大厦装修装修管理程序
大厦装修手册:装修管理程序
1.1管理
1.1.1本指南将可直接及有效地提醒阁下在装修之前须予遵循之最基本步骤;违反本指南时,大厦管理处有权采取一切有效的措施直至停止施工,以避免出现更大的损失;如因此而产生的一切损失,概由业户及其装修承建商自行承担。
本指南所述一切条文及措施,同时适用于业户及其装修承建商。
1.1.2业户或其聘用的装修承建商倘若对本指南或装修细节、规则存有任何疑问,欢迎随时与大厦管理处联系。
管理处办公时间:星期一至星期日9:00~18:00。
1.2装修申请及审批
1.2.1提交相关证明文件(包括:业户委托装修授权书、装修承建商营业执照复印件、资质证明复印件)。所有复印文件必须加盖有效公章。
大厦管理处不会对未有业户有效授权的承建商给予办理装修手续。
1.2.2提交装修计划
为避免发生不必要的延误,请阁下提供详细装修计划,并在图样上标明内部的构造、设备和机电设施等,并应安排所有以1:20、1:50或1:100比例绘制的图纸一式四份提交到大厦管理处,并应清楚显示如下内容:
1.2.2.1平面布置图
1.2.2.1.1室内布置。
1.2.2.1.2室内间隔或高至假天花的墙及/或高至结构天花的墙。
1.2.2.1.3任何附加的厕所及茶水间。
1.2.2.1.4保险箱或重型设备的位置、尺码及重量。
1.2.2.1.5高架活动地板的位置。
1.2.2.2天花布置图则
1.2.2.2.1任何伸展至天花以上之空间的间墙,以及在天花以上空间内进行的工程(注意:天花以上空间内不可含有任何易燃物料或外露电线)。
1.2.2.2.2天花吊顶的标高。
1.2.2.2.3电灯安装位置。
1.2.2.2.4空调出风及回风百叶位置。
1.2.2.2.5消防喷淋头及烟雾探测器位置。
1.2.2.2.6天花维修活口及吊顶资料。
1.2.2.3电气设备图
1.2.2.3.1总开关及所有分开关的容量、种类及位置。
1.2.2.3.2电力分配及布置系统图,及有关数据及电开关细节。
1.2.2.3.3最高荷电量计算。
1.2.2.3.4店面橱窗灯光及商店招牌灯箱。
1.2.2.3.5电灯、电源、电话、宽带网络、有线电视位置分布图。
1.2.2.4剖面图则。
1.2.2.4.1结构天花标高。
1.2.2.4.2任何建议的天花吊顶标高。
1.2.2.4.3固定间隔、饰柜及储物柜等高度。
1.2.2.4.4不论原有或待装,一切有关机电设备配置资料。
1.2.2.5给排水图
1.2.2.5.1给排水布置图,详细列明连接点、水管直径及物料等细节。
1.2.2.5.2水管走向布置图。
1.2.2.5.3地板防水层细部设计。
1.2.2.5.4厨房、卫生间墙面防水面设计必须达到2米高
1.2.2.6厨房(餐饮楼层)、卫生间的平面图
1.2.2.6.1卫生间设施布置图包括尺寸。
1.2.2.6.2排污口的接驳位置。
1.2.2.6.3卫生通风接口位置。
1.2.2.6.4给排水管位置及管道尺寸。(包括热水供应系统)
1.2.2.6.5煤气管道位置及煤气表位置。(必须使用管道煤气)
1.2.2.6.6厨房各功能区间及设备分布图。
1.2.2.6.7厨房烟罩位置、管道尺寸及排风量。(排烟系统用运水式)
1.2.2.6.8三废的处理必须苻合国家的有关环保规定。
1.2.2.7店面设计彩色透视图
1.2.2.7.1商店招牌灯箱及其长宽高数据。
1.2.2.7.2任何建议商品的摆设及装饰布置。
1.2.2.7.3采纳的颜色配称组合。
1.2.2.8商铺招牌灯箱设计图
1.2.2.9其他设备图册
1.2.2.9.1任何增加火警检测系统。
1.2.2.9.2任何供电脑室内用的救火系统。
1.2.2.9.3任何数据通讯线路。
1.2.2.9.4任何保安系统。
1.2.2.10装修材料说明
1.2.3装修审批
1.2.3.1接到装修计划及图纸后七个工作日内,大厦管理处将审阅有关图纸是否达到大厦要求,如有关图纸达到要求,则大厦管理处将会通知业户可安排装修承建商申请进场施工。如有未达到要求者,大厦管理处有权要求业户修改,则按装修申请程序重新进行。
1.2.3.2消防申报
1.2.3.2.1业户应填妥《广东省消防设计审核申报表》连同装修计划等资料自行呈交公安消防机构审核,并应根据公安消防机构审核意见对设计图纸进行更改,以达到相应要求。
业户应将公安消防机构出具之《消防设计审核意见书》复印件交大厦管理处存档备查。
1.2.3.2.2工程竣工后,应经公安消防机构验收合格后方可投入使用。
1.2.3.3业户在未得到大厦管理处核准前,不得擅自施工,否则会被停电,后果自负。
1.2.3.4装修保险及装修按金
1.2.3.4.1在得到核准后,装修承建商应立即购备装修保险,以备在发生意外后,能获得补偿,将损失减少。保单上受益人或被保险人一栏必须为本管理公司,并且应准确注明施工地点。
装修承建商应将保单副本原件及发票复印件交大厦管理处存档。
有关保额大小请见附件1。
1.2.3.4.2装修承建商并应向大厦管理处缴交装修按金,装修完毕经大厦管理处或有关政府部门验收合格后,可于三十天内无息退还。
如因装修承建商操作不当对大厦或其他业户造成损失,大厦管理处有权从装修按金扣取以作抵偿,如若按金不足,大厦管理处有权向该业户及其装修承建商追讨。
装修按金金额请见附件1。
1.2.3.5业户在全部通过上述手续后,可
随时通知大厦管理处实际施工日期,于办妥装修施工许可证及施工工作证等手续后即可进场施工。装修施工许可证必须张贴于施工单位玻璃门上显眼位置。施工工作证的办理必须施工单位负责人统一提供施工工人身份证原件,备案后立即归还。施工证有效期为一个月,过期须补办。装修工程完成后,承建商须于一个月内凭押金单一次性办理退证手续,如有遗失,在押金内扣除。
1.3装修责任
1.3.1除大厦结构性设施外,业户有权对室内设施进行改造,并应充分考虑结构的合理性和维修保养的便利性,以免为日后带来不必要的困扰。
1.3.2大厦结构性设施指:玻璃幕墙及其框架、梁、柱、楼板、剪力墙、共用的分隔墙、经过业户室内的共用的各种管线、管道、水管。
1.3.3除上述设施外,业户有权对其室内一切其他设施进行改造,并承担日后维修保养的责任,大厦管理处不承担任何责任。
1.4指定承建商
1.4.1当业户装修需进行以下改动,有鉴于该项目与大厦中央系统相连,如施工不当,容易对大厦及其他业户造成影响,故必须归于统一管理,以免该等系统受到不必要的干扰和破坏,因此,下述项目必须由业主指定的专业承建商进行施工;施工费用由业户自行承担。
1.4.1.1电力系统
单元内的总开关及总开关控制的任何主要电力供应改动工程。
1.4.1.2消防设施系统
现有消防系统改动及增加工程。
1.5监管
1.5.1为保持大厦优良的办公营业环境,尽量减少对业户的滋扰,大厦管理处有权随时对装修工程进行各方面的监管,业户及其装修承建商必须充分尊重大厦管理处的监管人员,并给予配合,否则大厦管理处有权中止工程,一切责任由业户及其装修承建商承担。
1.5.2业户及其装修承建商对施工工人在大厦内施工期间的行为负有管束的责任。
1.5.3装修承建商在施工现场必须至少保持有一名胜任之负责人,负责管理现场施工及与大厦管理处沟通联络。
1.5.4所有工程不得与国家法律发生任何抵触。
1.6验收
1.6.1消防验收
1.6.1.1凡经公安消防部门审核的工程项目,均应进行消防验收,未经消防验收擅自使用者,按国家相关管理条例进行处理。
1.6.1.2消防验收前,业户及其装修承建商应组织设计单位、施工单位进行初步自查验收。
1.6.1.3自查验收后,填妥《消防验收申报表》,并由建设单位、设计单位、施工单位负责人签字并盖章确认。
1.6.1.4将验收申请、《消防验收申报表》、《消防设计审核意见书》复印件、消防产品相关资料、工程竣工图及工程施工记录等资料送公安消防机构。由消防监督员安排时间进行验收。
1.6.2防水验收
1.6.2.1装修承建商须对装修之单元进行防水处理,自检合格后通知大厦管理处验收。
1.6.2.2在地面铺设瓷砖或其他设施前应通知大厦管理处进行48小时防水试验,合格方可进行下一步工序。
1.6.2.3若因施工造成楼板或墙面渗漏,承建商须承担一切维修及赔偿责任。
1.6.3隐蔽工程验收
1.6.3.1隐蔽工程必须在隐蔽前进行初验,包括:空调系统、强弱电系统等,否则,大厦管理处有权将其拆除。隐蔽工程完成后,装修承建商必须按照国家及单元相关规范进行自检,并填妥《装修工程验收表》交大厦管理处,大厦管理处将会在两个工作日内安排验收。
1.6.3.2验收合格后方可进行隐蔽。
1.6.4竣工验收
1.6.4.1竣工后,装修承建商必须按照国家及单元相关规范进行自检,自检合格后,填妥《装修工程验收表》连同竣工图(1:20、1:50或1:100蓝图一式四份)交大厦管理处,大厦管理处将会在三个工作日内安排验收。竣工图必须加盖业户及装修承建商公章。验收不合格,大厦管理处将发出《整改通知书》,整改合格后重新申请验收。
1.6.4.2若隐蔽工程验收和竣工验收,经三次验收不合格,从第四次开始将收取费用。收费标准见附件1。
1.6.5环保验收经营餐饮业的单位须自行到环保局进行相关报批手续,未经环保验收擅自使用者,按国家相关管理条例进行处理。
1.6.6其他有关装修方面的验收。
1.7按金的退还
1.7.1所有验收合格后,业户及其承建商可申请退还相关按金。
1.7.2大厦管理处有权根据本装修指南,对违反本装修指南而造成之任何损失,从相关按金中扣取,以作抵偿,不足部分有权向业户及其承建商追讨。
1.8迁入
业户应于验收全部合格后方可迁入,若未得到相关政府部门及大厦管理处同意而擅自迁入,一切后果由业户自行承担。
篇2：小区大厦装修管理控制程序
小区(大厦)装修管理控制程序
1目的
为了加强对建筑装饰装修的管理,避免存在安全隐患,避免对毗邻房屋造成不良影响,避免违反政府相关法律法规的违规装修现象的出现,维护小区整体环境统一,维护广大顾客的切身利益,确保房屋本体安全,特制订本规定。
2范围
适用于公司各小区(大厦)物业管理中的装修管理。
3定义
无
4职责
责任人职责
管理处经理负责协调不能及时处理的违规装修及装修申请的审批。
工程部主管负责对装修施工的抽查及违规装修的处理。
管理处指定人员负责为业主办理装修入场手续,建立业主装修档案。
装修管理员负责日常的巡视及装修进、退场审核及验收。
安全员负责检查装修现场的消防安全隐患。
5方法及和过程控制
5.1装修审批
5.1.1业主需要进行室内装饰装修工程,须会同其委托的装修公司向管理处进行申报登记,提交装修图纸、装修公司营业执照及其企业资质等级证书复印件(加盖公章),填写《装修入、退场申请表》和《装修施工人员登记表》。装修施工人员还须提交身份证复印件,并粘帖在《装修施工人员登记表》的背面。
5.1.2如使用人需要进行室内装饰装修工程,除持5.1.1所需资料外,还需提交业主书面同意书。
5.1.3如需改变建筑物主体或承重结构,由业主向管理处提交建筑物原设计单位或有相应资质的设计单位提出的设计方案及政府设计审批部门的审批证明材料复印件(加盖公章)。
5.1.4管理处与业主、装修施工队三方或管理处与业主双方签定《房屋装饰装修管理服务协议书》。
5.1.5由工程部装修管理员对顾客提供的装修方案进行审核,并对施工人员进行审核,包括人员身份、技术状况、装修资质证明、施工时间(最长不得超过三个月)、机械设备工具情况及负责人联系办法。之后报工程部、安全部主管复核,管理处经理审批。
5.1.6工程部装修管理员将批准意见知会装修申请人,同时知会管理处各部门予以留意和配合,并建立装修管理档案,装修档案包括:顾客提供的所有装修资料、《装修温馨提示》及所有装修申请、监控记录等。
5.1.7各管理处根据具体情况将顾客在装修过程中可能遇到的问题,以及预见性提示制作成装修温馨提示,在业主办理装修手续时发放。
5.1.8业主到管理处办理《装修入/退场申请表》、《拆改申请责任书》、《装修许可证》、《临时出入证》等装修申请及缴费手续。
5.1.9装修开始前,业主或装修公司应到管理处办理《装修许可证》、《临时出入证》以及交费工作,《临时出入证》有效期一般为一个月,到期可以再延期。
5.1.10《装修许可证》原件塑封后与《过程监理记录表》一并张贴于装修现场。《装修许可证》复印件存入业主装修档案。
5.2过程监控
5.2.1管理处负责要求装修公司将《装修许可证》张贴在装修户门外,以便于装修工人对照执行和管理处监管。装修管理管理员及各班巡逻安全员负责监督执行情况。
5.2.2如装修工程延期,管理处应知会装修申请人会同装修施工队到管理处办理延期手续。
5.2.3在整个装修过程中,安全巡逻员每天至少检查一次各装修队的《装修许可证》、《临时出入证》是否齐全有效,消防措施、材料堆放、垃圾处理、装修时段是否符合要求,有无无证留宿、生火做饭及违法违章行为等;装修管理员每天至少检查一次各装修队是否按经批准的方案、统一格式装修,是否有乱接、擅改管线,是否有违章打墙、钻孔、破坏防水层,装修材料、用电用水等是否符合要求。检查情况记录于《过程监理记录表》。如装修过程中有违规行为,管理处应开具《装修违章通知书》要求装修申请人和装修施工队及时整改。
5.3装修完工退场验收
5.3.1装修工程结束,业主验收合格后,由业主向管理处提出验收申请,管理处指定专人对装修工程进行验收并填写《装修入、退场申请表》,经管理处验收合格后,按照协议办理装修管理保证金及其他押金退还手续。
5.3.2装修队撤离时所搬物品应到管理处填写《物资搬运放行条》,在安全管理员监督下清除垃圾并打扫干净现场环境卫生时,方可予以撤离。
5.3.3装修施工作业时间为每天9:00-12:00,14:00-19:00。安全员在每日12:00负责检查装修户施工人员停止作业情况,每日19:00负责督促施工人员离开小区。特殊情况要留宿的应到管理处办理有关手续。
6支持性文件
无
7质量记录表格
TJ**WY8.2.3-G01-F1《房屋装饰装修管理服务协议书》
TJ**WY8.2.3-G01-F2《装修入、退场申请表》
TJ**WY8.2.3-G01-F3《装修施工人员登记表》
TJ**WY8.2.3-G01-F4《装修许可证》
TJ**WY7.5.1-G01-F5《过程监理记录表》
TJ**WY8.2.3-G01-F6《拆改申请责任书》
TJ**WY8.2.3-G01-F7《装修违章通知书》
TJ**WY7.5.1-A01-F7《物资搬运放行条》
TJ**WY7.5.1-A01-F8《临时出入证》
TJ**WY7.5.1-A01-F9《装修现场监控记录表》
8附件
《装修温馨提示》
篇3：某大厦业户二次装修管理程序
大厦业户二次装修管理程序
1.接收申请
在业户收楼入伙程序中客服助理向业户征求有无二次装修要求,并介绍有关大厦二次装修的管理规定。
1.1客服助理陪同业户装修负责人到工程部,完成二次装修业户移交工作(要求:物业公司办理一切二次装修手续的必须是业户装修负责人)。
1.2业户装修负责人必须向物业公司交付具有本企业法人签字的委托书及承诺书。
1.3业户委托的施工单位、设计单位、监理公司必须向物业公司提交公司营业执照副本复印件(加盖公章),资质证明的原件以及公司为现场负责人出具的委托书。由物业工程部查验合格后,并复印留存相关文件在工程部,方可继续办理下一步手续。(施工单位必须具备二级以上资质)
1.4业户装修负责人向工程部领取图纸(建筑平面、设备布置图等),并由各专业工程师向业户装修负责人、设计单位做技术交底(主要内容是不允许更改的项目及部位或特殊要求),以便业户及设计单位了解大厦结构及要求。
1.5在装修工作开始前,业户装修负责人必须协同装修公司现场负责人、设计单位、监理单位出席物业安排之会议,以确保业户清楚以下物业公司之要求。
主要内容:
保险(人身保险、财产保险、公共责任险等)
《二次装修管理规定》的内容
工人操作守则(物业公司要求)
临时水电使用方法及要求(填写单据并报批)、
材料的运输(时间及路线)
施工时间(允许施工时间及特殊要求)
垃圾清运方法(时间及路线)
物业管理公司与客户及施工单位负责人的联系方法
提供大厦消防、空调、给排水改造指定施工单位的联系方法。
装修手册重要条款说明
装修公司应缴付一切应交付的费用(装修押金、审图费、制证费、垃圾费、水电押金、灭火器租用费等)
物业管理公司的其他要求
签署相关协议(委托书、承诺书、施工安全协议书等)
1.6业户装修负责人在工程部领取相关装修申请表格,认真填写清楚随图纸一并交至物业公司。
1.7设计单位根据物业公司要求做设计施工方案。(按二装手册第四部分所要求的格式)。
1.8质量记录
《二次装修工程申请/委托书》ED-TB-0309-201
《业户单元二次装修审批表》ED-TB-0309-202
2.施工单位报批进场过程
2.1报批
2.1.1业户向物业公司递交图纸,经工程部初审(不超过2天),如无重大问题则要求业户同时将施工方案报政府消防部门审批。图纸继续在工程部审图。
2.1.2业户装修负责人将设计单位的设计方案送消防局报批审验。
合格--将审批意见及图纸报物业工程部审批。
未合格--更改设计方案,重新报批审验直至合格为止。
2.1.3物业工程部将在图纸初审后7个工作日内以书面形式通知业户及设计单位此设计的审核结果。
2.1.4消防局审批合格后,业户装修负责人将消防局的审批意见连同图纸一同交物业工程部做核实审批。业户及设计单位应根据物业的审核结果改进该设计方案直至满足物业公司要求。(物业公司审批意见最终以消防局意见为基础).
2.2质量记录
《临时施工用电申请表》ED-TB-0309-315
《业户二次装修施工许可证》ED-TB-0309-203
3.缴费及进场手续
3.1缴费进场手续
项目所在部门
1.交付各种保险单据复印件物业工程部
2.交付装修各项押金(即装修押金、临时水电押金、施工出入证押金、灭火器租用押金)物业财务部
3.交付审图费、垃圾清运费物业财务部
4.签署施工消防安全协议书物业保安部
5.交付施工人员证件复印件及照片办理出入证物业保安部
6.办理施工许可证物业保安部
3.2施工单位如需运输材料时,必须提前一日填写运输申请表并由保安部负责人签字同意。
3.3质量记录
《二次装修隐检申请/审核表》ED-TB-0309-204
3.施工管理
4.1施工单位如需使用临电时,必须提前两日填写申请单并由物业工程电工专业负责人签字同意。
4.2施工单位如需加班时,必须提前一日填写加班申请表并由客户服务部及保安部负责人签字同意。
4.3施工单位如需项目施工时(如:断闸接电、户外施工等有影响其它客户及物业管理之项目)必须提前二日填写特别行为申请表。
4.4施工单位在封顶、封墙、地面面层等施工项目时,必须提前二日填写隐蔽工程验收申请审核表。
4.5在整个装修过程中,施工单位必须严格遵守施工操作规范及物业公司的各项规章制度。物业公司有权对此工程进行监督检查。
4.6在物业检查过程中,如发现施工单位有违反施工操作规范及物业公司的各项规章制度时,物业有权对其下发《二次装修施工整改处罚通知单》,直至问题解决。
4.7如施工单位在接到下发《二次装修施工整改处罚通知单》及后,未在限期内进行改正或恢复的,物业公司对其下发《二次装修停止施工通知单》,直至问题解决。
4.8施工单位在改正、恢复后,必须报物业公司对其进行检查,合格并由施工单位交付罚金后。由检查负责人签字同意,方可恢复正常施工。
4.9《二次装修施工整改处罚通知单》可由专业负责人上报总工程师同意后签发。
4.10《二次装修停止施工通知单》由专业负责人上报总工程师同意后,由总经理签发。
4。11质量记录
《二次装修施工整改/处罚通知单》ED-TB-0309-205
《二次装修巡查表》ED-TB-0309-206
《二次装修加班申请/审核表》ED-TB-0309-207
《二次装修特别行为申请/审核表》ED-TB-0309-208
5.竣工审核
施工单位在施工彻底结束后,填写竣工审核申请表,预约验收时间一周内。(二装手册附录十)
5.1首先由总承包商自检合格后,由本公司负责人签字。
5.2经业户、监理公司验收合格后,由本公司负责
人签署意见。
5.3由业户组织施工单位(总包)、监理公司、物业公司对此工程进行联合验收。(特殊工程还需先请消防局验收,由物业公司根据工程实际情况确定)。
5.4验收合格后由业户提前三日填写业户入住申请表。并由物业公司各部门签署意见。同意后可正式入住。
5.5验收未合格由施工单位按物业公司要求进行改进后再报验,直至验收合格为止。
6.退费:
6.1竣工审核合格后,由物业工程部签发"验收合格通知书"。施工单位凭此通知书做退还押金申请,凭二装工程结算单办理款项缴纳及清退
6.2物业财务部在扣除相应款项及罚金后14个工作日后无息退还85%押金,剩余15%做为质量押金,一年后若未发生影响大厦的问题则无息返还。
6.3质量记录
《装修押金退还申请表》ED-TB-0309-209
7.工程结束
7.1物业公司采取以上程序处理客户的二次装修申请,其它具体要求请参见《二次装修手册》。
7.2质量记录
《业户入住申请表》ED-TB-0309-210
篇4：大厦业主二次装修工作程序7
大厦业主二次装修工作程序(七)
1.适用范围
本工作程序适用于**国际大厦业主二次装修手续的办理。
2.引用文件
《**国际大厦业户装修手册》
3.定义
无
4.工作程序
4.1业户向物业部提交装修申请。
4.1.1《装修申请表》
4.2装修单位提交以下装修材料至物业部。
4.2.1营业执照及副本一份
4.2.2资质等级证书及副本一份
4.2.3装修人员名单
4.2.4各专业装修图及材料明细表一式三份
4.2.5装修改造工程消防审核申报表
4.2.6签订消防安全责任书
4.3审图
4.3.1工程部对图纸进行审批,合格后由保安部发放安全施工许可证。
4.3.2施工单位从物业部领取施工许可证。
4.4装修方开始施工,施工时要接受管理处管理和遵守装修须知内的管理办法。
4.5装修期间物业部/保安部职责
4.5.1监督装修工人施工现场情况
4.5.2审批《动火申请表》
4.5.3审批《大件货物出入放行/货梯使用申请表》
4.6装修期间工程部职责
4.6.1监督工程必需依图施工
4.6.2检查施工质量必须符合政府及大厦总体设施相关标准
4.7施工完毕装修方可申报完工验收
4.7.1物业部/工程部/保安部进行验收
4.7.2装修方提供竣工图
4.8以上程序完成后,所有文件资料经物业主管审阅无误后存档。
5.记录和保存
5.1物业部保存
5.1.1二装施工各类申请表格-永久保存
5.2工程部保存
5.2.1装修方施工图纸
6.附录
6.1《装修手册》6.2《二装违规通知单》
6.3《二装违章施工整改通知单》6.4《装修单位清场通知》
6.5《装修单位复工申请》6.6《二次装修申请表》
6.7《二次装修收费标准》6.8《二次装修流程图》
6.9《钥匙借用登记表》6.10《押金结算审批表》
6.11《装修开工许可证》
6.12《二次装修验收申请表》
6.13《二次装修验收单》6.14《施工延期申请表》
6.15《临时出入证办理登记表》
6.16《大件货物出入放行/货梯使用申请表》
篇5：某园区办理房屋装修操作程序
园区办理房屋装修操作程序
一、目的
确保客户在装修改造过程中的管理工作处于受控状态。加强房屋装修的管理和监督,有效制止违章装修行为,保障房屋的结构安全和外观统一,维护户主的生活秩序,使住户安居乐业。
二、范围
入住**园住户房间内的装修改造工程申请、审批、施工及检验管理。
三、职责
1、客户服务部负责接收客户申请装修改造的相关资料,同时发放有关户内施工管理规定,并协助其到相关部门办理。
2、工程部负责审批、备案装修图纸,办理施工通知单及对装修施工过程中的检查、控制。
3、保安部负责客户装修消防方面的审批、装修单位人员进场临时出入证的办理和施工现场的安全管理。
4、保洁部负责对施工单位的工程垃圾和卫生状况进行检查和监督。
5、物业部负责对住户装修图纸的备案,施工人员出入证的办理。
四、程序
1、物业部
1)业主本人或业主委托人持业主书面委托书在物业部申报,并填写《装修申报表》、《装修管理协议书》
2)业主本人确定装修方案,选定施工单位。
3)业主本人或业主委托人将装修方案交予工程部审批、备案。
4)业主或装修公司在财务部交装修押金一万元整。
5)装修作业人员,凭身份证或暂住证等有效证件到物业部办理装修出入证,填写《施工人员登记表》、《装修费用清单》。
6)装修工程完工后,经物业公司复验,无违章或渗、漏、堵、损坏等情况发生,物业公司退回全部押金(三个月)。否则,要从押金中扣除赔偿费用,按多退少补的原则处理。
2、保安部
1)收到物业部开出《物业部钥匙领用条》后,请钥匙领用人在保卫部登
记备案、发放钥匙,抵押其有效证件,直至钥匙归还为止。
五、记录表格
1、《物业部钥匙领用条》
2、《施工人员登记表》
3、《装修费用清单》
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