行政秘书岗位职责(20篇)

行政秘书(岗位职责)

职位描述

一经录用,待遇从优!

岗位职责:

1、在集团最高领导指示下,撰写各类应用文稿及文书档案管理工作;

2、对领导的意图能从多角度进行信息挖掘分析;并懂得运用实地调研、行业研究、信息搜索、趋势分析等技术和方法,撰写调研报告等公文;

3、向集团最高领导提供行政、秘文类工作服务;

4、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务;

任职要求:

1、工作认真负责,办事稳重灵活,仪表端庄,保守机密;

2、文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力;

3、掌握文秘专业知识者优先。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责领导日常行程安排及来访客人接待;

2.负责公司工作总结、工作计划以及工作报告、决议、会议纪要等文书的撰写;

3.根据工作事项协调各部门间关系,保持部门间良好的沟通环境,及时反馈各部门工作情况;

4.负责各类信函、传真的传递及文件资料管理;

5.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1.企业管理、行政管理、文秘、中文等相关专业,1年以上大型企业文秘工作经验;

2.具有良好的文字功底,熟悉各种公文的撰写,熟练使用office等办公软件;

3.具有良好的口头和书面表达能力,谨慎细心、条理性强,具有良好的职业道德;

4.工作积极主动、耐心细致,责任心、执行力和抗压能力强,有团队合作精神;

5.熟悉通讯行业、有大型企业或者事业单位文秘实习或者工作经验者优先。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.形象端正,礼貌大方,具有良好的对外接待能力,具有统筹、联络和安排事务的能力。能熟练运用Word、E*cel和PPT办公软件。

2.负责办公室日常工作。包括办公室环境内务、前台和会议室接待、收发工作邮件和快递;日常办公用品和设备管理等。

3.负责分院行政管理服务。负责分院与院部之间的管理衔接工作,包括文件往来、合同签订、成果盖章等相关事务。

4.服务领导行程。包括工作预约、事件提醒,预定机票酒店、车辆安排和餐厅预定结算等事务。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

行政助理

岗位要求:

1、熟悉各类常见行政表格的使用,日常办公软件的操作。

2、善于沟通、协调日常行政工作,具备出色的组织协调能力及分析判断能力。

3、具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力。

4、性格温和乐观,有耐心,工作态度积极主动,乐于助人,忠诚守信,工作严谨,敬业,责任心强,有良好的团队合作意识。

岗位职责:

1、客户接待:

1.1负责接听公司总机电话并记录重要信息并及时转达相关工作人员,按照流程完成记录回复;

1.2负责公司邮箱管理,定期删除,并确保当日邮件及时查阅并回复,按照流程完成。

1.3整理各类文件、备份资料、统计明细,并制作成有效查找样式。

2、日常行政统筹:负责会议培训及员工活动的安排及统筹,提前准备相关设备及场地;

3、负责配合财务完成日常出纳工作。

发展方向:

行政主管、总监助理。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1、公司固定资产及低值易耗品管理

2、文件盖章及档案管理

3、员工费用请款、转账报销

4、员工福利落地

5、其他主管安排的工作

任职要求:

1、工作年限:1年及以上

2、行业背景:不限

3、知识,技能及经验:

1)熟练运用OFFICE软件,特别是E*CLE报表运用;

2)具有较强的学习及沟通协调、推动能力,一定抗压能力;

4、素质(如:抗压能力、责任心等):

1)具有工作认真踏实、严谨、有较强的敬业精神

2)工作认真负责,细致性高,具有较好的服务意识

5、其他优选条件(如:形象气质,身高,个人才艺等要求):有库管及财务基础优先;

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责;

1.负责多家公司商务注册,信息变更及部分证照的年审工作;

2.负责公司对政府的联络工作,包括撰写公文接待官员等;

3.整理并存放公司所有文件,建立电子档案,定期筛查盘点;

4.每季度填报企业安全生产检查及其他政府部门需要的信息;

5.管理多家公司公章的使用,遵循公司盖章制度进行盖章登记;

6.如公司有新项目,应协助副总经理进行项目申报等相关工作;

7.配合公司其他部门完成工作,联络园区各企业;

8.完成副总经理交代的其他事项。

岗位要求:

1.敢于承担责任,做事认真、细心,执行力强,能承受高压环境;

2.熟练掌握办公软件的使用;

3.有一定文字功底,会撰写对外公文;

4.全日制大学本科以上学历,英语熟练,优先应届毕业生均可

注:此岗位工作地点在深圳盐田区,请看清地址慎投简历。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

1.行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、E*cel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验

2.负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作

3.联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会

4.包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等

行政秘书(岗位职责)

职位描述

符合以下要求的应聘者,可通过系统投递简历,经我司甄选后将电话邀请您到公司面试;参加面试者请带本人身份证、毕业证、驾照和个人相关证件的原件及复印件(A4)各一份、1寸彩照1张

主要职责:

1、按时完成领导下达的各项任务;

2、公司重要文件整理及草拟;

3、董事长日常行政事务工作;

4、董事长事务安排与协调;

5、协助董事长保证与集团重要客户及集团高、中层人员的有效沟通;

6、负责高层决策的传达与跟踪实施工作。

任职要求:

1、企业管理、经济管理、文秘专业等相关专业大专及大专以上学历,年龄22—30岁

2、从事过大型企业董事长秘书工作优先;

3、优秀的文案写作能力;

4、协调和沟通能力强,有较强的执行力和推动力,具有良好的语言表达能力,性格稳健温和,

5、熟练运用OFFICE办公软件操作,能独立承担工作,应变能力强,能承受较强的工作压力。

6、有驾照者优先

7、洛阳市本市户籍。公司福利:社保五险+节假日福利+带薪年假+拓展训练+带薪培训+福利礼金

行政秘书(岗位职责)[职称要求:不限]

职位描述

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助部门项目管理工作;

2、组织部门员工各项培训;

3、协助实施部门业绩考核相关工作;

4、协助收集、整理管理优化升级所需文件;

5、协助编写部门制度、工作指南等。

任职要求:

1、国内外知名院校管理、金融、经济、法律等相关专业本科以上学历;

2、1-2年金融类机构中后台工作经验;

3、能接受高强度工作压力,执行力强;

4、优秀的人际沟通能力

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

跟进处理公司内部人事行政事务,对外跟进与政府及相关单位的衔接工作;公司客户关系及接待工作,维护办公环境。

任职要求:

1、处事干练,多面手,可适应复杂和多样的工作目标;

2、性格外向开朗,善于待人接物,能短时间对内对外建立良好关系;

3、熟悉基本办公软件,office、pdf、ppt等,熟悉微信公众号运营管理;

4、英语熟练,可基本会话和邮件往来;

5、具备在阳光私募等相关证券行业工作经验。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

2.起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。

3.做好总经理和各部门的信息传递工作。

4.负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

5.组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。

6.收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

7.组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

8.负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。

任职条件:

女,身高1.63以上,形象气质佳,本科以上学历,英语口语及写作能力良好,有相关岗位工作经验2年以上。行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.协助总经理及管理团队的工作、包括总经理行程安排、管理团队费用报销及审批、会议安排与记录、行政接待、秘书支持、各部门间的沟通协调,公司行政制度的颁布与执行;

2.公司注册与年检等,公司证件、印章及办公经费的使用管理;

3.知识产权的申请与管理(商标、专利及版权等);

4.公司文件、合同的档案管理;

5.与政府等相关部门联络,保持良好的关系。

6.办公司管理。

7.完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理.。

任职要求:

1.本科以上学历;五年以上相关工作经验,有大型外资企业秘书经验者优先;

2.良好的语言及文字表达能力,可熟练使用英语(口语及书面语);

3.良好的沟通、组织与协调能力,有项目活动组织经验优先。

4.熟悉使用Office办公软件(Word,E*cel,PPT&Outlook),熟悉运用计算机及网络。

5.注重细节、执行力强。

6.良好的职业精神、学习能力,具有团队合作精神。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责办公室相关文职工作,草拟各种行政文案、通知、公告等,并负责对相关信息的传达工作及后续跟踪;

2、负责公司会议管理,准备会议相关资料,并整理会议内容,撰写会议记录以及对会议内容的相关问题、决议的后期跟进;

3、协助完成一些行政方面的事务;

4、完成上级安排的临时性工作,协调并配合各部门完成工作

任职要求:

1、有很强的文字功底,文笔优秀

2、有相关文案写作能力,熟悉各种公文格式和内容

3、精通办公软件,能熟练使用word、e*cle以及PPT

4、性格外向,有较强的沟通协调能力

(备注:此岗位代集团地产公司招聘)

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,及时准确的更新员工通讯录;

3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

任职要求:

1、大专及以上学历(优秀者可放宽学历),年龄在20-30岁;

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业,可接受优秀应届生;

3、熟练运用E*cel、Word等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:一、行政秘书主要职责是:

1、协助行政经理或主管完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

二、具体:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

三、公司考勤主要包括:1,记载员工出勤情况;2,记载工作时间和加班时间;3,考核计算扣假工资和加班工资等;

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责编写相关文件、制度、流程。2、负责协调各部门之间的关系。3、负责策划商会相关活动。4、负责组织会议、会展等相关活动,编写相关文件。

5、负责网站后台的文件上传

6、负责一部分的宣传工作

任职要求:1、有良好的文字功底2、有较强的组织协调能力3、相关工作经验1年以上4、形象好,气质佳5、有行政、文秘等相关经验者优先行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责员工入职接待、报销管理和考勤管理等工作;

2、负责所辖团队的会务支持和周报管理;

3、协助领导进行团队建设相关工作;

4、负责所辖团队5S及固定资产、办公用品管理等工作;

5、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、专科及以上学历,2年以上工作经验;

2、熟练操作office办公软件;

3、性格开朗,心态积极乐观,善于与人交流,沟通理解力好;

4、做事踏实认真有条理,责任心和执行力强;

5、信息收集、整理和写作能力佳者优先考虑。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

一、负责人事处文秘、公章管理。

二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

九、完成处领导交办的其他工作。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责撰写各类公文、会议记录,文件流转、文件归档等文书工作;

2.负责公司会议及其相关活动的组织与安排;

3.公司行政工作的执行与管理,并对行政资源进行开发:

4.负责日常对外事务的联络、接待工作;

5.完成上级临时交待的其他工作。

职位要求:

1、本科以上学历,中文、文秘、工商行政管理等相关专业;

2、二年以上同等岗位工作经验,持有驾驶证并具有一年以上的驾龄;

3、较强的活动组织能力、沟通协调能力,以及目标执行能力;

4、基本的英语对话书写能力,精通office软件;

5、工作细致,正直诚信,稳重踏实,善于学习。