小区业户迁入出手续及程序

篇2：小区停车场租赁停租手续管理细则

小区停车场租赁、停租手续管理细则

1.0目的

规范停车场租赁管理,提高工作效率,确保小区车辆交通安全。

2.0适用范围:

适用公司所辖物服中心停车场管理

3.0停车场租赁、停租手续办理程序

1、客户办理地下停车场租赁时,首先查看车位租赁登记本,请客户选择车位号。

2、客户签定《车位租赁协议》、《停车场管理规定暨承诺本》。

5、客户到财务稽核部交缴相关费用及签订银行托收协议。

地库车位元/月露天车位元/月

泊车证押金元/张小区外的租户需预交个月的押金

6、凭收据办理泊车证,登记在《车位租赁登记本》上。

5、签发服务作业单,挂车位牌。

6、通知安管部领班签《车位更改记录》。

7、物业部办理人员制作泊车证,签发车位更改记录单,通知财务部和安管部。

8、通知客户去财务稽核部结清相关费用。

9、签发服务作业单,领取车位牌。

10、及时在车位租赁本上登记更改。

11、其他规定参照租赁协议为准。

支持性文件与质量记录

《车位租赁登记表》PR/WY-23-01

篇3：业户服务手册:业户接待与联系规范

业户服务手册:业户接待与联系

一、接待与联系形式

1.设立接待“窗口”,由专人负责接待业户的咨询、投诉、接洽,提供各类物业服务,管理费等费用的收取工作,受理报修、租售等。

2.设立热线电话,全天候24小时开通,受理业户的报修,政策咨询,受理业户的投诉,接受业户的监督等。

3.定期走访业户,主动征求和收集业户对管理与服务等方面的意见,是对业户负责任的一种表现,会增加业户对物业管理公司管理水平与服务质量的信心,也是检验物业管理水平与服务质量高低的一面镜子。大厦或小区的管理部门应予重视并运用这一手段来定期自我检查:应注意在征求业户意见后,要及时给业户一个满意地答复,以维护公司的信誉。征求和收集意见可使用表格的方法,给业户答复可采取回访的办法。

4.不定期召开业户座谈会,召开业户座谈会可根据管理服务上的实际情况邀请代表或以自愿参与的形式进行。通过座谈会把物业管理工作中一些情况相互沟通,增进理解,使业户参与小区的管理工作,配合和支持物业工作的开展。

5.定期发放《业主(住户)意见征询表》,请业户对物业管理服务一个阶段的工作进行评议、评价,提建议、提意见,从而使管理部门了解管理工作的薄弱环节及业户的需求,不断提高管理服务水平。

二、接待与联系要求

1.接待与联系的语言必须规范,主动向业户征询,态度热情,耐心细致解答业户的问题并做好接待与联系的工作记录。

2.实行365天的业户接待制度,365天24小时的报修接待制度。

3.投诉电话24小时开通,接受业户的投诉,投诉电话的接听人员要认真接听,做好记录,24小时内给予答复。有效投诉要控制在年0.5‰以下。

4.管理部门安排人员每月3次走访业户,倾听业户建议和意见,及时满足业户的合理要求,采纳业户合理的建议。

5.实行维修服务回访制度,回访处理率达100%,凡属安全设施维修2天内回访,属房屋渗漏水项目维修3天内回访;其他维修项目1周内回访,凡回访中发现问题12小时内书面通知维修人员整改。

三、来访接待

1.服务人员应主动招呼,热情接待来访业户。

2.业户来访时,应立即起立,面带微笑招呼。

3.礼貌询问业户的姓名、住处,请业户入座并双手端上茶水。

4.仔细、耐心地听取业户来访原因,做好来访记录,能处理的项目当即落实解决,不能处理的项目当天交部门负责人,由部门负责人决定处理办法,并交相关人员完成。处理结束后,在《接待记录表》上填写处理情况。

5.员工日常用语

(1)问候语:你好!早晨(早上)好!

(2)祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财!

祝您好运!万事胜意!一路顺风!

(3)欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导!

(4)见面语:请进!请坐!请用茶!

(5)致歉语:对不起!请原谅!请谅解!

(6)祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步!

(7)致谢语:谢谢!多谢关照!多谢指正!

(8)辞别语:再见!Bye-bye!晚安!

四、来电接待

1.应保证热线电话畅通。

2.在电话铃响3次前,应立即接听电话。

3.接听电话时,讲话声音要清晰悦耳,讲话速度要适当。

4.接听电活时,应先问候对方“您好”;其次告知对方本公司本部门名称,如“××物业”、“某某物业管理处”再报出接听人员本人姓名;同时,做好记录准备。

5.做好来电接待记录。

6.如来电业户要找的服务人员不在,接听人应做好转告记录,并及时告知该服务人员。

五、走访与回访

1.根据工作需要,适时走访业户。

2.走访面谈时,应耐心听取业户的意见和细致解答业户的问题,并做好记录。

3.对业户的投诉及时处理并回访,做好《回访记录》。对于短期内无法处理的问题,应做好解释工作。

4.及时研究解决方案;必要时上报公司,共同确定解决计划。

5.急修项目、房屋渗漏水项目维修后,应做跟踪回访。

6.急修项目维修后24小时内回访,2天后再做1次回访。

7.房屋渗漏水项目维修后,3天内回访,雨天后再做1次回访。

六、报修及服务接待

1.对业户的报修及服务要求,应及时在《维修(服务)汇总表》上做好记录,填写《维修(服务)任务单》,并用对讲机通知维修(服务)人员携单在约定时间上门维修、服务。

2.维修(服务)人员上门后,应先了解维修或服务内容,根据规定的收费标准向业户报价,在征得业户认可后开始工作。维修(服务)完毕后,由维修(服务)人员根据事先约定的收费标准在单子上填写金额,请业户在《维修(服务)单》上签字确认,维修(服务)人员不得直接向业户收费。

3.维修(服务)人员将业户签订的《维修(服务)任务单》交业户服务部,业户服务部应将维修(服务)情况在《报修(服务)汇总表》上完成相应栏目的注记,每月

15日将业户确认的收费款项填入《付款请求书》送交业户,并请其于20日前付费,逾期由业务员上门收款,并将收取的费用登记入账。

4.以下项目应按急修处理

(1)电梯失控与困人。

(2)房屋结构性损坏而发生危险的排险解危,室内线路故障而引起的停电和漏电,水泵故障和进水表以内的水管爆裂造成的停水和龙头严重漏水。

(3)楼地板、扶梯踏步断裂和阳台、扶梯等各种扶手、栏杆活动、损坏。

(4)钢门窗、玻璃、外墙渗水即将坠落。

(5)其他涉及危险的项目。

七、业户投诉接待

1.本着对业户负责的精神,认真听取投诉意见。

2.对于所在部门管辖范围内出现的问题,本部门处理的,应在第一时间做出妥善安排,解决问题。

3.本部门处理不了的问题,要及时上报,并召集有关责任人迅速解决。

4.要做到让业户满意为止,并应在事后与业户保持联系,及时沟通。

5.处理结果要做记录,每周进行统计和总结。

6.投诉部门:各小区管理处、办公室。

7.投诉电话:

白天:

晚间:

篇4：业户服务手册:维修单处理规范

业户服务手册:维修单处理

一、处理标准

1.维修单由总值班员接到业户投诉后填写签发,总值班员应尽快通知相关处派人取单。

2.接到总值班室通知后,有关各处应迅速到总值班室取单,任何人不得以任何理由延误或拒取维修单。

3.各处接到维修单后应尽快处理并及时向总值班室报告处理结果。一般情况要求3天内回单,若因客观条件限制无法及时解决问题,应及时告总值班室,由值班员按程序处理。

4.总值班室收到回单后用电话对业户做回访,了解维修情况,征询业户意见,在维修单上做记录。将业户意见及时反馈给有关部处,必要时直接报告公司领导。

5.因缺材料或备件延误维修单的处理,各处主任要及时向总值班室反映情况(接到投诉单3天内),并及时填写请购单向供应部门申报。采购员在接到请购单3天内,因故买不到所需材料,要向供应处主任汇报,并向相关处主任及工程部主管、大厦管理部经理讲明情况。

6.每月最后1天,所有处理过的维修单,须全部送交总值班室。退单送交工程部经理或大厦管理部经理签署意见后,返还总值班室。

7.每月末最后2天发生的维修单,属下个月范畴。

8.下列情况属紧急情况,要及时处理:

(1)超过一个房间范围的关于停水、停电、停空调、停电话的投诉。

(2)电梯故障。

(3)跑水、火情、匪情。

遇紧急情况,各部处接到通知后须立即派人赶往现场处理,不必取单;处理完后补办有关手续。

二、处理用图表

见附

篇5：某小区业户满意度测评管理

小区业户满意度测评管理

一、目的

为了与业户间保持联络,及时沟通、理解物业管理工作的有关情况,使业户主动参与小区管理,配合和支持物业管理工作,应开展业户满意度测评活动。

二、程序和方法

管理处每季度发放一次《业户满意度测评表》,发放数量不低于入住业户数20%,抽样对象尽量避免重复,做好统计分析和回访工作,并落实整改措施。

由管理处组织专人撰写、编排物业管理有关信息,每季张贴在公告栏处,并注意收集反馈信息。

不定期召开业户座谈会,征询改进工作的意见,座谈会可根据管理服务上的实际情况,以邀请业户代表或业户轮流参与的形式进行。

三、业户满意度测评试题范本

内容见附。

附:

业户满意度测评试题范本

尊敬的业户:

您好!

为了更好地服务于业户,特请您对我们的服务工作进行测评,请在下表中您认为合适的“□”内划√。

一、您的基本情况:

1.您的姓名:;性别:□男□女,年龄:□20-30岁□31-40岁□41-50岁□51-60岁□61岁以上;联系电话:。

2.您所居住的物业名称:;物业管理单位。

物业属性:□商品房□售后公房□租用公房□其他;物业类型:□高层□小高层□多层□别墅□其他;入住时间:。

二、物业管理各类服务项目满意度测评:

A.满意;B.较满意;C.一般;D.较不满意;E.不满意。

1.保安服务

(1)保安人员岗位规范服务(仪表仪容、挂牌上岗、举止文明、环境熟悉、秩序维护、防范到位、服务态度等)□□□□□

(2)24小时保安立岗、巡岗安全服务□□□□□

(3)外来/访客/闲杂人员/物品的进出管理□□□□□

(4)机动车辆管理(车辆登记、停车证发/收、车辆指挥、收费等)□□□□□

(5)停车场(露天/地下)/自行车库进出管理(场地清洁、车辆停放有序、道路畅通、标识清楚等)□□□□□

(6)消防及保安设施管理(消防栓、灭火机、防盗门、电子对讲门禁系统、监控等)□□□□□

2.保洁服务

(1)清洁人员的岗位规范服务(仪表仪容、举止文明、服务态度等)□□□□□

(2)室内公用部位清洁服务(门厅/大堂、楼梯/扶手、台阶、楼道走廊墙面/天花板、玻璃窗、公共设备与设施、标识与装饰物等)□□□□□

(3)室外公用区域清洁服务(道路、广场、雕塑、公共设备与设施、标识与装饰物等)□□□□□

(4)生活垃圾袋装化,日产日清,垃圾筒/垃圾箱房定期卫生灭杀□□□□□

(5)建筑垃圾的清运与管理□□□□□

3.绿化养护服务

(1)绿化养护现状(花草树木长势、修剪状况、补种换苗等)□□□□□

(2)绿化养护情况(浇灌、施肥、病虫害防治等)□□□□□

(3)绿化区域内环境卫生□□□□□

4.业户接待服务

(1)物业接待办公场所的环境与布置□□□□□

(2)服务接待人员的岗位规范服务(仪表仪容、挂牌上岗、举止行为、文明用语、服务态度等)□□□□□

(3)全年365天的业户服务□□□□□

(4)公开办事制度、公开办事纪律、公开收费项目与标准□□□□□

(5)各类(电话/书信/来访)日常管理/投诉事项处理(处理时限,处理绩效、反馈与回访等)□□□□□

(6)装修管理(图纸审批、合约签订、施工人员管理、装修现场监控与管理、违章处理、验收)□□□□□

(7)与业户的交流与沟通、协调□□□□□

(8)严禁向业户吃、拿、卡、要等行为的执行情况□□□□□

5.维修服务

(1)维修人员的岗位规范服务(仪表仪容挂牌上岗、举止行为、文明用语、服务态度等)□□□□□

(2)全年365天24小时报修项目的受理□□□□□

(3)各类报修项目的维修情况(维修时限、维修质量、验收签字、维修回访等)□□□□□

(4)严禁向业户吃、拿、卡、要等行为的执行情况□□□□□

6.房屋设备设施运行管理

(1)小区正常供水、供电情况□□□□□

(2)电梯正常运转情况(轿厢清洁、日常运行、保养运作等)□□□□□

(3)小区楼内公灯与道路照明运行□□□□□

(4)水箱清洗情况□□□□□

7.综合管理与服务评价

(1)您对公司整体管理与服务水准评价□□□□□

(2)您对本物业各类服务收费的合理性评价□□□□□

(3)您对本物业内所开展的各类服务(有偿服务、无偿服务、特约服务等)评价

□□□□□

(4)您对本物业内所开展的各类社区活动的评价□□□□□

谢谢您的参与。

物业公司