行政办公中心自然灾害危急事件处理办法预案

篇2：小区防台风防暴雨预案（3）

小区防台风、防暴雨预案(三)

1.0密切关注气象部门发布的气象预报,提前做好预防应急措施。

2.0及时向小区业户发放通知,并张贴在大堂醒目位置,提请业户作好准备,防范灾害,并每隔半小时通过广播系统广播一次,直至灾情结束。

3.0认真做好防台风、防暴雨、设备材料的灾前检查,包括检查排水设备是否运转正常,地沟是否畅通,防洪沙备料是否充足。

4.0维修工应在之前做好小区外围灯具及业户阳台悬挂物的拆卸回收工作,并作好招牌等悬挂物的加固;由管理处调派人手协助花工做好花木的加固放倒工作。

5.0管理处全体人员应处于待命状态,员工不得外出,服从命令,听从指挥。

6.0管理处成立应急分队(分为设备、设施运作保障组,抢险组及善后工作组,人员分工及职责见另页),办公室24小时派人值班,对灾害发生时出现的问题应及时进行处理。

篇3：物业客户部突发事件处理预案

物业客户部应急预案:突发事件处理预案

1.0突发性事件处理制度

1.1发生突发事件时,当值员工必须于第一时间亲临现场妥善处理,并根据事态的情况,属于紧急以上的情况应立即通知上级主管;属于一般性情况可于事后报告。

1.2发生突发事件后,当值人员必须提交事件报告及照片记录(视情况而定)。

1.3事件报告的提交时间:9:00-13:00发生的突发事件,必须于当日18点前提交;13:00-18:00发生的突发事件,必须于第二天9:00前提交;18:00至第二天9:00发生的突发事件,必须于12:00前提交。

1.4在书写突发事件报告时,须遵守下列各项原则:

1.4.1清晰、简洁叙述:语句简洁、实事求是无需修饰。

1.4.2结构:书写前应将整个事件思考及整理,段落要分明,文字要工整。

1.4.3准确:准确真实,如有不能确认的情况应在报告内写明,不提供虚假报告。一般情况下均需提供照片作为参考和记录之用。

1.4.4时间、日期、地点:报告事件发生时间、日期、地点应清楚记录。

1.4.5结论:在上述各点妥为叙述之后,可以做出结论。在结论中综合整理意见或提出建议等。

1.4.6签署:在报告中应签名及写明呈报日期及时间。

2.0突发事件应急措施:

2.1适用范围:适用于处置辖区内发生的水浸、电梯困人、受伤/急诊等突发事件或紧急情况,于突发事件后必须提供书面报告。

2.2客户之间争吵、打架斗殴的处理:

2.2.1遇有客户之间争吵、斗殴的现象时,应及时制止。

2.2.2制止原则:

1)劝阻双方住手、住口;

2)将争吵或斗殴的双方或一方客户劝离现场或加以隔离;

3)持有器械打架斗殴则应先制止持械一方;

4)有伤员则先送伤员去医院救治。

2.2.3迅速通知保安部出面调节,如个人力量单薄,应请求增援,如事态严重(出现人员受伤、斗殴或持械)应向"110"报警。

2.2.4在制止争吵、斗殴双方时,切记不能动粗,不允许恶言相向。

2.3发现可疑人员的处理:

2.3.1发现可疑人员时,应礼貌加以询问,必要时审查其证件,对持无效证件或无正当理由的人员禁止进入辖区。

2.3.2发现有未经批准之推销业务和散发业务广告的要坚决制止,并带到保安办公室审查,如证件齐全应将证件号码登记下,教育后放走。

2.3.3发现有作案嫌疑人员通知保安部,必要时可送交公安部门审查。

2.3.4在处理各类可疑人员时,不许擅自处理放人,更不允许敲诈、勒索、私自罚款。

2.3.5对于造成经济损失或必须罚款的人报公司领导决定。

2.4醉酒闹事或精神病人的处理:

2.4.1醉酒者或精神病人失去正常的理智,处于不能自控的状态下,易对自身或其他人员造成伤害,及时通知保安部对其采取控制和监督措施,必要时通过通讯设备呼叫支援。

2.4.2及时通知醉酒者或精神病人的家属。

2.4.3若醉酒者或精神病人有危害社会公共秩序的行为,可向"110"报警。

2.5电梯困人的处理:

发生电梯困人紧急事件时,应立刻采取以下步骤:

2.5.1通知工程部及电梯维修商赶往现场及时拯救被困的乘客。

2.5.2对被困乘客进行安抚,告诉被困乘客已通知有关人员,很快会排除故障,请被困乘客不用担心,语气要平和、清晰、以减少被困乘客的忧虑。

2.5.3通过监视系统观察被困电梯轿厢内乘客的情况,包括人员情绪等。

2.5.4当被困乘客被解救后,应礼貌地致以歉意并询问有何不适,并尽可能记录被困乘客的姓名、单位。

2.5.5如发现有下列情况,在征得公司领导同意后,通知救护车到场:

1)被困者有即将分娩的孕妇。

2)被困者报称极度不适。

3)确定确实有人被困,在通讯系统正常但被困者对发问问题没有回应,且通过监控系统观察有明显的生理不适。

2.6遇急症病人的处理:

2.6.1第一时间赶到病人所在现场,维持秩序(必要时可设置隔离区),安慰病人。

2.6.2立即通知上级,必要时通过通讯设备请求支援。

2.6.3在有可能的情况下,通知病人家属。

2.6.4如病人不能移动,切不可强行搬动或移动病人。

2.6.5如情况危急,立即拨打"120"急救电话。

2.6.6向现场目击者取得姓名、电话、地址等材料并加以记录。

2.7突发性水浸事故处理程序:

2.7.1当接到报告后,第一时间赶往水浸现场并向上级汇报,通知工程部采取止水措施及调派保洁人员使用吸水机清除积水。

2.7.2观察现场附近的电源座。如有水浸危险的应立即切断电源,以防水浸漏电伤人,如有贵重物品应转移至安全地方。

2.7.3放置警告标志或设置警戒区,以防顾客进入发生危险。

2.7.4采取措施,不得使水浸蔓延至机房、表房和电梯井及电梯内,必要的话,应将电梯升高一层。

2.7.5检查水浸现场的下一层天花、墙面及有关设备情况。

2.7.6审查财产损失情况并拍照,及时通知有关客户。

2.8迷失儿童:

辖区内发现迷失儿童,应首先尝试在周围附近寻找其家人或亲戚朋友。如联系不上,应详细寻问儿童姓名、年龄、住址及同行之人的姓名,将儿童送至派出所帮助查寻。

3.0相关纪录:附件四《突发事件处理流程图》

C*WY-KH-SCJL-16《特殊事故报告》

附件四

突发事件处理流程图

突发事件

当值员工于第一时间至现场

客户部

一般事态可采紧急情况立即通知上级

取措施妥善处理采取措施控制局面

上级主管赶到现场处理妥当或

根据上级主管指示处理妥当

填写事件报告

提交事件报告、上级审批

有财产损失通报保险公司,填报保险单

附件:

1.《特殊事件报告》

2.照片记录

篇4：商铺SOHO项目交房紧急预案

商铺、SOHO项目交房紧急预案

(交房紧急处理小组)

序号紧急事项负责单位或部门

1总负责项目公司

2施工单位民工为讨工钱影响交房负责项目工程部

3房屋销售投诉处理负责项目营销部

4房屋质量投诉处理负责项目工程部、设计部

5现场秩序及物业投诉负责商管公司

6对外媒体联络负责项目营销部

7外聘律师除常聘律师外,另聘两名律师协助

(危机事件处理流程)

(营销类紧急预案)

暴力性事件

原则:

1、严禁我方人员进行主动攻击

2、缓和言辞,尽可能阻止暴力事件的发生

3、保存相关证据

对人施暴

1、事先安装摄像、录音等设备,记录一切可能发生的暴力行为;

2、迅速将被施暴人带离事发现场;

3、暴力行为一旦发生,在第一时间报案,以获得公安部门的帮助;

4、暴力事件一旦发生,保安尽快赶到事发现场,并进行合理的保卫措施,以保护被施暴人,阻止暴力事件升级;

5、事先准备医药包,以临时急救用。

对物施暴

1、事前移走交房现场(包括售楼处、办公区域等)包括电脑等在内的一切贵重物品

2、事先在交房现场安装摄像、录音等设备,记录可能发生的暴力行为

3、暴力行为一旦发生,在第一时间报案,以获得公安部门的帮助

4、暴力事件一旦发生,现场保安尽快赶到事发现场,并进行合理的保卫措施

宣传性事件

原则:有效的正面疏导

宣传型(横幅、标语)

1、事先准备相关焦点问题解释的统一说辞

2、事先准备政府相关部门出具的对于部分问题的解释(文件、法规、条例等),并用展架、KT板等形式制作,在发现该类事件发生的第一时间,进行展示,并由专人负责疏导

人员聚集(挑头者现场召集、集聚其他客户,口号)

1、发现该类事件,在第一时间对聚集人员进行分解

2、将部分聚集人员带离聚集地点,分散安抚

3、事先安排专人负责该类事件的安抚工作

对江北zz公共设施的破坏行为

1、尽可能不让冲动客户接近公共设施

2、事先安装摄像设备,并调试到位

3、加强设备机房、小区主通道及消防疏散口

在验房过程中发现问题,并拒绝签收

原则:

1、现场进行有效安抚

2、安排专人跟踪后续工作(物业公司负责)

3、抓紧时间进行整改维修,并及时与客户沟通

4、该类客户单独安排时间交房

预案:

1、验收过程中,陪同验收的人员汇总验房问题清单,转交并告知咨询组、资料组相关信息

2、由物业公司落实一对一跟进人员,就维修整改过程与客户进行有效沟通并将沟通情况及时反馈

3、根据沟通情况,单独安排二次验房具体时间

4、验房过程中,除常聘法律顾问外,特邀两名律师提供咨询意见

无正当理由拒绝交房

预案:

1、安抚,明确答复时间;

2、对工程质量提出索赔,尽快决策,给予答复;

3、协商未果,由律师从法律角度以书面形式给予答复;

4、安排、落实二次验房具体时间;

联系不上的客户的处理方式

预案

1.按认购书、合同联系方式查询;

2.以挂号信的方式发“催告函”,要求在规定时间内来办理手续(信封上注明:宁波江北zz广场商务楼、商铺按揭催告函);

3.规定时间未来办理的→电话问询其街道村委等→直接公司派车查询→公告送达→起诉。

破产客户的处理方式

原则:在“保全资产”的前提下,可以不扣违约金;

预案:找该客户过来协调,如确实支付不了,则办理退房。

司法查封

原则:此类客户绝对不能让其放贷

预案:

1.加强与房地产交易中心相关部门关系,第一时间得到相关信息,拖延其查封;

2.联系上客户,尽快让办理退房手续;

3.已经司法查封的房源,合同室尽快与房地产交易中心了解具体情况(房地局、法院),

4.联系律师,明确下一步如何操作(能否解除合同)

在明确房屋最终归属之后,再安排交房具体时间。

可能出现的暴雨天气

预案:

1、事先准备50把雨伞

2、在交楼现场准备伞架,保安负责回收雨伞

3、若遇暴雨台风天气,在可能的范围内,临时调整交房时间(顺延)

可能出现的火灾隐患

预案:

1、

2、

3、

(物业类紧急预案)

业主对收费标准、项目表示不满的处置程序

①收费组人员或客服主管负责向业主解释;

②向业主出示管理费的备案文件及其他收费标准的出处(即政府主管部门的批文或文件或业主与开发商签订的购房合同中关于交费的约定等);

③如上述解释工作无效的,通知管理处主任,由主任与业主进行单独交流,避免影响其他业主入伙的顺利进行,业主对物业管理费的收费标准有异议的以解释为主,如业主对收费周期有异议,管理处主任处报总经理批准;

④缴费周期的约定为一年(仅指物业管理费);

⑤协调一致后,协助业主办理缴费手续。

发生业主聚众*、*事件的处置程序

①公司(包括项目公司、物业管理处)工作人员发现业主聚众*、*的必须立即告入伙工作领导小组组长或副组长;

②入伙工作领导小组授权人员立即到现场了解详细情况,与闹事业主进行必要沟通,进一步了解其想法与要求;

③管理处做好服务公关工作,入伙领导小组指定专人对全程进行录像,保存录像资料;

④管理处

主任、保安主管组织保安人员维护现场秩序,但必须采取适当的方式,避免引起业主的反感,激化矛盾,并随时将事态的发展向入伙工作领导小组报告并指示实施下一步的工作;

⑤入伙工作领导小组紧急商讨处置方案;

⑥如有新闻媒体的记者获得消息后到达现场进行采访,项目公司、物业管理处除特别授权的人员外,所有员工均礼貌的婉拒采访;

⑦入伙工作领导小组应采取措施阻止相关媒体公开发表报道。

消防应急程序

为预防火灾事故的发生,或发生火灾后的火势扩大和蔓延,特制定本程序。

①发现火情,立即通知保安队长,并及时采取措施避免蔓延,对人员进行疏散。

②如火情较小,可以处理,及时予以处理,如火势较大,保安队长立即报119。

③组织人员维护现场,避免人员伤亡。

④协助消防干警扑灭火灾。

对客户/顾客挂失财物/失窃的处理程序

1.客人/顾客发现财物丢失或失窃应立即向保安队报案。

2.保安队接到报案后由班长迅速赶到报案现场。如必要,保安主管马上调看监控录象,发现问题及时采取措施。

3.携带访问笔录纸,照相机,手电,手套等所需用品。

4.认真听取失主对丢失或失窃财物过程的各个细节的说明;详细询问丢失物品的特征。

5.及时通知保安主管、管理处主任、客服主管,并留下涉及丢失案件中的有关人员。

6.客人/顾客明确要求向公安机关报案或丢失财物价值较大的,保安队应立即报告公安机关(庄桥街道派出所),并同时保护好现场,即在公安人员未到现场之前,不许任何人进入,不许移动、拿走、放入任何物品,发生在公共区域要划出保护区域进行控制。

7.协助派出所调查。

8对当场抓获的犯罪嫌疑人,先带到保安队进行询问,并报告钟公庙派出所,并由派出所来人处理。

对客人遗失物品招领的处理程序

1.每个员工在工作中如有发现客人遗失在中心的任何物品,都应主动上交至接待组,接待组设专人管理。

2.接待组在接到送来的遗失物品后,要登记造册、备案,逐项登记核对,贵重的物品必须存入保险箱。

3.客人认领失物时必须出示可证实其身份的有效证件,在确认客人所失物品无误时,方能发还。发还时保留其有效证件复印件并在遗失物品登记本上签字认领。

4.按照有关规定遗失物的保存期,贵重的物品保存期限为一年,一般物品为四个月,食品为一周。

打架斗殴、流氓滋扰的防范和打击预案

(一)、防范重点:入伙现场、公共区域、车场等。

(二)、防范措施:

1、保安队的工作

a)、保安队在各个部位要有专职警卫人员定点负责巡视检查。

b)、注意观察成群结伙的青年(衣着打扮,言谈举止有无酗酒),发现可疑现象和闹事苗头。

c)、保安队巡视人员在巡视过程中注意观察中心周围、各出入口、停车场有无饮酒过量的人,发现后要及时上报保安队长,将客人劝离到安全地带。

d)、听到或看到有打架及流氓滋扰,公安机关查控通报、通缉的可疑对象,及时向班长及主任报告。

2.发生打架斗殴、流氓滋扰的处理程序:

a)、接到报告后立即赶到出事现场,立即劝阻打斗、劝散围观群众和收缴打斗用的凶器,将肇事者带到保安队办公室处理。

b)、如双方不听制止,事态继续发展,难以控制,应迅速报告公安机关,协助公安人员处理。

c)、保安人员在现场检查发现有无遗留物,查清中心设施是否遭受损坏,损坏程度及数量。

d)、如事态严重,有伤害事故发生,保安队应及时与公安机关联系。

e)、在将斗殴人员带往保安队途中,要提高警惕,注意发现对方及肇事者身上有无凶器,如发现有,及时收缴,以免发生伤害或逃跑。

f)、有重伤者应送附近医院抢救。

发现有人触电的处理办法:

发现有人触电应马上赶到现场,关闭电源,在未关掉电源之前切不可有人体接触触电人,以防自己触电,要用绝缘的东西把线头或人拉开,立即进行人工急救,并电话通知“120”。

电梯故障的处理办法:

当控制室操作员接获电梯紧急求助讯号时,应立即按以下步骤执行:

1.通知电梯承办商立即赶往现场,及时拯救被困的乘客。

2.在电梯抢救员工未到达现场时,应尽量安慰被困的乘客。

3.使用通讯系统,每隔约15分钟与被困乘客进行对话,并留意电梯内的情况,如空气流通、被困客人的情绪等等。

4.在电梯被检查维修及一切乘客被拯救后,将整体事情过程登记记录。

5.若发现下列情况,必须通知救护车到现场:

a)被困者中有怀孕妇女;

b)被困者报称不适;

c)确定有人被困,通讯系统正常,但对发问问题没有回应;

d)救护车由保安队负责联系。

(工程类紧急预案)

质量投诉

处理原则

即时反应、及时维修、有效跟进、后备措施

预案:

1、现场进行有效安抚,安排专人跟踪

2、抓紧时间进行整改维修,并及时与客户沟通

3、该类客户单独安排时间交房验房?

备注:所有入伙通知书都必须公证送达。

增加物料清单:

流程*展架、水牌(收费组、验房组等)、公示(见入伙准备清单)、导视系统、背景墙、各位文具、订餐(一次性杯子、特殊饮料、矿泉水)、桌子、椅子、台布、复印机、打印机、电脑、电话、POS机(含打印纸)、复写纸、咨询组(各类交房必要条件)清册

篇5：某学校物业业主投诉应急处理预案

学校物业业主投诉应急处理预案

(一)当有多名业主结队投诉时,各责任部门应首先处理解决。如解决不了迅速上报小

区物业办公室;如有多名业主结队上公司投诉时,应迅速上报物业经营公司办公室。公司值班人员首先问清情况,安抚业主,迅速负责领导联系。

(二)办公室接待处理时,本着"业主至上,服务第一"的宗旨,对业主的投诉,无论对错,都要热情接待,不允许对业主有冷淡和不礼貌行为。

(三)安抚业主,请业主先坐下,给业主倒水,慢慢了解情况,要耐心询问,认真地进行登记。

(四)对投诉事件中涉及到的部门,请部门主管及当事人迅速赶到办公室,当面了解清楚。为避免业主与当事人发生争吵,可以安排回避形式了解,待了解完情况后,再回复业主。

(五)严重影响公司形象之事件,当即上报主任;事后予以重视,检讨改进。