秘书岗位职责(20篇)

篇2：经理秘书岗位职责(16篇)

经理秘书(岗位职责)[户口要求:不限][婚姻状况:不限][计算机水平要求:不限]

职位描述

岗位职责:1.协助经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理;会议联系、会议安排2.协助经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理3.公司相关文件的起草及归档工作;员工活动及会议的组织及协调岗位描述:1、两年以上助理文秘类工作经验;2、公平公开竞选上岗;3、面试请着正装,带上简历和纸笔;4、具体薪资面谈;经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、在公司经理领导下努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

任职要求:

1、经济、管理、中文类全日制本科及以上学历;

2、一年以上相关工作经验,优秀的应届毕业生也可;

3、思维严密,具有团队合作精神,组织协调、沟通能力强,文笔好;

经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、对经理决定事宜形成决议并予以跟踪。

2、协助经理对政策性公文写作及监督执行。

3、负责记录、整理经理办公会议纪要。

4、负责文书起草收发、检查、文档工作的业务管理,负责保密工作。

5、协助经理完成对外联系及接待工作。

6、完成经理交办的其他工作。

任职资格:

1、文秘、行政管理、财务管理、法律相关专业本科或以上学历;

2、要求23岁以上、2年以上相关工作经验、有驾驶经验者优先;

3、口头表达能力:能准确、清晰表达对事件的见解;

4、书面表达能力:具备优秀的公文写作能力;

5、善于人际沟通协调,领悟能力,责任心强,文笔流畅,考虑问题全面细致,性格开朗,有良好职业操守及团队合作精神。

6、各类办公软件、PPT等精通熟练。

经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

5、完成部门经理交代的其它工作。

岗位要求:

1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女士优先;

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

5、工作仔细认真。

晋升机制:

销售代表经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责办公室日常事务工作;

2、负责各部门文稿的打印、发送和领取;

3、负责办理各类文件的阅签、整理、归档、保密等工作;

4、负责办公室的日常管理工作;

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;

6、完成领导交办的其它工作。

任职要求:

1、专科及以上学历;

2、行政文员相关工作经验;

3、需要会开车

3、为人谦和、有良好的沟通能力和表达能力、公关协调能力;

4、工作积极主动,能承受较强的工作压力,心态好,稳定性强。

形象好、气质佳。

经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

岗位要求:

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

晋升机制:

经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责经理工作日程的安排,包括会议、公务活动、差旅等;2、负责协助经理处理各类综合性文件;3、负责经理工作安排的传达、协调、跟踪、反馈;负责会议的组织及材料的准备,撰写并跟进落实会议纪要;4、协助经理协调企业内部关系;配合经理处理外部公共关系,与公司重要客户和合作伙伴建立并维系良好关系;5、负责来访的接待、商务随行;6、完成经理交办其他工作的督办、协调及落实。任职资格:1、大专及以上学历,2年以上工作经验;2、工作认真细致,有条理性、逻辑性,思维敏捷、清晰、严谨,应变能力强,具有良好的服务意识和工作态度,亲和力强;3、较强的理解和洞察力,能正确领会、传达、执行领导的决定;4、具备极强的责任感、工作热情以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神,能承工作压力;5、具备优秀的职业素养和职业操守,具有较强的保密意识;6、形象好、气质佳,大方得体。经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、配合经理的工作;

2、负责经理日常行程协调、安排;

3、协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;

4、负责处理经理临时交办的其他工作;

任职要求:

1、热情有亲和力,形象气质佳,沟通能力强;

2、大专以上学历,熟悉word、e*cel等办公软件;

3、要求语言表达能力强,善于与人沟通,有亲和力;

4、文采口才佳,适应能力强,能承受一定的工作压力;

5、熟悉接待礼仪;

经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.依据总经理授权和会议纪要,阶段性负责跟踪各部门的工作进度,并定期汇报;

2.各类会议的组织,通知和安排,记录并在会后发布会议纪要;

3.重要访客或大客户的接待、参观、介绍工作;

4.总经理颁布的各类通知、文件资料的文案草拟和发布;

5.总经理日常会晤、访客拜访等事项的时间安排;

任职资格:

1.统招本科以上学历,管理专业优先;

2.熟练使用WORD、E*CEL、PPT等办公软件;

3.精通涉及计算机网络各类工具;

经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

3、做好部门和其他部门的协调工作。

任职资格:

1、大专以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上工作经验者优先考虑;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

工作时间:

早8-16:30

经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司一些日常文件的编写,总经理安排的一些重要文件的编写。

2、会议、活动的安排与上传下达工作。

任职要求:

1、35-40岁文秘、中文相关专业,有三年以上经理助理、文秘工作经验。

2、性格开朗、言谈举止大方得体。

3、熟练使用办公软件,有较强的文字编写能力和语言组织能力。

4、能适应短期出差。

经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、协助业务员处理客户报价、出货及货款管理事宜;2、营业数据的统计与分析;3、日常文件的管理;4、协助完成相关营业表格的制作和提交;5、负责公司电话销售业务任职要求:1、较强的工作责任心,语言表达能力与沟通协调能力;2、熟练使用办公自动化软件;3、具备较强的工作积极性和主动服务的意识。5、生物专业优先考虑经理秘书(岗位职责)

职位描述

一、岗位职责:

1、协助经理安排其主持各类会议的日程与议程,撰写和跟进落实各类会议纪要;

2.撰写经理的有关报告、需求的各类文件;

3.协助经理的各类事宜

二、岗位要求:

1、持有驾驶证

2、大专以上学历,文秘专业

3、年龄20——28岁,形象气质佳,性格开朗!

4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。

三、薪资待遇:

1、周末双休

2、转正后交医保

3、不定期组织公司旅游

(要求大专以上学历五官端正持有驾驶证)

经理秘书(岗位职责)

职位描述

职位要求:

1、身体健康、五官端正、综合素质好

2、注重礼仪、待人接物得体大方3、工作细致,有责任心。为人处世有耐心4、粤语熟练者优先录用经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、直接为经理提供秘书服务;

3、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;

4、与其他部门的经理进行沟通;

5、确定并安排会议时间;

6、负责会议材料的整理、存档工作;

7、各种招标文件的整理;

8、对外文件的起草;

9、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;

3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

6、熟练使用办公软件。

经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助总经理文档文案处理;

2、配合公司领导层制定商业计划;

3、配合各部制定行动方案;

4、协调各部工作,督查运作;

5、负有销售公司商品义务,拓展市场空间;

6、内务外务处置、接待及应酬;

任职要求:

1、具有细腻的、全方位的工作素质;

2、文笔好、具有艺术天赋;

2、具有一定的应酬能力,亲和力;

3、机智而又富于挑战,具有积极创新的精神;

4、具有抗压力和工作上的强迫意识;

5、具有协调力,执行力强;

6、本科文化,年龄在20至36岁之间。

7、

篇3：部门秘书岗位职责(16篇)

部门秘书(岗位职责)[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责:1、部门活动的组织、策划工作。2、项目施工全过程的跟踪管理,项目全年资金计划的统筹编制以及项目总计划,采购控制计划的跟踪,在跟踪过程中,对风险点进行梳理与反馈并向项目全体反馈。3、部门内资料的管理工作,包括联系单、合同、工程图纸、签证与设计变更、印章的管理工作。4、负责部门各类行政用品的管理以及发放工作。5、配合其他部门的工作,包括客服、物业、成本、采购、财务、工程管理部等。6、项目协调会的组织工作以及各类会议纪要的编写。7、项目部行政及后勤工作。8、领导安排的其他工作。任职资格:1、大专及以上学历。2、文秘、建筑设计、工民建或相关专业优先。3、Office应用熟练,掌握AutoCAD、Project基本操作者优先。4、性格外向善于主动沟通,工作细致责任心强,稳定性好。5、形象气质良好,简历请附照片。部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责本部门各类报告、通知等的起草、送批(核)及打印,并对相关资料进行登记、存档;

2、会议的申请、通知及安排、会议纪要的整理和管理;

3、部门固定资产的管理及相关手续的办理;

4、部门行政事务方面的管理;

5、跟进落实部门领导安排的其它工作。

任职要求:

1、专科或以上学历,2年以上文职、资料员、助理类以上工作经验;

2、有房地产公司、工程建筑类公司相关工作经验优先;

3、良好的沟通表达能力及文笔功底;

4、工作认真、踏实,有责任心。部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;

2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;

4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理等行政类工作;

5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。

任职要求:

1.本科以上学历,一年以上相关工作经验;

2.品貌端庄、性格热情、亲和力强;

3.有较强的服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐心;

4.有较好的文字表达能力和沟通协调能力,具有奋斗精神与承压能力。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1.负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。

2.负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。

3.协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。

4.帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。

5.申领办公用品及发放,负责填报有关报表。

6.负责工程部人员的考勤,福利劳保用品的领取和发放。

7.负责部门之间文件的传送,做好部门之间的联络工作,及时传送本部门员工的各类申请单等。

岗位要求

1.大专以上文化程度。

2.具有一定的语言组织表达能力并能看懂一般的英文资料和日常英语会话。

3.能较熟练操作计算机。

4.具有一定的协调和配合能力,并能处理相关的文书工作。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

任职资格和条件

l、法学专业,大学本科以上学历;

2、熟练使用OFFICE软件,WORD,E*EL等;

3、基本的英文口语表达;

4、应对突发性事件的能力;

工作职责

1、负责统计本部门律师每月的工时、考勤、个人承办案件的相关情况;

2、协助本部门律师结卷,作为已结案件初审人与业务秘书交接案卷;

3、负责本部门各种通知短信、邮件、必智公告发布;

4、负责本部门会议室预定工作;

5、帮助本部门出差律师代定火车票、飞机票,并要求送票上门;

6、负责本部门传真、邮件、信件收发及登记工作;

7、协助人力资源部组织本部门律师参加培训;

8、定期向本部门律师约稿,更新网上律师简历;

9、随时关注本部门的重大或典型案件,及时与业务部及品牌推广部同事沟通;

10、协助品牌推广部组织的相关活动;

11、部门费用报销

12、负责本部门日常工作

部门秘书(岗位职责)

职位描述

职位描述:

负责各部门之间的衔接工作;

负责部门重要会议安排纪要;

负责部门员工绩效数据;

负责日常部门相关其他工作

任职要求:

要求:

形象气质佳,善于与人沟通,

能吃苦耐劳,工作细致认真,

有相关工作经验者优先。

周一至周五,国家法定节假日休假。

其他福利:

面议部门秘书(岗位职责)

职位描述

职位职责

1、合理安排部门经理的日常工作时间和程序,如会议、工作预约、宴请、外出等;

2、协助部门经理做好部门的日常工作安排,包括:部门日常报销、工作计划管理;部门月度、季度报告制作等;

3、协助业务管理部门工作,进行部门项目信息的定期核查、项目预算、准备投标文件等工作。

4、协助人力资源部门开展本部门内集体面试、培训、考核等相关工作;

5、上级交办其他工作。

任职条件

1、教育背景:本科以上学历,行政文秘、公关、管理相关专业,具有秘书资格证书者优先考虑。

2、工作经验:有一年以上企业行政或经理秘书工作经验。

3、年龄要求:20-25周岁

知识/技能:

1、具备较强的信息处理能力、人际沟通能力、理解判断能力、时间管理能力和优秀的学习能力。

2、计算机操作娴熟,熟练使用常用Office办公软件。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1.负责办公室邮件、文件及信函打印、收发和传送。

2.分类整理及保管部门各种档案,并确保其完整。

3.负责部门各种会议纪录及打印。

4.负责整理本部内分部门上呈文件供部门经理审阅。

5.处理收发传真。

6.接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。

7.在各种定期会议前,为部门经理作有关准备。

8.整理每月或每年有关数据上呈部门经理及作有关计划及报告的编写准备。

9.按部门日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。

岗位要求

1.本科及以上文化程度并具备文秘方面的专业知识。

2.熟练操作电脑办公软件以及Coreldraw。有较强英文书写能力。

3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。

4.身体健康、精力充沛、五官端正。部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司内部系统需求文档撰写,编制用户使用手册及相关操作发文;

2、掌握工作流程,了解业务需求,负责协调各部门与研发部功能需求研讨;

3、负责系统功能测试,并作测试记录;

4、对研发进度有总体把控,合理协调研发部门对各项需求研发进度,并完成部门领导安排相关工作。

任职条件:

1、大专以上学历,女性优先,广州户口优先;

2、形象气质佳,一年以上相关工作经验,熟悉一手楼盘项目相关运作流程者优先;

3、文笔流畅,条理清晰,心思慎密,较强的沟通协调能力;

4、具备良好的职业道德素质和积极的工作心态,责任心强;

5、熟练使用office软件,良好的数据处理能力。部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助领导处理部门日常管理事务,推动项目与监督工作;

2、与其他部门工作对接,推动人事行政流程;

3、部门团建建设;

4、完成上级安排的各项工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,一年以上工作经验,互联网行业优先;

2、熟练使用办公软件;

3、做事认真、细致,积极主动、高度责任感和团队合作精神;

4、有一定的组织协调能力,擅于沟通,执行能力强;

5、能承受较大的工作压力,具有良好的敬业精神、职业道德操守以及保密意识;

6、乐观开朗,端庄大方,形象气质佳;

7、追求完美,工作细致,学习能力强。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责部门日常行政事务性工作;

2、负责部门领导出差机票、会议安排、酒店预订、工作落实督导等;

3、负责部门日常行政办公用品申请、领用、发放等工作;

4、负责部门文书撰写、校对等工作;

5、负责部门日常上转下达性工作;

6、其他临时性工作。

任职要求:

1、本科及以上学历;

2、行政管理、秘书等相关专业毕业;

3、思路敏捷、理解能力及执行能力强;

4、CET-4级以上,口语及书面表达熟练。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位名称:部门秘书

1、全日制本科以上学历,专业不限

2、性格活泼,沟通能力强,协调能力强,做事细致有耐心,抗压能力强,有互联网部门秘书工作经验优先

3、创意想法突出,对新事物接受能力强

4、熟练使用各类办公软件,具备英语基本读写能力

岗位要求:

1)负责部门会务工作;

2)协助行政专员策划并执行部门来访客户接待;

3)协助部门各项财务预算及报销工作,完成部门采购需求申请及协助采购验收工作

4)协助公司活动、大型会议策划与执行,公司年会、发布会及公司战略会行政会务工作支撑

5)负责部门面试接待/安排工作,根据部门面试流程,接待候选人,推动部门面试官机动有效的进行面试,候选人面试结束时把结果反馈给HR

6)负责公司有关企业文化的工作协调、汇总,生日会前一周,对每月生日名单核对:生日会前人力资源部输出当月生日员工名单,由各部门助理负责核实并反馈;

部门秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

部门人事管理工作:

1、会议安排及会议纪要撰写发布

2、协助员工入职、离职、转正、调动等流程办理及培训介绍,部门月考勤、报销管理

3、部门简历管理

4、部门图书、产品介绍资料管理

5、部门领导分配任务的上传下达及进程跟踪

6、部门月工作量统计

任职资格:

1、有从事相关行政、助理及秘书工作经验者优先。

2、本科以上学历,良好的沟通协调能力,细致认真。

部门秘书(岗位职责)

职位描述

任职资格:

1、管理、经济类等相关专业,大专及以上学历,1年以上相关工作经验;

2、熟练使用Office办公软件;

3、具有良好沟通协调能力,良好服务意识;

4、工作认真负责,积极主动,有责任感;

5、有快速学习能力,可以举一反三。

岗位职责:

1、培训模块:事业部培训事项组织实施;

新员工培养情况跟进、沟通;

2、绩效模块:半年度员工绩效目标推进、满意度调查、数据采集;

3、行政模块:考核相关的部门人员借调台账管理、各团队各类快乐基金使用台账、激励情况等;

4、员工沟通机制落地实时跟进;

5、其他领导安排的工作。

注:做五休二,餐补12元/天,500元/月住房补贴

部门秘书(岗位职责)

职位描述

职位概要

1.主要负责部门的行政、合同、文档全面管理处理工作;

2.传达公司政策精神,负责协助上级领导处理日常事务;

要求:

1、大学专科以上学历,有一年以上相关文职类工作经验;

2、具备较好的计算机操作能力,能够熟练使用各类办公软件;

3、具有独立处理事务的能力及良好的沟通能力;

4、有较强的工作责任心和沟通能力,工作积极主动、认真细致、灵活;

5、形象气质佳。五天工作制,周末双休,上下班有公司车接送。部门秘书(岗位职责)

职位描述

本岗位为公司招商部秘书,主要负责招商部后勤秘书工作,如客户信息整理。辅助招商部完成招商工作。

岗位要求:形象好、气质佳、160cm以上;

可以较熟练的使用各类办公软件;

沟通能力强,有一定的文字功底;

想做出一份事业,做事踏实。

责任心强,愿意参与到招商工作中。

晋升空间:招商主管、总经理助理、经理秘书、行政主管