某物业部值班日志填写管理制度
物业部值班日志填写及管理制度
为了确保大厦内发生的所有管理事件,于不同班次内的值班人员知晓并跟进,当值的物业助理应将大厦内发生的所有管理事件记录在《物业部值班日志》内。此外,所有重大事件均应填写《特别事件报告》并跟附现场照片。
此项政策与程序将会直接影响物业值班之工作。
记录本上事项:
日期:每一班都在新的一页开始写上日期延续上班的工作
时间:事情发生的时间
事情情况:将事情情况发生的经过客观地报告出来
处理:将事情发生后处理的方法记录下来
善后处理:事情的最后处理和结果
一般需要记录之事项
客户之投诉电话投诉人
任何失窃
风、火、水、电之意外
打架
员工违规
客户的迁入及迁出
施工情况
其他认为应向管理阶层反映的事件。
每天的《物业部值班日志》必须由物业主任和物业部经理签字。
篇2：值班记录填写制度范例
一、值班人员在填写记录时,应按照规定,使用水笔填写,填写内容如实反映实际情况。
二、运行记录应由值班人员填写,字迹工整、清晰,不得涂改、撕毁,保持记录表(本)干净整洁。
三、认真填写值班日期、天气、交接时间和实际到岗人员。
四、巡视记录:填写所辖的设备、设施运行状况,对未运行的设备设施应注明原因:如故障、检修、备用或停用等。
五、操作记录:注明值班期间内对设施设备所进行的操作内容,对不经常开启的设备注明原因。
六、各生产部门、工段的运行记录,必须详实,能够全面反映各自责任区内所辖设备的运行情况。
七、记录表(本)填满后,各部门由专人负责整理上报、存档工作。
篇3：值班记录填写制度范例
一、值班人员在填写记录时,应按照规定,使用水笔填写,填写内容如实反映实际情况。
二、运行记录应由值班人员填写,字迹工整、清晰,不得涂改、撕毁,保持记录表(本)干净整洁。
三、认真填写值班日期、天气、交接时间和实际到岗人员。
四、巡视记录:填写所辖的设备、设施运行状况,对未运行的设备设施应注明原因:如故障、检修、备用或停用等。
五、操作记录:注明值班期间内对设施设备所进行的操作内容,对不经常开启的设备注明原因。
六、各生产部门、工段的运行记录,必须详实,能够全面反映各自责任区内所辖设备的运行情况。
七、记录表(本)填满后,各部门由专人负责整理上报、存档工作。
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