集团人事调整管理工作程序
**集团人事调整管理工作程序
1**集团人事晋升管理
1.1定义
晋升是指员工服务一定年限后,因为工作成绩优异,经公司考核后由较低的职位上升到较高的职位。
1.2作用
A.建立定期晋升制度,激发优秀员工的工作热情,提高工作积极性。
B.建立定期晋升制度,发现优秀人才,促进公司员工团队新陈代谢。
C.通过员工晋升,弥补空缺岗位,保证组织的正常运行。
1.3晋升形式
A.定期晋升:
a.每年1月份,各部室向人力资源部提交年终员工晋升申请;
b.每年7月份,各部室向人力资源部提交年中员工晋升申请。
B.特殊晋升:
a.公司临时出现岗位空缺而产生的紧急晋升需求,不受以上期限限制;
b.员工试用期转正经总经理批准晋升的,不受以上期限限制;
c.经总经理批准对员工进行破格提拔的,不受以上期限限制。
1.4操作程序
A.部门主管向人力资源部提交《晋升推荐表》,就该员工工作表现及晋升理由阐述部门意见;
B.人力资源部对部门晋升请求进行审核,考察该员工的工作表现并在《晋升推荐表》上签注人力资源部部门意见;
C.公司成立员工晋升考核小组(总经理参加),由人力资源部安排进行晋升考核,具体晋升考核程序为:员工述职部门评价人力资源部评价考核小组随机提问考核小组总结;
D.员工晋升推荐通过后,人力资源部应约其面谈,发放书面晋升通知及新岗位的《职务说明书》,并以人事变动发文通报;
E.员工职务晋升后,人力资源部将相关资料存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换;人力资源部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核。
2**集团人事降职管理
2.1定义
所谓降职是指将员工从原有职位降低到责任较轻的职位,降职的同时意味着削减人员的工资、地位、权力和机会,是一种带有惩处性质的管理行为。
2.2降职的原因
一般而言,有下列情形的可对员工进行降职处理:
A.由于组织机构调整而精减工作人员;
B.不能胜任本职工作,季度考核不合格,但又不构成辞退条件的,在无其他合适工作岗位可供调动情况下,可以考虑降职处理;
C.员工因身体健康状况欠佳不能承担繁重工作,公司在与员工充分沟通的基础上,征得员工同意,可考虑对员工进行降职处理;
D.依公司员工奖惩条例对违反纪律的员工进行降职处理。
2.3操作程序
A.部门主管向人力资源部提出对该部门某个员工的降职请求和薪资降级申请(高级员工的降职请求必须由总经理室提出)。部门主管根据部门实际情况,结合员工个人能力和工作态度等方面,提出降职请求和薪资降级申请;
B.人力资源部根据降职管理规定对各部门主管提出的降职请求和薪资将级申请予以审核,然后呈报总经理批准;
C.经总经理批准后,人力资源部应提前十天以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报;
D.普通员工须在七天之内办理好工作交接手续,部门主管在十天之内办理;
E.员工本人应于指定日期履任新职,如果被降职的员工对降职处理不满,可向人力资源部提出复核申请,未经核准前不得擅自离开现职或怠工。
F.人力资源部将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
G.员工降职后,人力资源部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
3**集团人事调动管理
3.1定义
相对于晋升和降职,调动是指因工作需要而进行组织内平行的人事异动。
3.2调动的目的
A.配合公司的发展策略,调整组织结构,达到员工队伍的合理化;
B.适应个人的能力特征,做到人岗的合理匹配;
C.缓和人员冲突,维持组织正常秩序;
D.在部门内部或部门间性质相同的岗位上实行轮岗制,开展在职训练。
3.3操作程序
A.部门主管向人力资源部提出员工调动请求(高级员工的调动请求必须由总经理室提出)。
B.人力资源部审核。人力资源部根据部门主管提供的资料和职务说明书中规定的任职资格对调动请求进行审核,填写部门意见后报总经理批准;
C.经总经理批准后,人力资源部应提前十天以书面形式(调令)通知本人,并以人事变动发文通报。
D.员工须在七天之内办理好工作交接手续,部门主管可在十天之内办理。
E.员工本人应于指定日期履任新职。
F.人力资源部将相关文件存档备查。
G.员工调动后,人力资源部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核。
4**集团人事辞职管理
4.1定义
辞职是指员工要求脱离现任职位,与组织解除劳动契约,退出组织工作的人事调整活动。
4.2员工辞职的原因和公司的应对措施
A.个人原因:因个人的能力、健康状况或无法解决的生活困难等辞职,属于正常辞职。公司对此可不作详细分析,如果可能的话,公司应给予帮助。
B.薪酬原因:其他公司用高薪、优厚待遇吸引人才,从而促使员工辞职,这时公司应检讨本公司的薪酬制度是否公正合理,是否有提薪的可能性和必要性,如果没有,只能尊重员工的个人意愿。
C.管理原因:由于公司管理工作不善导致员工的不满情绪,从而引起员工辞职。对于这种原因引起的辞职,公司应予以高度重视,针对不同原因采取相应措施,尽量加以避免。
4.3操作程序
A.本公司员工因故辞职时,本人提前三十天向所在部门提出辞职申请报告并填写《离职通知书》,经部门经理批准后转送人力资源部审核,高级员工必须经总经理批准。
B.收到员工辞职申请报告后,人力资源部安排对提出辞职的员工进行离职面谈,了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。
C.人力资源部根据部门提供的情况和离职面谈的结果对辞职申请进行审核,并统计实际工
作日,计算辞职员工应领取的薪金,签署部门意见后报总经理批准。
D.员工在规定日期内(十五个工作日)办理好工作移交和财产清还手续。
E.员工到财务计统部办理相关手续,领取薪金。
F.人力资源部将相关资料存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5**集团人事辞退管理
5.1定义
所谓辞退即公司主动解除与员工签订的劳动合同。
5.2公司员工有下列情形之一者,公司可以解除劳动合同:
A.员工在试用期内不符合录用条件的;
B.新员工在试用期内无故旷工或迟到、早退累计三次以上者;
C.员工不履行劳动合同的;
D.员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
E.员工严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的;
F.员工被依法追究刑事责任的。
5.3有下列情形之一的,公司在征求工会意见后,可以解除劳动合同,但应当提前一个月以书面形式通知该员工:
A.非因工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;
B.员工不能胜任工作,经过培训或调整岗位后,仍不能胜任工作的;
C.因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
D.合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更合同达成协议的;
E.法律、法规规定的其他情形。
5.4操作程序
A.员工出现以上情形时,由部门主管向人力资源部提出辞退申请,高级员工的辞退申请须由总经理室提出;
B.公司依据3.3.5.3中b、c、d、e四个条款规定与员工解除劳动合同的,人力资源部应审核员工实际工作日,报总经理批准后发给该员工一次性生活补助费(补助费的计算:员工在公司连续工作满六个月以上至十二个月者发给一个月本人实得工资作为补助费,工作满一年以上者按每工作一年发给一个月工资标准计算补助费);
C.公司依据3.3.5.3中a条款规定与员工解除劳动合同的,除一次性发给生活补助费外,还应加发医疗补助费(不低于六个月该员工实得工资),同时对于患重病或绝症的还应加发50%-100%的医疗补助费;
D.经总经理批准后,人力资源部提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》,员工填写后由部门主管、人力资源部分别签注意见,报总经理审批;
E.人力资源部应将人事变动发文通报,特殊情况下,如针对严重违反公司有关规定的员工,经总经理批准后,可以不予通报;
F.员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工应在指定日期到财务计统部办理相关手续,领取薪金和补助金;
G.被辞退员工对辞退处理不服的,可以在收到之日起的15天之内,向本地劳动争议仲裁部门提出申诉,对仲裁不服的,可以向本地人民法院上诉;
H.被辞退员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理;
I.人力资源部在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
6**集团人事退休管理
6.1定义
退休是指员工为公司服务一定年限、到一定年龄后需离开工作岗位,与公司解除劳动义务的人事活动。
6.2退休的条件
A.男年满60周岁,女年满55周岁,于我司连续工龄满10年者;
B.特殊工种的员工(驾驶员)的退休年龄为55周岁;
C.因公致残,由医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力者。
注:a.符合退休条件,但因公司工作需要必须缓退者,由人力资源部提出申请,报总经理批准后实行缓退,其延长期限由总经理室认定;
b.公司特聘人员(如顾问等职务)不受以上员工退休制度的约束。
6.3操作程序
A.凡符合退休条件的员工,可提前三十天提出退休申请或由人力资源部和员工所在部门商定后发出《离职通知书》。
B.员工填写《离职通知书》后,人力资源部统计员工的实际工作日,计算退休金(退休金的计算:员工在公司连续工作满六个月以上至十二个月者发给一个月本人薪金作为退休金,一年以上者按每工作一年发给一个月本人薪金标准计算退休金)后于《离职通知书》上签注意见,并呈报总经理批准。
C.员工应在离开公司前办理好有关工作的交接和财务的清还手续。
D.员工在指定日期内到财务计统部办理有关手续,领取薪金和退休金。
E.人力资源部将相关资料存档备查。
篇2：学生公寓中心员工应聘解聘程序
学生公寓中心员工应聘、解聘程序
一、员工聘用工作由中心主任负责。
二、员工经中心主任考察、聘用后,必须填写《临时员工登记表》,同时出示本人身份证及济南市暂住证,交纳用工押金200.00元。
三、由楼长带领到中心保管员处领取卧具、工具;在楼长处领取工作服、胸徽,最后由楼长负责安排住处。
四、由楼长负责交待、安排工作事宜。
五、员工主动离岗应提前15天告知楼长,由楼长于当天上报至中心,否则,本人押金将扣10―150元。中心辞退员工也应明确通知其离岗时间。
六、员工离岗时应退还的物品:
1.清扫工具包括拖把、扫帚、铁簸萁、塑料桶、雨靴、塑料水管等。
2.工作服、胸徽、军大衣
3.宿舍、值班室、楼们等处钥匙以上物品由楼长负责查收。
4.维修工具由维修班长负责查收。
5.卧具由中心保管员负责查收。
6.未交清的公话费、电话卡、洗衣卡由中心会计负责查收。以上物品如有破损、丢失,必须照价赔偿。
七、员工物品退还完毕后,由楼长通知中心会计,中心会计负责结清其应法工资、公话话费、TM卡洗衣费、电话卡等应提成金额(同时扣除退还物品时应赔偿的金额),最后退还其原交押金200.00元。
八、中心会计通知中心主任其离岗手续经办完毕。
九、员工在办理离岗手续后,当日必须离开原住处,不得以任何理由继续逗留、住宿。
篇3：学生公寓管理中心员工应聘解聘程序
学生公寓管理中心员工应聘、解聘程序
一、员工聘用工作由中心主任负责。
二、员工由用工部门负责人考察、试用,报经中心主任审批,聘用前必须填写《临时用工登记表》,经培训合格后,与中心签定用工协议书。方能上岗,并同时出示本人身份证及济南市暂住证、务工证。
三、由楼长带领到中心保管员处领取工作服、胸徽,最后由办公室负责统一安排住处并交纳公物押金100元。
四、由楼长负责交待、安排工作事宜并负责新员工的培训工作。
五、员工主动离岗应提前15天告知楼长,由楼长于当天上报至中心,否则,本人押金将扣10―150元。中心辞退员工也应明确通知其离岗时间。
六、员工离岗时应退还的物品:
1.清扫工具包括拖把、扫帚、铁簸萁、塑料桶、雨靴、塑料水管等。
2.工作服、胸徽、军大衣。
3.宿舍、值班室、楼门等处钥匙,以上物品由楼长负责查收。
4.维修工具由维修班长负责查收。
以上物品如有破损、丢失,必须照价赔偿。
七、员工物品退还完毕后,由楼长通知中心办公室,由中心办公室专人负责结清其应发工资(同时扣除退还物品时应赔偿的金额),
八、中心办公室通知中心主任其离岗手续经办完毕。
九、员工在办理离岗手续后,当日必须离开原住处,不得以任何理由继续逗留、住宿。
篇4：酒店员工招聘工作程序范本
酒店员工招聘工作程序
一.招聘目标
1通过系统化的招聘管理保证酒店招聘工作的质量,为酒店选拔出合格、优秀的人才。
2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足酒店需要并有效控制人员成本。
二.招聘原则
1酒店招聘录用员工按照"公开、平等、竞争、择优"的原则。对酒店内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。
2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
三.招聘政策和工作流程
1.招聘政策
招聘工作应根据每年或每季度人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经酒店总经理审批后方可进行。
2.招聘程序:
I招聘需求申请和批准步骤
A.各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位人员,于每年年底根据酒店下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报酒店人力资源部。
B.人力资源部根据酒店年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定酒店的年度招聘计划。
C.各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写"招聘申请表"(附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核。
D.招聘申请审批权限
在人员编制预算计划内的酒店部门经理、部门执行总监、总经理室人员、酒店人力资源部和计财部负责人的招聘申请由酒店总经理批准;酒店一般员工由人力资源部负责人批准。临时用工、实习学生的招聘申请由主管人事的副总经理批准。
E.计划外招聘申请报酒店总经理批准后方可执行。
F.人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
II招聘费用
招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报总经理批准执行。
III招聘周期
招聘周期指从人力资源部收到"招聘申请表"起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
IV招聘步骤
A.材料收集渠道:
1.通过新闻媒介(报纸、电视、电台)发布招聘信息;
2.内部的调整、推荐
3.通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘;
4.从各类人才库系统中检索;
5.大中专、职业学校毕业生推荐;
6.在职员工介绍;
7.管理顾问酒店介绍;
8.知名人士介绍;
9.通过人才中介酒店(猎头酒店)寻找;
10.网络信息发布与查询
11.与教育培训机构联合培养;
12.离职员工复职;
13.其他
用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告,由酒店人力资源部会同相关部门进行联系及审核,并报酒店领导批准后,按相应的招聘渠道进行人员招聘工作。
B.人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
C.拟选人员一般需经过两次面谈和一次测试。面谈层次及步骤如下:
应聘职位经理或主管一般人员
第一次面试人力资源部负责人/酒店(副)总经理招聘主管/直接主管
第二次面试酒店总经理人力资源部负责人/直接经理
①用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(登记照近照、身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件)和"应聘人员登记表"(附录),对初次面谈合格的人选进行业务水平测试。
②人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等基本技能测试。
③基本技能测试通过后,人力资源部与拟选人员预约进行第二次面谈。
④经一至二次面谈后,人力资源部通知拟来人员具体相关事宜。
⑤人力资源部将出具"录用决定"转给用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。
D.对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。
E.人力资源部负责拟制应届酒店专业大学毕业生年度接收计划,填写"实习人员审批表"(附录),并具体安排其工作岗位。各部门均不得擅自接收安排应届大学毕业生到本部门实习或见习。
F.临时用工人员的聘用:酒店原则上不同意使用临时人员,特殊情况由酒店用人部门提出书面申请,填写"录用决定"(附录),报酒店人力资源部和主管人事的副总经理(总助)审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。
V人员录用审批权限
A.酒店各部门经理、总经理室人员、人力资源部和财务部负责人的录用由酒店总经理审批;
B.酒店临时用工、实习学生的录用由酒店人力资源部和主管人事的副总经理(总助)审批;
C.一般人员的录用由人力资源部审批。
VI聘用步骤
A.拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。
试用期:所有新入店员工均有两个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。
B.迎接新员工
新员工上班的第一天,人力资源部向其发出"工作通知书",同时按酒店新员工管理工作流程办理有关手续。
四.内部推荐奖励政策
1.职位空缺与内部招聘
当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由人力资源部招聘负责人按标准格式制作《内部空缺职位》(附录),在酒店公告栏向员工发布通知。
2.推荐方法
员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。人力资
源部负责将结果通知推荐人。
3.推荐成功和奖励办法
A.如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。
B.如果员工推荐的候选人被酒店录用并顺利经过试用期成为正式员工,推荐人可获得通报表扬和相应的纪念品。
4.除外情况
本奖励政策不适用于以下情况:
※推荐人为被推荐人的直接或间接主管;
※人力资源部的工作人员。
推荐人领取奖励时要填写《推荐奖励领取记录》(附录)
篇5：酒店员工入职程序范本
酒店员工入职程序
一、目标:
1.将新员工顺利导入现有的组织结构和酒店文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;
2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
二、程序及流程:
A.人力资源部在新员工进入前
1.填写《求职申请表》,并由人力资源部进行初次面试。
2.由用人部门负责人进行第二次面试。
3.合格后由人事部通知其入职时间,并告知需所带的物品。
B.人力资源部办理入职手续
1.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
2.向新员工阐述所发物品的价值及赔偿金。
3.更新员工通讯录。
C.由部门办理部分
1.人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观本部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2.由直接领导向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
D.入职培训
1.由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:酒店介绍、各项制度、行为规范等。
2.不定期举行由酒店管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
E.满月跟进
新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、酒店等各方面的看法。
具体见:《满月跟进记录》(附录4)
F.转正评估
新员工工作满两个月时,由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
详见转正考核流程。
流程图:
制度专栏
