。需长期保存,但使用频繁的文件可留复印件一至二份,供日常借阅使用,以减少原件的磨损。

(六)项目合同、公司制度建设以及有关公司股权的重要文件应单独存放,如与其他文件共同存放,必须列出单独目录,以便查找。

(七)公司发文过程中形成的初稿、修改稿应同终稿合并存放。

第七条如发现归档的文件材料的作者、标题、年月日、印章、页次等标志有错误,立卷人员不得在原文上涂改增删,应在备考表中加以说明。

第三章档案管理和利用

第八条各属下公司要定期检查档案保管状况,对损坏或变质的档案应及时修补、复制或采取其他保护措施。

第九条档案保管期限分为永久、长期(十六年~五十年)和短期(五年~十五年)三种,档案数量不多的单位可只分为长期、短期两种,对超过保管期限的档案,必须进行鉴定。鉴定工作由分管领导、工作人员共同进行,经过鉴定,对失去使用、保管价值的档案,必须编制销毁清册,经负责档案工作的领导审核签字后,由工作人员销毁。

第十条总部及各属下公司行政部门应根据工作需要,编制必要的目录、卡片、索引等检索工具,有条件的单位应使用电脑储存和检索档案,逐步实现档案检索电子化。

第十一条总部及属下各公司行政部门应建立档案的借阅、保密制度。

第十二条各属下公司或临时机构因各种原因被撤销,应在撤销前指定专人,将该机构在各项工作活动中形成与收集的具有保存利用价值的文件材料进行分类整理、立卷、填写案卷目录,在规定时间内向公司总部移交。

第四章附则

第十七条本规定由总部综合管理部负责解释、修订。

第十八条本规定自颁布之日起执行。

附件1:文书档案立卷归档办法

篇3：某某广电物业公司档案管理办法

某广电物业公司档案管理办法(暂行)

一、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度需存档的文书档案并履行清交手续。

二、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添

篇4：某物业公司文件档案管理制度

物业公司文件档案管理制度

(一)意义

(二)文件档案的类别与形式

公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏(硬盘存藏、磁盘存藏)形式。

1.公司法律文件:公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记等

2.公司董事会文件:董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等

3.公司管理制度:公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程

4.公司财务资料:各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等

5.公司人事薪资:人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、奖惩记录、保险计划及记录《劳动合同》等

6.公司经营策略规划:客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施计划等

7.公司客户名册:客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、防谈名册及记录等

8.公司业务文件:公司各项对外服务的内部管理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等

9.公司客户服务文件:服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供之资料等

10.公司客户档案:已结案客户的完整档案,包括客户服务资料及公司各种服务文本、方案、策划、设计成果等

11.公司专业资料:公司搜集的各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由政府主管部门获取及购买的政策法规、公司各类剪报等

12.公司图书、杂志:公司由公开发行系统购买、订购的各种图书、杂志

13.公司日常行政文件:日常通知、备忘、报告、批复、外来文函

14.公司宣传资料:公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等。

篇5：档案管理岗位职责(9篇)

档案管理(岗位职责)

职位描述

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。2、建立和完善档案管理的相关制度。3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。4、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。5、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。6、完成领导下发的任务。档案管理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责各类档案的整理、编目、统计、编制等工作;

2、能懂得档案的科学分类、存放有序;

3、做好档案、资料调借和有效利用;

4、负责档案信息资源开发,提高工作效率。

任职要求:

1、本科及以上学历,档案学、图书管理学等专业;

2、熟悉办公软件的应用,懂得WORD、E*CEL操作;

3、做事细心、认真,有耐心,听从领导安排。

档案管理(岗位职责)

职位描述

职位描述:

负责制定、优化集团档案管理相关制度及办法;制定集团档案管理工作计划并跟进实施;指导、监督、检查各子公司档案管理工作及规范情况;推进全集团档案数字化工作;做好高投档案馆管理工作。

职位要求:

1、知识及教育水平:本科及以上学历,档案管理相关专业。

2、岗位技能要求:熟悉档案管理工作,熟练运用各种办公软件。

3、工作经验要求:1-2年档案管理相关工作经验。

4、年龄:25-35岁。

5、其他素质要求:善于沟通交流,有一定的文字写作能力;严谨、有责任心、团队合作意识强,工作细致认真,原则性强,有较强保密意识;形象气质好、普通话流利。档案管理(岗位职责)

职位描述

一、岗位职责

1、负责工程部相关文件、图纸,上报、整理存档等日常工作;

2、协助各专业工程师编制招标文件、合同和其他日常工作;

3、负责监督施工单位竣工资料的整理;

4、负责项目竣工资料案及相关手续;

5、协助组织项目物业移交。

二、任职资格

1、工程类相关专业专科及以上学历;

2、2年以上开发报建资料管理及档案管理相关工作经验,熟悉各阶段工程资料、开发报建资料管理工作;3、有责任心、踏实、细心、沟通力较强,有大型房地产企业同类工作经验者优先。档案管理(岗位职责)

职位描述

1.负责集团及分子公司档案管理,营业执照变更、注销、注册等

2.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

3.负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

4.负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

岗位要求:

本科以上学历,男女不限,地产公司工作经验档案管理(岗位职责)

职位描述

1、安排落实上级要求的各项任务,为公司提供档案业务支持;

2、根据上级下达的计划指标,结合公司实际情况,制定本岗位工作计划,拟订阶段工作目标,提出工作建议;

3、参与拟订和完善公司档案管理规范,并监督执行,确保档案管理工作的顺利进行;

4、管理公司在日常经营活动中和其他各项活动中形成的具有查考作用、对集团、公司有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及传真、光盘、录音、照片等);

5、根据国家、集团、公司档案归档范围及保管期限的规定,负责上述材料的收集、整理、立卷、编目、归档、保管、发放、借阅、回收、销毁等管理工作;

6、负责公司工程档案、技术档案的保存、借阅、报送、利用等管理工作。

7、根据国家、集团、公司档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符;

8、根据国家、集团、公司档案管理要求,指导、检查公司各部室、所属分(子)公司、代管公司的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。根据国家、集团、公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续;

9、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决;

10、建立公司档案计算机管理系统,逐步实现档案管理微机化、系统化,提高档案管理和利用的水平;

11、负责公司各部室、所属分(子)公司、代管公司《档案法》、《保密法》工作的宣传、培训、普及、落实和督促检查;

12、负责领导交办的其他工作。档案管理(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1.负责公司相关文稿撰写

2.负责公司档案管理制度的实施和维护,严守公司秘密;

3.负责公司档案资料的接收、收集工作;档案资料的系统化整理、组卷、编目、归档、电子输入等工作;

4.负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便;

5.负责档案的借阅、复制和利用,认真做好使用记录;

6.及时向部门领导汇报档案工作情况,对各部门档案联络人员进行业务指导。

任职资格:

1.具备较好的公文写作能力,熟悉电脑办公软件的操作,具备良好的网络学习能力;

2.一年以上档案管理工作经验,熟悉档案行业政策法规,有房地产行业工作经验者优先考虑;

3.具备良好的沟通、协调、组织、控制和执行能力,思维缜密,逻辑性强,善于思考,要求做事认真细致,有原则和条理,有责任心,能服从领导的安排;

4.具备良好的心理素质和承压能力,良好的综合素养,严谨的工作作风和良好敬业精神。档案管理(岗位职责)

职位描述

任职要求:1、年龄在25-45周岁;

2、档案管理专业毕业,中专以上文化程度,从事档案管理工作2年以上;

3、在郑州有住房;

4、有过金融行业工作经验的优先考虑;

档案管理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责车管所的档案管理;

2、扫描文件,管理资料;

3.负责办理客户的过户手续;

4、负责打发票及其他手续;

5.完成上级领导交付的其他工作;

任职要求:

1、大专以上;

2、熟练应用办公室软件,打字速度快;

3、要求服从调配;

4、工作认真负责;